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        高職院校構(gòu)建預(yù)算績效體系的難點及對策建議

        2021-11-27 22:40:05王琴香重慶資源與環(huán)境保護職業(yè)學(xué)院
        品牌研究 2021年2期
        關(guān)鍵詞:績效評價體系高職

        文/王琴香(重慶資源與環(huán)境保護職業(yè)學(xué)院)

        《國家職業(yè)教育實施方案》對高職院校教育建設(shè)提出新要求,指明新方向。但從目前來看,我國現(xiàn)階段的職業(yè)教育仍存有較大的進步空間,其無論是在體系建設(shè)、辦學(xué)條件,還是政策配套與實訓(xùn)基地等方面均有不足。近年來,國家加大對高職院校的教育投入,而如何科學(xué)合理、恰如其分地高效利用這筆財政資金,推進高職院校的內(nèi)涵建設(shè)與高質(zhì)量發(fā)展成為社會公眾關(guān)注的熱點問題。為了迎合國家政策要求、推進校園建設(shè)與打造公眾口碑等多方面的訴求,各大高職院校紛紛開展以預(yù)算績效管理為關(guān)鍵點和突破口的財務(wù)職能拓維,借此推動財政資金的聚力增效和高職院校辦學(xué)條件和辦學(xué)質(zhì)量等方面的水平提升。

        一、高職院校構(gòu)建預(yù)算績效體系的現(xiàn)實意義

        高職院校的預(yù)算績效體系建設(shè)中,始終秉承具體化(Specific)、可 衡 量(Measurable)、可 操 作(Attainable)、相關(guān)性(Relevant)與時效性(Time﹣efficient)的顯著特征,并以SMART為根本原則,向預(yù)算編制、管控及調(diào)整等過程要績效、向工作評價要結(jié)果、向工作執(zhí)行要時效,進而客觀評價高職院校預(yù)算績效目標(biāo)的實現(xiàn)程度。以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,兼顧長遠發(fā)展與眼前利益;以整體優(yōu)化為著眼點,構(gòu)建評價指標(biāo)體系間既各有側(cè)重又緊密聯(lián)系的發(fā)散思維,同時兼顧動態(tài)完善原則,對指標(biāo)、權(quán)重和標(biāo)準(zhǔn)隨著大環(huán)境和客觀實際變化而不斷修訂,最終建成戰(zhàn)略目標(biāo)到績效指標(biāo)設(shè)定、分解,并付諸行動計劃,實現(xiàn)資源合理配置的績效考核統(tǒng)一思路,持續(xù)對高職院校發(fā)展建設(shè)賦能。

        同時近些年,我國財政體制改革進程愈加深入,科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)且規(guī)范透明的預(yù)算制度成為財政體制改革的現(xiàn)實需求,而加強績效管理,方能檢驗財政資金全面預(yù)算管理的實施與應(yīng)用成效,所以,加強預(yù)算績效管理是優(yōu)化財政資源配置、進一步提升公共服務(wù)質(zhì)量的根本要義。另外,財政資源對高職院校的投入比例逐年遞增,以解決高職院校建設(shè)和發(fā)展經(jīng)費不足的問題,因此,針對于專項財政資金的精細化使用考核評價尤為重要。在經(jīng)費投入有限的情況下, 沒有建成預(yù)算績效評價制度, 導(dǎo)致各項經(jīng)費使用缺乏指引, 資源不能有效配置,投入產(chǎn)出分析觀尚未建成,都將制約職業(yè)教育的縱深發(fā)展。由此可見,建立科學(xué)而完整的預(yù)算績效評價體系,著力提升高職院校財務(wù)管理水平,才能切實保障高職院校的治理能力和高水平發(fā)展。

