陳陽(yáng)
(南通市中央創(chuàng)新區(qū)建設(shè)投資有限公司,江蘇 南通 226000)
企業(yè)制定并執(zhí)行完善的內(nèi)部控制制度,有助于企業(yè)合理制定戰(zhàn)略目標(biāo),結(jié)合企業(yè)近期與長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中制定符合企業(yè)戰(zhàn)略要求,且有利于提升企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力和創(chuàng)造長(zhǎng)久價(jià)值的策略選擇。結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況、經(jīng)濟(jì)環(huán)境等問(wèn)題,建立健全的企業(yè)內(nèi)部控制制度,提升企業(yè)營(yíng)運(yùn)活動(dòng)的盈利能力與企業(yè)管理效果;企業(yè)內(nèi)部控制制度的實(shí)行能夠保證企業(yè)信息質(zhì)量的真實(shí)性與可靠性,能夠保障企業(yè)管理層做出合理的經(jīng)營(yíng)決策,并對(duì)企業(yè)營(yíng)運(yùn)活動(dòng)及業(yè)績(jī)進(jìn)行監(jiān)督管理,從而提升企業(yè)誠(chéng)信度,維護(hù)企業(yè)的良好的聲譽(yù)和形象。
內(nèi)控制度的建設(shè)是為了保障企業(yè)才報(bào)告的可靠性。
第一,從內(nèi)部控制內(nèi)容來(lái)說(shuō),企業(yè)內(nèi)部控制主要包括會(huì)計(jì)控制與管理控制兩點(diǎn)。提高企業(yè)會(huì)計(jì)控制可以提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,在企業(yè)進(jìn)行投資決策時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行投資成本的預(yù)測(cè),以便企業(yè)降低投資風(fēng)險(xiǎn),正確做出投資決策,高質(zhì)量的會(huì)計(jì)控制能夠幫助企業(yè)客觀的評(píng)價(jià)投資的優(yōu)劣。從企業(yè)管理控制方面來(lái)說(shuō),加強(qiáng)企業(yè)管理控制能夠有利于企業(yè)在投資業(yè)務(wù)中及時(shí)發(fā)現(xiàn)各方面存在的問(wèn)題,及時(shí)解決,不斷調(diào)整并完善企業(yè)投資管理系統(tǒng)。管理控制制度貫穿了整個(gè)投資過(guò)程:在項(xiàng)目投資前,整合企業(yè)資源并進(jìn)行合理配置;在投資項(xiàng)目批準(zhǔn)運(yùn)營(yíng)之后,對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的問(wèn)題,并制定出恰當(dāng)?shù)慕鉀Q辦法。
第二,從內(nèi)部控制要素來(lái)說(shuō),影響工程投資效益的因素有很多,如控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通等。具體來(lái)說(shuō),能夠有一個(gè)好的控制環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ),企業(yè)在進(jìn)行非效益投資活動(dòng)時(shí),企業(yè)控制環(huán)境能夠起到牽制作用,降低企業(yè)的非效益投資。投資風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是企業(yè)聲譽(yù)及信譽(yù)的保證,在實(shí)際的企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,部分管理層為了提升自身業(yè)績(jī)目標(biāo),以某種方式降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),會(huì)選擇一些風(fēng)險(xiǎn)大但企業(yè)收益大的項(xiàng)目。企業(yè)為了約束管理層的高風(fēng)險(xiǎn)投資行為會(huì)制定合理的風(fēng)險(xiǎn)投資標(biāo)準(zhǔn),一旦管理層做出不符合投資標(biāo)準(zhǔn)的投資決策時(shí),能夠及時(shí)阻止項(xiàng)目投資行為,避免企業(yè)的一些非效益投資項(xiàng)目的進(jìn)行,避免企業(yè)損失。而控制活動(dòng)貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程。在做出風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告后及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的控制活動(dòng),來(lái)規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn),從而能夠在一定程度上降低企業(yè)非效率投資,投資失敗的原因大部分被管理層歸咎于信息不暢。所以良好的內(nèi)部控制能夠提供可靠的信息。利用可靠信息進(jìn)行投資將使管理層不能將失敗原因歸咎于信息不暢,所以將大大提升管理層進(jìn)行非效率投資的成本,所以管理層會(huì)降低非效率投資。