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        管理會(huì)計(jì)在企業(yè)成本控制中存在的問題和策略

        2021-11-25 09:32:45李廣林
        經(jīng)營(yíng)者 2021年5期
        關(guān)鍵詞:工具經(jīng)營(yíng)成本

        李廣林

        (中國(guó)科學(xué)院深圳先進(jìn)技術(shù)研究院,廣東 深圳 518055)

        一、管理會(huì)計(jì)及其在成本控制中的作用

        (一)管理會(huì)計(jì)含義

        管理會(huì)計(jì)既是一種先進(jìn)的管理理念,又是一種有效的管理方式。管理會(huì)計(jì)包含多種實(shí)用性較強(qiáng)的管理會(huì)計(jì)工具,可以在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策、成本管理、績(jī)效管理、財(cái)務(wù)管理等方面發(fā)揮積極作用[1]。

        (二)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)成本控制中的作用

        管理會(huì)計(jì)對(duì)提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平具有積極作用,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中利用管理會(huì)計(jì)工具中的成本會(huì)計(jì)、全面預(yù)算管理等方法進(jìn)一步優(yōu)化成本管理體系,豐富成本管理方法,加強(qiáng)成本控制的有效性,可以對(duì)企業(yè)具體經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行有效控制,有利于降低企業(yè)成本。

        二、企業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)進(jìn)行成本控制過程中存在的問題

        (一)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用意識(shí)淡薄

        企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過程中往往對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作比較重視,對(duì)管理會(huì)計(jì)認(rèn)識(shí)不全面,沒有將管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)放在同等位置,單純地將管理會(huì)計(jì)工具作為財(cái)務(wù)管理的工具與方法,忽視了管理會(huì)計(jì)在成本管理中的作用,這就導(dǎo)致企業(yè)的管理人員與財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)用管理會(huì)計(jì)工具的意識(shí)比較淡薄。尤其是在成本管理工作中,管理人員沒有認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)與成本管理之間的聯(lián)系,也沒有認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)工具在成本控制中的積極作用,導(dǎo)致企業(yè)在成本控制中忽略了管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用。

        (二)管理會(huì)計(jì)體系不健全

        健全的管理會(huì)計(jì)體系是企業(yè)在成本控制中運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ),當(dāng)前,很多企業(yè)在成本控制中的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用,都只是單純的運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具,而沒有在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo)下建立健全的管理會(huì)計(jì)體系,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)無(wú)法與實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理過程中的成本控制結(jié)合在一起,無(wú)法實(shí)現(xiàn)具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的成本管控。此外,企業(yè)管理層沒有認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益提升方面的重要性,沒有將管理會(huì)計(jì)體系構(gòu)建與經(jīng)營(yíng)管理結(jié)合在一起,沒有在管理會(huì)計(jì)體系中融入資金管理、預(yù)算管理、績(jī)效管理等內(nèi)容,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)體系不健全,成本控制工作也因此受到不利影響。

        (三)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用方法單一

        管理會(huì)計(jì)工具復(fù)雜多樣,不同的管理會(huì)計(jì)工具使用范圍不同,企業(yè)在成本控制中應(yīng)該選擇合適的管理會(huì)計(jì)工具與方法,并將管理會(huì)計(jì)工具與方法應(yīng)用到成本管理工作中去,這樣才能實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)。但是,目前很多企業(yè)在成本控制方面應(yīng)用的管理會(huì)計(jì)工具比較單一,沒有在成本管控中綜合運(yùn)用多種有效的管理會(huì)計(jì)工具,取得的成本控制效果不明顯。

        (四)管理會(huì)計(jì)信息化水平較低

        在信息化時(shí)代,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)信息化建設(shè),積極利用信息化手段加強(qiáng)成本管理。管理會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化建設(shè)中不可或缺的內(nèi)容,提高管理會(huì)計(jì)信息化水平,可以為管理會(huì)計(jì)在成本控制中的應(yīng)用提供更加有利的條件[2]。當(dāng)前,企業(yè)管理會(huì)計(jì)的信息化水平較低,無(wú)法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的深入融合分析,也無(wú)法及時(shí)采取財(cái)務(wù)成本管控措施。在具體業(yè)務(wù)的成本管理方面,由于信息化建設(shè)不全面,管理會(huì)計(jì)也無(wú)法有效發(fā)揮其作用。

