文/孫悅(山西西山金信建筑有限公司)
現(xiàn)代網(wǎng)絡技術發(fā)展迅速,給經(jīng)濟發(fā)展帶來了許多便利。可以說,網(wǎng)絡經(jīng)濟時代已經(jīng)到來。在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代,企業(yè)財務會計管理仍然是企業(yè)管理中的重點。網(wǎng)絡技術的應用有效地提高了企業(yè)財務會計管理水平,但財務會計管理也面臨著更加多元化的發(fā)展環(huán)境。雖然企業(yè)財務會計管理水平在逐步提高,但仍存在各種問題有待解決,因此,在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代,我們對財務會計管理的提升仍不能放松。
(1)專業(yè)化。網(wǎng)絡經(jīng)濟時代財務會計管理的精細化和管理的專業(yè)化主要體現(xiàn)在以下兩個方面:一是金融軟件的專業(yè)化。在財務會計工作的過程中,需要處理大量的數(shù)據(jù)和信息。如果沒有專業(yè)軟件的幫助,過度依賴人力,必然會導致數(shù)據(jù)計算和分析結果的準確性下降。通過專業(yè)的財務軟件的應用,上述問題將得到有效的預防。二是會計人員專業(yè)化。會計人員是實施精細化管理的主體,如果這些人員沒有達到專業(yè)素質的要求,在精細化管理中就會出現(xiàn)各種問題。財務會計人員只有具備專業(yè)的會計知識和會計能力,才能更好地發(fā)揮精細化管理在企業(yè)運作中的作用。
(2)系統(tǒng)性。對于企業(yè)的精細化會計管理,系統(tǒng)化主要是指會計管理的綜合系統(tǒng)。在該系統(tǒng)的作用下,可以更好更有效地傳遞和處理原有的會計信息。另一方面,將人員、管理系統(tǒng)和會計處理整合為一個系統(tǒng),這些工作過程中存在的問題一定會得到更好地解決,不同部門人員之間的合作效率也會更高。最后,通過對財務會計的細化來完成系統(tǒng)化的管理。
(3)信息化?,F(xiàn)代社會是信息化社會,本文所討論的企業(yè)財務會計工作也是信息化社會的一部分。隨著精細化管理理念在企業(yè)中的應用,相關部門或人員需要處理的信息和數(shù)據(jù)自然會增多。在企業(yè)發(fā)展的過程中,經(jīng)營范圍會不斷擴大,新項目的開發(fā)會導致財務會計信息的增加,信息化是確保精細化管理能夠有效應對這種情況的關鍵。
(1)財務會計管理體系存在漏洞。在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代,由于現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術的應用,所有的財務會計管理都在網(wǎng)絡系統(tǒng)中進行。然而,在完善網(wǎng)絡財務會計管理建設的同時,財務會計管理體系還沒有得到完善,關于網(wǎng)絡財務會計管理的許多內容還處于空白狀態(tài),網(wǎng)絡技術的應用還涉及到保密性、權威性等問題。因此,在實際的財務會計管理中,需要按照管理制度進行工作,否則就會出現(xiàn)不規(guī)律和混亂現(xiàn)象。在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代,財務會計管理依靠計算機設備在網(wǎng)絡系統(tǒng)中運行,信息安全一直是網(wǎng)絡系統(tǒng)運行過程中存在的問題。企業(yè)的財務會計管理人員不是專業(yè)的計算機技術人員,沒有掌握計算機硬件或軟件解決問題的技術。因此,財務會計管理人員不能及時解決計算機問題,使財務會計管理信息有可能丟失。財務管理人員的安全意識較低,對計算機設備沒有采取信息保護措施。此外,網(wǎng)絡系統(tǒng)本身的安全防護能力也相對較低。一旦受到黑客和病毒的攻擊,就會導致企業(yè)財務管理系統(tǒng)癱瘓,還可能造成財務損失。
(2)財務管理法律觀念不足。許多企業(yè)領導由于風險意識淡薄,許多相關法律制度沒有落實。領導層往往根據(jù)自己的意愿做出決策,很少考慮現(xiàn)有的規(guī)章制度、員工素質和收支方式。在一些財務活動中,領導的重視不夠也會導致隱瞞收支賬目、偷稅漏稅問題。這些都是影響企業(yè)財務管理正常進行的重要因素。
