王超

（中國(guó)石化工程建設(shè)有限公司，北京 100101）

引言

工程項(xiàng)目建設(shè)中，物資采購(gòu)階段是發(fā)生成本同時(shí)也是降低成本的中心環(huán)節(jié)，涉及廣泛，工作量大。尤其在EPC 模式中設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工交叉進(jìn)行，采購(gòu)工作承上啟下，要保證項(xiàng)目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)及建設(shè)進(jìn)度，采購(gòu)計(jì)劃的確定和編制是關(guān)鍵步驟。采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃（三級(jí)、四級(jí)）和物資采買方案由采購(gòu)計(jì)劃工程師負(fù)責(zé)編制，因此，要求采購(gòu)計(jì)劃工程師有一定的專業(yè)知識(shí)，能夠熟練掌握項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和控制節(jié)點(diǎn)，熟悉重要設(shè)備材料的供貨周期，編制出靈活合理的、執(zhí)行力強(qiáng)的采購(gòu)計(jì)劃及方案。

一、EPC 項(xiàng)目進(jìn)度管理與控制的重點(diǎn)

在項(xiàng)目實(shí)施階段，項(xiàng)目的進(jìn)度管理包括設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工三部分。

（一）設(shè)計(jì)進(jìn)度管理與控制

設(shè)計(jì)進(jìn)度直接關(guān)系到項(xiàng)目建設(shè)的總體進(jìn)度，總承包商應(yīng)非常重視設(shè)計(jì)進(jìn)度的管理和控制，要嚴(yán)格按照項(xiàng)目總體進(jìn)度執(zhí)行進(jìn)度制定和確認(rèn)設(shè)計(jì)進(jìn)度，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)各節(jié)點(diǎn)的控制和管理。

現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)部定期提交周、旬、月進(jìn)度報(bào)告等正式書面檢查分析報(bào)告，報(bào)告設(shè)計(jì)進(jìn)度。保持既定計(jì)劃的嚴(yán)肅性，使設(shè)計(jì)進(jìn)度始終滿足合同和項(xiàng)目總體進(jìn)度目標(biāo)的要求。加強(qiáng)對(duì)影響設(shè)計(jì)進(jìn)度因素的管理和協(xié)調(diào)，積極協(xié)調(diào)、跟蹤、監(jiān)督和解決影響進(jìn)度報(bào)告的因素。

（二）采購(gòu)進(jìn)度管理與控制

大型項(xiàng)目具有裝置單元多，工藝流程長(zhǎng)、設(shè)備和材料規(guī)格品種多、數(shù)量大、超限超重設(shè)備多等特點(diǎn)。

1.在確保工程質(zhì)量的前提下，制定切實(shí)可行的項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃和制定催交和檢驗(yàn)計(jì)劃并加以實(shí)施，以滿足項(xiàng)目進(jìn)度的要求。

2.對(duì)采購(gòu)進(jìn)度進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，尤其是項(xiàng)目中長(zhǎng)期設(shè)備的分析和確定，提前獲取訂單數(shù)據(jù)，簽訂合同，及時(shí)交付主要設(shè)備和材料。全面掌握工程材料的采購(gòu)、檢驗(yàn)、交付和儲(chǔ)存。確保物資的查詢和可追溯性，從管理方法上保證項(xiàng)目采購(gòu)的有效實(shí)施。

3.加強(qiáng)設(shè)備材料管理，杜絕不合格產(chǎn)品進(jìn)入項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)。不合格產(chǎn)品不但影響項(xiàng)目質(zhì)量和工程進(jìn)度，還應(yīng)從設(shè)備招標(biāo)、監(jiān)造、檢驗(yàn)等全方位加強(qiáng)管理，保證設(shè)備材料的質(zhì)量。

（三）施工進(jìn)度管理與控制

進(jìn)度管理是保證項(xiàng)目施工項(xiàng)按業(yè)主要求完成，合理安排“人、機(jī)、料、法、環(huán)”的供應(yīng)，節(jié)約工程成本的重要措施。

