聶志強
(平安銀行股份有限公司,廣東 深圳 518000)
財務報表可視化是由大數(shù)據(jù)衍生的一種高端處理技術(shù),如果財務管理工作應用比較傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析方法,不僅會大量浪費管理人員的時間,也會給管理人員增加許多無形的壓力。大量、復雜的數(shù)據(jù)不利于工作人員進行分析和查找,同時也難以準確把握重點,因此,人們在不斷研究如何以更直觀的方式展現(xiàn)數(shù)據(jù),方便觀看和分析,大大提升數(shù)據(jù)處理效率。此外,個人的記憶力非常有限,在短時間內(nèi),就更不容易記住大量的數(shù)據(jù)信息,因此實現(xiàn)信息化的管理具有重要意義。
財務報表可視化呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的主要方法是將繁雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成圖形、線條等更易理解的形式,讓財務數(shù)據(jù)更加通俗易懂,幫助工作人員提升數(shù)據(jù)分析能力。
財務報表可視化的主要形式是將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為圖形,將分散的數(shù)據(jù)進行整合,通過技術(shù)工具以圖表的形式將數(shù)據(jù)展現(xiàn)得更加立體。一般情況下,數(shù)據(jù)可視化展現(xiàn)的主要形式有氣泡圖、餅狀圖和折線圖等,此外,還能以地圖的形式呈現(xiàn)。
財務報表可視化并不只是單純地進行數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化,還要完整地按照程序完成相應的過程,并分步進行信息的收集轉(zhuǎn)化和集中整合。第一,需要收集各類相關(guān)信息和對財務報表可視化有用的內(nèi)容,一般情況下,需要通過財務報表的方式獲取相應數(shù)據(jù)。第二,需要借助相關(guān)工具對收集的數(shù)據(jù)進行下一步處理,對數(shù)據(jù)進行可視化整合,如有需要,還可借助Excel 等工具對不同類型的數(shù)據(jù)進行分類,方便日后查看和分析,這是初步處理數(shù)據(jù)的階段。第三,通過對不同數(shù)據(jù)進行分類,區(qū)分不同的財務報表,按照各組織的要求對數(shù)據(jù)進行處理,全方位了解各組織的營銷情況。在這一過程中,最重要的步驟是分析數(shù)據(jù),通過對數(shù)據(jù)進行分析,及時發(fā)現(xiàn)和處理問題,將數(shù)據(jù)平穩(wěn)精準地傳遞給用戶,給用戶帶來舒適的體驗,這樣也就真正發(fā)揮了財務可視化處理的價值。
在財務管理體系中,實現(xiàn)財務報表可視化具有三點重要意義。
第一,財務報表可視化可以使預算結(jié)果更加精準。在整個財務管理體系中,財務預算是最基礎(chǔ)的一項工作,同時也具有重要的銜接作用。合理的財務預算有助于企業(yè)制定更精準的發(fā)展策略,促進各要素的融合和應用。因此利用財務報表可視化進行分析,不僅可以將復雜多樣的數(shù)據(jù)有規(guī)律地呈現(xiàn)出來,還有助于相關(guān)工作人員對財務報表進行全方位的分析,從而使財務預算更為精準。
第二,財務報表可視化可以滿足工作人員的多樣化需求。不同工作人員對財務報表的分析和觀察角度不同,在對現(xiàn)有的財務報表進行分析時,可借助相應的工具進行處理,對數(shù)據(jù)背后的相關(guān)信息進行分析研究,從而掌握企業(yè)的發(fā)展狀況。通過對企業(yè)進行多方位的分析和研究,有助于以圖片和線條的形式將數(shù)據(jù)更好地展現(xiàn)出來,從而滿足用戶的相關(guān)需求。