(3)財務管理基礎工作不完善。一些企業(yè)財務管理的基礎工作不完善,使得具體管理職責不明確。會計崗位和工作崗位存在職責不明確,包括簿記員、保管員或處理人員,幾乎沒有明確的分離和限制,工作和職責的劃分不明確就會出現(xiàn)在企業(yè)中。如收銀員可以做審核工作,采購員可以做保管員的工作。一些企業(yè)沒有制定嚴格的規(guī)章制度和管理辦法,大量照搬其他同類企業(yè)的發(fā)展模式。在具體的指導和監(jiān)督過程中,沒有制度的約束,許多規(guī)章制度都是虛設的。制度不合理、崗位不科學是職務犯罪發(fā)生的重要原因。
(4)財務會計人員整體水平不高。在大多數(shù)企業(yè)中,財務管理的工作水平較低,缺乏運用計算機技術的能力。甚至在一些企業(yè),財務管理需要退休的老員工或新員工來進行。這類人員管理水平低,缺乏責任感,經(jīng)常在財務管理上出現(xiàn)問題。很多企業(yè)都在進行人力資源改革,財務工作也發(fā)生了很大的變化,造成了員工素質的不適應。與其他職能部門相比,會計部門對職業(yè)能力的要求非常高,具有較強的財務管理知識和掌握先進的計算機技術。無論是企業(yè)還是高校,綜合性財務人才培養(yǎng)的缺乏影響了財務會計工作的順利開展。財務管理復雜瑣碎,工作人員要有較強的責任心和工作能力,目前,企業(yè)財務管理人員的工作能力較低,利用信息技術收集財務數(shù)據(jù)的能力過于薄弱。為會計人員提供的計算機設備僅用于存儲信息、接收和保存文件,這種現(xiàn)象在很大程度上導致了信息數(shù)據(jù)處理能力和分類歸納能力的滯后。財務管理人員也缺乏主動性,企業(yè)缺乏對員工的培養(yǎng)意識,導致員工對會計信息的重要性認識不足,不能為企業(yè)的發(fā)展帶來更多的幫助。
(5)缺乏有效的制度支持。雖然我國的一些企業(yè)已經(jīng)實施了一定程度的精細化管理,但對于市場上的大多數(shù)企業(yè)來說,這些企業(yè)并沒有制定專門的精細化管理制度,導致財務會計精細化管理在企業(yè)中逐漸成為口號和非正規(guī)化。這一問題在企業(yè)中的體現(xiàn)包括以下幾點:一是缺乏管理規(guī)范。二是缺乏財務會計監(jiān)督制度。三是與財務和會計精細化管理有關職能不清晰。
(6)信息化水平與精細化管理要求不一致。實施精細化會計管理,意味著在開展這項工作的過程中要處理更多的數(shù)據(jù)。針對這種情況,企業(yè)必須結合市場需求和精細化管理的實施要求,提高內部信息化水平,從而保證精細化管理理念在企業(yè)中有效發(fā)揮作用。然而,根據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù),大多數(shù)中國企業(yè)在實際經(jīng)營過程中無法滿足這樣的要求。造成這種情況的主要原因如下:一是企業(yè)信息化滯后阻礙了精細化管理相關工作的開展。二是企業(yè)內部缺乏對會計人員信息處理能力的有效考核體系和培訓方法。
(1)完善財務會計管理體制和法律機制。網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的到來給財務會計管理帶來了很大的幫助,但網(wǎng)絡經(jīng)濟犯罪現(xiàn)象也頻頻發(fā)生。對外,我國政府部門應根據(jù)網(wǎng)絡犯罪的情況完善相應的法律,防范通過計算機網(wǎng)絡犯罪行為發(fā)生,嚴厲打擊網(wǎng)絡犯罪分子,降低網(wǎng)絡犯罪的概率,這是企業(yè)財務會計管理數(shù)據(jù)信息的安全保障。在企業(yè)內部,應完善財務會計管理制度,找出存在的差距并加以補充,完善財務會計管理秩序,并根據(jù)財務會計和網(wǎng)絡運營的相關法律法規(guī)制定相關機制,使企業(yè)內部人員能夠明確在使用網(wǎng)絡進行財務會計管理過程中應遵循的法律規(guī)范,避免因操作不當而造成的違法行為。
(2)加強現(xiàn)代會計人才培養(yǎng)。網(wǎng)絡財務會計與傳統(tǒng)會計對人才的需求有很多不同,對人才的要求也更加嚴格。因此,加強網(wǎng)絡會計人才的開發(fā)與培養(yǎng)尤為重要。首先,建立考核管理機制,通過系統(tǒng)的培訓,有效提高員工的業(yè)務水平,這將大大促進企業(yè)的健康發(fā)展和網(wǎng)絡財務會計行業(yè)健康成長。另外,建立人才安全管理機制。員工在充分掌握業(yè)務技能的同時,要有較強的網(wǎng)絡安全意識,對訪問用戶實施安全訪問限制,使員工的專業(yè)意識和責任意識得到顯著提高,從而使企業(yè)的管理走上系統(tǒng)化、規(guī)范化的道路。
