周偉興|文
筆者認為企業(yè)可以從合并取消、清單式管理、宣貫解讀、思想工作4個方面著手開展工作,在保證企業(yè)安全生產的前提下提高工作效率,做到優(yōu)化但不簡化。圖為某企業(yè)安全培訓現(xiàn)場。(圖片由中海油能源發(fā)展股份有限公司工程技術分公司提供)
對于如何讓“程序”“流程”既便于員工遵守,又能夠有效確保相關工作有序開展,筆者認為企業(yè)可以從合并取消、清單式管理、宣貫解讀、思想工作4個方面著手開展工作,在保證企業(yè)安全生產的前提下提高工作效率,做到優(yōu)化但不簡化。
第一,企業(yè)要通過梳理、整合本單位安全生產工作中的“程序”“流程”,減少非必要部分,以提高現(xiàn)場員工的工作效率。具體來說,一是要明確哪些程序和流程可以取消或合并。二是要考慮該“程序”“流程”有無取消的可能性,例如,不必要的工序、動作、文件記錄等應予以取消,即使不能全部取消,也可考慮取消其中不必要的部分。三是要考慮是否可將兩個或兩個以上具有“共性”的程序流程合并成一個。四是對擬合并或擬取消的“程序”“流程”,要做更深入的分析研究,以確保其合理性。
第二,將安全生產程序和流程進行清單式管理,減少不必要的文字描述。具體來說,一是可考慮將“程序”“流程”制作成流程圖,以簡約的圖表形式列出安全生產工作中的具體的程序和流程,簡單明了地描述出具體內容。二是應結合各崗位工作特點,對“程序”“流程”進行分類,對涉及到的“程序”“流程”列出清單,并將清單內容一并編制到該崗位的安全達標手冊中,以便現(xiàn)場員工快速查閱、便捷執(zhí)行。三是將“程序”“流程”清單作為員工崗位安全達標考核的內容之一,明確“達標者方可上崗,不達標者培訓合格后再上崗”。
第三,企業(yè)需要通過宣貫,幫助員工理解。通過宣貫,鼓勵員工提出修改完善的合理化建議,作為優(yōu)化“程序”“流程”的依據之一。一方面,可通過精神、物質獎勵,激勵員工積極參與涉及本崗位的“流程優(yōu)化”;另一方面,還要注意在“程序”“流程”執(zhí)行過程中,給與作為直接執(zhí)行者的現(xiàn)場員工更多話語權。同時,再好的“程序”“流程”如果員工不清楚或者員工不愿意執(zhí)行,都會成為“擺設”。因此,企業(yè)針對員工提出的建議進行有理有據的回復和完善。只有得到員工普遍認可,同時做好答疑解惑,才能讓員工更容易接受和執(zhí)行。
第四,企業(yè)加強員工安全思想教育工作,讓各級員工都能夠認識到,安全生產工作的“程序”“流程”是根據國家的安全生產法規(guī)、標準和本行業(yè)的事故經驗教訓總結出來的,作為員工必須要嚴格遵守,不能將“程序”“流程”當成一種束縛。