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        淺論如何在信息時代有效開展高校學生管理工作

        2021-11-27 10:38:57
        山西青年 2021年3期
        關(guān)鍵詞:信息時代管理工作信息

        賈 錚

        (遵義師范學院化學化工學院,貴州 遵義 563000)

        網(wǎng)絡信息技術(shù)的發(fā)展,使得各種移動終端和電子設(shè)備被廣泛地應用在了各個領(lǐng)域當中,在這種情況下,人們的信息獲取越來越方便,成本投入不斷降低。但這也對高校學生的思想觀念造成了一定的沖擊,而高校作為國家人才培養(yǎng)的重要場所,必須要將育人重擔承擔起來。通過學生管理工作的有效落實,為學生的學習和發(fā)展提供服務,并對其進行科學的引導,從而為社會培養(yǎng)更多的優(yōu)質(zhì)人才。

        一、信息時代高校學生管理工作的利與弊

        (一)積極作用

        1.能夠使學生管理效率得到相應的提升

        對于高校學生管理而言,其管理效率往往會受到信息傳達效率的影響,在傳統(tǒng)形式的學生管理工作中,信息主要是以層級方式進行傳達的,信息多在個體間傳達,這對信息的傳達范圍產(chǎn)生了一定的限制作用。而信息時代的來臨,信息技術(shù)得到了廣泛的應用,這也為學生管理效率的提升奠定了堅實的基礎(chǔ)。通過網(wǎng)絡平臺,教師能夠?qū)π畔⑦M行實時的發(fā)布,學生也可以及時接收到相應的信息,有效降低了學生管理工作的時間成本。而且在網(wǎng)絡平臺當中,能夠?qū)崿F(xiàn)點對面的傳達,這使得信息傳達幅度得到了有效的開拓。此外,學生也可以利用網(wǎng)絡平臺與教師進行及時的溝通和交流,使教師可以及時了解學生的問題,并采取有效措施加以解決,這些改變都為學生管理效率的提升提供了相應的支持。

        2.能夠?qū)W生管理結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化

        科學的管理結(jié)構(gòu)是確保管理效果的關(guān)鍵,傳統(tǒng)形式的學生管理工作多為金字塔結(jié)構(gòu),主要是由班主任作為負責人,班委會進行傳達,學生負責接收。但這種結(jié)構(gòu)也讓信息傳達路徑變得相對較長,而信息傳達路徑過長非常容易出現(xiàn)信息失真的情況,并且會影響學生管理工作的效果。另外,在金字塔結(jié)構(gòu)中,師生間往往沒有太多的機會進行溝通交流,教師無法對學生的情況進行及時的了解,影響了學生管理工作的針對性,而且?guī)熒g存在較大的距離,也會讓學生對管理工作產(chǎn)生排斥心理,影響了學生管理工作的順利開展[1]。

        3.能夠強化學生自我管理

        在傳統(tǒng)的學生管理工作中,主要是由班主任進行管理的,學生對于管理工作的參與則存在條件不足的情況,這也導致學生對于相關(guān)工作缺乏積極性。而之所以會出現(xiàn)這種情況,主要是由于信息傳達不暢,導致學生的管理訴求無法進行有效地傳達。而應用信息技術(shù)則為學生管理工作提供了便利,為學生管理訴求的有效傳達提供了支持。學生可以利用網(wǎng)絡對自身的意見和建議進行有效地傳達,這在一定程度上提高了學生管理工作的自覺性,在這種情況下,能夠使學生的責任意識得到進一步的強化。

        (二)消極作用

        第一,大學階段的學生正處在價值體系形成的重要時期,而信息時代的到來,使得學生接觸的文化越來越多元,在多元文化影響下,部分學生的價值體系也會發(fā)生相應的改變,這也導致這些學生出現(xiàn)了盲目追求個性的情況,這在一定程度上加大了學生管理的難度。

        第二,學生的學習與生活都是在現(xiàn)實環(huán)境中實現(xiàn)的,而網(wǎng)絡通過信息、動畫、圖像以及文字則為人們構(gòu)建了一個虛擬的空間,但這個虛擬空間具備較強的匿名性和虛擬性,這也導致其中往往會有一些負面內(nèi)容存在,而且這種虛擬空間本身具有無秩序性。無秩序性導致各種元素交織在一起,使得網(wǎng)絡空間獲得了更高的刺激性和趣味性,這會對人們的感官造成一定的刺激,而這恰恰是青年群體較為感興趣的,容易使學生過度沉迷與虛擬空間,而忽視現(xiàn)實環(huán)境的發(fā)展。

        第三,個性化和自由主義提升了學生管理工作的難度。目前,高校當中的學生管理對象多為95后、00后,這些學生的成長過程較為契合信息化的過程,同時也讓高校學生更加偏向于個性化追求。另外,部分學生受到網(wǎng)絡多元文化的影響,對于自由以及個性的理解存在偏差,導致另類成了學生追求的主要方向。而高校中的學生管理工作是為了對學生的秩序意識進行培養(yǎng),并保證學生生活及學習活動的有序開展,這也導致學生管理工作較為嚴格,而這與學生追求個性的理念產(chǎn)生了沖突,影響了相關(guān)工作的有效開展[2]。

