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        行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理中的不足與策略

        2021-11-28 06:56:25季明哲菏澤市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)陳集鎮(zhèn)財(cái)務(wù)結(jié)算中心
        品牌研究 2021年16期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位管理工作管理

        文/季明哲(菏澤市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)陳集鎮(zhèn)財(cái)務(wù)結(jié)算中心)

        在人民對(duì)社會(huì)服務(wù)要求逐漸提高的過(guò)程中,我國(guó)更加重視行政事業(yè)單位的管理方式和管理思想,重點(diǎn)研究行政事業(yè)單位如何正確地將現(xiàn)代信息化技術(shù)結(jié)合起來(lái),并構(gòu)建出符合事業(yè)單位的管理資產(chǎn)信息化系統(tǒng)平臺(tái)。長(zhǎng)期以來(lái),行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)存在責(zé)任不清、產(chǎn)權(quán)不明、標(biāo)準(zhǔn)不一的情況,可以用“輕管理、重采購(gòu)”來(lái)概括行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)現(xiàn)狀。按照財(cái)政部門所提的要求,已經(jīng)在全國(guó)范圍內(nèi)清查行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn),由此可知國(guó)家已經(jīng)下定決心大力整治在國(guó)有資產(chǎn)管理中暴露的弊端。正因如此,本文對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理進(jìn)行探討研究更加具有重要意義。

        一、單位國(guó)有資產(chǎn)管理的現(xiàn)實(shí)意義

        目前,大多數(shù)發(fā)達(dá)國(guó)家如美國(guó)、日本都有管理國(guó)有公共資產(chǎn)的法律條文、政策要領(lǐng)和監(jiān)察機(jī)構(gòu),然而我國(guó)目前還尚未做到這一策略。管理公共資產(chǎn)在完備的法律下,以規(guī)范、公開的方式進(jìn)行管理毋庸置疑,更關(guān)鍵的是每步操作都應(yīng)依法進(jìn)行,這對(duì)我國(guó)資產(chǎn)管理工作的改進(jìn)有較大的幫助和參考意義。我國(guó)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理已有明確規(guī)定,隨著公共財(cái)政體制建設(shè)逐漸完善,國(guó)有資產(chǎn)管理不斷發(fā)展,終究會(huì)達(dá)到這一目標(biāo)。只有國(guó)家加強(qiáng)對(duì)公有資產(chǎn)管理的法規(guī)建設(shè),各級(jí)行政事業(yè)單位依法履行并結(jié)合實(shí)際制定相關(guān)制度,才能有效提高國(guó)有資產(chǎn)的管理水平,發(fā)揮國(guó)有資產(chǎn)的最大使用效率,保障公共財(cái)產(chǎn)安全,避免國(guó)有資產(chǎn)流失。

        (一)完善推動(dòng)機(jī)制體系

        任何管理的實(shí)施都需要完善的制度和體系,而促進(jìn)單位的資產(chǎn)管理效果,其前提就是要有完善的國(guó)有資產(chǎn)內(nèi)控管理體系和制度。單位加強(qiáng)資產(chǎn)管理,制定相關(guān)制度能夠督促各級(jí)部門和員工愛護(hù)單位的國(guó)有資產(chǎn),給加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理帶來(lái)幫助,比如政府采購(gòu)制度、預(yù)算管理制度、資產(chǎn)內(nèi)控管理、國(guó)庫(kù)集中支付制度等等。

        (二)實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)保值增值

        國(guó)有資產(chǎn)的安全保值、實(shí)現(xiàn)增值、減少浪費(fèi)流失,以及規(guī)避腐敗貪污行為的發(fā)生是建立在規(guī)范、科學(xué)的國(guó)有資產(chǎn)管理體系上的。為了提升單位國(guó)有資產(chǎn)管理效果和水平,就要做到貫徹責(zé)任、承擔(dān)責(zé)任,確保資產(chǎn)管理工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有法可依、有據(jù)可循。同時(shí),針對(duì)審批流程各環(huán)節(jié)和資產(chǎn)配置各項(xiàng)目建立詳細(xì)的規(guī)范,從而促使國(guó)有資產(chǎn)使用率達(dá)到最大,達(dá)到增值保值的目的。