1.人力資源

工程總承包模式涉及面廣，各方面相互關(guān)聯(lián)、相互影響。任何方面的問題都會(huì)在不同程度上影響到其他方面，從而影響到整個(gè)項(xiàng)目，因此其人力資源必須考慮到總承包項(xiàng)目管理人員、設(shè)計(jì)分包商設(shè)計(jì)師、設(shè)備供應(yīng)分包商人員和施工分包商人員。相關(guān)人員的數(shù)量、質(zhì)量、責(zé)任感、協(xié)作感和能力對(duì)確保完成進(jìn)度起著至關(guān)重要的作用。

2.施工機(jī)械

主要指現(xiàn)場(chǎng)施工所用的各種噸位的吊車、汽車、焊機(jī)等施工機(jī)械，在編制計(jì)劃時(shí)必須考慮其數(shù)量、臺(tái)班使用費(fèi)以及是否能按計(jì)劃要求達(dá)到作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)等內(nèi)容。

3.材料設(shè)備

鋼材、焊絲、焊條、設(shè)備和預(yù)制構(gòu)件是否需要更新，備件是否及時(shí)入庫(kù)或運(yùn)至施工現(xiàn)場(chǎng)，質(zhì)量是否符合要求，隨機(jī)資料和文件是否齊全有效，直接影響到工程的進(jìn)度。

4.施工難度

在工程項(xiàng)目中，有的工程量盡管不大，但施工的難度系數(shù)卻很高，所需的工時(shí)也較多。

5.環(huán)境因素

主要指各種公用工程的供給狀況，如是否擁有足夠的、施工所需的電力供應(yīng)，水、汽、施工單位的臨時(shí)設(shè)施是否充足。如果施工期間限電或經(jīng)常停電，則工期必然遭受影響。

二、采購(gòu)計(jì)劃與項(xiàng)目進(jìn)度控制的關(guān)系

（一）編制采購(gòu)計(jì)劃

采購(gòu)計(jì)劃是依據(jù)項(xiàng)目總體計(jì)劃進(jìn)行編制的，同時(shí)還要參考設(shè)計(jì)計(jì)劃、施工計(jì)劃、依據(jù)物資類別、采購(gòu)模式、生產(chǎn)周期等因素最終確定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃中，組距也就是進(jìn)度控制點(diǎn)的確定和優(yōu)化是確保采購(gòu)整體進(jìn)度的關(guān)鍵，組距是根據(jù)物資屬性如壓力等級(jí)、材質(zhì)、尺寸、制造周期等進(jìn)行劃分。合理的組距定義有利于物資劃分包段采購(gòu)，在執(zhí)行采購(gòu)方案時(shí)可根據(jù)需要進(jìn)行分包或合包，靈活操作。每一個(gè)控制點(diǎn)的完成都是整體進(jìn)度的保證。采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施是以請(qǐng)購(gòu)文件為基礎(chǔ)，雖然項(xiàng)目請(qǐng)購(gòu)文件是由材料控制部門提供，但采購(gòu)工程師仍需了解設(shè)計(jì)進(jìn)度，才能編制出合理有序、貼合實(shí)際、執(zhí)行力更強(qiáng)的采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃。

（二）物資采買

采購(gòu)計(jì)劃中的重要時(shí)間段之一，是從接受請(qǐng)購(gòu)文件到選定供應(yīng)商，采買方式的選擇和采購(gòu)預(yù)案的編制是其中關(guān)鍵步驟。物資供應(yīng)種類繁多，工程建設(shè)的采購(gòu)計(jì)劃往往需要全面了解裝置內(nèi)包含的各類物資，例如烴類裂解的化工裝置中，不僅包含大宗材料，還包含動(dòng)靜設(shè)備、電氣儀表、閥門管件等各類物資。熟悉采購(gòu)物資的屬性，采購(gòu)計(jì)劃工程師在制定采購(gòu)計(jì)劃定義組距和編制采買方案時(shí)才會(huì)得心應(yīng)手。

編制采買方案時(shí)，根據(jù)請(qǐng)購(gòu)文件的接收情況，應(yīng)首先編制關(guān)鍵路徑類設(shè)備、重大超限設(shè)備、長(zhǎng)周期設(shè)備的采買方案，并盡快經(jīng)過審批后進(jìn)行相關(guān)采買工作。此外，還應(yīng)注意編制時(shí)在時(shí)間上保留相對(duì)充裕的生產(chǎn)制造周期和運(yùn)輸周期，以確保關(guān)鍵設(shè)備到場(chǎng)計(jì)劃滿足進(jìn)度需求。在涉及到具體物資包段劃分時(shí)，可與采買工程師進(jìn)行協(xié)商，相似物資包段盡量合包，減少采買周期，提高效率。

