王天琪
(吉林司法警官職業(yè)學(xué)院,吉林 長(zhǎng)春 130062)
法律風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)過程中極易遇到的一種風(fēng)險(xiǎn)形式,該種風(fēng)險(xiǎn)基于我國(guó)合同法中的明文規(guī)定。想要有效規(guī)避合同法法律風(fēng)險(xiǎn),就必須要深入了解法律風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生原因,并制定相應(yīng)的規(guī)避措施。
一般來說,在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中,由合同法中的明文規(guī)定所引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)主要分為兩種,分別是簽訂合同時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)以及合同履約階段的法律風(fēng)險(xiǎn)[1]。不同階段的法律風(fēng)險(xiǎn)來源也不同,可能造成的損失與危害也不同,想要保障企業(yè)的健康發(fā)展與運(yùn)營(yíng),就需要將這兩個(gè)方面可能產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分別分析,深入了解法律風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生原因以及危害情況,方能切實(shí)制定合理的規(guī)避模式。
一般來說,在簽訂合同時(shí),主要涵蓋三方面的風(fēng)險(xiǎn),其中兩方面分別出于合同當(dāng)事人的資格以及法律意識(shí),最后一方面則是合同自身具備的風(fēng)險(xiǎn)[2]。企業(yè)需要對(duì)這三方面進(jìn)行分別研究,減少簽訂合同時(shí)可能承擔(dān)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
1.合同當(dāng)事人資格問題
合同簽訂時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)首先來源于合同當(dāng)事人的資格問題[3]。在簽訂合同時(shí),需要確保合同簽訂的雙方主體都能夠滿足合同中需求的相關(guān)資格,確保合同簽訂的雙方主體都能夠良好完成合同中的規(guī)定內(nèi)容,并且能夠按照合同的內(nèi)容,為對(duì)方提供相應(yīng)的服務(wù),做出相應(yīng)的行為活動(dòng)。如若簽訂合同的雙方當(dāng)事人都無法完成合同中明文規(guī)定的內(nèi)容以及條文,那么該合同就不具備相應(yīng)的法律效力,在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的過程中,該種合同并不具備法律約束力。因此,在簽訂合同時(shí),雙方企業(yè)需要提前進(jìn)行協(xié)商考察,確保合同的雙方主體都能夠完成合同內(nèi)容中規(guī)定的行為以及活動(dòng)。除了對(duì)合同雙方主體資格的研究以外,還要對(duì)合同雙方主體的信譽(yù)情況進(jìn)行探究,確保對(duì)方的信譽(yù)沒有污點(diǎn),不會(huì)出現(xiàn)違約等情況。在簽約時(shí),也要嚴(yán)格審查雙方主體的相關(guān)證件,如若盲目簽約導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受到損害,也很難通過合同的規(guī)定,追溯相應(yīng)的賠償。
2.合同當(dāng)事人法律意識(shí)問題
在簽訂合同時(shí),部分當(dāng)事人由于自身的法律意識(shí)過于薄弱,為了自身的經(jīng)濟(jì)效益以及私人利益,經(jīng)常會(huì)在合同條款中打擦邊球,甚至無視法律法規(guī)的約束,造成合同簽訂的另一方的經(jīng)濟(jì)效益受到影響[4]。另外,在簽訂合同時(shí),部分企業(yè)將重點(diǎn)放在了合同簽訂初期的談判與考察階段,對(duì)合同簽訂環(huán)節(jié)的管控過于松散,很難挖掘合同內(nèi)容中的不合理?xiàng)l款。部分企業(yè)在簽訂合同時(shí),缺乏一定的法律意識(shí),自覺性較差,目光短淺,經(jīng)常會(huì)將個(gè)人的經(jīng)濟(jì)利益放在首位,而沒有考慮到企業(yè)的未來發(fā)展以及企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益,擬定的合同內(nèi)容也有失公允,進(jìn)而導(dǎo)致簽訂的合同不具備法律效力,甚至直接為雙方企業(yè)帶來較為嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
3.合同簽訂操作涵蓋的風(fēng)險(xiǎn)
一般來說,合同簽訂操作的風(fēng)險(xiǎn)主要來源于兩方面[5]。一方面是簽訂初期的準(zhǔn)備工作,另一方面是合同內(nèi)容的擬定。在合同簽訂初期,如若合同簽訂雙方并未對(duì)對(duì)方進(jìn)行仔細(xì)的考察,并做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,就很難掌握對(duì)方在簽訂合同后對(duì)合同規(guī)定內(nèi)容的履行情況。一般來說,在簽訂合同之前,需要合同雙方主體明確對(duì)方的資金、資格、準(zhǔn)入許可以及履約能力的資質(zhì)證書、年檢情況等等,只有確保了合同雙方主體的各項(xiàng)信息后,方能展開合同的簽訂。如若合同雙方未對(duì)對(duì)方進(jìn)行考察,那么就極易發(fā)生信息不對(duì)等等情況,導(dǎo)致簽訂的合同某一方或者雙方都無法完成,進(jìn)而影響該合同能夠帶來的經(jīng)濟(jì)效益,引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,在擬定合同內(nèi)容時(shí),雙方主體需要派遣專門的工作人員對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行考察,確保合同中的內(nèi)容不會(huì)存在不公平條約,并且在合同中標(biāo)明合同雙方主體享有的權(quán)利以及需要擔(dān)負(fù)的責(zé)任。
在合同的履約階段,可能產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)主要來源于三個(gè)方面,分別是文件的發(fā)送時(shí)效、合同履行過程中發(fā)生的變更以及合同的證據(jù)。
