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        房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建

        2021-11-25 09:32:45王小華
        經(jīng)營者 2021年5期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算編制管理企業(yè)

        王小華

        (融通地產(chǎn)〔廣西〕有限責(zé)任公司,廣西 南寧 530000)

        一、引言

        與一般生產(chǎn)經(jīng)營性企業(yè)相比,房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)管理更具復(fù)雜性,房地產(chǎn)行業(yè)具有勞動力密集、資金密集以及財務(wù)風(fēng)險大防范難度高等特點(diǎn),其全面預(yù)算管理的構(gòu)建難度系數(shù)自然也有所提升,特別是企業(yè)的業(yè)務(wù)預(yù)算和項目預(yù)算。因此,全面預(yù)算管理不僅是現(xiàn)代企業(yè)對財務(wù)管理的必然要求,還應(yīng)該結(jié)合房地產(chǎn)行業(yè)的特點(diǎn),構(gòu)建一套完善且科學(xué)的全面預(yù)算管理體系。因此,本文從構(gòu)建全面預(yù)算管理體系的意義進(jìn)行分析,根據(jù)現(xiàn)行構(gòu)建存在的問題,提出一些相應(yīng)的改善措施。

        二、房地產(chǎn)企業(yè)構(gòu)建全面預(yù)算管理體系意義

        第一,實現(xiàn)資源合理配置和高效利用。在企業(yè)在項目評估和開發(fā)階段,就需要對期間費(fèi)用、開發(fā)間接費(fèi)用以及土地與建安成本進(jìn)行測算,根據(jù)測算的結(jié)果將有限的資源進(jìn)行合理統(tǒng)籌規(guī)劃,以加強(qiáng)全面預(yù)算管理,實現(xiàn)資源合理利用[1]。第二,提高項目開發(fā)建設(shè)的質(zhì)量與效率。房地產(chǎn)企業(yè)構(gòu)建全面預(yù)算管理體系,勢必將全面預(yù)算管理延伸到項目開發(fā)、建設(shè)、管理、竣工等過程中,通過合理預(yù)測項目開發(fā)建設(shè)階段可能發(fā)生的問題以及外界客觀環(huán)境的變化趨勢,提前采取有效措施,以最大限度地釋放資源的潛力,并有效地將偏差控制在預(yù)算范疇內(nèi),以此提高項目開發(fā)建設(shè)的質(zhì)量與效率。第三,對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行有效控制。房地產(chǎn)企業(yè)在實施全面預(yù)算管理過程中,以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,將企業(yè)中長期目標(biāo)分解至項目開發(fā)建設(shè)過程中的各個環(huán)節(jié)中,并細(xì)化為相關(guān)部門的短期目標(biāo)。

        三、目前房地產(chǎn)企業(yè)構(gòu)建全面預(yù)算管理體系過程存在的不足

        (一)預(yù)算目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)黏性不大

        想要達(dá)到全面預(yù)算管理體系的預(yù)期效果,房地產(chǎn)企業(yè)勢必要將戰(zhàn)略目標(biāo)貫徹到經(jīng)濟(jì)活動的全過程中,即以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,將企業(yè)的中長期目標(biāo)劃分為具體的預(yù)算目標(biāo),由預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn),逐漸完成企業(yè)中長期目標(biāo),最終匯成企業(yè)長治久安的戰(zhàn)略目標(biāo)。然而現(xiàn)實中,在不少房地產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)行的全面預(yù)算管理過程中存在這樣一種現(xiàn)象:戰(zhàn)略目標(biāo)由董事會提出,預(yù)算目標(biāo)由財務(wù)部門負(fù)責(zé)。導(dǎo)致戰(zhàn)略目標(biāo)不是預(yù)算支持的,預(yù)算目標(biāo)不是戰(zhàn)略引導(dǎo)的,由此制定出的預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)黏性不大,不利于預(yù)算目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),最后影響企業(yè)整體的效益。

        (二)預(yù)算編制工作質(zhì)量有待加強(qiáng)