        二、信息時代下加強高校學生管理工作的對策

        (一)創(chuàng)新管理理念

        高校輔導員及教師在落實學生管理工作的過程中,應該以學生為中心來開展相關(guān)工作,要想學生之所想,努力幫助學生解決學習和生活中的問題,使學生的主體地位能夠得到充分的體現(xiàn),為其綜合素質(zhì)的提升提供支持。一方面,要對學生自身的言行特征進行積極的了解和掌握,準確把握學生在思想上的動向,并利用科學發(fā)展觀以及相關(guān)規(guī)章制度對學生進行引導和約束,使其言行舉止能夠更加規(guī)范,能夠符合社會主流價值觀念的相關(guān)要求。另一方面,在落實學生管理工作的過程中,高校還要對學生自身的實際需求保持重視,要通過專項治理、政策扶持以及教育引導等方法,幫助學生解決生活和學習中的相關(guān)問題,從而為學生的平穩(wěn)發(fā)展提供支持[3]。

        (二)創(chuàng)新管理模式

        第一,以班級為單位對相關(guān)信息管理平臺進行構(gòu)建。對信息技術(shù)進行應用能夠使信息獲得更高的傳達效率,進而提升學生管理工作的效率。當前階段,電腦以及手機等現(xiàn)代電子設(shè)備的應用非常廣泛,而且學生能夠?qū)@些設(shè)備以及相關(guān)軟件進行熟練的操作,包括QQ、微信、微博等等,而這也為相關(guān)平臺的構(gòu)建與應用提供了技術(shù)支持。因此,學生管理人員可以以此為基礎(chǔ),將班級作為最小單位進行班級管理平臺的構(gòu)建,利用該平臺,教師能夠?qū)Ω黜椥畔⑦M行有效的發(fā)布,并與學生多加交流,獲取學生的反饋信息,有效提升師生交流的時效性。

        除此之外,輔導員及教師可以利用該平臺,對各種具備正能量的資源進行上傳,從而對學生的價值觀念進行積極的引導,同時也可以對學生進行組織,和學生一起在信息平臺當中進行多元討論。例如,教師可以選擇一些學生較為關(guān)注的國家政事或者是熱門新聞與學生進行討論,鼓勵學生大膽的發(fā)言,并探討學生管理工作的不足之處以及發(fā)展方向。在及時了解學生思想動態(tài)的情況下,通過及時的引導和介入,強化學生管理工作的針對性及有效性。

        第二,要構(gòu)建扁平化的組織架構(gòu)。利用扁平化組織能夠?qū)W生參與管理工作的積極性充分地發(fā)揮出來,并且可以將中間組織弱化,提高學生管理工作的效率。相比于傳統(tǒng)的塔型管理模式,應用信息技術(shù)能夠弱化班委會的作用,使輔導員或班主任能夠直接和學生進行溝通和交流。與此同時,利用扁平化的組織架構(gòu)還能簡化信息傳播層級,更加符合信息化發(fā)展的要求,因此,對高校學生管理工作加強扁平化建設(shè),不僅是信息時代發(fā)展的必然趨勢,同時也是提高學生管理效果的重要途徑[4]。

        (三)創(chuàng)新管理手段

        第一,對高校學生加強精細化管理。在傳統(tǒng)的高校學生管理工作中,主要是以群體作為管理單位的,但這種管理方式會導致“集體無意識”,但這種將群體作為單位的管理方式,會導致個體的需求被忽視,甚至會出現(xiàn)群體取代個體的情況,導致個體出現(xiàn)消極應對群體管理的狀況。而在信息時代當中,對信息技術(shù)加強應用,能夠產(chǎn)生更多的智能化管理手段,教師能夠更為便捷了解學生需求,通過與學生溝通交流,關(guān)注學生動態(tài)即可全面掌握學生發(fā)展過程中的具體需求,并且可以在此基礎(chǔ)上,針對學生建立具有個性化的發(fā)展規(guī)劃,以此來實現(xiàn)精細化管理的目標。

        另外,輔導員及教師應該認識到每個學生都是獨立存在的個體,因此,在落實學生管理工作的過程中,既要明確群體教育的優(yōu)點,也要明確學生差異化、個性化發(fā)展的重要性??梢越柚畔⒓夹g(shù)對學生電子檔案進行建設(shè),并利用智能化技術(shù)針對學生的綜合素質(zhì)進行測評,結(jié)合測評結(jié)果設(shè)計管理規(guī)劃,以此來提高學生管理的質(zhì)量。

        第二,對學生管理人員的信息化素養(yǎng)進行提升。雖然學生是高校學生管理工作的主要對象,但高校也要認識到,輔導員及教師才是實現(xiàn)高校學生有效管理的關(guān)鍵。輔導員及教師的綜合素質(zhì)將會對學生管理工作的效果造成直接的影響。因此,還需要高校做好學生管理團隊的建設(shè)工作。

        首先,要對青年教師進行積極的引入,青年教師普遍具有較強的信息技術(shù)應用能力,而且對于新鮮事物的接受能力相對較強,其更愿意應用先進的技術(shù)手段來進行學生管理工作的創(chuàng)新,因此,青年教師的引入也是推動高校學生管理工作創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵所在。其次,要對現(xiàn)有教師加強培訓,當前階段,科技飛速發(fā)展,如果教師的觀念和方法較為陳舊,必然會影響學生管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展,因此,高校應該對其加強培訓,利用常態(tài)化的培訓措施,不斷提升教師的管理能力,使其能夠應用更為科學、有效的方法落實相關(guān)管理工作[5]。

        綜上所述,在信息時代背景下,對高校學生管理工作進行不斷地強化與創(chuàng)新,能夠使高校的學生管理質(zhì)量和效果得到進一步的提升,這對于高素質(zhì)人才的培養(yǎng)具有非常積極的作用,因此,高校一定要對該項工作保持高度的重視,要結(jié)合時代發(fā)展情況以及自身學生管理實際,對各種強化措施進行合理的應用,從而為學生管理工作的有效開展提供支持。

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