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        芻議制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制及建議

        2021-11-25 09:32:45胡清華
        經(jīng)營者 2021年5期
        關(guān)鍵詞:制造業(yè)監(jiān)督體系

        胡清華

        (慈溪匯麗機(jī)電股份有限公司,浙江 慈溪 315333)

        伴隨社會經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,讓制造業(yè)企業(yè)在發(fā)展中面臨很大的機(jī)遇以及動力,很多制造業(yè)企業(yè)陸續(xù)顯現(xiàn)。為在行業(yè)市場當(dāng)中具有一定的發(fā)展空間,對制造業(yè)企業(yè)成本以及風(fēng)險(xiǎn)等層面進(jìn)行有效的控制,大大提高企業(yè)總體經(jīng)濟(jì)效益,很多制造業(yè)企業(yè)均有同樣的認(rèn)識,持續(xù)探究和企業(yè)內(nèi)部控制體制的有關(guān)內(nèi)容,進(jìn)而讓企業(yè)內(nèi)部控制更加健全??墒呛芏嗥髽I(yè)的內(nèi)部控制當(dāng)中還具有相應(yīng)的問題,直接影響到企業(yè)整體管理能力,從而對制造業(yè)企業(yè)的長久、平穩(wěn)發(fā)展產(chǎn)生一定的阻礙。

        一、制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的重要作用

        制造業(yè)企業(yè)若要長久、健康的發(fā)展,就必須要構(gòu)建合理有效的內(nèi)部管理體制,內(nèi)部控制則是目前最常用的內(nèi)部管理形式,其是現(xiàn)階段先進(jìn)管理體制的關(guān)鍵構(gòu)成內(nèi)容。企業(yè)內(nèi)控重點(diǎn)在于對生產(chǎn)運(yùn)營的各方面展開管理與控制,對各部門以及崗位職責(zé)進(jìn)行具體的劃分,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)成合理的協(xié)作體系,從而有效提高企業(yè)的管理能力以及工作效率,立即辨識企業(yè)在經(jīng)營當(dāng)中所面臨的風(fēng)險(xiǎn),并且及時(shí)運(yùn)用合理的措施展開防范,使得制造業(yè)企業(yè)擁有更好的生產(chǎn)工作環(huán)境以及條件。并且對于制造業(yè)企業(yè)進(jìn)行采購原料、生產(chǎn)產(chǎn)品以及銷售產(chǎn)品等工作展開精細(xì)化管理,對企業(yè)資源進(jìn)行有效配置,對生產(chǎn)流程進(jìn)行優(yōu)化,強(qiáng)化企業(yè)對資產(chǎn)的管理。制造業(yè)企業(yè)開展內(nèi)控工作,對于企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的實(shí)效性充分保障,為企業(yè)管理人員的決策給予合理的數(shù)據(jù)支持,進(jìn)而設(shè)立合理有效的管理體系,轉(zhuǎn)變當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營管理的狀況,大大提升制造業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,保證企業(yè)能夠長久、健康的發(fā)展。

        二、目前制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制具有的相關(guān)問題

        (一)缺乏良好的內(nèi)控環(huán)境

        目前制造業(yè)企業(yè)內(nèi)控方面具有的重點(diǎn)問題之一,就是內(nèi)部控制環(huán)境較差,很多的制造業(yè)企業(yè)都缺乏良好的內(nèi)控環(huán)境,重點(diǎn)體現(xiàn)在幾個方面。首先,很多制造業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營以及發(fā)展當(dāng)中,往往對內(nèi)控工作有所忽視,在企業(yè)管理體制下的內(nèi)控工作僅僅流于表面化,根本未能充分施展內(nèi)部控制工作的主要價(jià)值。其次,現(xiàn)代化企業(yè)管理思維并為切實(shí)與制造業(yè)企業(yè)的整體管理充分融合,更有一些制造業(yè)企業(yè)仍然運(yùn)用傳統(tǒng)家族式的管理經(jīng)營模式。在上述不良因素作用的影響下,難以保證制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制能夠具有充分良好的環(huán)境。另外,目前很多的制造業(yè)企業(yè)管理以及內(nèi)控活動在實(shí)際實(shí)行當(dāng)中,匱乏合理的體系給予有效的引領(lǐng),有關(guān)內(nèi)控工作以及管理具有相應(yīng)的盲目性,難以保證制造業(yè)企業(yè)內(nèi)控可以施展其重要作用。