        二、高職院校構(gòu)建預(yù)算績效體系的難點

        在高職院校全面預(yù)算管理績效體系構(gòu)建中,要想使績效評價全面發(fā)力,便少不了評價原則的確定與構(gòu)建思路的推敲。尤其是方案設(shè)計中的評價工具的選取和評價指標(biāo)的設(shè)定,需參照相關(guān)依據(jù)、遵循全面原則,對各項指標(biāo)建設(shè)進行整體統(tǒng)籌;同時圍繞總體目標(biāo)對績效評價指標(biāo)的層級和具體內(nèi)容進行合理設(shè)定,以支撐高職院校全面預(yù)算管理績效評價的優(yōu)化升級。高職院校全面預(yù)算管理要以國內(nèi)相關(guān)政策法規(guī)為參考依據(jù),通過評價指標(biāo)設(shè)定來約束預(yù)算管理工作的踐行,以保持其合法合規(guī)的運行軌跡。同時,績效評價指標(biāo)的構(gòu)建更是一項專業(yè)且極富技術(shù)性的工作,需遵循科學(xué)、整體、可行、動態(tài)的原則不斷調(diào)整與完善。但從目前實情來看,高職院校全面預(yù)算管理績效評價體系構(gòu)建卻存在如下問題:

        (一)缺乏績效意識,執(zhí)行效力不足

        績效評價固然與財務(wù)領(lǐng)域關(guān)系密切,但部分高職院校片面認為預(yù)算管理工作與績效評價等職能僅是財務(wù)部門的本職工作,與其他各部門均無關(guān)聯(lián),這種思想的理由也極其“充分”:主要還是由于目前的高職院校財務(wù)部門在開展預(yù)算編制過程中相關(guān)執(zhí)行部門并未積極參與;同時多數(shù)部門認為對于預(yù)算的事中執(zhí)行及事后評價,僅需參與打分,不需為結(jié)果負責(zé),故各項工作均流于形式。另外,部分高職院校的各部門雖積極參與到預(yù)算申請與編制中,但獨立為戰(zhàn),僅考慮短期規(guī)劃,“重投入、輕管理”與“重支出、輕績效”的現(xiàn)象時常發(fā)生。項目申報準(zhǔn)備倉促,調(diào)研工作不充分,預(yù)算執(zhí)行偏慢、資金管理不嚴、績效水平不高、與長期發(fā)展脫節(jié)等問題均會使預(yù)算管理與績效評價工作雙向執(zhí)行不足。加之,部分二級部門負責(zé)人缺乏財務(wù)管理意識,單純將預(yù)算管理工作等同于預(yù)算編制而不注重后期監(jiān)督;另外,預(yù)算執(zhí)行中普遍存在“前松后緊”,上半年資金遲遲不動,下半年突擊花錢的部門不計其數(shù),這些都給全面預(yù)算管理的績效評價造成一定阻力。

        (二)管理方法缺失,資源配置率低

        從現(xiàn)階段的國家政策方針來看,全面預(yù)算的管理思維與零基預(yù)算的編制方法正被大力推崇。但實際預(yù)算編制中,還頻繁看到“增量預(yù)算編制方法”的身影,這種方式的不合理之處在于編制的基礎(chǔ)是以“假定上一財年的支出全部合理”與“上下年度的業(yè)務(wù)規(guī)模和項目幾近相同”為原則,這樣不僅會忽視高職院校的整體利益,還會導(dǎo)致資源配置率低的客觀問題發(fā)生。預(yù)算執(zhí)行中,績效評價過于強調(diào)執(zhí)行進度和期末完成情況,重形式而忽略效果,同時績效管理覆蓋面不全,未囊括所有財政資金,特別是資金低效、閑置沉淀等問題突出,終難做到對高職院校資產(chǎn)的保值增值管理。

        (三)指標(biāo)設(shè)置簡單,架構(gòu)體系不全

        高職院校全面預(yù)算管理的績效評價指標(biāo)設(shè)定存在主觀性較強、人為干擾難以規(guī)避、覆蓋范圍小、設(shè)置較為簡單等情形。如多數(shù)績效評價指標(biāo)的設(shè)定僅考慮產(chǎn)出、效益等財務(wù)指標(biāo),而二級指標(biāo)的分解更側(cè)重于成本、數(shù)量、質(zhì)量等簡要視域,這樣會在指標(biāo)層面忽略社會與生態(tài)效益、服務(wù)對象滿意度等方面。同時,財務(wù)指標(biāo)為主,也就相當(dāng)于對業(yè)務(wù)實際情況的考量有所偏頗,因此,指標(biāo)架構(gòu)體系不夠全面。另外,指標(biāo)的定性與定量考核、事中與事后評價應(yīng)共同作業(yè),而任何的輕視都會使指標(biāo)的設(shè)立陷入不同程度的風(fēng)險中,進而在對高職院校全面預(yù)算管理中略顯缺位,從而失去對預(yù)算管理的有效監(jiān)控意義。

