摘要:我國經(jīng)濟(jì)推動各行各業(yè)進(jìn)入高速發(fā)展時代,但是也讓市場競爭逐漸加大,如何提升企業(yè)綜合能力,將會是未來企業(yè)獲得充足發(fā)展空間必須考慮的事項。在不斷摸索中,企業(yè)普遍認(rèn)可一項內(nèi)容,即通過管理設(shè)備達(dá)到控制工程成本造價目的。本文以此為切入點,開展相應(yīng)研究與討論,旨在為企業(yè)提供降低成本投入的理論參考,并為我國經(jīng)濟(jì)健康成長貢獻(xiàn)力量。
關(guān)鍵詞:設(shè)備管理;成本控制;工程造價
前言:自從改革開放以來,各行各業(yè)在多年競爭與發(fā)展中,逐漸從增量時代進(jìn)入到存量時代,采用低價、各類優(yōu)惠等方式已經(jīng)無法滿足買方對于包括工程項目在內(nèi)的產(chǎn)品與服務(wù)需求,作為賣方的企業(yè)需要通過各種方式增強(qiáng)核心競爭力,獲得充足發(fā)展市場。所以,保證產(chǎn)品質(zhì)量是必要手段,而對工程造價合理控制,通過降低成本方式提升產(chǎn)品盈利空間,則是作為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展必修課。
1加強(qiáng)設(shè)備成套管理意義
我國企業(yè)正朝現(xiàn)代化快速發(fā)展,生產(chǎn)環(huán)節(jié)也開始轉(zhuǎn)向自動化,以及將智能設(shè)備加入生產(chǎn)中,達(dá)到智能化轉(zhuǎn)型目的。所以,如何保持高效生產(chǎn)能力,進(jìn)而提升項目工程經(jīng)濟(jì)效益,提高企業(yè)核心競爭力則成為企業(yè)與相關(guān)學(xué)者重點關(guān)注的內(nèi)容。而使用將設(shè)備采用成套管理的方法,可以有效提高生產(chǎn)效率,達(dá)到穩(wěn)定施工目的,也可以降低工程項目前期成本投入,達(dá)到合理控制造價目的。借助科學(xué)方法將設(shè)備采用系統(tǒng)化方式管理,可以保持設(shè)備最佳運(yùn)行狀態(tài),達(dá)到高效作業(yè)。同時,最大限度合理優(yōu)化成本,降低過多成本支出,在當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營中具有重要參考價值。而且,對設(shè)備采用成套管理方法,將以往某一設(shè)備獨立管理情況徹底打破,將涉及到工程項目所有設(shè)備采用系統(tǒng)化處理,借助當(dāng)前庫存狀態(tài),以及流動資金雙重管理方法,保證設(shè)備采購與庫存符合實際作業(yè)需求,并對在生產(chǎn)環(huán)節(jié)產(chǎn)生零部件損毀的問題合理控制,避免產(chǎn)生設(shè)備因徹底維修而造成長期停機(jī),有效控制工程項目造價支出[1]。而且,將生產(chǎn)設(shè)備采用成套管理方法,還可以在日常檢測中發(fā)現(xiàn)其存在安全隱患,達(dá)到降低安全風(fēng)險效果,避免出現(xiàn)嚴(yán)重生產(chǎn)事故,也在另一方面降低企業(yè)在安全方面的成本投入,避免因系統(tǒng)性風(fēng)險造成額外成本支出。保證生產(chǎn)加工設(shè)備高效運(yùn)作,可以借助高效生產(chǎn)縮短工程項目施工總時間,避免在時間成本方面造成過多浪費。
2設(shè)備成套管理要點
2.1入庫登記
