宋李翔/深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院

張鈺婷/深圳市檔案局

教育部在《關(guān)于推進(jìn)高等職業(yè)教育改革創(chuàng)新，引領(lǐng)職業(yè)教育科學(xué)發(fā)展的若干意見(jiàn)》中明確指出：“要改革培養(yǎng)模式，增強(qiáng)學(xué)生可持續(xù)發(fā)展能力。”筆者認(rèn)為，高校學(xué)生的可持續(xù)發(fā)展能力是指高校學(xué)生個(gè)體在大學(xué)階段通過(guò)以社團(tuán)等為代表的校園文化活動(dòng)所不斷積累和發(fā)展的非專業(yè)拓展能力，包括團(tuán)隊(duì)協(xié)作、知識(shí)獲取、人際交往、責(zé)任感、動(dòng)手能力等。深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院（以下簡(jiǎn)稱“深職院”）作為國(guó)內(nèi)最早獨(dú)立舉辦高等職業(yè)技術(shù)教育的院校之一，其學(xué)生社團(tuán)工作位居國(guó)內(nèi)同類高校前列。截至2020年5月，全校共有207個(gè)正式注冊(cè)學(xué)生社團(tuán)，社團(tuán)活動(dòng)數(shù)量和覆蓋面都呈逐年遞增趨勢(shì)。在學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)過(guò)程中形成的社團(tuán)活動(dòng)檔案，是學(xué)生可持續(xù)能力發(fā)展的鮮活記錄，也是最能全面反映學(xué)生可持續(xù)發(fā)展能力提升狀況的生動(dòng)載體，管理好、利用好社團(tuán)活動(dòng)檔案，建立起可解讀、可關(guān)聯(lián)、可再組、可傳播與再現(xiàn)的社團(tuán)活動(dòng)檔案管理體系，是滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代學(xué)生可持續(xù)能力提升需求的重要保障。

深職院每年均會(huì)對(duì)全部正式注冊(cè)的社團(tuán)圍繞核心活動(dòng)形成的各類資料有序管理。一是及時(shí)將社團(tuán)各種管理文件、社團(tuán)注冊(cè)與注銷材料、活動(dòng)通知、快訊新聞報(bào)道（線上新聞和圖片視頻）、各社團(tuán)活動(dòng)策劃方案、申報(bào)記錄、工作計(jì)劃總結(jié)材料、人員注冊(cè)信息（含指導(dǎo)教師和會(huì)員）、場(chǎng)地使用情況、獲獎(jiǎng)信息、活動(dòng)和獲獎(jiǎng)作品（圖片、視頻與實(shí)物）等以社團(tuán)為單位進(jìn)行收集，并集中存放。二是按照社團(tuán)分類（思想政治類、學(xué)術(shù)科技類、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)類、體育類、文化藝術(shù)類、志愿公益類）結(jié)合培訓(xùn)內(nèi)容、賽事級(jí)別、內(nèi)部建設(shè)情況等，對(duì)每一個(gè)社團(tuán)內(nèi)的文件、音視頻、照片、實(shí)物等不同門類和形式的資料分門別類進(jìn)行初步整理，按時(shí)移交校團(tuán)委社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案庫(kù)房或?qū)W校檔案館保存。其中，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)按年份接收各年度社團(tuán)活動(dòng)普查數(shù)據(jù)、社團(tuán)人員管理數(shù)據(jù)和社團(tuán)基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)，學(xué)校檔案館則集中接收涉及社團(tuán)管理的校級(jí)文件和通知公告。實(shí)踐中，筆者發(fā)現(xiàn)社團(tuán)活動(dòng)檔案管理當(dāng)中存在若干問(wèn)題。下面對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出檔案數(shù)據(jù)智慧化管理的思路。

1 檔案管理存在的問(wèn)題及原因分析

第一，社團(tuán)活動(dòng)檔案信息化水平不高，未充分發(fā)揮檔案育人的作用。目前，學(xué)校社團(tuán)主管部門主要通過(guò)人工對(duì)社團(tuán)活動(dòng)檔案進(jìn)行收集、統(tǒng)計(jì)和傳遞，流程過(guò)于繁冗復(fù)雜，而且工作量較大、時(shí)效性較差，檔案材料大多以紙質(zhì)文件為主，存儲(chǔ)、使用的便利性較低，無(wú)法完全發(fā)揮對(duì)學(xué)生的價(jià)值塑造、能力培養(yǎng)和知識(shí)傳授等隱性育人功能。社團(tuán)會(huì)員也無(wú)法及時(shí)從社團(tuán)活動(dòng)檔案中及時(shí)得到自身可持續(xù)能力提升的反饋，無(wú)法在畢業(yè)時(shí)獲得在社團(tuán)活動(dòng)中的成長(zhǎng)軌跡和畫(huà)像，不利于社團(tuán)會(huì)員興趣培養(yǎng)、自主性提升。