(3)建立健全財務管理信息系統(tǒng)。首先,企業(yè)負責人要提高自己的業(yè)務素質和能力,加強自身信息化水平的建設,結合自己的實際工作,將業(yè)務知識和專業(yè)知識有效地結合起來。其次,企業(yè)要注重加強信息基礎設施建設,包括與企業(yè)業(yè)務聯(lián)系程度高的各種業(yè)務系統(tǒng)。無論是網(wǎng)絡處理系統(tǒng)還是相應的信息管理系統(tǒng),財務會計管理的全面信息化建設都需要一個良好的基礎。再次,在網(wǎng)絡時代,經(jīng)濟建設呈現(xiàn)數(shù)字化特征,企業(yè)應根據(jù)現(xiàn)階段市場的實際需要,使會計管理呈現(xiàn)出效率性和準確性的特征。建立相應的財務管理系統(tǒng),提高管理效率,提升溝通效率。
(4)加快會計工作信息化推進和普及。財務會計也可以說是企業(yè)發(fā)展的命脈,因此,相關財務人員必須在工作中樹立足夠的風險意識,逐步提高自身的抗風險能力,只有這樣才能避免由于工作人員的風險防范意識較低而導致一些信息在工作過程中泄露。對此,企業(yè)還可以對相關人員進行技能培訓,提高風險應對能力,維護會計信息的安全。如前所述,由于軟件系統(tǒng)本身的缺陷,很多企業(yè)領導對財務管理軟件不完全信任,影響了軟件系統(tǒng)的推行普及。但事實上,在軟件推廣的過程中,只有抓住宣傳的核心和重點,才能贏得人們的信任。例如,軟件能夠提高管理效率和質量,所以你可以把這個優(yōu)勢的軟件作為宣傳的重點,然后根據(jù)一個特定的企業(yè)擴大和改善系統(tǒng),從而達到宣傳改善系統(tǒng)的受歡迎程度的目的。此外,國家還可以在適當?shù)臅r候開展活動來支持和鼓勵財務管理系統(tǒng),從而提高系統(tǒng)軟件的宣傳。同時,由于還存在很多問題,很多企業(yè)對會計系統(tǒng)軟件的基本內容不了解。因此,相關部門也可以選擇具體的領域進行相關知識的普及。這樣,讓更多的公司可以了解和了解會計系統(tǒng)軟件,進而實現(xiàn)系統(tǒng)的宣傳和推廣。
(5)建立完善的企業(yè)財務會計精細化管理辦法。企業(yè)要建立精細化管理體系,應從以下幾個方面加以完善:一是明確財會精細化管理人員的權責。精細化管理的實施需要財務部門與其他部門的共同配合。在這個過程中,如果企業(yè)能夠進一步說明財務會計人員在制度中的權利和責任,就可以有效降低這些人員與其他部門人員在工作中出現(xiàn)問題的概率。二是建立獨立的監(jiān)管機構。如果企業(yè)內部對財務部門沒有完善的監(jiān)督制度,很可能在財務會計工作過程中出現(xiàn)造假等現(xiàn)象,會影響企業(yè)的正常運行。精細管理的目的,就是避免實際管理的效果受到會計人員的職業(yè)道德影響,企業(yè)應該建立一個獨立的監(jiān)管部門,在原有的基礎上,將檢查數(shù)據(jù)和報表的真實性得到優(yōu)良的管理,從而保證精細化管理在企業(yè)中的實施效果。
(6)在精細化管理過程中合理應用信息技術。對于信息相關技術在精細化管理過程中的應用,企業(yè)應從以下入手,引進先進的信息技術和設備。信息技術的有效應用離不開先進的設備,針對這一特點,企業(yè)應在原有的基礎上增加信息技術應用相關設備的引進,以保證財務管理人員借助這些設備可以大大減少工作量,同時通過這些設備和技術的應用,可以提高企業(yè)財務信息處理的準確性和效率。同時注重培訓財務會計人員掌握的信息技術技能。
(7)結合精細化管理的要求,培養(yǎng)會計人員。結合精細會計管理的具體要求,企業(yè)應從以下幾個方面對會計人員進行培訓,注重會計人員處理實際問題的能力。有的會計人員經(jīng)驗相對較少,在實際工作過程中不能結合變化的市場趨勢和企業(yè)需求進行工作。針對這種情況,企業(yè)應幫助會計人員擺脫過于注重理論的局面,結合實際過程,引導會計人員提高精細化管理水平。結合精細管理培訓過程是確保精細化管理在企業(yè)實施,能夠達到預期效果的關鍵,具體的培訓內容要集中在精細化管理理念、管理方法、應急處理方法等方面。
網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的快速發(fā)展給企業(yè)的財務會計管理帶來發(fā)展機遇的同時,也帶來了挑戰(zhàn)。企業(yè)要進一步強化內部財務會計管理,必須加強網(wǎng)絡安全管理,開發(fā)應用軟件,實現(xiàn)計算機化控制,完善內部財務管理法律制度,提高財務會計管理水平和管理效率,促進企業(yè)健康發(fā)展,使企業(yè)更具活力。