        (四)監(jiān)督力度不足,反饋應(yīng)用不佳

        從績效評價實際工作反饋結(jié)果來看,其評價結(jié)果并未得到有效監(jiān)審,因而結(jié)果往往流于形式,及時反饋效率不高。而對于績效評價中發(fā)現(xiàn)的預(yù)算管控不力問題,由于反饋不到位而得不到整改或修正的情況確有存在。同時大多數(shù)評價結(jié)果均趨于閑置狀態(tài),這對于預(yù)算的管控與修訂而言毫無意義,長此以往,會給其他部門傳遞出錯誤的信號,誤認為該項制度的施行僅是配合政策宣導(dǎo)和趨勢發(fā)展,于高職院校而言助益不多。所以,如此循環(huán)往復(fù)會更加削弱績效評價的存在意義,進而追溯到預(yù)算工作,也就失去了動態(tài)監(jiān)管的執(zhí)行效力。

        三、高職院校全面預(yù)算管理績效評價體系構(gòu)建的優(yōu)化舉措

        從上面分析可以看出,高職院校雖對全面預(yù)算管理績效評價體系重視,并采取了措施來加強管理,但是在實際執(zhí)行過程中,還是存在監(jiān)督不力、指標(biāo)設(shè)置簡單等問題,影響了高職院校的經(jīng)營管理效率。因此,高職院校必須針對性采取措施來加強管理,構(gòu)建科學(xué)有效的預(yù)算體系,實現(xiàn)自身的發(fā)展,具體來說有以下幾個舉措:

        (一)統(tǒng)籌全局,做好績效設(shè)計

        全面預(yù)算管理以戰(zhàn)略規(guī)劃為導(dǎo)向,涵蓋預(yù)算申請、分配、執(zhí)行、分析與反饋全過程,是集綜合性、系統(tǒng)性與全局性于一體的管理活動,因此,對于高職院校事業(yè)發(fā)展而言十分重要。而對于預(yù)算監(jiān)管環(huán)節(jié)和績效管理意識的持續(xù)建設(shè),應(yīng)堅持全局統(tǒng)籌并做好頂層設(shè)計,全員參與、全程關(guān)注、多維管控,以高職院校預(yù)算管理各個環(huán)節(jié)為評價主體,與教學(xué)、科研、人事等各管理體系相對接,以全面宣貫指導(dǎo)方針為指引,將各業(yè)務(wù)部門管理工作相融合,形成相互監(jiān)督與相互制衡之勢,實現(xiàn)業(yè)財融合,經(jīng)濟、社會、生態(tài)等多維視域同步共進發(fā)展局面,促進部門通力協(xié)作,促使各項工作任務(wù)穩(wěn)妥開展。

        (二)內(nèi)外共進,健全組織結(jié)構(gòu)

        高職院校預(yù)算管理工作的保駕護航需要績效評價體系持續(xù)助力,然而事項的推進還需健全的組織機構(gòu)加以維系,而不能單靠財務(wù)部門單獨完成。對內(nèi)可組織高職院校會議,構(gòu)建一支由不同職能部門組建的高職院校全面預(yù)算績效評價管理委員會。并設(shè)立領(lǐng)導(dǎo)小組對績效評價統(tǒng)籌兼顧,從領(lǐng)導(dǎo)層以身作則,帶頭認真履行,方能從上層架構(gòu)中提供支撐力。對外可聘請校外經(jīng)驗豐富的專家或者第三方事務(wù)所等機構(gòu)開展獨立績效評價工作,為現(xiàn)階段的高職院校預(yù)算管理及績效評價提供服務(wù),共同幫助高職院校財管工作的提檔升級。

        (三)業(yè)財融合,細化評價指標(biāo)