第二，社團(tuán)活動(dòng)檔案未深入挖掘結(jié)構(gòu)化信息，未建立檔案之間的有機(jī)聯(lián)系。學(xué)校雖然保存了海量社團(tuán)檔案資料，但由于多是采用人工記錄，未能形成結(jié)構(gòu)化的檔案信息，無(wú)法從學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略和學(xué)生可持續(xù)能力提升方面得到專業(yè)化處理。以老牌社團(tuán)就業(yè)促進(jìn)協(xié)會(huì)的校園實(shí)踐活動(dòng)為例，該社團(tuán)成立于2004年，目前累計(jì)注冊(cè)會(huì)員超5000人，該社團(tuán)主要活動(dòng)是承辦全校各類大型校園專場(chǎng)招聘會(huì)，并與行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)合作開(kāi)展職業(yè)規(guī)劃、模擬面試競(jìng)賽，協(xié)助招生就業(yè)辦開(kāi)展大學(xué)生生涯體驗(yàn)周活動(dòng)等。每年的校園招聘會(huì)，該協(xié)會(huì)都會(huì)對(duì)參會(huì)企業(yè)進(jìn)行參會(huì)調(diào)研，但調(diào)研結(jié)果只是機(jī)械的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，結(jié)束后便存放于協(xié)會(huì)，活動(dòng)檔案沒(méi)有通過(guò)專業(yè)分析來(lái)對(duì)學(xué)校的人才培養(yǎng)、專業(yè)設(shè)置、校園文化和就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作提供有價(jià)值的參考。而職業(yè)規(guī)劃大賽、模擬面試大賽、生涯體驗(yàn)周等活動(dòng)則更多的是孤立的學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)，活動(dòng)檔案之間沒(méi)有建立起邏輯聯(lián)系，沒(méi)有專業(yè)信息平臺(tái)對(duì)活動(dòng)數(shù)據(jù)檔案進(jìn)行深度挖掘加工，無(wú)法對(duì)學(xué)生的可持續(xù)能力提升提供智慧化的提取和解讀。

第三，社團(tuán)活動(dòng)檔案的開(kāi)發(fā)利用對(duì)學(xué)生可持續(xù)發(fā)展能力提升的指導(dǎo)意義不明顯。國(guó)內(nèi)高校越來(lái)越重視學(xué)生社團(tuán)發(fā)展質(zhì)量，但學(xué)生社團(tuán)發(fā)展似乎也進(jìn)入到從外延式發(fā)展到內(nèi)涵式發(fā)展轉(zhuǎn)變的瓶頸期。以對(duì)在深圳知名企業(yè)（華為技術(shù)有限公司和大疆創(chuàng)新科技有限公司）工作的58名2019屆畢業(yè)生開(kāi)展的在校期間社團(tuán)關(guān)聯(lián)調(diào)查為例。調(diào)查顯示84.6%的人認(rèn)為個(gè)人能力因參加社團(tuán)活動(dòng)而得到提升，主要包括：組織能力（82%）、演講溝通能力（79%）、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力（75%）、動(dòng)手能力（74%）、邏輯思維能力（72%），73.1%的人認(rèn)為參與社團(tuán)活動(dòng)對(duì)就業(yè)后的個(gè)人能力有所幫助。但由于社團(tuán)活動(dòng)檔案資源挖掘深度不夠，檔案資源并未有效盤活，導(dǎo)致上述可持續(xù)發(fā)展能力跟蹤調(diào)研數(shù)據(jù)無(wú)法從學(xué)生個(gè)人現(xiàn)有社團(tuán)活動(dòng)檔案資料中直接得出，學(xué)生在畢業(yè)后也無(wú)法通過(guò)個(gè)人在社團(tuán)中的培訓(xùn)課程記錄、活動(dòng)軌跡、成長(zhǎng)成果等得到較為清晰的社團(tuán)活動(dòng)可持續(xù)能力提升報(bào)告或畫(huà)像。

2 社團(tuán)活動(dòng)檔案智慧化管理的有效舉措

高校檔案可以通過(guò)知識(shí)育人、實(shí)踐育人和文化育人的三種途徑對(duì)在校大學(xué)生進(jìn)行價(jià)值塑造、能力培養(yǎng)和知識(shí)傳授，達(dá)到其隱性育人的目標(biāo)。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的逐漸成熟，高校信息化建設(shè)也開(kāi)始向大數(shù)據(jù)和智慧化管理方向邁進(jìn)，大數(shù)據(jù)領(lǐng)域的標(biāo)桿企業(yè)也開(kāi)始與高校信息化建設(shè)進(jìn)行緊密合作。面對(duì)校園檔案數(shù)據(jù)環(huán)境規(guī)模過(guò)于龐大、類型繁雜、源頭分散的情況，深職院開(kāi)啟了智慧校園建設(shè)進(jìn)程。作為第二課堂主戰(zhàn)場(chǎng)的社團(tuán)，其本身海量的活動(dòng)檔案就屬于潛在的有巨大價(jià)值的信息流，如何從現(xiàn)有的校園海量數(shù)據(jù)環(huán)境中挖掘?qū)W生全流程、全方位在校特征，尤其是能力提升情況，從而建立學(xué)生可持續(xù)能力畫(huà)像，通過(guò)社團(tuán)活動(dòng)數(shù)據(jù)智慧化從而實(shí)現(xiàn)學(xué)校育人戰(zhàn)略目標(biāo)，是當(dāng)前最值得探索的校園治理方向。因此，筆者所在的深職院已經(jīng)開(kāi)始探索社團(tuán)活動(dòng)檔案智慧化管理，實(shí)現(xiàn)路徑主要包含以下幾點(diǎn)。