針對(duì)具體物資確定采買模式編制采買方案時(shí)，采購(gòu)計(jì)劃工程師還需關(guān)注請(qǐng)購(gòu)文件的提供的信息，有明顯費(fèi)用不足，或者要求到場(chǎng)時(shí)間不合理，不能滿足到場(chǎng)需求的，要及時(shí)與項(xiàng)目溝通，盡可能避免出現(xiàn)因費(fèi)用超出，交貨期不滿足要求所造成的流標(biāo)現(xiàn)象而影響采購(gòu)進(jìn)度。同時(shí)，核對(duì)相關(guān)采買文件是否完整有效。重要及特殊設(shè)備材料往往有技術(shù)要求、圖紙、公司標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行技術(shù)限制或補(bǔ)充說明。資料不齊全或不正確時(shí)，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通詢問，確保采購(gòu)計(jì)劃的順利進(jìn)行，達(dá)到項(xiàng)目進(jìn)度控制節(jié)點(diǎn)的要求。

三、物資保供

（一）框架協(xié)議招標(biāo)采購(gòu)優(yōu)勢(shì)

隨著大型煉化項(xiàng)目的發(fā)展，在EPC 項(xiàng)目中總包方建設(shè)周期有不斷縮短的趨勢(shì)，裝置中的超長(zhǎng)周期、長(zhǎng)周期、超大件設(shè)備，從招標(biāo)到運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間逐漸被減少，甚至部分設(shè)備的詳細(xì)設(shè)計(jì)周期也包含在供應(yīng)的總周期內(nèi)。面對(duì)嚴(yán)峻的時(shí)間考驗(yàn)，在保質(zhì)保量的要求下，優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源十分緊俏，盡可能提前采購(gòu)的意義顯而易見。框架協(xié)議招標(biāo)采購(gòu)是解決以上問題的有效途徑，采購(gòu)計(jì)劃工程師往往會(huì)在基礎(chǔ)設(shè)計(jì)階段甚至工藝包階段便開始進(jìn)行本項(xiàng)目通用物資的框架協(xié)議招標(biāo)采購(gòu)。對(duì)于EPC 項(xiàng)目中常用通用物資的集中提前設(shè)置框架協(xié)議招標(biāo)，既保證了后期采購(gòu)工作的高效有序性，同時(shí)能加快項(xiàng)目整體的建設(shè)進(jìn)度。

在項(xiàng)目前期大量框架協(xié)議招標(biāo)采購(gòu)，可大大縮短項(xiàng)目執(zhí)行階段物資采購(gòu)時(shí)間，加快項(xiàng)目進(jìn)度，為施工創(chuàng)造條件?；A(chǔ)設(shè)計(jì)批復(fù)后，即可對(duì)電氣設(shè)備及材料、儀表設(shè)備及材料（溫度、壓力、流量、變送器、執(zhí)行機(jī)構(gòu)等）、配管專業(yè)中大宗散材類物資，進(jìn)行全項(xiàng)目跨裝置框架協(xié)議招標(biāo)采購(gòu)。針對(duì)壓力容器：塔器、容器、換熱器、空冷器，依據(jù)材質(zhì)、大小分類進(jìn)行框架協(xié)議招標(biāo)采購(gòu)，能夠大大縮短采購(gòu)周期，減少成本，對(duì)于項(xiàng)目整體進(jìn)度來說優(yōu)勢(shì)明顯。項(xiàng)目執(zhí)行階段，對(duì)于特殊材料類物資，也可進(jìn)行框架協(xié)議招標(biāo)采購(gòu)，便于項(xiàng)目各類問題增補(bǔ)情況。如因工藝條件變化產(chǎn)生的增補(bǔ)、因業(yè)主要求變化的增補(bǔ)、施工損壞產(chǎn)生的增補(bǔ)等情況。