企業(yè)多使用訂購方式,升級現(xiàn)有生產(chǎn)設(shè)備,將老舊型號替換,讓新生產(chǎn)設(shè)備可以持續(xù)不斷在工程項目中發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益。而設(shè)備正式投入使用前,入庫登記是管理設(shè)備必要內(nèi)容。入庫登記要采集設(shè)備正常運(yùn)行情況,將其與設(shè)備出廠數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,從而做到無死角檢測生產(chǎn)設(shè)備[2]。一旦檢測出設(shè)備存在質(zhì)量問題,應(yīng)立即與生產(chǎn)廠家溝通,并對設(shè)備維修、零部件替換等環(huán)節(jié)增加注意力,保證生產(chǎn)設(shè)備在進(jìn)入項目工程施工前擁有良好運(yùn)行狀態(tài)。還要將設(shè)備相關(guān)信息全部輸入企業(yè)數(shù)據(jù)庫,做好登記相關(guān)工作。借助信息化技術(shù)對設(shè)備建立電子檔案,保障設(shè)備各種信息、指標(biāo)在后續(xù)生產(chǎn)中可以做到隨時調(diào)用,并對設(shè)備信息采用動態(tài)管理方法,及時更新數(shù)據(jù),為工程項目高質(zhì)量造價管理奠定基礎(chǔ)。
2.2一體化臺賬管理
在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的當(dāng)下,借助信息化平臺的龐大數(shù)據(jù)庫,作為整體建設(shè)架構(gòu),將企業(yè)運(yùn)營使用一體化臺賬方式高效管理,可以對設(shè)備進(jìn)一步優(yōu)化管理,并對其產(chǎn)生的各類賬目信息全方位管控。使用一體化臺賬管理系統(tǒng),可以通過監(jiān)測設(shè)備運(yùn)行信息,結(jié)合采購與使用成本支出,達(dá)到設(shè)備全流程管理的目的,從采購入庫到投入生產(chǎn)、再到使用磨損與最終報廢,全程數(shù)據(jù)調(diào)取管理,做好信息隨時查詢效果。將設(shè)備與其產(chǎn)生得各類賬目對照,可以有效提高設(shè)備在入庫、使用、以及后續(xù)維修與報廢管理方面的效果。既保證設(shè)備擁有良好管理效果,也可以有效提升企業(yè)在工程項目造價支出成本。
2.3優(yōu)化資金管控
設(shè)備采購與后期運(yùn)行維護(hù)資金合理管控,對于企業(yè)財務(wù)管理水平提升具有重要意義。尤其是要將資金管控工作重心放在成本核算中,并保證其管理具有一定時效性,對于項目運(yùn)營具有一定功能性,這才會對企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益、降低造價支出存在實際意義。資金管理人員要以根據(jù)采購設(shè)備實際投入工程使用數(shù)量為出發(fā)點,對其產(chǎn)生的各類成本合理核算,明確成本支出問題所在。將設(shè)備的資金管控以各類臺賬為主要參考,建立健康有效臺賬管理系統(tǒng),設(shè)備具體型號與采購合同號為參考內(nèi)容,合理設(shè)計臺賬管理系統(tǒng)。對于消耗品則要將其以編號形式落實在建賬工作中,讓臺賬管理系統(tǒng)簡單明了,不存在復(fù)雜問題。對于設(shè)備的資金管理另一個環(huán)節(jié),是定期對設(shè)備使用具體情況采用對賬方式,檢驗資金管理水平,盡可能使用一周或一月為期限,避免因半年或一年時間跨度過長,造成部分?jǐn)?shù)據(jù)信息無法查詢問題。對于設(shè)備使用消耗、成本前期采購與中期維修投入等情況全面管理,從而保證設(shè)備可以擁有良好資金管理能力。
3當(dāng)前設(shè)備成套管理現(xiàn)存問題
3.1管理人員職業(yè)素養(yǎng)一般