企業(yè)監(jiān)督制度是企業(yè)內(nèi)部控制制度的實(shí)施保證,同時(shí)也針對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行合理的評(píng)價(jià),以便發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度中存在的缺陷。在實(shí)際進(jìn)行投資決策時(shí),也存在一些意外情況會(huì)降低內(nèi)部控制的效率,從而不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)投資項(xiàng)目的漏洞,也無(wú)法監(jiān)督相應(yīng)的內(nèi)部控制措施是否得到了有效的落實(shí)。所以在投資過(guò)程中需要時(shí)刻發(fā)揮內(nèi)部控制的監(jiān)督職能,才能夠有效避免非效率投資??偟膩?lái)說(shuō),內(nèi)部控制對(duì)投資效益有著保護(hù)作用。
企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境可以由多個(gè)方面進(jìn)行入手建設(shè):首先,在進(jìn)行企業(yè)管理過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)層不僅要對(duì)于內(nèi)部控制進(jìn)行深入了解,還要積極宣傳其重要作用,做好內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)工作,并以身作則嚴(yán)格遵守;其次,在企業(yè)內(nèi)部加大內(nèi)部控制重要性的推廣,轉(zhuǎn)變制度執(zhí)行者的內(nèi)控態(tài)度,提高業(yè)務(wù)素質(zhì);最后,完善企業(yè)組織協(xié)調(diào)管理機(jī)制,與內(nèi)部控制制度相輔相成,相互促進(jìn)。
要完善企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè),首先要保證企業(yè)內(nèi)部管理制度符合我國(guó)相關(guān)法律規(guī)定,還能與之相互結(jié)合,建設(shè)成一套符合自身企業(yè),完整、合理的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理制度。在內(nèi)部控制制度建設(shè)過(guò)程中,筆者認(rèn)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念引導(dǎo)下,要樹(shù)立良好的內(nèi)部控制制度管理意識(shí),從企業(yè)最初的規(guī)章制度的構(gòu)建,到企業(yè)管理制度的實(shí)施,以及內(nèi)部控制制度的不斷改進(jìn)和完善,始終兼顧國(guó)家、集體、個(gè)人的利益,制定符合我國(guó)國(guó)情,符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展理念,切實(shí)可行的內(nèi)部控制制度體系。我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷加快,企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要性逐漸顯現(xiàn)出來(lái),企業(yè)從管理層到企業(yè)職工都應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制定,才能夠讓企業(yè)內(nèi)控制度達(dá)到對(duì)企業(yè)資產(chǎn)安全進(jìn)行保護(hù)、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料真實(shí)性得到保證、各種企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行避免,并在企業(yè)管理過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)其存在的漏洞并加以更正,使企業(yè)運(yùn)營(yíng)能夠正常高效有序進(jìn)行。
切實(shí)提高企業(yè)對(duì)內(nèi)部稽核以及內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)企業(yè)考核、日常監(jiān)督及制約機(jī)制,明確內(nèi)部審計(jì)人員職責(zé),發(fā)揮其應(yīng)有的作用,既能監(jiān)督企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展方向,又能保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)及財(cái)產(chǎn)安全。要做好內(nèi)部監(jiān)督評(píng)審工作,應(yīng)當(dāng)注重以下幾點(diǎn):第一,內(nèi)部監(jiān)督在企業(yè)內(nèi)部控制中具有十分重要的位置。但是,在實(shí)際的企業(yè)管理中,企業(yè)部門(mén)與部門(mén)之間的監(jiān)督職能并沒(méi)有明確規(guī)定,相互之間缺乏配合,監(jiān)督效果并不明顯。在企業(yè)日常管理工作中加強(qiáng)監(jiān)督評(píng)審內(nèi)控實(shí)行效果,企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督評(píng)審應(yīng)落到實(shí)處,嚴(yán)格執(zhí)行;第二,內(nèi)部控制系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行有效和全面的內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)工作應(yīng)成立獨(dú)立的部門(mén),并加強(qiáng)培訓(xùn),配備高素質(zhì)的工作人員。