        (三)加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理

        自從2018年開展全國(guó)范圍內(nèi)清查國(guó)有資產(chǎn)的工作后,國(guó)有資產(chǎn)管理中的各種問(wèn)題漸漸浮出水面,諸如查出的賬實(shí)不符、瞞報(bào)虛報(bào)、對(duì)應(yīng)當(dāng)報(bào)廢的資產(chǎn)長(zhǎng)期不予核銷、經(jīng)濟(jì)責(zé)任模糊等問(wèn)題。這些問(wèn)題在行政事業(yè)單位中早已司空見慣。只有加強(qiáng)單位的國(guó)有資產(chǎn)管理,才能提高財(cái)務(wù)水平,更好地保證行政事業(yè)單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

        二、國(guó)有資產(chǎn)管理中存在問(wèn)題

        (一)單位領(lǐng)導(dǎo)的資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱

        領(lǐng)導(dǎo)者的管理意識(shí)貫穿于單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程,由于單位領(lǐng)導(dǎo)的資產(chǎn)管理意識(shí)較為薄弱,單位沒(méi)有資產(chǎn)管理的高素質(zhì)人才,造成資產(chǎn)管理人員對(duì)資產(chǎn)處置不規(guī)范,易出現(xiàn)隨意處置或者個(gè)人直接處置等現(xiàn)象,最終無(wú)法實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的正確管理。更有甚者,在資產(chǎn)處理過(guò)程中部分行政單位管理者妄下斷語(yǔ),以一己之見對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行隨意處置,對(duì)專業(yè)人員提供的正確專業(yè)操作熟視無(wú)睹,全憑自己的想象進(jìn)行操作,致使行政事業(yè)單位內(nèi)部管理人員的專業(yè)技能不能與時(shí)俱進(jìn),監(jiān)管資產(chǎn)責(zé)任心不強(qiáng),同時(shí)還會(huì)出現(xiàn)先斬后奏的行為,比如先處置,后補(bǔ)手續(xù),甚至出現(xiàn)不補(bǔ)手續(xù)的不正當(dāng)行為,從而對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理工作造成負(fù)面影響。

        (二)各部門之間存在權(quán)責(zé)不清、交叉管理的問(wèn)題

        在傳統(tǒng)資產(chǎn)管理方式的影響下,在日常工作中出現(xiàn)使用權(quán)和管理權(quán)分離的現(xiàn)象,在行政單位的各個(gè)部門之間,還會(huì)出現(xiàn)一些資產(chǎn)被眾多部門同時(shí)進(jìn)行管理的情景。每當(dāng)國(guó)有資產(chǎn)引發(fā)問(wèn)題,各部門相互推諉,不愿承擔(dān)責(zé)任,產(chǎn)生權(quán)責(zé)不清、交叉管理的問(wèn)題,國(guó)有資產(chǎn)的安全就會(huì)受到影響。除此之外,資產(chǎn)管理是由各個(gè)部門分別負(fù)責(zé)管理,在資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)過(guò)程中,還會(huì)發(fā)生數(shù)據(jù)缺失或者數(shù)據(jù)重疊的情況,從而給國(guó)有資產(chǎn)造成流失。

        (三)落后的資產(chǎn)管理系統(tǒng)與先進(jìn)資產(chǎn)管理的需求矛盾

        隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,資產(chǎn)管理的方式更需要信息技術(shù)的支持?,F(xiàn)如今,有些單位依然沒(méi)有實(shí)施變革,使用的是老舊的資產(chǎn)管理軟件,而這樣的資產(chǎn)管理軟件是顯然跟不上現(xiàn)今管理工作的需求,甚至部分軟件所具備的一些功能還極度落后,不能展現(xiàn)出對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的高效管理。隨著資產(chǎn)管理的不斷發(fā)展,目前資產(chǎn)管理已經(jīng)包含資產(chǎn)信息匯總、資產(chǎn)清查、資產(chǎn)跟蹤等內(nèi)容。因此,為了讓現(xiàn)代信息技術(shù)更好地融合到高標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)管理工作中,需要進(jìn)一步優(yōu)化單位的國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)。使國(guó)有資產(chǎn)管理這項(xiàng)工作清晰、易懂和易操作。