在設(shè)備的成套管理中,管理人員是否具備高質(zhì)量職業(yè)素養(yǎng),對于其正常運(yùn)行具有較強(qiáng)意義。設(shè)備在項目工程正常使用中,不可避免出現(xiàn)人為性管理不當(dāng),以及使用的因合理磨損而產(chǎn)生設(shè)備損耗。但是,針對這種問題如果做不到定期監(jiān)管、及時處理,極容易在設(shè)備使用后期產(chǎn)生難以有效修復(fù)的負(fù)面影響,縮短設(shè)備使用壽命,導(dǎo)致設(shè)備造價成本過高等問題[3]。而目前我國企業(yè)在設(shè)備管理工作人員方面并沒有過多管控效果,導(dǎo)致存在部分人員并沒有較高職業(yè)素養(yǎng),對于設(shè)備管理存在不負(fù)責(zé)、不上心的問題,日常工作多以應(yīng)付了事,并沒有針對設(shè)備運(yùn)行深度研究。這會間接導(dǎo)致設(shè)備運(yùn)行出現(xiàn)輕微磨損沒有重視,持續(xù)高負(fù)荷使用變成嚴(yán)重磨損,直到設(shè)備無法繼續(xù)使用,增加企業(yè)在設(shè)備方面成本支出。也存在少量管理人員沒有在設(shè)備管理方面建立時效性相關(guān)意識,導(dǎo)致監(jiān)管體系建立方面做不到同步協(xié)調(diào),難以有效保證設(shè)備及資金具備較強(qiáng)時效性,在設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p耗的同時,增加設(shè)備投入成本,對于工程造價方面存在一定影響。還有少量管理人員并不具備專業(yè)素質(zhì),在對設(shè)備定期維修以及成本合理管控時存在盲目化,沒有以科學(xué)態(tài)度面對設(shè)備管控工作,無法充分理解經(jīng)濟(jì)效益問題,導(dǎo)致問題存在較為嚴(yán)重。
3.2精細(xì)化管控有所缺失
設(shè)備管控具備一定時效性,合理把握其時效性,可以從企業(yè)成本支出的源頭解決各類問題,從而有效提升項目工程經(jīng)濟(jì)效益。設(shè)備的成套管理不僅僅是單一環(huán)節(jié)內(nèi)容,而是從整個管理體系角度出發(fā),落實到具體細(xì)節(jié)內(nèi)容,從內(nèi)之外體現(xiàn)企業(yè)文化,在一定程度上代表企業(yè)對待工程項目的態(tài)度[4]。可是,我國大部分企業(yè)因為歷史或經(jīng)驗原因,在設(shè)備管理方面仍采用較為落后的粗獷式管理,造成實際管理僅憑借管理人員主觀意識,并不建立在科學(xué)規(guī)范基礎(chǔ)之上,雖有管理大方向,但是細(xì)節(jié)問題不到位,在對設(shè)備采用量化分析方法時存在較為嚴(yán)重問題,難以有效推動企業(yè)控制工程項目的造價成本支出問題,對于其經(jīng)濟(jì)效益也難以有所增長。也存在部分企業(yè)缺少對設(shè)備管理的體系化經(jīng)營,無法借助信息化技術(shù)對項目工程做到全部設(shè)備合理控制,協(xié)同工作不到位。甚至?xí)嬖趯⒃O(shè)備采用隔離方式管理,直接造成設(shè)備以及資金出現(xiàn)分割式不良管理,難以發(fā)揮設(shè)備使用真正效果,也會導(dǎo)致后續(xù)項目工程的投入成本不斷提升,增加設(shè)備消耗速度,對于造價科學(xué)管理極為不利。
4加強(qiáng)設(shè)備成套管理,有效控制工程造價的對策
4.1提高管理人員專業(yè)素質(zhì)
企業(yè)要充分認(rèn)可管理人員價值,并從這個角度出發(fā),采用適當(dāng)方法激發(fā)管理人員發(fā)揮自身能力價值,進(jìn)而推動設(shè)備獲得高效成套管理,加強(qiáng)工程造價控制能力[5]。要針對管理人員采用座談會或課堂教學(xué)方式,在培養(yǎng)其崗位意識的同時,提升專業(yè)素質(zhì)。使其在以后工作中可以充分發(fā)揮企業(yè)經(jīng)營真正價值,以自身行動詮釋崗位價值與意義,做好設(shè)備管理工作,高效發(fā)揮管理時效性,并對個人主義采用合適方法弱化,避免其在工作中采用主觀思想對待設(shè)備管理。使其可以從設(shè)備運(yùn)行實際情況出發(fā),結(jié)合現(xiàn)場作業(yè)需求以及設(shè)備在成本方面消耗,使用科學(xué)方式管理設(shè)備,杜絕采用應(yīng)付方式對待管理工作態(tài)。而且,也要以專業(yè)方式,對其在設(shè)備管理方面專業(yè)能力定向培養(yǎng),打造具備高質(zhì)量設(shè)備管控能力、熟悉設(shè)備流程與應(yīng)用方法的現(xiàn)代化人才。