劉淑敏

（河北閱讀傳媒有限責(zé)任公司，河北 石家莊 050071）

引言

地方文獻(xiàn)是反映一定區(qū)域內(nèi)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會、工業(yè)、農(nóng)業(yè)等方面情況的重要檔案，加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用對于服務(wù)地方發(fā)展具有重要作用。地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用工作是基層公共圖書館和檔案館的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作之一。以圖書館為例，當(dāng)前各地圖書館著手開展地方文獻(xiàn)的征集、收藏工作，但沒有重視開發(fā)利用。筆者以所在單位泰順縣圖書館為例，探討如何做好地方文獻(xiàn)開發(fā)利用工作。筆者認(rèn)為，要做好地方文獻(xiàn)開發(fā)利用工作，必須要重視前期的工作，還要充分發(fā)揮主觀能動性。

一、地方文獻(xiàn)與地方文化之間的關(guān)系

地方文獻(xiàn)是某個區(qū)域內(nèi)所有自然和社會現(xiàn)象以及各團(tuán)體活動內(nèi)容的記錄，所有與該區(qū)域有關(guān)并具有一定價值的文獻(xiàn)資料都是該區(qū)域地方文獻(xiàn)的組成部分。地方文獻(xiàn)與其他文獻(xiàn)一起組成可以反映當(dāng)?shù)厣鐣l(fā)展歷史和現(xiàn)實的文獻(xiàn)資料。地方文獻(xiàn)以事實和具體情況為基礎(chǔ)，塑造地方文化。地方文化，指的是一個區(qū)域在社會和歷史發(fā)展過程中取得的物質(zhì)和精神成果的總和，比如文學(xué)、教育、科學(xué)等。地方文化具有三種不同的表現(xiàn)形式，分別為圈子文化、群體文化和個體文化，這種分類方式的依據(jù)是文化范圍。圈子文化和群體文化指的是世界范圍或者國家范圍的文化，具有較為廣闊的地域范圍，比如中國傳統(tǒng)文化，是覆蓋整個中國領(lǐng)域范圍的文化；個體文化指的是國家或者民族內(nèi)部的文化組成個體，比如荊楚文化、吳越文化、巴蜀文化、嶺南文化等，而這些個體文化的形成受歷史因素和地域因素的影響。因此，地方文化是指具有地方特色的文化，即地方文化具有明顯地方特征和獨特藝術(shù)風(fēng)格，可以反映當(dāng)?shù)厝嗣竦纳罘绞?，同時還擁有一定的文化價值。因此，地方文獻(xiàn)是地方特色文化的記錄，而地方文化是地方文獻(xiàn)內(nèi)容的來源。

二、什么是地方文獻(xiàn)資源

肩負(fù)文化保存和文化傳承功能的文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)(如各地的圖書館、情報所、博物館、地方志辦公室等)長期從事地方文獻(xiàn)的收集、保存、整理、研究等工作。地方文獻(xiàn)資源內(nèi)容包含廣泛，有非常鮮明的地域特征，能夠為地方政府的管理和發(fā)展地方經(jīng)濟(jì)起到助推作用，為優(yōu)秀地方文化的弘揚(yáng)和傳播提供寶貴資料。地方文獻(xiàn)有多種記錄形式，包括圖書、雜志、報紙、照片、膠片、唱片、手稿、口述資料等等。地方文獻(xiàn)資源之所以重要是因為它具有獨特的社會記憶屬性，它承載著地域文化的記憶基因，由于它產(chǎn)生于特定的空間范圍，植根于獨特的地域文化，地方文獻(xiàn)在其形成與發(fā)展過程中會留下地域文化的“特殊烙印”，從而將記錄和反映地域文化的“遺傳基因”傳承下來。由于大部分地方文獻(xiàn)很少能被系統(tǒng)地收藏到國家公共文獻(xiàn)保護(hù)體系當(dāng)中，它們擁有“大量正史所未言的、細(xì)致入微、具體詳盡、生動逼真的歷史信息”，因此這些蘊(yùn)含豐富地域文化信息的地方文獻(xiàn)就會產(chǎn)生不同于主流敘事模式的新的社會記憶，進(jìn)而推動多元社會記憶觀的產(chǎn)生，從而使國家公共記憶更加豐富、立體、真實和完整。