        三、企業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)加強(qiáng)成本控制的有效策略

        (一)增強(qiáng)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用意識(shí)

        在新的時(shí)代背景下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與管理層應(yīng)該積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理思想,在成本管理與控制方面,管理層應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)管理會(huì)計(jì)的作用,提對(duì)高管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用意識(shí)。同時(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與管理層應(yīng)該加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)之間的聯(lián)系,將管理會(huì)計(jì)提升到與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)同等地位,正確認(rèn)識(shí)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方面的重要作用,在成本控制中積極運(yùn)用管理會(huì)計(jì)。此外,企業(yè)還應(yīng)該利用各種教育宣傳平臺(tái),宣傳管理會(huì)計(jì)的重要作用,增強(qiáng)企業(yè)全體工作人員管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用意識(shí),并促進(jìn)工作人員不斷提升應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的能力。

        (二)健全管理會(huì)計(jì)體系

        在建立管理會(huì)計(jì)體系時(shí),企業(yè)應(yīng)該在戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下進(jìn)行,將管理會(huì)計(jì)目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,使管理會(huì)計(jì)在成本控制中發(fā)揮積極作用,并不斷推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。健全的管理會(huì)計(jì)體系包括管理會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)、管理制度、組織關(guān)系、內(nèi)部聯(lián)系等其他部分,企業(yè)在應(yīng)用管理會(huì)計(jì)進(jìn)行成本控制時(shí),首先需要建立管理會(huì)計(jì)的組織機(jī)構(gòu),制定完善的管理會(huì)計(jì)與成本控制制度,并梳理清楚成本控制中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)關(guān)系,將管理會(huì)計(jì)與具體的成本控制業(yè)務(wù)聯(lián)系在一起,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的成本控制[3]。以A 企業(yè)為例,A 企業(yè)的成本費(fèi)用支出中人員經(jīng)費(fèi)增長(zhǎng)率為14.9%,業(yè)務(wù)直接成本增長(zhǎng)率為47.2%,日常公用費(fèi)支出增長(zhǎng)率為50.3%,可以看出日常公用費(fèi)支出增長(zhǎng)超出了業(yè)務(wù)直接成本的增長(zhǎng),增長(zhǎng)速度較快,因此,成本控制需要從日常公用費(fèi)支出入手。在應(yīng)用管理會(huì)計(jì)進(jìn)行成本控制時(shí),企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)信息的融合,使成本控制工作落到實(shí)處。企業(yè)在建立健全的管理會(huì)計(jì)體系時(shí),應(yīng)將績(jī)效管理與成本管理結(jié)合在一起,加強(qiáng)對(duì)各部門與工作人員的績(jī)效考核評(píng)價(jià),根據(jù)不同職能設(shè)置成本中心與利潤(rùn)中心,將預(yù)算管理的約束性與績(jī)效管理的獎(jiǎng)勵(lì)性結(jié)合在一起,增強(qiáng)各部門與工作人員的成本控制意識(shí),積極推動(dòng)成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        (三)豐富管理會(huì)計(jì)方法

