杜貽明

（煙建集團有限公司，山東 煙臺 264000）

一、引言

在公司內(nèi)部建設(shè)財務(wù)共享中心是當前各大集團公司推行內(nèi)部財務(wù)部門改革的重要舉措，同時也是公司應(yīng)對瞬息萬變的市場環(huán)境的具體表現(xiàn)，能夠有效改善公司的財務(wù)管理環(huán)境，提高公司內(nèi)部管理經(jīng)營效率和質(zhì)量，推動公司持續(xù)發(fā)展。

二、財務(wù)共享中心建設(shè)的重要性

首先，公司建立財務(wù)共享中心，有利于在集團公司內(nèi)部形成凝聚力，加強對財務(wù)部門相關(guān)工作的管理與控制，將財務(wù)信息數(shù)據(jù)集中化，強化公司各部門之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系，形成公司財務(wù)集中管理模式，提升對財務(wù)信息的掌控能力；同時，公司通過財務(wù)共享中心將生產(chǎn)經(jīng)營風險進行分攤，有效防范經(jīng)濟風險，強化公司運營與管理的實際效果。其次，建立財務(wù)共享中心能夠有效降低公司實際運營成本，形成現(xiàn)代化財務(wù)信息管理格局，精簡相關(guān)工作流程，減少人力資源的浪費和使用，降低公司經(jīng)營成本支出。最后，公司利用財務(wù)共享中心開展財務(wù)管理工作，能加快公司內(nèi)部財務(wù)管理人員及會計從業(yè)人員的工作轉(zhuǎn)型升級，優(yōu)化公司內(nèi)部財務(wù)組織形式及組織結(jié)構(gòu)，從公司戰(zhàn)略發(fā)展目標的角度出發(fā)，實現(xiàn)公司業(yè)務(wù)與利潤的統(tǒng)一，保證公司財務(wù)信息的真實性和準確性。

三、財務(wù)共享中心建設(shè)的基本特征

公司建立的財務(wù)共享中心，在實際運行期間展現(xiàn)出巨大的發(fā)展?jié)摿?，集中表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，建立財務(wù)共享中心，基本實現(xiàn)了公司財務(wù)信息人人共享，完成了對財務(wù)人員和財務(wù)信息的集中管理，保證了公司生產(chǎn)經(jīng)營項目的順利開展；第二，公司通過建立財務(wù)共享中心，有效拓展了重點建設(shè)項目，發(fā)揮了財務(wù)管理平臺的作用，加強了對公司內(nèi)部建設(shè)資金流動方向的管理與控制，對公司財務(wù)風險起到了實時預警和動態(tài)監(jiān)測的作用，提高了資金利用效率，促使公司內(nèi)部資源合理配置［1］。

四、公司內(nèi)部建設(shè)財務(wù)共享中心的管理與創(chuàng)新發(fā)展策略

現(xiàn)階段，我國各大集團公司針對內(nèi)部財務(wù)部門工作進行深化改革，通過建立財務(wù)共享中心的方式，實現(xiàn)對公司財務(wù)信息和建設(shè)資金的科學管理與控制。但就當前公司財務(wù)共享中心建設(shè)效果而言，存在建設(shè)資金短缺、配套技術(shù)和基礎(chǔ)設(shè)施不完備等問題，導致公司財務(wù)工作仍然沿用傳統(tǒng)財務(wù)管理模式，難以發(fā)揮財務(wù)共享中心的建設(shè)優(yōu)勢，為公司財務(wù)部門開展相關(guān)管理工作帶來了阻礙。為此，各大集團公司要積極拓寬建設(shè)資金流動渠道，制定完善的財務(wù)共享中心建設(shè)規(guī)劃，針對公司內(nèi)部重點項目采取財務(wù)管控措施，保證公司各項財務(wù)工作能夠?qū)崿F(xiàn)完美對接。

