李燕
(中鐵交通投資集團(tuán)有限公司,廣西 南寧 530022)
建設(shè)管理人才指為加強(qiáng)工程建設(shè)的行業(yè)管理,使工程建設(shè)項(xiàng)目管理逐步走上法制化、規(guī)范化的道路,協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工以及地方等各方面關(guān)系,通過目標(biāo)管理保證工程建設(shè)的工期、質(zhì)量、安全和投資效益的工程技術(shù)管理人才。建設(shè)管理崗位一般包括總工程師、分管生產(chǎn)與安全的副總經(jīng)理以及工程指揮部指揮長等。他們一般具有土木工程、工程管理、工程造價(jià)、建筑工程等專業(yè)背景,在施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、投資建設(shè)單位經(jīng)過了技術(shù)員、助工、工程部長、技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理等崗位的鍛煉,按助理工程師、中級(jí)工程師、高級(jí)工程師、教授級(jí)高級(jí)工程師這一專業(yè)技術(shù)職稱路線發(fā)展,擁有專業(yè)技術(shù)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合的綜合素質(zhì)能力,具有組織性強(qiáng)、高壓力、專業(yè)性強(qiáng)、創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng)、主動(dòng)服務(wù)意識(shí)強(qiáng)等特點(diǎn),屬于技術(shù)型和實(shí)踐型相結(jié)合的復(fù)合型管理人才。這些特點(diǎn)可以歸結(jié)為知識(shí)、技能、績效、素養(yǎng)、身體健康及心理健康六方面,企業(yè)選人時(shí)較看重人才的高知識(shí)、高技能特點(diǎn),用人時(shí)更重視人才的高業(yè)績及高創(chuàng)新,因此從企業(yè)選拔到現(xiàn)階段及長遠(yuǎn)階段都滿足要求的人才需要精準(zhǔn)性和長遠(yuǎn)性。
人才畫像是用戶畫像技術(shù)在企業(yè)人力資源管理中的衍生應(yīng)用,是某個(gè)崗位某類人才具有的某些可量化的特征在表現(xiàn)過程中所攜帶的證據(jù)信息,可以用抽象的簡易圖像或標(biāo)簽來定義人才所屬的類型[1]。與傳統(tǒng)的人力資源測(cè)評(píng)方式相比,人才畫像將人才的能力、特質(zhì)、個(gè)性等素質(zhì)信息與工作行為、業(yè)績目標(biāo)、高績效行為表現(xiàn)等指標(biāo)相整合,構(gòu)建起了立體多維的虛擬人才形象,是真實(shí)的“以人為本”的評(píng)價(jià)方式,更符合當(dāng)前多元價(jià)值取向和高效信息社會(huì)對(duì)人才的需求。人才畫像由企業(yè)招聘顯性的職位描述和隱性的內(nèi)在潛質(zhì)共同組成,包括關(guān)鍵崗位中冰山上層的知識(shí)技能、能力以及冰山下層的性格特質(zhì)、動(dòng)機(jī)、驅(qū)動(dòng)力等一系列綜合因素。人才畫像聚焦于高績效,立足于數(shù)據(jù)分析,可以對(duì)獲得崗位高績效所需的各項(xiàng)技能與要求進(jìn)行數(shù)據(jù)化展示。一般來說,企業(yè)會(huì)將人才畫像應(yīng)用于人才管理的選、用、育、留及員工行為的監(jiān)測(cè)過程,如茶利強(qiáng)等(2019)將人才畫像用于人事決策的參考,使選才有依據(jù)、培養(yǎng)有目標(biāo)、努力有方向、行為有導(dǎo)向[2]。本文主要對(duì)人才畫像在人才選拔方面的應(yīng)用作詳細(xì)分析,人才畫像可以解決人才供應(yīng)難以與業(yè)務(wù)發(fā)展速度匹配、嚴(yán)重依賴外部人才供給、部分崗位任職成果不佳、人才隊(duì)伍臃腫亟待優(yōu)化、關(guān)鍵人才流失嚴(yán)重等問題,可以幫助企業(yè)建立人才搜索渠道,更快、更精準(zhǔn)地實(shí)現(xiàn)高績效人才的補(bǔ)給,在人才培養(yǎng)和留用上發(fā)揮著極大的作用。
本文以生產(chǎn)副總經(jīng)理為例繪制建設(shè)管理人才畫像,通過提煉基本情況、專業(yè)素養(yǎng)、管理素養(yǎng)、管理潛質(zhì)、性格傾向等畫像信息,為精準(zhǔn)識(shí)別生產(chǎn)副總關(guān)鍵性人才提供人才畫像指引。