        在應(yīng)用管理會(huì)計(jì)開展成本控制工作時(shí),企業(yè)應(yīng)該對(duì)管理會(huì)計(jì)工具與方法進(jìn)行詳細(xì)的分析,明確不同方法的優(yōu)勢(shì)與不足,并綜合使用多種管理會(huì)計(jì)方法,可以使各種不同的方法實(shí)現(xiàn)互補(bǔ),促使管理會(huì)計(jì)在成本控制中發(fā)揮有效作用。作業(yè)成本法、全面預(yù)算管理、目標(biāo)成本法等管理會(huì)計(jì)方法在成本控制中具有各自不同的作用,企業(yè)可以根據(jù)不同的業(yè)務(wù)情況,將這些方法應(yīng)用到具體的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中去。例如,管理會(huì)計(jì)工具中的標(biāo)桿分析法在科研項(xiàng)目成本控制方面可以發(fā)揮積極作用。這種方法是根據(jù)以往相似的科研項(xiàng)目案例,建立預(yù)算模板,對(duì)新的科研項(xiàng)目預(yù)算形成一種標(biāo)桿參考機(jī)制,這樣可以節(jié)約大量的科研準(zhǔn)備時(shí)間與精力,加快科研工作的開展。對(duì)于科技企業(yè)來說,科研工作的周期比較長(zhǎng),編制預(yù)算時(shí)必須綜合運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具中的滾動(dòng)預(yù)算與實(shí)物預(yù)算,方便及時(shí)調(diào)整預(yù)算。

        (四)提高管理會(huì)計(jì)信息化水平

        在成本控制過程中,企業(yè)需要不斷加強(qiáng)信息化建設(shè),提高管理會(huì)計(jì)的信息化水平,使其在成本控制中發(fā)揮重要作用。ERP 系統(tǒng)(企業(yè)資源計(jì)劃)、OA 系統(tǒng)(辦公自動(dòng)化)等都是當(dāng)前比較常用的信息管理系統(tǒng),企業(yè)在建設(shè)并完善這些系統(tǒng)的過程中,應(yīng)該加強(qiáng)各系統(tǒng)之間的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)各信息系統(tǒng)的模塊化配合協(xié)作以及信息的快速傳輸與整合,為管理會(huì)計(jì)在成本控制中的應(yīng)用提供良好條件。同時(shí),企業(yè)建構(gòu)并完善信息管理系統(tǒng),建立信息共享平臺(tái),使成本管理部門可以及時(shí)查詢共享業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息,方便成本控制方案與策略的制定。此外,在成本核算方面,企業(yè)也應(yīng)該利用信息管理系統(tǒng)與其他信息技術(shù)以及管理會(huì)計(jì)工具,將成本核算落實(shí)到具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化管控,減少資源的浪費(fèi),提高企業(yè)資源利用率。例如,在預(yù)算審批方面,企業(yè)可以通過信息化辦公系統(tǒng),開展電子審批,或者需要審批的工作人員提前在互聯(lián)網(wǎng)信息平臺(tái)上與相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人預(yù)約時(shí)間,這樣有助于提高審批效率,提高工作效率,使有限的成本發(fā)揮更大的效用。

        (五)改進(jìn)成本的管理方法

        目前很多企業(yè)都使用作業(yè)成本法來處理經(jīng)營(yíng)過程中的材料費(fèi)用核算和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用分配工作,同時(shí)借鑒西方企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理思想和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),在成本管理中,使用標(biāo)準(zhǔn)成本法、責(zé)任成本會(huì)計(jì)、目標(biāo)成本計(jì)算法及質(zhì)量成本控制法和成本預(yù)測(cè),同時(shí)應(yīng)用倒推的成本控制法。以產(chǎn)品的生命周期為核心,開展成本的控制,運(yùn)用戰(zhàn)略成本控制的策略,學(xué)習(xí)國(guó)外企業(yè)運(yùn)用并取得成效的成本控制方法,結(jié)合自身的運(yùn)營(yíng)情況和行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r及企業(yè)經(jīng)營(yíng)特征,靈活使用這些成本控制方法,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部成本管理方法的優(yōu)化。

        四、結(jié)語(yǔ)

        企業(yè)的成本管理與控制受到多方面因素的影響,在應(yīng)用管理會(huì)計(jì)進(jìn)行成本控制時(shí),企業(yè)應(yīng)該建立健全的管理會(huì)計(jì)體系,提高管理會(huì)計(jì)的信息化水平,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)具體經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的分析,并綜合運(yùn)用多種不同的管理會(huì)計(jì)方法,開展成本控制工作,降低企業(yè)總成本,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率與質(zhì)量的不斷提升,為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供保障。

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