第三,財務報表可視化可以提升企業(yè)的經(jīng)濟競爭力。一是通過綜合利用財務報表可視化進行數(shù)據(jù)分析,可以全方位掌握企業(yè)的經(jīng)營情況,并做好充足預算。通過相關(guān)工具進行數(shù)據(jù)對比,可以尋找出制約企業(yè)發(fā)展的因素,從而及時將風險降到最低。二是通過數(shù)據(jù)分析進行企業(yè)預算,可以提升企業(yè)的財務預算水平,進行合理的預算可以實現(xiàn)資源的合理配置與在各方面的應用,根據(jù)市場情況的不同,及時調(diào)整策略,提升企業(yè)地位和綜合實力。
通過財務報表可視化進行數(shù)據(jù)分析時,必須要時刻對數(shù)據(jù)進行整合以及分類,相關(guān)工作人員必須要熟練掌握各類數(shù)據(jù)分析工具,利用好技術(shù)的價值。財務報表可視化在目前的市場中應用比較廣泛,主要包括兩個方面。
隨著社會主義市場經(jīng)濟快速發(fā)展,社會主義市場經(jīng)濟體制不斷深入改革,在這一背景下,如果企業(yè)想在復雜的市場中獲得更多的發(fā)展機會,就必須不斷完善管理方式和具體管理方法,在不斷進行創(chuàng)新的同時預防風險的發(fā)生,通過數(shù)據(jù)分析及時地發(fā)現(xiàn)和解決存在的風險及各種問題。企業(yè)的財務管理工作能夠間接反映企業(yè)的經(jīng)營情況,通過合理的財務報表可視化,企業(yè)可以對收集到的數(shù)據(jù)進行分析,全面掌握發(fā)展和經(jīng)營情況,從而在變動的復雜市場中制定適合的發(fā)展策略,在發(fā)展過程中尋求更多的數(shù)據(jù)支持,通過有效的數(shù)據(jù)揭露出企業(yè)發(fā)展的優(yōu)缺點,能夠從根本上提升經(jīng)營效率。財務報表可視化目前實現(xiàn)了多方面應用,產(chǎn)生了很多優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,在各領(lǐng)域都發(fā)揮著重要作用,如計算機領(lǐng)域、金融領(lǐng)域等,發(fā)展前景較好,有巨大的應用空間。
財務報表可視化的本質(zhì)是綜合組織財務水平及最終成果的具體表現(xiàn)。企業(yè)可以通過財務報表對內(nèi)部進行多方面全方位的分析,如運營管理方面、盈利虧損方面等,同時,財務管理工作時的工作量十分巨大,數(shù)據(jù)繁雜且包含著一些抽象的數(shù)據(jù)信息,這種種數(shù)據(jù)不利于相關(guān)工作的正常開展,對于一些業(yè)余的工作人員來說難以理解。財務報表可視化可以將這些數(shù)據(jù)以立體易懂的形式展現(xiàn)出來,這樣不僅能使數(shù)據(jù)呈現(xiàn)更加直觀,也方便管理者對數(shù)據(jù)的分析和安排,從而及時改變發(fā)展戰(zhàn)略,將風險降到最低。
對企業(yè)來說,如果想要深入有效地應用財務報表可視化的工具,就需要建立相應的保障機制,企業(yè)經(jīng)營管理層要高度重視相關(guān)機制的建立,保證財務管理充分發(fā)揮價值。一方面,要對財務報表可視化的工作進行高強度管理,將其歸屬到日常的管理工作中以進行實現(xiàn)工作的有效開展,及時更新相關(guān)軟件的配置,確?;A(chǔ)設(shè)施的可靠性,及時進行數(shù)據(jù)分析,做好安全防控工作,保障財務報表可視化工作的正常進行。另一方面,應該全方位地加強組織建設(shè),對相關(guān)工作人員進行技術(shù)方面的培訓,增強他們的工作能力和專業(yè)素養(yǎng)。圍繞財務報表可視化分析設(shè)立培訓目標,促進財務管理和信息技術(shù)的高度融合,為財務報表可視化分析實現(xiàn)長久運行奠定堅實的基礎(chǔ)。
財務報表可視化對財務管理工作的正常開展具有重要意義,企業(yè)內(nèi)的相關(guān)部門必須要實現(xiàn)相關(guān)軟件的及時更新,增強軟件的實用性,從而實現(xiàn)多方位的融合和實際應用,以更好地提升財務管理效率。相關(guān)財務工作人員要不斷提升自己的工作能力和專業(yè)素養(yǎng),更好地發(fā)揮財務報表可視化的價值,保證財務管理工作的高效開展,為企業(yè)發(fā)展提供更好的條件,最大限度地提高企業(yè)效益。