（一）明確管理目標

公司發(fā)展過程中，財務(wù)部門掌控公司發(fā)展的整體命脈，在開展生產(chǎn)經(jīng)營活動期間，將解決公司財務(wù)發(fā)展問題作為重點工作內(nèi)容，通過建設(shè)財務(wù)共享中心，促使公司形成現(xiàn)代化財務(wù)運行模式，強化財務(wù)管理與控制效果。期間，公司相關(guān)人員的首要任務(wù)就是要明確財務(wù)共享中心的核心管理目標，不斷完善和豐富集團化公司財務(wù)管理體系，提高公司的運營管理水平，促使公司各部門之間良好溝通與交流合作，共同建設(shè)現(xiàn)代化公司。

第一，集團公司要以高效為財務(wù)共享中心建設(shè)管理的總體目標，在堅持公司財務(wù)信息流通的基礎(chǔ)上，打造財務(wù)信息共享交流中心，加強公司各部門之間的合作與溝通，加快公司內(nèi)部數(shù)據(jù)信息資源流通，逐步形成現(xiàn)代化公司管理結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)相關(guān)管理部門工作的統(tǒng)一，整合各部門財務(wù)管理資源，為相關(guān)管理人員提供財務(wù)共享服務(wù)，保證集團公司對財務(wù)部門的管理和控制力度。第二，公司要以優(yōu)質(zhì)為財務(wù)共享中心建設(shè)管理的基礎(chǔ)目標，吸收和引進相關(guān)專業(yè)管理人才，將財務(wù)管理理論知識與實踐活動相結(jié)合，進一步提高公司的財務(wù)管理水平，實現(xiàn)對財務(wù)共享中心的專業(yè)化管理。第三，公司要以降低成本為根本建設(shè)管理目標。集團公司建設(shè)財務(wù)共享中心工作期間，要采用多種方式，加強對公司內(nèi)部管理資源及財務(wù)資源的整合，進而形成財務(wù)管理工作的專業(yè)化分工，將財務(wù)管理人員的權(quán)利進行適當集中，減少對財務(wù)管理信息資源的浪費和濫用，強化財務(wù)管理與控制效果，有效降低人力資源成本和財務(wù)管理成本，增加公司的經(jīng)濟收益，進而實現(xiàn)專業(yè)化管理與公司經(jīng)濟效益的統(tǒng)一。在此基礎(chǔ)上，集團公司要以先進的信息技術(shù)手段為依托，專注公司經(jīng)營管理項目業(yè)務(wù)類型的拓展，根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標，充分利用現(xiàn)代化財務(wù)管理軟件和系統(tǒng)，最大限度地發(fā)揮財務(wù)共享中心的集中管理優(yōu)勢和實時監(jiān)控功能，加速業(yè)務(wù)項目融合與兼并，提高公司綜合運營管理水平［2］。

（二）相關(guān)管理原則

集團公司建設(shè)財務(wù)共享中心期間，要在遵循相關(guān)建設(shè)管理原則的基礎(chǔ)上開展財務(wù)共享中心建設(shè)工作，首先，要遵循漸進性管理原則。財務(wù)共享中心建設(shè)工作流程較為復雜，導致其建設(shè)生命周期較長，因此，要堅持漸進性原則開展管理工作，逐步落實財務(wù)共享中心建設(shè)的各個環(huán)節(jié)，保證公司財務(wù)管理工作的專業(yè)性和科學性。其次，要遵循專業(yè)性管理原則。以公司財務(wù)管理工作實際開展狀況為參考，明確各個部門的崗位職能，實行專業(yè)化管理與分工，保證各部分建設(shè)工作順利完成，提高財務(wù)共享中心管理工作的實效性。再次，要遵循結(jié)構(gòu)性管理原則。在管理財務(wù)共享中心過程中，要不斷優(yōu)化公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，精簡財務(wù)管理層級，有效降低財務(wù)管理成本支出，提高財務(wù)共享中心的管理質(zhì)量和效率。最后，要遵循規(guī)范性管理原則。要求集團公司建立完善的財務(wù)共享中心建設(shè)與管理流程，制定嚴格的管理條例，對相關(guān)管理人員的工作行為進行規(guī)范和約束，提升公司對財務(wù)共享中心建設(shè)工作的管理和監(jiān)督能力，逐步建立優(yōu)質(zhì)、高效的財務(wù)共享中心，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的快速流通，強化財務(wù)信息交流與溝通效果。