        古往今來,高職院校的辦學(xué)宗旨主要還是圍繞人才培養(yǎng)、科學(xué)研究與社會服務(wù),所以,預(yù)算工作的開展需與高職院校辦學(xué)宗旨緊密結(jié)合,而績效管理則更要與學(xué)校的長短期規(guī)劃相聯(lián)系。本文在第一部分的指標(biāo)構(gòu)建中,已簡要從業(yè)務(wù)視角列舉出幾項關(guān)鍵指標(biāo),對績效評價指標(biāo)的選定提供一些思路與指引。除此之外,加大前期調(diào)研,深入了解二級學(xué)院真實需求,根據(jù)高職院校項目特點,增加個性評價指標(biāo),同時注重財務(wù)與非財務(wù)、短期與長期、定性與定量等各類指標(biāo)相結(jié)合,并對指標(biāo)選擇、權(quán)重設(shè)計繼續(xù)加以細化完善,以人才培養(yǎng)為本,以內(nèi)涵建設(shè)為綱,將人才培養(yǎng)、科學(xué)研究與財務(wù)效益效率三方綜合運籌,以此構(gòu)建高職院校全面預(yù)算管理績效評價的優(yōu)化體系。具體而言,高職院校全面預(yù)算管理績效評價體系的指標(biāo)設(shè)定大體分為兩個層面:一是高層評價指標(biāo)的設(shè)定;二是高層指標(biāo)的拆解,即二級績效評價指標(biāo)的科學(xué)確定。首先,高職院校制定了整體的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),而預(yù)算管理便圍繞整體戰(zhàn)略細化分期,所以預(yù)算管理工作是保障整體戰(zhàn)略實行的關(guān)鍵工具。圍繞總體目標(biāo)的預(yù)算工作,其落地實施需著眼業(yè)務(wù)、財務(wù)實際并關(guān)注社會績效,才能從這三個方面分項落實。所以,與之適配的績效評價指標(biāo)也應(yīng)以業(yè)務(wù)、財務(wù)與社會三方內(nèi)容為底層思路,并對其賦予權(quán)重設(shè)定,進而綜合評價預(yù)算的執(zhí)行效力。業(yè)務(wù)指標(biāo)是基本支撐,實踐中可將其權(quán)重設(shè)置為60%左右;財務(wù)情況也是重要反映,因此可浮動在20%~30%的范圍;而高職院校的社會績效相較于其他行業(yè)更為重要,其主要體現(xiàn)在對社會科學(xué)文化、人才建設(shè)等方面的支撐力,所以對社會績效也要賦予一定權(quán)重,但畢竟預(yù)算工作還是以業(yè)財考核為主,所以社會績效的指標(biāo)權(quán)重不宜過高,在10%左右即可。

        (四)內(nèi)控內(nèi)審,強化結(jié)果應(yīng)用

        績效評價結(jié)果應(yīng)備受政府與高職院校重視,對內(nèi)全員宣貫,對外信息公開,以此強化內(nèi)源動力與外部監(jiān)督。同時,對高職院校預(yù)算工作建立內(nèi)控內(nèi)審機制,并在績效體系構(gòu)建中,完善績效考評和個人業(yè)績與政績的機制對接,使全員真正發(fā)揮主觀能動力,將績效評價與資源配置和使用效率等職能充分融合,并將績效評價結(jié)果作為高職院校日后預(yù)算工作優(yōu)化升級的指導(dǎo)與借鑒方向;通過績效目標(biāo)設(shè)定、跟蹤運行、考核評價與反饋落實等操作細節(jié),形成高職院校經(jīng)營管理中的事前、事中、事后全流程績效管理,促進高職院校預(yù)算編制的科學(xué)、規(guī)范升級。

        四、結(jié)語

        以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向、預(yù)算編制與執(zhí)行為主線、績效評價管理為核心,進行高職院校的預(yù)算績效管理體系建設(shè),可以從本質(zhì)上解決高職院校預(yù)算管理現(xiàn)存問題,緩解發(fā)展中的經(jīng)費需求與有限資源供給矛盾,以最大限度提高辦學(xué)質(zhì)量與效益,促進高職院校預(yù)算績效管理的全覆蓋和財務(wù)管理職能的職能升級。

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