成城
(陜西省煙草公司西安市公司,陜西 西安 710100)
所謂公司內部審計,是指在公司內部設立一個獨立的行政部門,對公司經(jīng)濟活動及其經(jīng)營管理制度進行獨立審查并發(fā)表反饋意見的行為。1982年1月,中國煙草總公司成立;1984年1月,國家煙草專賣局成立。同年,為全面開展審計工作,國家級、省市級、地市級煙草公司均成立內部審計機構,實行內部審計監(jiān)督。次年10月,審計署頒布《關于內部審計工作的若干規(guī)定》,使內部審計工作真正走上規(guī)范化和法制化的道路。
煙草公司內部審計作用是各級煙草公司內部審計職能的外在表現(xiàn)。具體作用包括以下幾個層面:
1.保證建立健全有效的內部控制制度
經(jīng)濟業(yè)務管理的好壞首先要看內部控制制度是否建立健全。公司內部審計部門通過發(fā)現(xiàn)問題、解決問題來幫助公司及時建立健全有效的內部控制制度,為公司的發(fā)展保駕護航。
2.保障國有資產(chǎn)的保值增值
公司內部審計部門通過主動查擺問題,及時糾正經(jīng)濟行為偏差,并提出改進措施,有利于實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值。
3.維護財經(jīng)法規(guī)的權威性
財經(jīng)法規(guī)具有權威性,只有維護財經(jīng)法規(guī)的權威性并遵守其規(guī)章制度,公司內部審計工作才能做到有法可依、有據(jù)可循,進而降低生產(chǎn)經(jīng)營管理成本,增加公司經(jīng)濟效益和社會效益。
1.制止違規(guī)行為發(fā)生,保護國有資產(chǎn)安全完整
公司內部審計部門通過檢查對被審計單位和部門各項經(jīng)濟業(yè)務的具體執(zhí)行財經(jīng)法規(guī)情況進行監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題,有效制止違規(guī)行為發(fā)生,確保國有資產(chǎn)的安全。
2.披露錯誤,保證會計信息質量提高
公司內部審計部門常年和公司內部各單位各部門打交道,對被審計單位和部門的情況比較了解,容易發(fā)現(xiàn)存在的問題,內部審計部門可以通過糾錯保證會計核算信息的真實性和合法性。
3.配合監(jiān)察部門打擊職務犯罪,筑牢國有資產(chǎn)防火墻
眾所周知,公司內部一些單位和部門的負責人及關鍵崗位人員法律意識淡薄,會出現(xiàn)為一己私利弄虛作假、侵占公司財產(chǎn)、截留國有資金、私設小金庫、勾結外部人員等問題,公司內部審計部門可以通過開展各種內部專項審計活動發(fā)現(xiàn)犯罪行為留下的蛛絲馬跡,及時向監(jiān)察部門提供證據(jù),打擊職務犯罪。
1.開展專項審計,促進工作改進
公司內部審計部門定期或者不定期開展員工食堂經(jīng)費收支情況、防疫物資采購使用情況、貨幣資金歸集使用情況、公司財務收支情況等不同方面的專項審計工作,有助于統(tǒng)一不同的被審計單位和部門的審計標準,統(tǒng)一口徑,統(tǒng)一要求,提高公司管理水平,促進各項管理工作的改進。
2.開展領導干部任期內經(jīng)濟責任審計和離任審計,促進廉政建設
公司內部審計部門對領導干部開展任期內經(jīng)濟責任審計和離任審計,有助于有效監(jiān)督領導干部的日常行為,強化部門領導干部不敢腐、不能腐、不想腐的意識,有助于領導干部時刻緊繃黨紀國法的思想底線,以上率下,促進公司內部的廉政建設。
1.從縱向角度看,為領導層提供了參謀和決策的依據(jù)
知識經(jīng)濟的時代的新理念、新方法、新手段層出不窮。內部審計工作可以把這些新的信息傳遞給公司領導層,為他們制定規(guī)劃、發(fā)布政策提供參謀和決策的依據(jù)。
2.從橫向角度看,為同行業(yè)提供了借鑒和效仿的素材
經(jīng)濟的發(fā)展使得公司不斷暴露出新問題,審計工作也需要不停地探索。公司自身內部審計工作的有效經(jīng)驗和典型案例可以為同行業(yè)或者其他公司提供借鑒和效仿的素材,有利于節(jié)約審計成本,共享社會資源。
誠然,各級煙草公司全面開展內部審計工作,在預防、制約、促進、參謀四個層面發(fā)揮積極作用,彌補公司管理上的瑕疵和漏洞,保證國有資產(chǎn)的保值增值。但隨著國企改革的不斷深入,煙草公司內部審計工作也存在一些不盡如人意的地方。
