趙延閃
(河南平煤神馬環(huán)保節(jié)能有限公司,河南 平頂山 467000)
全面預(yù)算管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理非常重要的組成內(nèi)容,是現(xiàn)代企業(yè)進行內(nèi)控非常重要的工具與手段,被廣泛地應(yīng)用在現(xiàn)代化企業(yè)實際管理過程中。全面預(yù)算管理主要是對人財物力各項資源進行優(yōu)化整合,然后將企業(yè)的全部關(guān)鍵性問題融進同一個體系中的管理方法。如今,企業(yè)面臨的市場競爭壓力逐漸增大,若要促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展與進步,就應(yīng)該對全面預(yù)算管理工作給予高度重視與關(guān)注。本文在充分分析企業(yè)全面預(yù)算管理工作存在的問題的基礎(chǔ)上,提出了具體的解決對策,希望促進企業(yè)全面預(yù)算管理的順利實施。
現(xiàn)代企業(yè)開展全面預(yù)算管理能夠使企業(yè)各個崗位得到合理分配,從而使現(xiàn)代企業(yè)各崗位都能得到管理層的干預(yù),可以有效規(guī)避現(xiàn)代企業(yè)各個部門無法有效配合的問題發(fā)生,有利于現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營效率的顯著提升。對預(yù)算進行科學編制,可以使現(xiàn)代企業(yè)資源應(yīng)用效率得到顯著提高,有利于合理分配資源。此外,利用預(yù)算執(zhí)行以及探究、考核等手段,能夠幫助現(xiàn)代企業(yè)順利實現(xiàn)既定戰(zhàn)略目標。
全面預(yù)算的編制需要企業(yè)各個部門之間的密切配合,這樣才能完成此項工作。各個部門需要對其他部門的計劃以及需求可能對本部門產(chǎn)生的影響進行科學、有效的評估,以更好地調(diào)整本部門的計劃及需求,從而實現(xiàn)全面預(yù)算的目標?,F(xiàn)代企業(yè)組織架構(gòu)較為復(fù)雜,部門與部門之間權(quán)責不明,溝通不足。現(xiàn)代企業(yè)可通過編制全面預(yù)算,提高企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的交流與溝通效率,實現(xiàn)各個部門權(quán)責明晰、互相理解,有效提高現(xiàn)代企業(yè)各個部門間的溝通效率,從而使現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行力顯著提升。
全面預(yù)算不僅關(guān)系到現(xiàn)代企業(yè)各個內(nèi)設(shè)部門的經(jīng)營活動,還同企業(yè)下屬子公司及其相關(guān)部門有關(guān),同時也牽涉下設(shè)子公司的相關(guān)經(jīng)濟活動??偣九c子公司的戰(zhàn)略目標能夠通過全面預(yù)算管理工作落實到位。同時,全面預(yù)算管理還可以不斷規(guī)范現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,有效約束和規(guī)范企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營流程,增強企業(yè)生產(chǎn)運營的穩(wěn)定性。
一個現(xiàn)代企業(yè)一旦確定了全面預(yù)算,便要即刻進入全面預(yù)算的實際實施過程中。這個時候全面預(yù)算的重點會逐漸轉(zhuǎn)向?qū)ΜF(xiàn)代企業(yè)的監(jiān)控,督促現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理活動在全面預(yù)算的條件下開展。對比全面預(yù)算與現(xiàn)代企業(yè)實際發(fā)展現(xiàn)狀,可以全面地了解現(xiàn)代企業(yè)實際發(fā)展狀況,而且還可以清晰地判定兩者是否存在一定的偏差。如果存在偏差,則應(yīng)對引起這種偏差的原因進行深入分析,然后采取相應(yīng)的舉措對相關(guān)問題予以解決,從而將這些偏差加以修正,進而使現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營水平得到顯著提升。
國內(nèi)經(jīng)濟在很長一段時間內(nèi)受計劃經(jīng)濟體制的影響,在老舊體制轉(zhuǎn)型階段,現(xiàn)代企業(yè)決策者的市場競爭意識以及財務(wù)風險意識相對滯后,沒有充分意識到全面預(yù)算全過程控制的重要性,也不能充分認識到現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算工作的價值所在,這對現(xiàn)代企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生了極為嚴重的不良影響。
在新時期,某些現(xiàn)代企業(yè)并未單獨設(shè)置全面預(yù)算管理機構(gòu),僅僅由總經(jīng)理與財務(wù)管理部門制定收入、費用以及資金的計劃與支出,強制下達任務(wù)。此外,在實際過程中,也未對全面預(yù)算執(zhí)行情況定期分析,沒有制定出一套完善的分析報告制度,以及與全面預(yù)算目標對應(yīng)的考核制度,全面預(yù)算編制比較隨意,最終造成的后果就是無法完成戰(zhàn)略目標。