內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)控系統(tǒng)監(jiān)督評(píng)審中是十分重要的一環(huán),應(yīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層直接管理;第三,企業(yè)職工在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)及時(shí)上報(bào)及時(shí)解決。在發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度存在問(wèn)題都應(yīng)及時(shí)報(bào)告給相關(guān)管理層,使問(wèn)題能夠及時(shí)解決,令企業(yè)員工具有全民控制意識(shí),能夠從側(cè)面幫助企業(yè)達(dá)到預(yù)期的控制目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè),實(shí)現(xiàn)預(yù)期的內(nèi)控目標(biāo)。
作為企業(yè)主要責(zé)任人,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)重視內(nèi)部審計(jì)問(wèn)題的整改工作,對(duì)于較為嚴(yán)重的問(wèn)題應(yīng)重點(diǎn)排查,著重處理。企業(yè)審計(jì)結(jié)果及整改情況也可以成為企業(yè)各個(gè)部門(mén)考核的重點(diǎn)。按規(guī)定處理,對(duì)于相關(guān)責(zé)任人追究到底;對(duì)于問(wèn)題整改不到位,要與相關(guān)責(zé)任人約談,屢查屢犯的嚴(yán)格問(wèn)責(zé)。
強(qiáng)化企業(yè)審計(jì)整改長(zhǎng)效機(jī)制,加強(qiáng)審計(jì)問(wèn)題整改體制機(jī)制的完善,要研究分析問(wèn)題的成因,改善企業(yè)管理體制,要完善各類制度規(guī)范,健全內(nèi)部控制措施,優(yōu)化企業(yè)管理流程,要做到落實(shí)企業(yè)長(zhǎng)效管理機(jī)制,樹(shù)立企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作權(quán)威,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督對(duì)加強(qiáng)企業(yè)管理的促進(jìn)作用。
企業(yè)內(nèi)部控制制度對(duì)于成本的控制主要是通過(guò)在各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)人員和物質(zhì)的控制,進(jìn)而降低企業(yè)成本。與此同時(shí),如果控制過(guò)程過(guò)于復(fù)雜,會(huì)對(duì)業(yè)務(wù)處理速度產(chǎn)生影響,也從間接導(dǎo)致企業(yè)控制成本的上升。內(nèi)部控制制度的價(jià)值在于:完善的內(nèi)部控制制度建設(shè)能夠促進(jìn)企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)效果,間接提升了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。
在企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)中,職業(yè)道德與內(nèi)部控制制度二者在評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與評(píng)價(jià)要求上是不完全相同的:內(nèi)部控制是一項(xiàng)規(guī)章制度,屬于一種硬性的規(guī)定,而職業(yè)道德是另外一種軟性的約束,其完成的程度取決于員工的綜合能力水平與自身素質(zhì),可見(jiàn),企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制制度建設(shè),不僅要依靠硬性的要求與規(guī)定,還要發(fā)揮每個(gè)職工主觀能動(dòng)性,使其能夠不斷提升自己的基礎(chǔ)知識(shí)與職業(yè)技能,樹(shù)立良好的職業(yè)道德,主動(dòng)、積極地執(zhí)行內(nèi)部控制制度的相關(guān)內(nèi)容,從而能夠更好地為企業(yè)進(jìn)行服務(wù)。
企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)是企業(yè)日常管理經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)措施,是我國(guó)企業(yè)管理的重要依據(jù),有助于企業(yè)自我約束機(jī)制的改進(jìn)和完善、將企業(yè)投資效益發(fā)揮到極致。我們要提高對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的認(rèn)識(shí),并從多方入手,完善內(nèi)控制度,從而確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)與投資效益。