        房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算編制工作質(zhì)量有待加強(qiáng)的主要原因是集團(tuán)化運(yùn)營管理方式在房地產(chǎn)行業(yè)得到一致認(rèn)可和推廣,而預(yù)算編制在這種管理模式下得不到足夠的伸展。即集團(tuán)企業(yè)的子公司以及二級部門在預(yù)算編制過程中缺乏一定的自主性,換言之,相關(guān)部門難以將部門實際情況和職責(zé)范疇反映在預(yù)算管理過程中,繼而無法在預(yù)算執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)潛在問題,一定程度上增加了風(fēng)險發(fā)生的概率。此外,房地產(chǎn)企業(yè)還應(yīng)該在預(yù)算編制方法、提高部門參與度、降低預(yù)算編制的主觀臆斷性等方面下功夫,才能真正地保證預(yù)算編制的科學(xué)性、合理性以及完善性。

        (三)缺乏完善的預(yù)算管理體系

        就目前階段而言,我國缺少各種產(chǎn)品種類的預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算編制的科學(xué)性難以保證,造成預(yù)算執(zhí)行與實際之間過于懸殊,歸根結(jié)底是房地產(chǎn)企業(yè)未能為全面預(yù)算管理制度落實奠定良好的基礎(chǔ),比如領(lǐng)導(dǎo)的重視程度、全員的配合意愿、預(yù)算績效管理機(jī)制的設(shè)置等等。造成這種現(xiàn)象的主要原因有以下兩個:一部分企業(yè)是因為處于起步發(fā)展階段,預(yù)算管理組織體系尚未健全;另一部分企業(yè)是對全面預(yù)算管理缺乏足夠的認(rèn)識,造成內(nèi)部管理松懈,部門之間交流溝通不暢,繼而影響預(yù)算管理體制的貫徹與落實。

        (四)預(yù)算執(zhí)行中存在的制約因素

        第一,集團(tuán)化運(yùn)營模式造成企業(yè)審批環(huán)節(jié)煩瑣復(fù)雜,權(quán)力高度集中,各部門間的預(yù)算授權(quán)產(chǎn)生偏差;第二,預(yù)算執(zhí)行分析只停留在表面,缺少科學(xué)的預(yù)算報表;第三,預(yù)算指標(biāo)設(shè)定缺少整體性和目標(biāo)性,此外還缺少憑證的目標(biāo)調(diào)整授權(quán),無法構(gòu)建對應(yīng)的調(diào)整體系[2]。上述種種,均對預(yù)算執(zhí)行造成嚴(yán)重的制約。

        四、房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理體系構(gòu)建優(yōu)化對策

        (一)預(yù)算目標(biāo)的科學(xué)設(shè)定及優(yōu)化

        在房地產(chǎn)企業(yè)在全面預(yù)算管理實務(wù)中,一個科學(xué)合理的預(yù)算目標(biāo)會對后面工作的開展起到事半功倍的效果。房地產(chǎn)企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)必須要結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),即企業(yè)相關(guān)管理者根據(jù)企業(yè)實際情況和自身權(quán)益,采取合理合法的方式和管理手段,引導(dǎo)并將全面預(yù)算管理落實到位,挖掘資源潛在力量,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益獲取更大的發(fā)展空間。因此,在房地產(chǎn)企業(yè)制定預(yù)算目標(biāo)實務(wù)中要注意以下兩方面:首先,房地產(chǎn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要加強(qiáng)對預(yù)算管理的重視和認(rèn)知,通過不斷學(xué)習(xí),樹立科學(xué)的全面預(yù)算管理觀,以全局發(fā)展的眼光和敏銳的市場洞察力,根據(jù)企業(yè)發(fā)展方向和實況制定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。其次,房地產(chǎn)企業(yè)要根據(jù)市場發(fā)展需求,合理修訂現(xiàn)有的運(yùn)營戰(zhàn)略,觀察市場份額與企業(yè)發(fā)展之間的聯(lián)系,根據(jù)運(yùn)營指標(biāo)確定預(yù)算指標(biāo)[2],以此保證預(yù)算指標(biāo)和目標(biāo)的科學(xué)合理性。