對于現(xiàn)代企業(yè)來說,全面預(yù)算管理工作的開端就是全面預(yù)算的編制,而企業(yè)開展全面預(yù)算工作一個非常關(guān)鍵的內(nèi)容就是強化全面預(yù)算的編制、執(zhí)行以及監(jiān)督。雖然當前已經(jīng)有相當一部分企業(yè)意識到了開展全面預(yù)算工作的重要意義,但是這些企業(yè)常常將焦點聚焦于全面預(yù)算的編制以及結(jié)構(gòu)上面,完全忽略了全面預(yù)算的執(zhí)行。當現(xiàn)代企業(yè)所面臨的市場環(huán)境出現(xiàn)較大改變或企業(yè)財務(wù)內(nèi)控水平低下時,則會出現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算與實際狀況不相符的現(xiàn)象,全面預(yù)算的作用難以充分發(fā)揮。雖然現(xiàn)代企業(yè)構(gòu)建了一套完善的全面預(yù)算機制,而且還設(shè)置了具體的職能部門開展全面預(yù)算編制方面的工作,然而全面預(yù)算執(zhí)行力度還不夠大,導(dǎo)致全面預(yù)算機制形式化較為嚴重。
對于現(xiàn)代企業(yè)來說,積極構(gòu)建全面預(yù)算體系可以提高現(xiàn)代企業(yè)的全面預(yù)算工作水平?,F(xiàn)代企業(yè)開展財務(wù)內(nèi)控最主要的任務(wù)就是對財務(wù)環(huán)境進行有效控制,因此,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該營造良好的財務(wù)內(nèi)控氛圍,使現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部的所有工作人員充分認同企業(yè)文化,樂于接受企業(yè)的各項工作安排,使現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)內(nèi)控執(zhí)行力顯著提高,以推動現(xiàn)代企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。現(xiàn)代企業(yè)構(gòu)建一套完善的全面預(yù)算體系,可以讓每位工作人員恪盡職守,積極營造良好的財務(wù)內(nèi)控氛圍,促使現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟效益水平顯著提高。
科學的預(yù)算管理會對現(xiàn)代企業(yè)傳統(tǒng)觀念和個人利益產(chǎn)生根本性的沖擊,因此,現(xiàn)代企業(yè)管理層需要在預(yù)算管理上投入更多的人力物力,建立完善科學的預(yù)算管理體系,成立預(yù)算管理機構(gòu)是實施全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)。現(xiàn)代企業(yè)可通過建立預(yù)算管理委員會有效組織全面預(yù)算實施,該委員會可由企業(yè)董事、經(jīng)理、財務(wù)處長等重要負責人組成,以推動現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算的編制和落實。
為了更好地解決預(yù)算編制不科學的問題,必須通過建立科學合理的預(yù)算指標提高預(yù)算編制水平,同時這也要求現(xiàn)代企業(yè)對未來的發(fā)展規(guī)劃進行合理的分析,全面掌握企業(yè)財務(wù)情況,并在此基礎(chǔ)上根據(jù)預(yù)算的執(zhí)行情況進一步進行全面預(yù)算的編制工作。
現(xiàn)代化的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)能夠解決現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理工作任務(wù)重、效率低以及數(shù)據(jù)管理混亂等問題。構(gòu)建一套完善的、全過程的全面預(yù)算信息化系統(tǒng),構(gòu)建多元的全面預(yù)算模塊,可以更好地滿足不同層級的管理需求。要基于信息化技術(shù)手段構(gòu)建自動合并抵消匯總功能,使全面預(yù)算報表的匯總工作效率得到顯著提高。
積極組織固定資產(chǎn)管理相關(guān)工作人員參加專業(yè)化的培訓工作,制定與企業(yè)實際發(fā)展現(xiàn)狀相符的輪崗制度,選擇經(jīng)驗豐富以及職業(yè)水平高的工作人員管理企業(yè)的固定資產(chǎn)。同時,還應(yīng)該對不相容的崗位進行分離,如固定資產(chǎn)預(yù)算、審批以及驗收等方面的工作內(nèi)容應(yīng)該細化至不同的崗位,以有效規(guī)避混崗的現(xiàn)象。要定期核查固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)審批人員,限制及控制其審批權(quán)限,并制定相應(yīng)的制度對其工作加以規(guī)范。
當前時期企業(yè)開展全面預(yù)算管理工作對企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義與現(xiàn)實價值,此項工作也因此得到了很多企業(yè)的關(guān)注和重視。但是,此項工作依然存在很多方面的突出問題急需解決,具體體現(xiàn)為未充分意識到全面預(yù)算對現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的重要性,未構(gòu)建一套完善的全面預(yù)算管理體系,全面預(yù)算監(jiān)督水平普遍較低等,這些問題嚴重阻礙了現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理工作的順利實施。因此,應(yīng)該采取切實有效的舉措,提高全面預(yù)算管理工作水平,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展與進步。