王玉喬

（中國(guó)石油渤海鉆探工程公司井下作業(yè)分公司，河北 任丘 062552）

結(jié)合實(shí)際情況來(lái)看，石油企業(yè)若想在愈發(fā)嚴(yán)峻的市場(chǎng)環(huán)境中獲得進(jìn)一步的發(fā)展，必須要正確認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要價(jià)值，并以此為基礎(chǔ)來(lái)不斷強(qiáng)化自身檔案收集、整體以及保管等工作開(kāi)展的力度，從而為自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的提升提供充分的保障。為此，石油企業(yè)應(yīng)以自身檔案管理工作開(kāi)展的實(shí)際情況為基礎(chǔ)，采取積極的措施來(lái)不斷完善自身檔案管理工作的制度體系。但是，根據(jù)現(xiàn)階段我國(guó)部分石油企業(yè)檔案管理工作開(kāi)展的實(shí)際情況來(lái)看，其仍舊存在著科研檔案信息泄露等負(fù)面問(wèn)題，進(jìn)而嚴(yán)重限制了石油企業(yè)的發(fā)展效率。為此，石油企業(yè)應(yīng)將這類問(wèn)題的存在重視起來(lái)，并不斷強(qiáng)化自身檔案管理工作開(kāi)展的力度，從而為自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的提升提供充分的保障。

一、加強(qiáng)石油企業(yè)檔案管理的重要性

（一）檔案管理工作的特征與作用

現(xiàn)階段，石油企業(yè)檔案管理工作具有的特征就要可從三個(gè)方面進(jìn)行論述，其分別為：1.從石油企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展的角度來(lái)看，有效的檔案管理工作能夠?qū)⑵髽I(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)際進(jìn)展程度與企業(yè)自身的財(cái)務(wù)收支情況清晰反映出來(lái)；2.從石油企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的角度來(lái)看，檔案能夠?qū)⑵髽I(yè)各階段的發(fā)展?fàn)顩r詳細(xì)記錄下來(lái)，進(jìn)而為是由企業(yè)日后發(fā)展決策活動(dòng)的開(kāi)展提供更具價(jià)值的參考信息；3.從石油企業(yè)檔案編寫(xiě)工作開(kāi)展角度來(lái)看，檔案編寫(xiě)工作的開(kāi)展具有十分明顯的嚴(yán)謹(jǐn)性，這是因?yàn)槠髽I(yè)檔案是企業(yè)不斷發(fā)展的重要基礎(chǔ)[1]。此外，檔案管理工作的開(kāi)展能夠在為石油企業(yè)決策活動(dòng)奠定全面的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)的同時(shí)，從基礎(chǔ)上提升石油企業(yè)決策活動(dòng)開(kāi)展的科學(xué)性以及合理性，并且其作為企業(yè)各項(xiàng)制度以及內(nèi)部管理工作開(kāi)展的重要基礎(chǔ)信息，其還能夠?yàn)槭推髽I(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展提供更為明確的訊息基礎(chǔ)。

（二）企業(yè)在運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中對(duì)檔案應(yīng)用的意義

對(duì)石油企業(yè)的檔案內(nèi)容進(jìn)行深入分析我們則可發(fā)現(xiàn)，企業(yè)檔案的主要內(nèi)容有企業(yè)各階段的歷史發(fā)展信息以及財(cái)務(wù)信息等，而這類信息的存在則可為石油企業(yè)日后發(fā)展規(guī)劃的制定提供重要的參考信息。此外，石油企業(yè)將檔案信息充分利用起來(lái)，還能夠從基礎(chǔ)上提升自身工程投資、財(cái)務(wù)預(yù)算以及各項(xiàng)決策活動(dòng)開(kāi)展的科學(xué)性，進(jìn)而為石油企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定更為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、石油企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）缺乏科學(xué)的檔案管理規(guī)劃

在當(dāng)前社會(huì)，部分石油企業(yè)將檔案管理工作劃歸為一次性工作，進(jìn)而使其在開(kāi)展檔案管理工作時(shí)難以正確認(rèn)識(shí)到檔案管理工作開(kāi)展的重要價(jià)值，加之其錯(cuò)誤認(rèn)為檔案管理工作在本質(zhì)上就是資料整理工作，最終導(dǎo)致石油企業(yè)檔案管理在實(shí)際開(kāi)展時(shí)嚴(yán)重的缺乏科學(xué)的長(zhǎng)久規(guī)劃[2]。