1.合同文件的及時(shí)發(fā)出
在簽訂合同之后,如若某一方在執(zhí)行過程中出現(xiàn)困難或者遭遇不確定因素的干擾,難以推進(jìn)項(xiàng)目,則需要第一時(shí)間發(fā)送相應(yīng)的文件告知對(duì)方,確保對(duì)方了解項(xiàng)目進(jìn)程,并且明確項(xiàng)目中斷或者放緩的原因,幫助雙方能夠良好協(xié)調(diào)項(xiàng)目進(jìn)程,避免合同雙方主體產(chǎn)生信息不對(duì)等的情況。如若在合同履行期間,某一方突遇不確定因素導(dǎo)致項(xiàng)目難以推進(jìn),但是并未將問題告知于另一方,就會(huì)直接導(dǎo)致雙方的項(xiàng)目進(jìn)程不統(tǒng)一,而項(xiàng)目進(jìn)程不統(tǒng)一將會(huì)直接為某一方埋下違約的隱患,一旦在規(guī)定時(shí)間內(nèi),沒有完成該項(xiàng)目,則推遲完成的一方需要擔(dān)負(fù)相應(yīng)的法律責(zé)任,賠償另一方相應(yīng)的損失。
2.合同變更的風(fēng)險(xiǎn)
在合同履行的過程中,如若某一方遭遇不確定因素需要進(jìn)行合同變更,則需要進(jìn)行雙方協(xié)商,對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更,避免不確定因素導(dǎo)致合同雙方主體的經(jīng)濟(jì)效益受到影響。目前,我國(guó)的現(xiàn)行法律中,允許一定程度的合同變更,想要保障合同變更不會(huì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目造成影響,就必須要讓合同雙方在需要進(jìn)行合同變更時(shí)相互告知,完善修訂合同內(nèi)容,最終達(dá)成雙贏的目的。
3.證據(jù)缺失的可能
在簽訂合同時(shí),能夠作為有效證據(jù)被應(yīng)用在合同之中的包括合同雙方主體共同簽訂的信函、合同的原件。并且這些證據(jù)要確保在法律有效期限內(nèi),一旦這些證據(jù)超過了法律規(guī)定的有效期,那么將不再具備法律效力,無法為合同的履行提供相應(yīng)的約束力。因此,在簽訂合同時(shí),就必須要重視起一切書面、非書面形式的各項(xiàng)證據(jù),并且嚴(yán)格把控這些證據(jù)文件的有效期限。尤其是部分大型企業(yè),在簽訂合同時(shí),更要注重這些具備法律效力的證據(jù),一旦合同的某一方出現(xiàn)違約行為,就能夠通過這些證據(jù),對(duì)自身受到的損失進(jìn)行追溯,并且依法取得違約企業(yè)給予的相應(yīng)賠償,減少該次合同項(xiàng)目中造成的經(jīng)濟(jì)損失。
想要減少企業(yè)可能遭受的法律風(fēng)險(xiǎn),就必須要在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建完善系統(tǒng)的合同管理組織體系。根據(jù)我國(guó)現(xiàn)行法律的規(guī)定,合同的簽訂必須要由雙方企業(yè)的法人以及具備相應(yīng)委托書的委托代理人進(jìn)行簽訂,該合同方可具備法律效力。也就是說,想要降低合同簽訂時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn),就必須要構(gòu)建一個(gè)具備專業(yè)技能的合同管理部門,該部門要具備較強(qiáng)的法律意識(shí)以及合同簽訂時(shí)的分析能力,能夠在簽訂合同初期,對(duì)對(duì)方企業(yè)進(jìn)行考察,并且嚴(yán)格審查合同內(nèi)容,挖掘出合同中可能存在的不合理?xiàng)l款,減少合同簽訂階段可能引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
在合同的履行階段,為了有效規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),就必須要制定專門的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,幫助企業(yè)在履行合同階段,及時(shí)規(guī)避可能遭受的法律風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)履行合同的過程中,可以通過現(xiàn)代化先進(jìn)的合同管理軟件,通過信息化平臺(tái),將合同履行過程中可能產(chǎn)生的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)在管理系統(tǒng)中進(jìn)行列舉。在履行合同的過程中,一旦某一部門產(chǎn)生了可能違約的行為,能夠及時(shí)從管理系統(tǒng)中調(diào)取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)解決措施以及規(guī)避措施,減少企業(yè)各部門在合同履行階段可能產(chǎn)生的違約行為。
企業(yè)需要認(rèn)真全面觀察落實(shí)合同管理制度,以此降低合同履行過程中可能發(fā)生的法律風(fēng)險(xiǎn)。在簽訂階段,企業(yè)需要派遣專門的工作人員到對(duì)方企業(yè)進(jìn)行考察,保障對(duì)方企業(yè)擁有履行該合同的相關(guān)資格。在合同履行期間,則需要相關(guān)的工作人員時(shí)刻跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)程,如若遭遇未知因素導(dǎo)致項(xiàng)目停滯,則需要及時(shí)將問題情況傳達(dá)給對(duì)方企業(yè),共同協(xié)商,解決項(xiàng)目進(jìn)程中的問題。如若產(chǎn)生合同變更,則需要及時(shí)告知對(duì)方企業(yè),確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行,并保障合同雙方的經(jīng)濟(jì)利益。
想要讓企業(yè)在簽訂合同時(shí)規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),就必須要深入了解法律風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生原因,并制定相應(yīng)的規(guī)避措施,才能有效減少企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)。