采用大數(shù)據(jù)與信息技術(shù)相結(jié)合方法,全面培養(yǎng)其專業(yè)能力,達(dá)到高效管理流動資金與設(shè)備目的。也要針對設(shè)備運(yùn)行現(xiàn)場采用強(qiáng)化手段合理管控,包括但不限于對設(shè)備當(dāng)前運(yùn)行狀態(tài)科學(xué)監(jiān)測、發(fā)現(xiàn)故障、快速維修等。盡可能在現(xiàn)場就將設(shè)備運(yùn)行產(chǎn)生各類問題的有效解決,避免在生產(chǎn)中出現(xiàn)滯后、增加風(fēng)險隱患諸多問題,從而保證工程項目擁有較強(qiáng)造價管控能力。
4.2構(gòu)建精細(xì)化管控體系
企業(yè)若想實現(xiàn)長遠(yuǎn)健康發(fā)展,就需要根據(jù)當(dāng)前實際情況與未來發(fā)展規(guī)劃,對設(shè)備采用精細(xì)化管控[6]。而針對設(shè)備構(gòu)建相應(yīng)管控體系并不是簡單針對某一環(huán)節(jié)強(qiáng)化工作,而需要借助體系針對現(xiàn)場可能存在的各類問題實現(xiàn)快速排查,并采用細(xì)致化分析與量化控制相結(jié)合方式,全面整合設(shè)備從入庫到中期使用再到后期維修、報廢等環(huán)節(jié)產(chǎn)生各類數(shù)據(jù)信息,從而達(dá)到全方位對工程造價科學(xué)控制。所以,要對資金管理的臺賬功能進(jìn)一步細(xì)化,確保設(shè)備成本支出在可控范圍內(nèi)。作為工程項目成本投入,設(shè)備的成本支出以及管控,會對工程項目最終經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生直接影響。所以一定要在設(shè)備的資金管理方面使用動態(tài)監(jiān)控方式,嚴(yán)格掌握資金流動情況,并對設(shè)備使用的零部件消耗科學(xué)統(tǒng)計,判斷設(shè)備是否具有可利用價值性,做好資源回收相關(guān)工作,從而保證資金健康流動,在設(shè)備采用配置中擁有較強(qiáng)科學(xué)性,全面鞏固資金在設(shè)備方面保障能力。也要采用量化方式,對設(shè)備維修、替換等成本支出合理控制。故障維修以及定期保養(yǎng)對于設(shè)備是否健康運(yùn)行、是否可以合理控制成本支出具有較強(qiáng)意義。所以,企業(yè)要對設(shè)備故障做好排查工作,并對問題采用跟蹤式處理,對后續(xù)發(fā)展及時反饋,從而做到對維修管理涉及到各類問題進(jìn)一步優(yōu)化、細(xì)化。同時,也要盡可能在設(shè)備維修與管理保持較高維修質(zhì)量,盡可能降低設(shè)備替換,進(jìn)一步加強(qiáng)設(shè)備成本支出,從而做到全方位科學(xué)管控項目工程的造價成本支出,為企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造條件。
結(jié)論:企業(yè)在工程造價的成本控制中,不單要將設(shè)備管理作為重點內(nèi)容展開研究,還要對施工方案是否合理、是否與實際作業(yè)情況相符合、在施工出現(xiàn)與規(guī)劃不符情況如何處理等一系列內(nèi)容,都加以細(xì)致研究、深度探索,在排除所有不利干擾的情況下,選擇最佳解決方案,才能保證工程項目施工質(zhì)量,達(dá)到合理控制成本支出,實現(xiàn)企業(yè)與行業(yè)長久發(fā)展。
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作者簡介:張濤,1966,男,漢,籍貫:河北省海興縣,職務(wù)職稱:建筑工程中心總經(jīng)理,高級工程師,學(xué)歷:碩士,單位:中國中元國際工程有限公司,研究方向:工程管理,單位所在省市及郵編:北京市,100089