甄子瑩 顏祥林/南京大學信息管理學院

1 引言

隨著數(shù)字化、智能化進程的推進，各行各業(yè)都面臨技術革新和思維變革的現(xiàn)實。現(xiàn)今圖書情報檔案學科已邁向以大數(shù)據(jù)和人工智能為代表的“數(shù)智”環(huán)境，進入“數(shù)智”賦能時代[1]。在“數(shù)據(jù)”與“智能”交匯的時代，科技名人檔案作為科技名人的原始記錄，其資源整合必然要立足“數(shù)智”環(huán)境，與“數(shù)智”趨勢對接以成為檔案資源庫與檔案知識庫的重要支持性資源。

科技名人檔案資源走向開發(fā)和深層次建設已成為檔案學界的共識[2]，但直接針對科技名人檔案資源整合問題探討的成果不多，有的學者就名人檔案信息化建設問題提出要以整合為路徑，具體包括對信息資源、信息技術、信息平臺進行整合[3]，也有的以科技名人檔案的傳播入手，探討科技名人檔案內容整合[4]。從整體的研究方向上看，相關研究主要側重于編目方法、價值探討、資源開發(fā)、知識管理、數(shù)字化與信息化建設等研究議題，研究視角與思維面相對零散?；诖?，我們認為“數(shù)智”時代的科技名人檔案資源該如何整合這一議題，有其時代意義。此外，筆者在參與“老科學家學術成長資料采集項目”（以下簡稱“采集工程”）實踐中發(fā)現(xiàn)，科技名人檔案資源深度的開發(fā)及體系化構建還沒有完全實現(xiàn)。所以加強科技名人檔案資源的整合，從實踐角度明確“數(shù)智”時代的資源整合動因與思路十分必要。

2 動因與意義

2.1 全局視角：檔案與資源整合

人們在開展檔案管理的實踐中，形成了檔案管理規(guī)律的沉淀與總結。檔案作為管理過程與程序的“中介”，繞不開整合這一“揚棄”過程[5]。資源整合的主要目的是使用戶知道到哪里找到所需信息、怎樣查找所需信息以及如何篩選檢索結果[6]等。明確資源整合的動因，是在“檔案信息”“人（檔案管理者與檔案利用者）”“檔案利用”之間找到平衡點的先決條件。

綜上，檔案管理與資源整合相伴而行。以“采集工程”為例，其整合動因可總結為：第一，該項目采集到的學術成長資料具備高價值性，但是總體來看還沒有建立面向傳播與開發(fā)的整合體系；第二，該采集項目的采集成果經過有序且較為合理的層次性整理與組織，完成了某種意義上的整合，但“采集工程”成果的開發(fā)利用乃至科技名人檔案的“活化”仍需改進?！安杉こ獭表椖繉⒑弦?guī)上交和歸檔后的整合成果進行收藏與展示，其平臺主要有：采集工程館藏基地[7]、老科學家學術成長資料數(shù)據(jù)庫[8]以及科技人物專題網站[9]等。整合傳播平臺較為完善，但檔案開發(fā)成果（資料清單、?？瘓蟮?、老科學家學術成長資料采集工程叢書等）相對單一。有學者就采集工程中形成的數(shù)據(jù)庫、建立的實物和虛擬展區(qū)等成果，探討如何進行知識采集、組織與揭示[10]，以加強檔案利用者與檔案之間的聯(lián)系。基于上述認識，筆者認為，“采集工程”的整合成果需與信息技術緊密結合，將“整合”過程進行拓展與深化。

2.2 關系分析：科技名人檔案資源整合與“數(shù)智”賦能

進入“數(shù)智賦能”時代，科技名人檔案的資源整合如何在“數(shù)智”環(huán)境下完善與發(fā)展，應明確“數(shù)智”賦能下整合的意義與合理性。

