文 風

（湖北第二師范學院，湖北 武漢 430205）

高校圖書館編目工作主要是通過中文圖書目錄的編制，來對相關的文獻信息進行科學有序的管控，進以更好地滿足廣大師生的閱讀需求，進一步提升圖書館館藏資源的利用率，從而真正達到交流書目和資源共享的目的。但是該項工作在具體實施開展過程中卻會面臨很多疑難問題，進而使得圖書館的服務工作水平受到很大影響。因此，要想改善現(xiàn)狀，就要結合高校圖書館發(fā)展現(xiàn)狀，對其中文圖書編目中存在的疑難問題進行深入的分析，并尋找一條便捷有效地解決途徑對該項工作進行全面的優(yōu)化，這樣才能更好地為大學生及高校教師提供優(yōu)質的閱讀服務，提高高校圖書館綜合運營管理水平。

一、高校圖書館中文圖書編目工作現(xiàn)狀及面臨的疑難問題分析

（一）工作現(xiàn)狀

1．圖書編目服務質量有待提升

由于中文圖書編目工作在我國各高校的實施開展起步晚，所以相應的配套管理設施建設也是尚未達到預期標準，再加上缺少專業(yè)化的編目人才，這就使得高校圖書館的服務質量及圖書編目工作管理水平等大大降低。此外，現(xiàn)有的從業(yè)人員很多都屬于非專業(yè)編目人員，由于其缺少專業(yè)知識技能，所以在進行中文圖書編目時，也是經常出現(xiàn)數(shù)據錄入錯誤、不按規(guī)定程序檢查等情況。與此同時，一些高校圖書館在開展中文圖書編目工作時，由于時間緊、任務重，所以就會將部分文書編目工作外包給相應的業(yè)務公司，但是在公司進行過程中，卻并未對其進行有效的監(jiān)督和審驗，從而使得中文圖書的編目工作的水平和服務質量大大降低[1]。

2．圖書編目管理工作水平有待加強

現(xiàn)今，一些高校圖書館圖書編目工作人員很多都屬于非專業(yè)編目人員，由于其缺乏一定的專業(yè)知識和工作經驗等，所以不僅會影響圖書編目質量，而且在某種程度上還會增加圖書編目工作任務，這就會給圖書編目管理工作帶來很大的難度，使其無法在短期內達到預期管理工作效果。這種情況尤其在突擊編目和業(yè)務外包期間更為突出，因為在此期間，受時間緊、任務重、人力有限等原因所束縛，再加上很多高校圖書館對于編目工作和外包業(yè)務的過程缺少有效的監(jiān)督與審驗，只將精力放在追求編目圖書數(shù)量上，但對于編目質量的控制卻是極為忽視，這就使得最終的圖書編目質量以及管理工作水平等大大降低。在圖書館回溯建庫過程中，一些圖書館管理工作人員常常會為了早日完成建庫任務，而盲目縮簡款目數(shù)據輸入程序，再加上圖書館所制定的編目管理工作制度不完善，所以就會導致編目工作人員在進行編目數(shù)據錄入時由于缺少可靠的參考依據，而出現(xiàn)編目質量無法達到相應管理標準規(guī)范要求的情況。

（二）疑難問題

在當前各高校中文圖書編目工作中，由于CALIS中文聯(lián)合編目數(shù)據庫數(shù)據量特別龐大，所以在進行中文圖書編目時，就會出現(xiàn)套錄CALIS中文MARC數(shù)據時遇到的問題以及中圖法運用過程中專業(yè)英語入有關后所出現(xiàn)的問題，究其原因，可以從以下幾個方面去體現(xiàn)：

第一，CALIS中文圖書MARC機讀數(shù)據錯誤操作問題。例如在圖書館CALIS質量控制號中，225字段的第二個指示符應為空格，但是實際文書記錄卻是“·”或是其他符號，這證明相關工作人員在上傳該條文書進行文獻編目時，發(fā)生了錯誤操作所導致；第二，CALIS中文圖書MARC機讀數(shù)據拼音自動生成問題。例如題名為《長安與河北之間》的機讀數(shù)據，其701字段$A拼音，作者仇鹿鳴應為“Qiu Luming”，且作為姓氏的仇應讀Qiu，而實際操作過程中可能會出現(xiàn)“Chou Luming”，出現(xiàn)這種問題主要是因為相關編目人員在實際工作中，并未對自動生成的拼音進行認真查驗所致，進而使多音字選錯讀音；第三，CALIS中文圖書MARC機讀數(shù)據叢編項選擇字段錯誤問題。如010字段ISBN號為7-81044-574-X，200字段正題名應為《企業(yè)集團財務實證研究》的MARC機讀數(shù)據，由于相關編目人員在對該條數(shù)據進行上傳時，選擇性錯誤把“中國當代經濟前沿科學文庫”著錄到300字段，根據新版中國機讀目錄格式使用手冊中對叢編項的注解是：本字段包含按文獻上出現(xiàn)的形式和順序著錄的叢編題名以及與該叢編題名有關的其他題名信息和責任說明，所以“中國當代經濟前沿科學文庫”相關信息應按照新版中國機讀目錄格式使用手冊在225字段叢編項與410字段作檢索點進行著錄；第四，《中圖法》運用過程中專業(yè)英語著作歸類問題。例如經濟學的英文專著在對《中圖法》中第五版H31英語類目進行歸類時，正確分類號應為F7-43．但由于相關工作人員是按照該編目法則中第五版進行專業(yè)英語文獻分類，所以就會使得相應的英語文獻歸類編號與法則第四版分類法專業(yè)英語類書分類編號出現(xiàn)不一致的情況，這樣不僅會使得相同的圖書經常排列在不同的書架上，而且還會給高校大學生獲取所需的圖書資源造成很大困擾[2]。