三、優(yōu)化措施分析

（一）加強(qiáng)信息機(jī)構(gòu)間的協(xié)作，建立科學(xué)的管理體系

省級公共圖書館等主要信息機(jī)構(gòu)必須加強(qiáng)與各級檔案館、博物館以及社會科學(xué)文獻(xiàn)和信息處等機(jī)構(gòu)的合作，以便結(jié)合區(qū)域文化發(fā)展審視地方文獻(xiàn)在理論和實踐方面的實際應(yīng)用。要重點收藏地方性百科全書、年鑒、地方性人物傳記資料以及地方報刊等，即建立覆蓋圖書、圖片以及音頻視頻等多類型的地方文獻(xiàn)資源網(wǎng)。另外，為切實做好地方文獻(xiàn)各項工作，必須建立科學(xué)的管理體系，其主要內(nèi)容有三方面，首先是規(guī)范政策措施，明確規(guī)定省、市、縣三級圖書館地方文獻(xiàn)工作的義務(wù)和權(quán)利；其次是規(guī)范工作程序，把地方文獻(xiàn)搜集、保存、分類以及利用等各項業(yè)務(wù)工作納入系統(tǒng)化的管理軌道；最后是規(guī)范保障體系，根據(jù)圖書館性質(zhì)、地方特點和發(fā)展需要，確定本館地方文獻(xiàn)的藏書布局，使地方文獻(xiàn)工作成為一個專業(yè)化、規(guī)范化和服務(wù)效益顯著的體系。通過落實以上三個“規(guī)范”，建立對地方文獻(xiàn)工作的科學(xué)管理體系，確保地方文獻(xiàn)的健康發(fā)展，從而促進(jìn)地方文化的快速騰飛。

（二）服務(wù)黨委政府中心工作

近年來，某縣鄉(xiāng)黨委政府在開展中心工作的過程中，特別是在前期準(zhǔn)備階段，都會到縣圖書館查閱相關(guān)地方文獻(xiàn)，為推進(jìn)工作尋求資料支持?？h圖書館都主動提供資料查閱服務(wù)，如2013年，縣委在出臺旅游主業(yè)化發(fā)展方案之前，多次派人到縣圖書館查閱有關(guān)廊橋、木偶戲等傳統(tǒng)文化方面的資料和關(guān)于縣內(nèi)畬族文化風(fēng)俗等方面的文獻(xiàn)，縣圖書館積極提供所需資料。縣委在大量查閱地方文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，制定了11個“一鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）一品”特色文化品牌活動，打造了泰順縣文化品牌。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村組織換屆期間，縣圖書館積極為各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村提供鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）志、村志、年鑒等資料，讓鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的干部群眾深入了解本地的發(fā)展歷史、村情民風(fēng)和重要事項，使干部更好地服務(wù)地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展，使群眾主動為本地發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

（三）搭建區(qū)域性地方文獻(xiàn)平臺

現(xiàn)有社會環(huán)境下，地方文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)采集的難度很大。地方文獻(xiàn)的歸口管理單位很多，地市圖書館、博物館、地方志辦公室等等，分屬于不同的部門，對地方文獻(xiàn)資源的管理、利用政策不同，導(dǎo)致數(shù)據(jù)采集過程中出現(xiàn)資源重復(fù)建設(shè)、資源不對外開放等情況。因此，搭建區(qū)域性地方文獻(xiàn)平臺是完成數(shù)據(jù)采集工作的一個重要途徑。此舉有利于避免資源的重復(fù)建設(shè)，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去開發(fā)數(shù)據(jù)資源。在平臺建設(shè)中，要在上級文化主管部門的統(tǒng)籌規(guī)劃下，統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范數(shù)據(jù)庫字段的設(shè)計，確保元數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫兼容。平臺元數(shù)據(jù)設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)建議采用國家圖書館元數(shù)據(jù)處理的標(biāo)準(zhǔn)。區(qū)域性地方文獻(xiàn)平臺的標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)遵循以下5個方面。一是元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的選擇；二是內(nèi)容主題描述語言的選擇；三是資源組織描述的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；四是數(shù)字資源系統(tǒng)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；五是數(shù)字資源長期保持的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。元數(shù)據(jù)的標(biāo)引專業(yè)要求高、工作量大，因此在元數(shù)據(jù)采用人工標(biāo)引的方法之外，要積極引入應(yīng)用于社會學(xué)界及數(shù)字人文領(lǐng)域的中文文獻(xiàn)的半自動標(biāo)引(semi－automatetag)工具，這也可以成為我們在搭建區(qū)域性地方文獻(xiàn)平臺的利器。

結(jié)語

地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用是基層公共圖書館和檔案館的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作之一。本文以泰順縣圖書館為例，探討如何做好地方文獻(xiàn)開發(fā)利用工作。本文認(rèn)為要做好地方文獻(xiàn)開發(fā)利用工作，必須要重視前期的工作，加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)、建立地方文獻(xiàn)保管專區(qū)、建成專題特色數(shù)據(jù)庫；還要充分發(fā)揮主觀能動性，主動服務(wù)黨委政府中心工作、服務(wù)文化遺產(chǎn)保護(hù)傳承、服務(wù)文藝創(chuàng)作工作、服務(wù)編史修志和外宣工作。