（三）規(guī)范管理內(nèi)容

集團公司建設(shè)財務(wù)共享中心期間，要實現(xiàn)對財務(wù)管理工作的有效控制，提高管理工作的專業(yè)性和科學性，必須加強對財務(wù)共享中心建設(shè)地點及規(guī)模的設(shè)計與規(guī)劃，創(chuàng)新財務(wù)管理模式，進而取得良好的建設(shè)效果。公司要科學規(guī)劃財務(wù)共享中心建設(shè)選址問題，通過科學決策的方式，確定建設(shè)集中化共享中心和區(qū)域化共享中心。其中，集中化財務(wù)共享中心主要承擔公司財務(wù)業(yè)務(wù)管理職能，對公司生產(chǎn)經(jīng)營活動或經(jīng)濟建設(shè)項目進行計劃、預算、審批等，提高公司業(yè)務(wù)處理效率，推動相關(guān)項目建設(shè)進程。區(qū)域化共享中心主要負責公司財務(wù)管理工作，對財務(wù)信息進行嚴格管理與控制，保證信息數(shù)據(jù)的真實性，為公司開展經(jīng)濟活動提供精準的財務(wù)數(shù)據(jù)支持。同時，公司在建設(shè)財務(wù)共享中心期間，要組織成立財務(wù)監(jiān)管部門，加強對公司財務(wù)工作的管理，提高財務(wù)部門的工作質(zhì)量和效率，提高公司整體財務(wù)管理水平。除此之外，公司要對財務(wù)共享中心進行運營成本、人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施等方面的管理，保證財務(wù)共享中心建設(shè)與管理成本保持在可控范圍內(nèi)，同時，要通過優(yōu)化公司組織結(jié)構(gòu)的方式，提高財務(wù)管理部門人員利用效率，降低公司人力資源成本，保證財務(wù)共享中心建設(shè)與管理工作有充足的資金［3］。

（四）創(chuàng)新管理方向

集團公司進行財務(wù)共享中心建設(shè)與管理期間，要不斷創(chuàng)新財務(wù)管理方向，根據(jù)公司內(nèi)部財務(wù)管理的實際情況，結(jié)合市場運行與經(jīng)營環(huán)境，明確公司財務(wù)共享中心運行模式，規(guī)范各部門之間的控制要點，從財務(wù)管理工作角度出發(fā)，制定完善的財務(wù)共享中心管理與控制流程，以便取得良好的管理效果。首先，公司要加快建立健全財務(wù)管理制度，在相關(guān)制度框架內(nèi)制定財務(wù)共享中心管理工作流程，規(guī)范和約束公司財務(wù)部門工作人員的行為，改進財務(wù)管理手段，優(yōu)化公司各部門之間的運行結(jié)構(gòu)。在這個過程中，要注重對財務(wù)管理指標的控制，加強財務(wù)管理工作的標準化建設(shè)，通過管理部門之間的交流與溝通，共同制定規(guī)范的財務(wù)管理流程及內(nèi)容。其次，公司一方面要加強對財務(wù)部門工作人員的管理，通過公開招聘或考核招聘等形式，加大對專業(yè)財務(wù)管理人才的吸引力度，逐步打造專業(yè)化財務(wù)管理團隊；另一方面要加強對公司內(nèi)部財務(wù)工作人員的教育和培訓，提高其專業(yè)化管理水平。最后，集團公司為方便與財務(wù)共享中心進行工作業(yè)務(wù)交流，推動建立財務(wù)信息管理系統(tǒng)，利用網(wǎng)絡(luò)平臺以及信息收集系統(tǒng)，與財務(wù)共享中心工作進行有效銜接，實現(xiàn)公司內(nèi)部資源及財務(wù)信息的共享，提高公司對財務(wù)工作的管理水平。

五、結(jié)語

基于信息化時代背景，現(xiàn)代集團公司要加強對財務(wù)共享中心的建設(shè)和管理，逐步形成規(guī)?；?、專業(yè)化、規(guī)范化的公司財務(wù)管理模式，降低公司管理成本，加快實現(xiàn)公司內(nèi)部財務(wù)信息的交流與共享。