        (四)管理人員綜合水平有望提升

        在資產(chǎn)管理工作中,資產(chǎn)管理人員是核心,尤其是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展對(duì)資產(chǎn)管理提出了更高的要求。因此需要管理人員的技能知識(shí)和專業(yè)能力都要提高,還需要電子信息技術(shù)、統(tǒng)計(jì)匯總等相關(guān)知識(shí)和能力。然而就行政單位現(xiàn)有狀況而言,負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理人員大多是由財(cái)務(wù)部門調(diào)過(guò)來(lái)的,因?yàn)樨?cái)務(wù)部門管理的資源具有局限性,在實(shí)施資產(chǎn)管理工作時(shí),部分資產(chǎn)管理人員對(duì)單位國(guó)有資產(chǎn)的存量和現(xiàn)狀不夠熟悉,針對(duì)財(cái)務(wù)賬目的交付工作而言,資產(chǎn)管理人員也還不能完善解決,單位的記錄匯報(bào)資產(chǎn)賬目和真實(shí)資產(chǎn)數(shù)量大相徑庭。除此之外,部分單位內(nèi)部的資產(chǎn)管理人員在入職前培訓(xùn)上崗后,就忽視了日常的培訓(xùn)工作,且缺少一些專業(yè)能力較強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員,缺少?gòu)?qiáng)力的專業(yè)技術(shù)支撐,因此不能按照標(biāo)準(zhǔn)要求去處理國(guó)有資產(chǎn),最終造成國(guó)有資產(chǎn)損失。

        三、國(guó)有資產(chǎn)管理相應(yīng)的解決對(duì)策

        增加對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的清點(diǎn)頻率和提高對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn),全面保證公共服務(wù)質(zhì)量,有效提升國(guó)有資產(chǎn)的使用效率,使財(cái)政功能更加多樣化,有利于提高全民對(duì)公共財(cái)產(chǎn)的關(guān)注度,提升事業(yè)單位進(jìn)行自我管理的約束力,也可以很好地促進(jìn)我國(guó)行政單位的服務(wù)職能,增強(qiáng)資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化、透明化、公開化。行政事業(yè)單位執(zhí)行政府職能、增強(qiáng)公共服務(wù)效率不可或缺的因素是單位國(guó)有資產(chǎn)管理,同樣應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理。

        (一)提升單位領(lǐng)導(dǎo)的資產(chǎn)管理意識(shí),加大宣傳力度

        提升資產(chǎn)管理在行政事業(yè)單位日常管理中的作用,發(fā)揮國(guó)有資產(chǎn)管理的效率,就要對(duì)行政單位領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念進(jìn)行提升,使其了解到國(guó)有資產(chǎn)管理的重要性,從而加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理人員、資源的投資力度,培訓(xùn)出資產(chǎn)管理高素質(zhì)綜合人才。對(duì)資產(chǎn)管理的宣傳工作,行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)加大力度,將國(guó)有資產(chǎn)管理的重要性落實(shí)到每個(gè)員工心中,使其能夠在資產(chǎn)管理工作中敬業(yè)努力、積極向上,提升員工對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的愛護(hù)程度,減少浪費(fèi)貪污的亂象,同時(shí)還應(yīng)鞏固單位內(nèi)部建立的和諧、良好、積極的工作氛圍,以便順利開展相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。

        (二)設(shè)立資產(chǎn)應(yīng)用跟蹤檔案,解決權(quán)責(zé)不清、交叉管理的問(wèn)題

        針對(duì)各部門之間權(quán)責(zé)不清的問(wèn)題,首先,應(yīng)當(dāng)正確分配處理國(guó)有資產(chǎn),在單位內(nèi)部設(shè)立資產(chǎn)管理跟蹤檔案,以便更有效地追蹤對(duì)資產(chǎn)的置換、拍賣和報(bào)廢;其次,嚴(yán)格遵守資產(chǎn)處置相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,促使國(guó)有資產(chǎn)的使用效率有效提高;再次,增強(qiáng)對(duì)國(guó)有公共資產(chǎn)的有償、有期限、有限制地使用措施,及時(shí)跟蹤、監(jiān)督、糾正,對(duì)于浪費(fèi)貪污情節(jié)嚴(yán)重的行為,及時(shí)阻止并處罰,對(duì)于給單位造成巨大損失或者嚴(yán)重破壞單位公信力的有關(guān)人員要依法追究責(zé)任。除此之外,加大監(jiān)察力度,對(duì)違反規(guī)定行為零容忍,將國(guó)有資產(chǎn)管理的監(jiān)察細(xì)化到具體的行為,例如未按照規(guī)定租賃公共資產(chǎn)、沒(méi)有按照流程處置資產(chǎn)、閑置資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報(bào)廢資產(chǎn)的處理等等,從根源上防止出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象。