（二）缺乏完善的檔案管理制度

在當(dāng)前社會(huì)，部分是由企業(yè)內(nèi)部并不具備完善的檔案管理工作制度體系，進(jìn)而導(dǎo)致其在開(kāi)展檔案管理工作時(shí)嚴(yán)重的缺乏規(guī)范性。結(jié)合實(shí)際情況來(lái)看，石油企業(yè)檔案管理工作規(guī)范性不足主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：其一，石油企業(yè)檔案收集工作規(guī)范性不足?，F(xiàn)階段，部分是由企業(yè)在開(kāi)展檔案編寫(xiě)工作時(shí)，其并不具備完善的檔案信息收集考核制度，從而導(dǎo)致是由企業(yè)難以將員工個(gè)人檔案有效的收集起來(lái)；其二，檔案整體工作缺乏規(guī)范性。石油企業(yè)在開(kāi)展檔案管理工作時(shí)，往往并不會(huì)安排專人去開(kāi)展檔案管理工作，這使得石油企業(yè)檔案管理工作人員整體的專業(yè)素養(yǎng)難以得到有效的保障，而專業(yè)素養(yǎng)的不足則使其在開(kāi)展檔案卷宗整理工作時(shí)，極易出現(xiàn)一些影響檔案整理工作規(guī)范性的負(fù)面問(wèn)題，嚴(yán)重的甚至還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)檔案信息泄露；其三，油井等重要檔案信息在實(shí)際應(yīng)用時(shí)缺乏必要的規(guī)范性[3]。部分是由企業(yè)并未針對(duì)檔案信息的應(yīng)用構(gòu)建起相應(yīng)的檔案信息借閱制度，從而導(dǎo)致石油企業(yè)檔案信息在實(shí)際應(yīng)用時(shí)極易出現(xiàn)逾期歸還等負(fù)面問(wèn)題，這類問(wèn)題的出現(xiàn)不僅嚴(yán)重影響了石油企業(yè)檔案信息應(yīng)用的效率，其還會(huì)大大提升石油企業(yè)檔案信息泄露問(wèn)題發(fā)生的概率。

三、加強(qiáng)石油企業(yè)檔案管理工作力度措施分析

（一）加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案管理工作的重視

針對(duì)上述問(wèn)題，石油企業(yè)管理工作人員首先要正確認(rèn)識(shí)到檔案管理工作在發(fā)展過(guò)程中具有的重要價(jià)值，并以此為基礎(chǔ)采取積極的措施來(lái)將檔案管理工作具有的價(jià)值更加充分地發(fā)揮出來(lái)。其次，是由企業(yè)還應(yīng)做好檔案管理工作考核制度的構(gòu)建工作，對(duì)一些積極參與檔案管理工作且工作失誤較少的員工予以合理的建立，以此來(lái)進(jìn)一步調(diào)動(dòng)石油企業(yè)檔案管理工作人員參與檔案管理工作的積極性[4]。而針對(duì)一些在檔案管理工作實(shí)際開(kāi)展過(guò)程中存在明顯失誤的工作人員，石油企業(yè)則應(yīng)以檔案管理工作考核制度為基礎(chǔ)對(duì)其進(jìn)行處罰，以此來(lái)為企業(yè)檔案管理工作質(zhì)量以及效率的提升奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。此外，石油企業(yè)檔案管理工作人員還應(yīng)將檔案管理工的收集、整理以及儲(chǔ)存等工作的開(kāi)展重視起來(lái)，并積極的學(xué)習(xí)西塔企業(yè)優(yōu)秀的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，從而在有效提升石油企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)代化程度的同時(shí)，為其高校檔案管理工作體系的構(gòu)建奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）引進(jìn)和培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人才

相對(duì)于其他工作來(lái)說(shuō)，檔案管理工作具有工作量大、管理流程復(fù)雜等特點(diǎn)，加之其在專業(yè)性方面的要求相對(duì)較高，這就要求石油企業(yè)檔案管理工作人員在開(kāi)展檔案管理工作時(shí)，必須要具備縝密的工作態(tài)度以及較高的檔案管理專業(yè)素養(yǎng)。其次，由于石油企業(yè)檔案管理工作在實(shí)際開(kāi)展時(shí)其工作性質(zhì)較為單一，因此，檔案管理工作人員還要具備強(qiáng)烈的工作責(zé)任感以及一定程度的文化素養(yǎng)，并且其還需能夠后將專業(yè)的檔案管理工作理論知識(shí)有效應(yīng)用到實(shí)踐工作中。在當(dāng)前社會(huì)，我國(guó)大部分高校都逐漸開(kāi)設(shè)了檔案管理專業(yè)，為此，石油企業(yè)需將與高校開(kāi)展的合作工作重視起來(lái)，進(jìn)而為自身檔案管理工作的開(kāi)展提供更為專業(yè)的檔案管理人才，從而為石油企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[5]。