框架協(xié)議招標(biāo)采購(gòu)的優(yōu)越性在EPC 項(xiàng)目中普遍得到了體現(xiàn)，是最常用的采購(gòu)模式之一。這種采購(gòu)方式提高了效率，降低了采購(gòu)及供應(yīng)商管理的成本，利用供應(yīng)鏈的理念，通過供應(yīng)商之間的有序競(jìng)爭(zhēng)，實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商和企業(yè)之間長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作。簡(jiǎn)單高效的采購(gòu)程序，優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商資源、高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)，能夠達(dá)到按時(shí)按需物資保供，對(duì)于推進(jìn)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度的意義不言而喻。

（二）設(shè)備材料催交

基于目前市場(chǎng)大型石化工業(yè)裝置的發(fā)展趨勢(shì)明顯，項(xiàng)目繁多，廠商生產(chǎn)任務(wù)繁重飽滿，為確保設(shè)備材料能夠按時(shí)交付，催交工作必不可少。一般來說，采購(gòu)中會(huì)有專人負(fù)責(zé)催交工作，業(yè)主方也會(huì)持續(xù)關(guān)注各供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)。同時(shí)對(duì)于關(guān)鍵設(shè)備，采購(gòu)計(jì)劃工程師會(huì)與項(xiàng)目催交人員進(jìn)行聯(lián)合催交，控制點(diǎn)覆蓋了從圖紙資料的確認(rèn)、簽訂主材訂單、主材到場(chǎng)時(shí)間、制造進(jìn)度、檢驗(yàn)出廠、運(yùn)輸全過程的催交。確保采購(gòu)計(jì)劃中的每一個(gè)控制點(diǎn)的按計(jì)劃完成。值得注意的是：針對(duì)壓力容器設(shè)備重點(diǎn)關(guān)注其板材、鍛件、封頭、管材、內(nèi)件的訂貨與到貨；對(duì)于機(jī)泵類設(shè)備需關(guān)注：泵頭、電機(jī)、密封、電儀材料的訂貨到貨情況；催交時(shí)除了關(guān)注生產(chǎn)商、成套商生產(chǎn)制造進(jìn)度，還需特別關(guān)注分包商是否按照進(jìn)度要求返回成套產(chǎn)品。在供應(yīng)商的制造計(jì)劃基礎(chǔ)上，設(shè)置詳細(xì)的催交控制節(jié)點(diǎn)，并在計(jì)劃的時(shí)間段內(nèi)逐一核實(shí)，是物資保供的重要措施之一。

（三）物資供應(yīng)階段

在物資供應(yīng)階段，采購(gòu)計(jì)劃工程師要及時(shí)與現(xiàn)場(chǎng)溝通，掌握和了解現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度需求，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工順序安排物資到場(chǎng)計(jì)劃。物資供應(yīng)時(shí)間的合理有序，主次分明，能有效地節(jié)約利用庫(kù)存空間和項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地，緩解庫(kù)存壓力，節(jié)約成本，提高采購(gòu)工作效率。否則可能出現(xiàn)物資到場(chǎng)秩序混亂、前期物資到場(chǎng)不及時(shí)，后期物資提前到場(chǎng)占據(jù)庫(kù)存，影響正常施工及安裝進(jìn)度，從而影響整體項(xiàng)目進(jìn)度。

結(jié)語

隨著EPC 項(xiàng)目中采購(gòu)周期的不斷縮短，物資采購(gòu)工作面臨著新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，不斷優(yōu)化和創(chuàng)新采購(gòu)管理，穩(wěn)健采購(gòu)，最大限度做到供應(yīng)商資源價(jià)值最大化，在質(zhì)量、價(jià)格、進(jìn)度上全方位滿足項(xiàng)目需求做到物資保供，是采購(gòu)工作的最終目標(biāo)。EPC工程總承包要高度重視前期的投標(biāo)招標(biāo)工作。招投標(biāo)的環(huán)節(jié)直接影響到整個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)利益得失，因此必須要高度重視。在保障進(jìn)度物資保供方面，除了框架協(xié)議招標(biāo)采購(gòu)和設(shè)備催交，其他降本增效的方式仍需不斷開發(fā)和完善，使采購(gòu)工作在優(yōu)化和創(chuàng)新中不斷進(jìn)步。