二、相關解決對策及優(yōu)化方法分析

（一）解決對策

1．套錄CALIS中文MARC數(shù)據問題的解決

第一，要不斷提升高校圖書館文書編目工作人員的責任意識，使其能夠對本職工作給予正確的認知，進而嚴格按照相應的工作制度對所上傳的CALIS聯(lián)合編目系統(tǒng)數(shù)據進行反復的檢查與核實，確認無誤后，才能進行具體編目工作。在這一過程中，可采取編目人員相互檢驗、互評的方式來對系統(tǒng)數(shù)據進行推敲、分析，這樣才能避免各類數(shù)據錄入錯誤的問題發(fā)生；第二，相關編目部門要建立專門的數(shù)據庫質量控制小組，一方面要聘請行業(yè)專家或專職老師定期對上傳的中文MARC數(shù)據的質量進行檢驗，確保數(shù)據的準確性和真實性；另一方面還要加強與知名系統(tǒng)開發(fā)商的緊密合作，進而通過開發(fā)具有實時在線溝通功能的CALIS中文聯(lián)合編目數(shù)據庫質量控制系統(tǒng)，這樣才能很好地提升中文圖書的編目效率和質量，滿足廣大高校大學生及高校教師的閱讀需求。

2．《中圖法》運用中專業(yè)英語文獻歸類問題的解決

為了更好地提高高校圖書館館藏資源的利用率，規(guī)避中文圖書編目中該工作問題的發(fā)生，相關法律法規(guī)編纂部門機構就要根據實際情況，針對原有的法規(guī)內容進行科學合理的調整，盡量將《中圖法》第五版關于H31英語類目歸類分號調整為H319．4，并將原有注釋“專業(yè)英語入有關各類”內容修正為“專業(yè)英語（含英漢對照）入有關各類，可作H類參見”，圖書館編目工作人員要加強與閱覽室工作人員及其圖書館其他部門工作人員的溝通交流，以便可以在編目工作開展之前，針對專業(yè)分類、圖書排架以及讀者服務這三方面問題進行充分的考慮，并形成統(tǒng)一的意見和工作標準，這樣才能避免各種爭議矛盾的產生，從而為專業(yè)英語文獻的有效歸類創(chuàng)造良好的條件；最后，各地高校圖書館要對自身的基礎服務設施建設給予相應的重視，不僅要引進先進的圖書閱覽服務系統(tǒng)，而且還要對本校師生讀者進行定期的培訓，以便使其在獲取和利用館藏資源時，能夠合理利用OPAC和館藏書目，以題名、責任者或ISBN等為檢索入口，第一時間檢索出相應的圖書資源，從而更好地突出圖書館中文圖書編目工作效率和綜合服務水平[3]。

（二）優(yōu)化方法

1．形成正確的編目工作理念

在當前高校圖書館工作中，中文圖書編目工作是最為關鍵的工作內容之一，其在初始階段，一般是由編目工作人員通過手工錄入的方式來對館內所擁有的圖書資源進行分類標引，并按照相應的編目條例，采用打字機打印或手刻的方法進行著錄，進而形成完整的卡片目錄。這種工作模式雖然能夠提高部分圖書資源的利用率，但由于周期長、準確度低等原因，所以根本無法適應高校圖書館的長期發(fā)展需求。因此，要想改善現(xiàn)狀，進一步提升高校圖書館圖書著錄工作水平，使其達到一定的規(guī)范化、標準化和統(tǒng)一化，首要任務就是要積極改變圖書館編目工作人員的傳統(tǒng)觀念，使其能夠重新定位和認知本職工作的重要性，進而秉著現(xiàn)代化的工作理念，通過信息化的管理模式來不斷加快地方高校圖書館編目工作效率。與此同時，還要通過定期的培訓學習，不斷提升自身的專業(yè)素質和專業(yè)技能，這樣才能切實地提高高校圖書館中文圖書編目質量，將各類編目工作難題控制在萌芽狀態(tài)中。

2．組建高素質、高水平的中文圖書編目工作隊伍

從某種角度來看，高校圖書館中文圖書編目工作具有一定的系統(tǒng)性和枯燥性，相關工作人員必須嚴格按照相應的規(guī)章制度及操作流程，按部就班地進行開展，這樣才能達到一定的編目工作成效，提高圖書館的綜合服務管理水平。但若是相關工作人員缺少相應的責任意識和正確的工作態(tài)度，勢必會影響最終的編目工作質量，給廣大高校師生讀者造成很大的困擾。因此，為了避免這種情況的發(fā)生，各高校圖書館就要對專業(yè)編目人才隊伍的構建給予相應的重視，不僅要適當提高用人標準，引進高素質、高水平的編目人才，而且還要通過定期的培訓學習及思想教育等，不斷提升在職工作人員的專業(yè)素質和專業(yè)水平，進而使其形成正確的世界觀、人生觀、價值觀，能夠充分認識自身工作的重要性，樹立愛崗敬崗、忠于職守的奉獻精神，進而為廣大高校師生讀者提供更為優(yōu)質的服務[4]。

綜上所述，做好高校圖書館中文圖書編目工作，不僅可以提高高校圖書館的綜合管理服務水平，而且還能為高校的健康發(fā)展提供可靠的數(shù)據支撐。因此，在開展該項工作時，相關工作人員必須形成正確的工作理念，不僅要不斷強化自身的綜合素質與工作能力，熟悉和掌握相關法律法規(guī)及信息技術等，而且還要對容易出現(xiàn)的疑難問題進行深入的分析，并針對性地提出科學合理的解決方案，這樣才能真正提高中文圖書編目工作效率和質量，從而為圖書館館藏資源的有效利用奠定良好的基礎。