第一,年齡:45周歲以下。
第二,學(xué)歷、職稱:大學(xué)本科及以上學(xué)歷,土木工程、橋梁、路基、隧道等相關(guān)專業(yè);中級(jí)及以上職稱,一級(jí)建造師優(yōu)先。
第三,任職經(jīng)歷:基層中層崗位3年及以上任職經(jīng)歷,熟悉工程項(xiàng)目施工及建設(shè)管理、現(xiàn)場(chǎng)管理業(yè)務(wù)。
第四,專業(yè)素養(yǎng)畫像:一是統(tǒng)籌安排能力,可以根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)對(duì)工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,對(duì)下屬任務(wù)、職責(zé)與權(quán)限的界定明晰合理,使下屬能夠各司其職,有條不紊地開展工作;二是規(guī)劃制定能力,可以通過對(duì)內(nèi)外環(huán)境的分析判斷,確定中長期工作目標(biāo),并制定出具體可操作的行動(dòng)方案,可以按照輕重緩急來執(zhí)行工作任務(wù);三是監(jiān)督控制能力,在任務(wù)執(zhí)行過程中,注意對(duì)工作進(jìn)程的跟蹤,能夠利用各種手段獲得反饋,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理各種問題,保證項(xiàng)目工作計(jì)劃如期順利完成;四是推動(dòng)能力,能夠有效組織各類資源,通過說服、協(xié)調(diào)等方式得到本部門或相關(guān)部門的支持,使制定的計(jì)劃順利推行下去。
第五,管理素養(yǎng)畫像:一是關(guān)系管理,能與業(yè)主、監(jiān)理、地方政府以及施工隊(duì)伍建立融洽的人際關(guān)系或關(guān)系網(wǎng)絡(luò),為實(shí)現(xiàn)與工作相關(guān)的目標(biāo)提供助力;二是團(tuán)隊(duì)管理,能夠協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部關(guān)系,優(yōu)化人員配置,使組織高效運(yùn)轉(zhuǎn);三是積極進(jìn)取,主動(dòng)領(lǐng)受工作任務(wù),為達(dá)成目標(biāo)及時(shí)開展行動(dòng),自覺設(shè)定高標(biāo)準(zhǔn)的工作目標(biāo),追求工作精益求精;四是責(zé)任擔(dān)當(dāng),具有使命感,責(zé)任心,可以全身心投入到工作中去,認(rèn)可自己的工作職責(zé),認(rèn)真采取行動(dòng)履行職責(zé),并自發(fā)自覺地承擔(dān)工作后果。
第六,管理潛質(zhì)畫像:多視角思考能力、持續(xù)追求結(jié)果、持久的內(nèi)驅(qū)力、情緒洞察與包容。
第七,性格傾向畫像:自主性、開放性、規(guī)則意識(shí)、主動(dòng)性、堅(jiān)韌性、嚴(yán)謹(jǐn)性、自信心、成就動(dòng)機(jī)、勤奮刻苦、服務(wù)意識(shí)、合作性、人際敏感、包容性、坦誠直率、影響動(dòng)機(jī)等。
第八,職業(yè)操守畫像:具有良好的職業(yè)操守和個(gè)人品行,堅(jiān)持原則,依規(guī)辦事,清正廉潔,以身作則。
首先,依據(jù)公司發(fā)展階段和發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),與公司高層管理人員、中層部門負(fù)責(zé)人、建設(shè)管理崗位業(yè)務(wù)人員進(jìn)行訪談,結(jié)合生產(chǎn)副總經(jīng)理崗位說明書任職資格條件,再次梳理出高績效生產(chǎn)副總經(jīng)理需具備的關(guān)鍵能力和核心素質(zhì)。其次,考慮企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,調(diào)整關(guān)鍵能力側(cè)重點(diǎn)。若公司采取控制成本、工期的戰(zhàn)略,就要做好成本和預(yù)算管理,對(duì)工程施工進(jìn)度、安全質(zhì)量進(jìn)行控制,這就需要提升生產(chǎn)副總經(jīng)理的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理能力、財(cái)務(wù)預(yù)算和成本核算的能力;若公司采取科技創(chuàng)新領(lǐng)先型戰(zhàn)略,那么就需要提高公司的工程管理水平和科研能力,提升生產(chǎn)副總經(jīng)理的項(xiàng)目管理能力、技術(shù)創(chuàng)新能力等。