        (二)未能充分認(rèn)識內(nèi)部控制

        制造業(yè)企業(yè)通常都是較大規(guī)模的運(yùn)營,所以在生產(chǎn)經(jīng)營過程中往往要運(yùn)用較多的周轉(zhuǎn)資金,可是新形勢下經(jīng)濟(jì)環(huán)境讓建筑領(lǐng)域企業(yè)的周轉(zhuǎn)資金面臨一定的風(fēng)險(xiǎn)性,如此也導(dǎo)致很多制造業(yè)企業(yè)對投資的重點(diǎn)全部投放在快速發(fā)展業(yè)務(wù)以及加快回轉(zhuǎn)資金方面上,針對類似企業(yè)內(nèi)控的長時(shí)間投資,而且效益回報(bào)也需要長期的內(nèi)部控制建設(shè)方面而言,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的思維以及態(tài)度就會比較保守,如此也造成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對企業(yè)內(nèi)部控制意識有一定的限制,造成企業(yè)自身由領(lǐng)導(dǎo)者至基層員工都未能具有對于內(nèi)部控制的全方位認(rèn)識,缺少具體的內(nèi)部控制發(fā)展目標(biāo),無法及時(shí)、精準(zhǔn)地意識到內(nèi)部控制建設(shè)的實(shí)際作用以及所關(guān)乎的內(nèi)容。

        (三)缺少合理的評價(jià)以及監(jiān)督體系

        目前制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)缺少合理的評價(jià)以及監(jiān)督體系,無法對內(nèi)控建設(shè)展開有效的約束。具體而言,所有的制造業(yè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層都必須要具備實(shí)施內(nèi)控建設(shè)的主體,可是企業(yè)內(nèi)控實(shí)際工作涉及的范圍非常廣,比如企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理部門、財(cái)務(wù)管理的工作人員在企業(yè)內(nèi)部控制中也是主體。相應(yīng)的業(yè)務(wù)管理與相應(yīng)控制內(nèi)容有效結(jié)合,就構(gòu)成企業(yè)內(nèi)部控制的體制,可是要合理施展企業(yè)內(nèi)部控制體制的相應(yīng)特點(diǎn),則要企業(yè)各個層面的管理以及控制活動合理化、規(guī)范化的進(jìn)行,企業(yè)內(nèi)部控制的相應(yīng)主體要做好自身的職責(zé),保證企業(yè)內(nèi)部控制工作可以有效開展。現(xiàn)階段,制造業(yè)企業(yè)對于內(nèi)部控制建設(shè)開展評價(jià)以及監(jiān)督過程中,相應(yīng)的內(nèi)部控制主體未能充分激發(fā)其對于工作的積極自主性,造成制造業(yè)企業(yè)不能準(zhǔn)確地了解企業(yè)全方位的內(nèi)部控制進(jìn)展以及獲取的相關(guān)效果。在此種形勢下,制造業(yè)企業(yè)也無法全面施展內(nèi)部控制的重要作用,如此就造成相應(yīng)的內(nèi)部控制工作問題產(chǎn)生。

        三、制造業(yè)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的相關(guān)建議

        (一)構(gòu)建良好的內(nèi)部控制環(huán)境

        為有效提高制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的工作效率,合理開展全面考量以及切實(shí)落實(shí)。制造業(yè)企業(yè)所有部門以及各個崗位上的員工都要明確其工作職責(zé),對設(shè)計(jì)工作展開細(xì)致的劃分,保證發(fā)生問題之后,可以立即找出實(shí)際負(fù)責(zé)的工作人員,便于對發(fā)生問題后的處理以及追責(zé),大大提升制造業(yè)企業(yè)管理工作效率,節(jié)約大量的時(shí)間。并且,要陸續(xù)提高員工對于工作的責(zé)任心以及綜合素養(yǎng),消除員工消極怠工的態(tài)度,激勵其對工作的積極性以及主動性,保證企業(yè)經(jīng)營管理工作質(zhì)量以及工作效率大幅度的提高。另外,制造業(yè)企業(yè)要完善與優(yōu)化其內(nèi)部管理機(jī)制,為內(nèi)部控制工作營造良好的環(huán)境,保證企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)可以有序開展,并且在很大程度上降低相關(guān)工作人員的壓力。在企業(yè)自身發(fā)生違反法律的行為,務(wù)必要立即展開充分的調(diào)查并合理解決,防止對日后工作產(chǎn)生不良的影響,有效提高內(nèi)部控制工作人員在工作中的專注力,充分提高制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制工作的效率。