（三）完善石油企業(yè)檔案管理制度

在檔案管理制度完善工作實(shí)際開(kāi)展的過(guò)程中，石油企業(yè)需從自身的實(shí)際情況出護(hù)法，并在嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)部門(mén)法律規(guī)章制度的同時(shí)，以自身的實(shí)際的發(fā)展需求為基礎(chǔ)，進(jìn)一步提升檔案收集、編寫(xiě)、保管以及銷毀等環(huán)節(jié)工作開(kāi)展的科學(xué)性，并且，其還要在提升自身檔案管理各項(xiàng)工作科學(xué)性的同時(shí)，積極開(kāi)展現(xiàn)代化企業(yè)檔案管理制度的建設(shè)工作。其次，石油企業(yè)還應(yīng)在檔案管理工作實(shí)際開(kāi)展的過(guò)程中進(jìn)一步明確相關(guān)工作人員的工作職責(zé)與權(quán)限，逐漸檔案管理部門(mén)，并以此為基礎(chǔ)來(lái)提升自身檔案管理工作運(yùn)行機(jī)制的健康性。再次，石油企業(yè)檔案管理工作人員還需在不斷提升自身檔案管理專業(yè)知識(shí)應(yīng)用能力的同時(shí)，做好企業(yè)檔案信息的更新工作，從而為石油企業(yè)檔案管理工作的多元化發(fā)展提供充分保障。

（四）學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理方法，提升檔案管理信息化程度

在石油企業(yè)不斷發(fā)展的過(guò)程中，其規(guī)模也在不斷拓展，這無(wú)疑增加了石油企業(yè)檔案管理中信息采集、資料整理等工作的工作量，而是由企業(yè)檔案管理工作量的增加，使得傳統(tǒng)的檔案管理方式在實(shí)際應(yīng)用時(shí)逐漸難以滿足石油企業(yè)檔案管理工作開(kāi)展的實(shí)際需求，且極易導(dǎo)致石油企業(yè)檔案管理工作出現(xiàn)檔案歸類錯(cuò)誤、存檔錯(cuò)誤等負(fù)面問(wèn)題。為此，石油企業(yè)就緒將計(jì)算機(jī)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用重視起來(lái)，并以此為不斷的優(yōu)化石油企業(yè)檔案管理工作體系，在應(yīng)用這類現(xiàn)代化信息技術(shù)時(shí)，石油企業(yè)需以自身的實(shí)際情況為基礎(chǔ)，合理的為檔案管理工作的開(kāi)展投入更多的人力、物力等資源[6]。結(jié)合實(shí)際情況來(lái)看，現(xiàn)代化檔案管理方法與技術(shù)的應(yīng)用不僅能夠有效的優(yōu)化是由企業(yè)檔案管理工作開(kāi)展的流程，其還能夠在降低石油企業(yè)檔案管理工作成本支出的同時(shí)，進(jìn)一步減輕檔案管理工作人員的工作壓力，從而為石油企業(yè)檔案管理工作效率的提升奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。此外，在大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展的時(shí)代背景下，石油企業(yè)要將自身檔案管理工作的數(shù)字化、信息化發(fā)展工作重視起來(lái)，并以自身對(duì)檔案管理工作開(kāi)展需求為基礎(chǔ)，科學(xué)的設(shè)置檔案管理工作的信息化發(fā)展目標(biāo)，從而在檔案管理信息化建設(shè)工作不斷開(kāi)展的過(guò)程中，進(jìn)一步提升石油企業(yè)檔案信息管理的方式，進(jìn)而為石油企業(yè)檔案管理工作效率的提升與其可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)體系不斷發(fā)展的過(guò)程中，檔案管理工作在石油企業(yè)中具有的作用也因此變得更為重要。因此，從現(xiàn)階段石油企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，其需正確認(rèn)識(shí)到自身檔案管理工作的不足，進(jìn)而在不斷完善自身檔案管理制度體系的同時(shí)，做好檔案管理專業(yè)人才的吸引工作。此外，石油企業(yè)還需將檔案管理信息化建設(shè)工作的開(kāi)展重視起來(lái)，從而使得石油企業(yè)檔案管理工作的開(kāi)展能夠真正為石油企業(yè)的發(fā)展所服務(wù)。