通過梳理關(guān)鍵能力指標(biāo),開展相應(yīng)能力指標(biāo)對(duì)標(biāo)調(diào)研。通過尋求高層人員及各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的協(xié)助,對(duì)公司生產(chǎn)管理進(jìn)行全盤梳理,對(duì)公司各業(yè)務(wù)板塊、業(yè)務(wù)流程進(jìn)行訪談?wù){(diào)研,整理出建設(shè)管理關(guān)鍵業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)和績效貢獻(xiàn)點(diǎn)。以績效數(shù)據(jù)為標(biāo)準(zhǔn),在建設(shè)管理崗位上篩選出關(guān)鍵崗位,并以此為樣本對(duì)績優(yōu)人員和績差人員進(jìn)行分析比對(duì),找出優(yōu)秀的特質(zhì)分級(jí)分等,并對(duì)這些特質(zhì)進(jìn)行匯總。管理潛質(zhì)中多視角的思考能力績優(yōu)條件包括視野開闊、思維活躍、心態(tài)開放,可以從多角度觀察、理解和分析問題,找尋解決問題的最佳思路;績差者條件則為視野局限、思維僵化、心態(tài)保守,習(xí)慣用既有經(jīng)驗(yàn)和套路看待處理問題,不善于處理新情況新問題。
除了通過內(nèi)部訪談?wù)页鼋ㄔO(shè)管理人才崗位核心能力和評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)外,還需要進(jìn)行外部調(diào)研,要以行業(yè)內(nèi)標(biāo)桿企業(yè)為樣本進(jìn)行崗位數(shù)據(jù)收集、分析、研究和比對(duì),找出與標(biāo)桿企業(yè)同崗位人員能力標(biāo)準(zhǔn)的差距,梳理本企業(yè)建設(shè)管理人員需要具備的能力要點(diǎn)。
組織公司高管、中層管理、崗位專家能手共同參加的能力模型研討會(huì),對(duì)建設(shè)管理關(guān)鍵崗位的能力指標(biāo)進(jìn)行提煉、歸納和總結(jié),最終確定關(guān)鍵崗位的能力素質(zhì),建立相應(yīng)的能力模型。從基本情況要求、性格傾向、綜合素質(zhì)、關(guān)鍵技能、驅(qū)動(dòng)力等方面確定標(biāo)準(zhǔn)條件,初步繪制建設(shè)管理人才畫像,并在實(shí)施過程中對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化和修正,可以在真實(shí)招聘中進(jìn)行測(cè)試,在面試一定量的候選人后與用人部門討論,看人才畫像的要素是否符合實(shí)際,以及人才畫像對(duì)招聘成功率的影響、人崗適配性、績效考核結(jié)果驗(yàn)證等。
人才畫像確定后,就要繪制人才地圖,對(duì)人才進(jìn)行地毯式搜索,以便企業(yè)快速尋找行業(yè)人才。一是查找內(nèi)部人才地圖,挖掘企業(yè)內(nèi)部合適人才;二是繪制外部人才地圖,通過市場(chǎng)化招聘尋找企業(yè)外部優(yōu)秀人才,通過鎖定目標(biāo)公司、確定人才畫像、多渠道搜索、整理信息拼圖、吸引適配人才等程序,用簡歷搜集、簡歷篩選、筆試、面試、心理測(cè)評(píng)等考核方式,初步確定入圍人選。
本文論述了如何將人才畫像技術(shù)應(yīng)用于人才精準(zhǔn)招聘過程,梳理了建設(shè)管理人才畫像描繪的思路,構(gòu)建了具有一定普適性的人才標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)實(shí)畫像,以生產(chǎn)副總經(jīng)理招聘為實(shí)例,對(duì)比人才畫像維度要求,分析更具崗位適配性的人選特征,為后續(xù)研究進(jìn)一步利用數(shù)據(jù)挖掘與數(shù)據(jù)分析技術(shù),探索人才畫像構(gòu)建的具體流程與技術(shù)方法及其應(yīng)用驗(yàn)證提供實(shí)例研究。