2.1 圍繞社團(tuán)綜合改革體系開(kāi)展頂層設(shè)計(jì)，制定社團(tuán)活動(dòng)檔案數(shù)據(jù)智慧化方案

2020年1月，教育部黨組、共青團(tuán)中央發(fā)布《高校學(xué)生社團(tuán)管理辦法》，明確要求把學(xué)生社團(tuán)工作納入學(xué)校思想政治工作和群團(tuán)工作整體格局進(jìn)行謀劃部署。2020年4月，深職院成立了社團(tuán)綜合改革工作小組，正式啟動(dòng)社團(tuán)綜合改革。通過(guò)多輪調(diào)研，完成了社團(tuán)綜合改革調(diào)查報(bào)告并得到學(xué)校高層肯定。2020年6月正式發(fā)布《深職院社團(tuán)綜合改革工作方案》，力圖通過(guò)頂層設(shè)計(jì)，建立以拓展學(xué)生非專業(yè)能力、提升學(xué)生可持續(xù)發(fā)展能力為宗旨的社團(tuán)建設(shè)新機(jī)制，以基于人工智能的大數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)交互平臺(tái)為支撐，全面提升社團(tuán)動(dòng)態(tài)管理和社團(tuán)活動(dòng)檔案數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)利用水平，以內(nèi)涵發(fā)展來(lái)增強(qiáng)社團(tuán)會(huì)員競(jìng)爭(zhēng)力和成長(zhǎng)活力。

2.2 積極構(gòu)建智慧網(wǎng)絡(luò)體系，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)共建共治共享

在校黨委統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，校團(tuán)委、信息中心、學(xué)生工作部、招生就業(yè)辦、各二級(jí)學(xué)院和合作企業(yè)等相關(guān)單位明確責(zé)任分工，通過(guò)“一網(wǎng)通辦”數(shù)據(jù)共享交換平臺(tái)集成和對(duì)接實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和交換，并提供基于數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用系統(tǒng)的全量/增量、多條/單條數(shù)據(jù)等不同方式的共享同步接口，保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)向數(shù)據(jù)共享交換平臺(tái)提供的頻率和質(zhì)量達(dá)到社團(tuán)活動(dòng)數(shù)據(jù)智慧化管理的要求，形成社團(tuán)活動(dòng)檔案智慧化網(wǎng)絡(luò)共建共治共享方案。

2.3 打造社團(tuán)活動(dòng)大數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)社團(tuán)活動(dòng)檔案智慧化

深職院在社團(tuán)綜合改革中明確提出，建設(shè)一個(gè)非專業(yè)能力拓展和可持續(xù)發(fā)展能力提升社團(tuán)大數(shù)據(jù)平臺(tái)，與之配套形成社團(tuán)會(huì)員管理檔案系統(tǒng)、社團(tuán)活動(dòng)檔案管理系統(tǒng)、社團(tuán)人才測(cè)評(píng)系統(tǒng)。其中，社團(tuán)會(huì)員管理檔案系統(tǒng)內(nèi)含課程思政教育模塊、會(huì)員資源廣場(chǎng)模塊、會(huì)員能力培訓(xùn)檔案模塊、會(huì)員能力評(píng)價(jià)模塊和能力提升智能推送模塊，社團(tuán)活動(dòng)檔案管理系統(tǒng)包括社團(tuán)及會(huì)員畫(huà)像模塊、社團(tuán)管理評(píng)價(jià)模塊、社團(tuán)指導(dǎo)教師管理模塊和校內(nèi)外社團(tuán)實(shí)踐育人基地管理模塊。系統(tǒng)基于SQLServer的pubs數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)中包含社團(tuán)人員名單、社團(tuán)課程、功能管理等模塊，其中社團(tuán)人員名單表中提供了會(huì)員能力評(píng)分、會(huì)員能力評(píng)論、社團(tuán)指導(dǎo)老師等字段，可為其他模塊提供社團(tuán)會(huì)員能力提升的數(shù)據(jù)支撐。在社團(tuán)大數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺(tái)實(shí)現(xiàn)全覆蓋的前提下，三大系統(tǒng)通過(guò)對(duì)社團(tuán)活動(dòng)檔案的動(dòng)態(tài)智慧管理，全面落實(shí)社團(tuán)發(fā)展的全過(guò)程育人理念，使得每位學(xué)生畢業(yè)時(shí)都能通過(guò)平臺(tái)的大數(shù)據(jù)計(jì)算和成長(zhǎng)檔案維度分析，形成一份屬于自己的大學(xué)階段非專業(yè)能力拓展和可持續(xù)發(fā)展能力提升報(bào)告，與第一課堂形成的畢業(yè)證書(shū)實(shí)現(xiàn)互補(bǔ)。