        (二)加強(qiáng)預(yù)算編制管理

        預(yù)算編制作為全面預(yù)算管理的重要部分,其質(zhì)量直接關(guān)系著預(yù)算執(zhí)行的效果,因此,加強(qiáng)預(yù)算編制管理對構(gòu)建健全的全面預(yù)算管理體系可謂十分重要。房地產(chǎn)企業(yè)在提高預(yù)算編制質(zhì)量與效率時,需要做到以下兩點(diǎn):第一,根據(jù)市場變化分析和對自身經(jīng)營管理模式的審視以及預(yù)算編制方法的特點(diǎn),優(yōu)化預(yù)算編制模式,巧妙地將多種預(yù)算編制方式融合在一起,比如滾動預(yù)算法、零基預(yù)算法等等,使其既能反映當(dāng)前發(fā)生的事項,也能根據(jù)外界環(huán)境的持續(xù)變化及時更新預(yù)算,以此確保預(yù)算編制結(jié)果與企業(yè)實際發(fā)展相一致,同時避免預(yù)算執(zhí)行與實際情況產(chǎn)生偏差;第二,可充分利用企業(yè)現(xiàn)有的全面預(yù)算管理系統(tǒng),一方面提高子公司和部門的參與度,便于及時獲取各個子公司和部門的預(yù)算信息,為預(yù)算決策提供充分的參考信息數(shù)據(jù);另一方面因系統(tǒng)不受時間、地域限制,能實現(xiàn)數(shù)據(jù)與信息的共享,極大地提高全面預(yù)算管理的質(zhì)量與效率。

        (三)構(gòu)建完善的預(yù)算管理體系

        房地產(chǎn)企業(yè)想要有序開展全面預(yù)算管理工作并得到預(yù)期效果,勢必要構(gòu)建一套完善且健全的預(yù)算管理體系。首先,結(jié)合企業(yè)實際情況構(gòu)建完備的職責(zé)機(jī)制,明確各部門、各崗位的權(quán)利和責(zé)任,預(yù)算管理過程中一旦發(fā)生問題,及時處理問題的同時,根據(jù)問題大小予以第一責(zé)任人相應(yīng)處罰,這樣一方面可以有效避免相關(guān)部門及人員相互推諉現(xiàn)象發(fā)生,另一方面也能提升全面預(yù)算管理過程中其他相關(guān)機(jī)制的嚴(yán)謹(jǐn)性。其次,在制定預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算評估以及績效考核等相關(guān)體系時,房地產(chǎn)企業(yè)一定要在運(yùn)營成本應(yīng)用透明度和清晰度方面多加關(guān)注,同時也要明確業(yè)務(wù)活動和項目活動所需成本的定額標(biāo)準(zhǔn)[3],才能正確引導(dǎo)全面預(yù)算管理工作順利實施。

        (四)提高預(yù)算執(zhí)行水平

        房地產(chǎn)企業(yè)想要提高預(yù)算執(zhí)行水平和質(zhì)量,需要做到以下兩點(diǎn):首先,加大預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管力度。預(yù)算執(zhí)行部門要嚴(yán)格按照上級部門下發(fā)的預(yù)算要求進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行,監(jiān)管部門充分履行職能,既要督促預(yù)算執(zhí)行效率,也要監(jiān)管預(yù)算執(zhí)行是否落實到位。其次,將年度預(yù)算按照月度或季度進(jìn)行細(xì)化。在細(xì)化預(yù)算之前,相關(guān)執(zhí)行部門理應(yīng)明確兩條紅線,一是經(jīng)過審批后的預(yù)算不可隨意更改;二是各類支出不可超出預(yù)算,基于此,企業(yè)還應(yīng)該建立完善的全面預(yù)算執(zhí)行情況動態(tài)反饋機(jī)制和糾偏機(jī)制[1],以此確保順利完成月度預(yù)算、季度預(yù)算以及年度預(yù)算。

        五、結(jié)語

        全面預(yù)算管理對企業(yè)健康發(fā)展起到十分重要的作用,不僅對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的所有資源進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,有效地提高資源利用率,還能通過規(guī)范的預(yù)算管理體系,有序開展全面預(yù)算管理活動,促進(jìn)企業(yè)整體管理能力的提升。但是在實務(wù)中,由于各種原因預(yù)算管理未能達(dá)到預(yù)期效果,基于此,從預(yù)算目標(biāo)的設(shè)定、預(yù)算編制管理的加強(qiáng)、預(yù)算管理體系的完善以及預(yù)算執(zhí)行水平的提升四個方面對全面預(yù)算管理進(jìn)行優(yōu)化,以期推動我國房地產(chǎn)企業(yè)更好更快地發(fā)展。

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