第一，“數(shù)智”技術助力科技名人檔案深度開發(fā)。隨著信息技術的不斷革新和日益成熟，文檔管理迎來了數(shù)字轉型，對原件的形態(tài)管理也隨著技術發(fā)展衍生出模擬態(tài)、數(shù)字態(tài)、數(shù)據(jù)態(tài)[11]多態(tài)并存的文檔管理局面。顯然，“數(shù)智”時代注重對優(yōu)質數(shù)據(jù)多重處理和應用，科技名人檔案不可避免與各種形態(tài)的（含數(shù)據(jù)的電子表格文件、用計算機語言編寫的程序、電子底圖等）數(shù)據(jù)進行組織。筆者參與的“采集工程”項目更側重于老科學家學術成長資料（口述資料、音視頻資料、書信手稿等文獻資料和相關實物）的獲取、學術科研成果和科學思想的搶救性保存，采集成果存在應用“不智能”“不智慧”的現(xiàn)實問題，而“數(shù)智”技術與工具無疑可以在提升科技名人檔案的信息“質量”方面發(fā)揮作用。如運用機器視覺、命名實體識別、關系抽取等技術，從科技名人檔案數(shù)據(jù)庫多模態(tài)的數(shù)據(jù)里抽出語義標簽，再通過知識圖譜技術將這些語義信息融合構建，為科技名人檔案開發(fā)與利用者進行專題匯編、知識分析、問答與挖掘打下“檔案資料可靠完備”和“知識有機聚合”的雙重基礎。

第二，“數(shù)智”時代呼喚科技名人檔案內容利用與渠道傳播接續(xù)發(fā)力?？萍济藱n案內容“優(yōu)質”，具備自身復合性與多樣性的遞增價值，是“數(shù)智”時代認可的豐富且優(yōu)質的信息資源。“數(shù)智”技術帶來了新的技術協(xié)作形式，能在融合多媒體、聯(lián)合多主體等方面提升科技名人檔案自身影響力。以“采集工程”為例，其作為科技名人檔案建設的重要體現(xiàn)，還具有學術性與知識性[12]，蘊含于科技名人檔案中的文化學術信息資源、科學與社會記憶對展現(xiàn)科技名人檔案的學術與精神文化底蘊具有復合性的支撐作用。毫無疑問，“數(shù)智”賦能時代技術工具對科技名人檔案的內容開發(fā)（如強化時間、空間等維度的內容整合）具有提升與促進作用。

3 整合思路

前文已討論了資源整合認識上的動因和意義。筆者認為進一步明確“數(shù)智”賦能時代科技名人檔案資源整合實踐要點和主旨，是一種必要的反思。

3.1“守正出新”：檔案資源本位觀

有學者對名人檔案信息內容傳播策略[13]做出思考與研究，主要觀點是：面向傳播的科技名人檔案是一種主動服務行為，要實現(xiàn)科技名人檔案被“感知”，就要從時間、空間、類型維度進行精細化、完整性、多樣化的保障。筆者認為，在精細化整合機制的搭建中，要保證資源內容的質量，“質”才是科技名人檔案后續(xù)開發(fā)與整合的前提；“數(shù)智”賦能下的科技名人檔案資源整合在此基礎上要更注重以科技名人檔案資源作為本位，并在資源本位觀的指導下進行層次性構建和技術應用研究?？偟膩碚f，“數(shù)智”賦能下的科技名人檔案資源整合，首先要以資源本位進行多維度整合；其次有必要進行層次性完善，而非一勞永逸的搭建，以期達到科技名人檔案價值內涵的發(fā)現(xiàn)和再發(fā)現(xiàn)，以啟發(fā)科技史學者和研究者利用科技名人檔案資源。

3.2“注重平衡”：方便利用與隱私保密

科技名人檔案資源整合是一項“落地”實踐，一方面，不可一味地探討技術研究，而應努力探索技術合理應用；另一方面，不能一味地逃避科技名人檔案資源整合過程中的數(shù)據(jù)保全、隱私問題、保密與開放等問題。