        (二)全面合理規(guī)劃內(nèi)部控制工作

        制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的進(jìn)行要重視其整體性,不可單一重視某個層面或是幾個層面的內(nèi)容,要進(jìn)行全方位的內(nèi)部控制,如此也是企業(yè)體現(xiàn)內(nèi)部控制作用的重點(diǎn)原因。針對目前很多制造業(yè)企業(yè)而言,企業(yè)若要充分考量全方位開展內(nèi)部控制建設(shè),而且要在實(shí)際內(nèi)控工作當(dāng)中竭盡全力。例如,制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制可實(shí)行全方位的規(guī)劃,把財(cái)務(wù)工作當(dāng)成內(nèi)控的關(guān)鍵內(nèi)容,并且按照企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)工作的實(shí)際聯(lián)系,以及開展全面預(yù)算管理,做到企業(yè)對于各環(huán)節(jié)的管理以及業(yè)務(wù)開展合理的控制。伴隨全方位內(nèi)部控制的順利開展,讓企業(yè)充分縮短預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際的距離,將其控制在合理范疇之內(nèi),進(jìn)而做到企業(yè)全方位的內(nèi)部控制,在實(shí)際內(nèi)部控制工作過程中必須要有重點(diǎn),保證企業(yè)內(nèi)控目標(biāo)可以充分實(shí)現(xiàn)。因此,制造業(yè)企業(yè)要全方位、合理規(guī)劃內(nèi)部控制,體現(xiàn)內(nèi)控作用以及影響,并且大大提升企業(yè)內(nèi)控的具體效能,保證制造業(yè)企業(yè)可以長久、健康的發(fā)展。

        (三)建立科學(xué)的評價(jià)以及監(jiān)督體系

        制造業(yè)企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部控制建設(shè),就要設(shè)立科學(xué)有效的內(nèi)控評價(jià)以及監(jiān)督體系,進(jìn)而為企業(yè)內(nèi)控給予充分的保障。以往的管理以及控制活動,已無法跟上時(shí)代的步伐,無法充分提高企業(yè)內(nèi)控工作質(zhì)量。制造業(yè)企業(yè)若要有效進(jìn)行內(nèi)控有關(guān)工作,就必須要基于內(nèi)控體系以及規(guī)范的條件下,合理設(shè)立企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)以及監(jiān)督體系,進(jìn)而對內(nèi)控建設(shè)開展評價(jià)以及監(jiān)督體系。例如,在制造業(yè)企業(yè)設(shè)立內(nèi)控評價(jià)以及監(jiān)督體系,并且運(yùn)用專業(yè)性人才當(dāng)成其主體,精細(xì)化內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)評價(jià)監(jiān)督職能。并且制造業(yè)企業(yè)要有效綜合內(nèi)部控制評價(jià)監(jiān)督的進(jìn)行狀況,吸取相關(guān)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)而設(shè)立合理的內(nèi)控措施。另外,經(jīng)過評價(jià)監(jiān)督的有關(guān)內(nèi)容,可以及時(shí)找出內(nèi)控工作中存在的問題,并且針對具體問題開展具體分析,盡量消除不良的影響,充分合理解決企業(yè)內(nèi)控的相關(guān)問題。因此,制造業(yè)企業(yè)健全內(nèi)控評價(jià)監(jiān)督體系,有利于內(nèi)部控制工作的順利開展。

        四、結(jié)語

        制造業(yè)企業(yè)的未來發(fā)展與人們生活水平具有很大的關(guān)聯(lián),企業(yè)的良好發(fā)展可以促進(jìn)制造領(lǐng)域的快速發(fā)展,能夠充分提升國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展。所以,制造業(yè)企業(yè)必須要強(qiáng)化內(nèi)部控制工作,構(gòu)建良好的內(nèi)控環(huán)境,合理規(guī)劃內(nèi)部控制工作,構(gòu)建科學(xué)的評價(jià)以及監(jiān)督體系,在各個層面健全企業(yè)的內(nèi)部控制體制,對運(yùn)營管理目標(biāo)展開優(yōu)化,進(jìn)而促進(jìn)制造業(yè)企業(yè)的長久、平穩(wěn)發(fā)展。

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