        (三)更新資產(chǎn)管理的應(yīng)用軟件,滿足資產(chǎn)管理需求

        行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理要科學(xué)運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)化網(wǎng)絡(luò)技術(shù),信息化管理系統(tǒng)是行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的中心樞紐。在傳統(tǒng)的管理模式作用下,一些較為陳舊的資產(chǎn)管理應(yīng)用軟件對(duì)當(dāng)今資產(chǎn)管理來(lái)說(shuō),顯然已經(jīng)不能滿足需要?;诖?,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)拿出對(duì)策來(lái)解決此問(wèn)題,首要任務(wù)是及時(shí)更新應(yīng)用軟件,加強(qiáng)軟件的功能,提高軟件的可操作性,并通過(guò)管理信息平臺(tái)設(shè)立資產(chǎn)分類的管理匯總表,明確單位資產(chǎn)管理部門與財(cái)政部門的相關(guān)責(zé)任,促進(jìn)資產(chǎn)管理的工作效率和內(nèi)容質(zhì)量。

        (四)定期培訓(xùn)資產(chǎn)管理人員,提升人員素養(yǎng)

        影響單位管理工作效率的直接因素之一就是管理人員的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)水平。然而目前單位現(xiàn)有的管理人員對(duì)資產(chǎn)管理的知識(shí)的技術(shù)儲(chǔ)備還不夠高。各單位應(yīng)在加大對(duì)人員崗前培訓(xùn)力度同時(shí)增加對(duì)上崗后的管理人員培訓(xùn)次數(shù),定期對(duì)管理人員展開培訓(xùn),提升管理人員的技能儲(chǔ)備和管理能力,端正他們的工作態(tài)度。除此之外,單位可以在內(nèi)部建立考核制度,將資產(chǎn)管理知識(shí)納入考核范圍,褒獎(jiǎng)管理能力出眾的員工,鼓勵(lì)員工再接再厲,完善國(guó)有資產(chǎn)管理知識(shí)的范圍,最終培養(yǎng)出資產(chǎn)管理的復(fù)合型人才。增強(qiáng)管理人員的專業(yè)技術(shù)能力,能夠促進(jìn)資產(chǎn)管理工作嚴(yán)謹(jǐn)、合理、有效地開展,逐步實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的最終目的。此外,對(duì)玩忽職守、貪贓、挪用、奢侈的行為要嚴(yán)格查辦。對(duì)嚴(yán)重的違紀(jì)違法行為問(wèn)題敷衍不追、不報(bào)、不查的,必須深入追查相關(guān)部門和有關(guān)人員的責(zé)任,如果構(gòu)成犯罪,一定按照法律追究刑事責(zé)任。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        總體來(lái)說(shuō),國(guó)有資產(chǎn)管理是單位正常進(jìn)行公共服務(wù)和其他公共事業(yè)的根基,同樣也是政府行使國(guó)家權(quán)力的基礎(chǔ)。資產(chǎn)管理不僅能夠保障行政事業(yè)單位對(duì)公共事務(wù)的管理,還能有效推進(jìn)我國(guó)政府組建責(zé)任性社會(huì)和資源的維護(hù)。因此,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合法律法規(guī)以及相關(guān)政策,對(duì)自身發(fā)展?fàn)顩r制定出相適應(yīng)的管理方案,逐步提升單位管理者的思想觀念,轉(zhuǎn)變管理者對(duì)資產(chǎn)管理工作不重視的傳統(tǒng)思想,并且在單位內(nèi)部進(jìn)行宣傳,加大執(zhí)行、管理力度,完善對(duì)國(guó)有資產(chǎn)有償使用的措施,并加大對(duì)資產(chǎn)處置的監(jiān)督力度,科學(xué)運(yùn)用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),組建信息管理平臺(tái),加強(qiáng)培訓(xùn)管理人員的綜合素養(yǎng),建立賞罰機(jī)制,不斷推進(jìn)單位現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程,提升單位自身綜合管理能力,進(jìn)而達(dá)成可持續(xù)發(fā)展的終極目標(biāo)。

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