科技名人檔案不僅涉及微觀層面的信息，還包括宏觀甚至深層次的信息。傳統(tǒng)科技名人檔案信息組織主要是文本信息的組織，在數(shù)字和網絡環(huán)境下，文本信息與多媒體信息共存[14]?！皵?shù)智”環(huán)境下，科技名人檔案資源經過科學整合、保障安全性的同時，進行檔案資源定量管理、檔案信息資源共享與傳播的嘗試是有意義的。但這絕不是單純的技術性問題，資源整合要在平衡好方便存取與隱私保密的基礎上開展，才能做好目錄、全文、數(shù)據(jù)的匯編工作，做好全文目錄、全文數(shù)據(jù)庫建設，做好保密措施、信息傳播過程中的隱私保護、著作權權利歸屬制度安排，搭建高效、安全的科技名人檔案資源傳播與共享平臺。

3.3“對癥下藥”：讓技術解決痛點問題

科技名人檔案所蘊含的豐富資源就是自身成長的土壤，但想要價值之花綻放，還需要實質性的技術“養(yǎng)分”來培育。當然，不能淺層次地堆砌數(shù)字技術，而是應該以資源整合存在的問題為導向，注重做好科技名人檔案資源整合與信息技術的聯(lián)結和匹配。

以解決科技名人檔案“變藏為用”問題為例，受文獻[15]啟發(fā)，科技名人檔案資源能和GIS技術產生良好的配合，應用GIS技術來優(yōu)質整合、對比、分析、挖掘科技名人檔案?？萍济藱n案是科學家學術生涯和人生歷程的原始記錄，在某種程度上能映射出科學家的學術與人生軌跡、科學技術發(fā)展演進的空間歷程乃至社會歷史動態(tài)發(fā)展的進程。若將個體科學家的人生軌跡結合地理空間維度的相關知識進行分析，會有更多更新的發(fā)現(xiàn)。筆者參與的“采集工程”項目，收錄了大量反映老科學家本人學術、社會、科技等系列活動的手稿、書信、照片、口述記錄等檔案材料。毫無疑問，若能將科學家個體的學術地理活動軌跡有序分析對比，建立網絡化的動態(tài)分布展示，會產出優(yōu)質且可靠的新知識，這些新知識能夠契合學者的興趣點。思考科技名人檔案與GIS技術的結合，為各界學者提供研究資源，就是運用“數(shù)智”技術整合科技名人檔案以促進其“變藏為用”的一種有效手段。此外，科技名人檔案涉及多層知識結構，若要解決科技名人檔案多級著錄的問題，可以嘗試在科技名人檔案的內容整合中開發(fā)智能、多級著錄[16]的功能。

3.4 融合多方力量：協(xié)作參與

無論是在傳統(tǒng)環(huán)境還是在網絡環(huán)境下，針對科技名人檔案的資源整合離不開協(xié)作。以“采集工程”關于老科學家成長資料的收集、整理與價值開發(fā)面臨的實際問題為例，由于老科學家年齡較高、學術成果豐碩，對其時間（接受教育時期、科研工作起步時期、科研飛躍時期等）、事件（留學、進修、育人、學科建設、科研活動等）和人物關系（家庭成員、師生傳承、與其他科技合作者的交集、學術交往等）的梳理與考證工作龐雜，筆者所在課題組主要是依靠傳統(tǒng)的大腦記憶整理和人工采集梳理來編寫老科學家大事年表。在實踐中，有必要打通與智能技術從業(yè)人員合作可能性，使科技名人檔案資源建設同智能技術相融合，探索數(shù)據(jù)智能技術在科技名人檔案資源整合中能做什么。從這個角度來說，發(fā)掘內容資源的遞增價值理應多方參與，不但可以激發(fā)新的協(xié)作聯(lián)合形式，提高現(xiàn)代檔案工作者的信息素養(yǎng)，從長遠看還能積極尋找科技名人檔案高效整合的路徑與協(xié)同方式，充分發(fā)揮多方力量，為科技名人檔案建設注入智慧因子，讓科技名人檔案建設處于動態(tài)完善的多主體參與建設的集優(yōu)過程，這是提升科技名人檔案資源整合效能的必要環(huán)節(jié)。