我國現(xiàn)行的審計體系包括國家審計、社會審計和內部審計三個層次,其中國家審計是由政府權威審計部門代表國家開展審計業(yè)務,社會審計是由專業(yè)會計師事務所受國資委或者董事會委托作為第三方開展審計業(yè)務,兩者的權威性和專業(yè)性較強,而內部審計受到知識層面、審計經(jīng)驗、人員素質等因素的制約,使其權威性和專業(yè)性不足,同時缺乏國家審計和社會審計對內部審計具體業(yè)務的指導,導致審計業(yè)務質量較差。
按照相關內部審計規(guī)范的要求,內部審計師應具備財會、審計、工程、法律、信息等各方面的專業(yè)知識,以滿足各種審計業(yè)務的需要。但是,目前我國公司內部審計人員整體素質偏低,各種專業(yè)知識的儲備有限,公司沒有能夠按照崗位說明書的規(guī)范要求配備內部審計師,缺少水平高專業(yè)強的內部審計師,沒有可以擔任內部審計業(yè)務主力的角色,在一定程度上影響了審計質量。
公司內部審計人員往往只埋頭于具體審計業(yè)務,忽視對審計新思想、新理論、新方法的學習。甘做井底之蛙,導致專業(yè)理論知識滯后,臨時抱佛腳思想嚴重,在一定程度上阻礙了公司內部審計事業(yè)的發(fā)展。
公司內部審計人員常常以“欽差大臣”自居,一副高高在上的架勢,官僚思想嚴重,忘記自己審計監(jiān)督與服務指導并重的崗位要求和初衷,對被審計單位和部門只強調審計監(jiān)督,橫挑鼻子豎挑眼,一審了之,不求甚解,不去幫助被審計單位和部門找到解決問題、改進工作的方法和措施,此種做法不利于公司的全面可持續(xù)發(fā)展。
公司內部部分工作人員以及領導干部的審計意識淡薄,錯誤地認為審計就是沒事找事,是雞蛋里面挑骨頭,對審計有抵觸情緒,不愿意配合審計,極力“捂蓋子”,擔心審計人員挑開了自己的遮羞布,于是對審計人員不僅是冷嘲熱諷甚至進行人身攻擊。說到底就是“我的地盤我做主”的思想在作祟,致使部分人員無視黨紀國法,藐視財經(jīng)紀律。
社會市場經(jīng)濟體系從建立到完善需要一個過程,各類市場經(jīng)濟主體也會隨之暴露出一些發(fā)展問題,這種現(xiàn)象不可避免,國有企業(yè)也不例外。當前,隨著國有企業(yè)體制改革的不斷深入,煙草公司作為大型央企,存在上述羅列的內部審計問題,這值得我們的高度重視。存在問題并不可怕,怕就怕在無視問題的存在,只有找到公司內部審計問題的根源,挖掘深層次的原因,才能從根本上找到解決問題的對策。經(jīng)過研究和討論,發(fā)現(xiàn)其解決對策包括以下幾個方面:
第一,加強與權威部門的聯(lián)系,主動尋求業(yè)務指導。公司內部審計部門可以與政府審計部門和會計師事務所可以多溝通、多交流、多學習??梢哉埶麄冞M來教學,也可以自己走出去學習,把好的審計業(yè)務操作方法和具體高效的審計業(yè)務技巧學到手,并引入公司自身的內部審計體系。
第二,建立由內部審計師擔當主力的公司內部審計隊伍。通過外部選拔招聘和內部重點培養(yǎng)等途徑及時補充業(yè)務水平高、專業(yè)能力強的內部審計師,充實內部審計人員隊伍,起到引領示范的作用。做到崗位練兵,師傅帶徒弟,以練促審,以審促練,相得益彰,要在內部審計中培養(yǎng)業(yè)務尖子,以強帶弱,全面提升審計業(yè)務水平。
第三,強化繼續(xù)教育學習。首先,在公司內部審計隊伍之中營造濃厚的學習氛圍,加強審計監(jiān)督與服務指導并重的思想觀念。其次,加強審計新理論、新方法的學習,與時俱進,緊跟學術前沿。最后是學習具體的、典型的審計業(yè)務處理方法,不斷提高內部審計效率。
第四,加強宣傳力度。在公司內部發(fā)揮輿論引導作用,逐步樹立理解內部審計、重視內部審計、堅持內部審計的觀念,從內部審計的參與方轉變?yōu)閮炔繉徲嫷氖芤娣剑罱K達到發(fā)現(xiàn)自身問題、改進管理工作、全面提升自我的目的,進而實現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展。
隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,人們也在不斷轉變觀念,接受內部審計的新思想、新方法。各級煙草公司只有充分發(fā)揮內部審計的積極作用,認真找出阻礙內部審計事業(yè)發(fā)展存在的問題,做到精準施策,才能揚長避短,確保煙草行業(yè)的健康發(fā)展。