寧秋萍

（陜西宇航科技工業(yè)有限公司，陜西 西安 710025）

一、前言

世界范圍內(nèi)信息技術的迅速發(fā)展，深化了企業(yè)財務管理的應用，企業(yè)會計數(shù)據(jù)處理方式發(fā)生變化，企業(yè)財務管理工作不斷完善，這就要求企業(yè)進一步加強會計信息化建設，讓會計信息化幫助企業(yè)提高工作效率，幫助企業(yè)領導作出正確的財務決策和分析，對企業(yè)的財務管理水平提出更高的要求。本文首先從企業(yè)功能、內(nèi)部控制、信息安全方面分析會計信息化對企業(yè)財務管理工作的影響，然后進一步分析企業(yè)對財務信息化的重視程度、日常維護、人才缺乏等現(xiàn)狀，提出有針對性的措施。

二、會計信息化對企業(yè)財務管理工作的影響

（一）對企業(yè)會計功能的影響

從會計工作方式、會計事務處理方式以及管理職能等方面，可以看出會計信息化使會計工作發(fā)生了根本的變化。傳統(tǒng)財務核算是讓財務人員人工完成會計信息的錄入、整理、匯總等工作，而在會計信息化背景下，會計人員只需輸入基本的會計數(shù)據(jù)信息，計算機財務軟件就能加工、整理相關的財務信息。這樣可以降低錯誤率，加快信息的產(chǎn)生和傳遞速度，有效提高工作效率。傳統(tǒng)的會計職能主要是會計核算和會計監(jiān)督，隨著會計信息化的發(fā)展，會計功能不斷改進，不僅僅停留在傳統(tǒng)的核算職能上，更向管理型轉變。傳統(tǒng)的財務核算只能讓企業(yè)管理者通過單一的財務報表了解企業(yè)的財務狀況，而會計信息化能從企業(yè)的計劃管理、采購管理、銷售管理、財務管理、項目管理、信息管理等子系統(tǒng)搜集信息，將財務數(shù)據(jù)快速加工處理，為企業(yè)管理者提供更全面、更完整、更詳細的財務報表，使管理者更好地了解企業(yè)的經(jīng)營狀況，實現(xiàn)了信息的傳遞與共享，使會計工作向更高層次發(fā)展。

（二）對企業(yè)內(nèi)部控制的影響

在傳統(tǒng)財務核算中，企業(yè)內(nèi)部控制根據(jù)不相容崗位原則，明確各部門的責任與權力，通過人員之間的互相牽制實現(xiàn)內(nèi)部控制。會計信息化則是將流程控制作為內(nèi)部控制的核心，流程控制能夠確保企業(yè)各項業(yè)務的數(shù)據(jù)一致性，能夠實現(xiàn)采購系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、成本系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的一體化管理，將管理和核算緊密結合，充分發(fā)揮監(jiān)督職能，改變傳統(tǒng)會計信息的處理方式，改變原來會計人員手工確認、計量、記錄等方式，降低工作難度，同時提高數(shù)據(jù)的準確性。會計信息化存在企業(yè)內(nèi)部控制的各個環(huán)節(jié)之中，加強內(nèi)部控制可以提高會計信息化的水平和質量，做好會計信息化工作可以準確及時地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況，兩者都是企業(yè)經(jīng)營管理中不可缺少的重要部分.

（三）對企業(yè)信息安全的影響

會計信息化給企業(yè)管理帶來了很大的便利，但由于網(wǎng)絡是一個開放的環(huán)境，它也給一些不法分子提供了可乘之機。一方面，不法分子利用非法手段竊取、毀壞公司文件，非法篡改相關數(shù)據(jù)，給企業(yè)帶來巨大的損失；另一方面，會計信息系統(tǒng)很容易受到黑客或病毒的攻擊，從而導致會計信息系統(tǒng)癱瘓或企業(yè)信息外泄、丟失。另外，可能出現(xiàn)企業(yè)會計人員操作不熟練或者操作不當導致錄入數(shù)據(jù)錯誤或者誤修改、誤刪除等問題，給企業(yè)財務管理帶來不便。

三、我國企業(yè)會計信息化現(xiàn)狀

（一）企業(yè)對會計信息化的重視程度不夠

現(xiàn)在，我國大部分企業(yè)已經(jīng)開展了會計信息化建設，但對會計信息化建設并沒有足夠的認識。相當一部分人認為會計信息化建設只是為了把會計人員從復雜的手工勞動解放出來，減少會計人員的工作量，提高工作效率，簡單地將會計信息化理解為會計電算化，對會計信息化的認識還留在會計核算層面上，并沒有真正認識到會計信息化建設的真正作用和重要意義，致使企業(yè)不能更好地運用大數(shù)據(jù)技術進行財務分析，充分運用財務軟件輔助系統(tǒng)，例如庫存管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等，進一步為管理者提供有效決策。

（二）會計信息化發(fā)展與企業(yè)發(fā)展不同步

在一些企業(yè)當中，企業(yè)會計信息化發(fā)展與企業(yè)發(fā)展不相適應，會計信息化在企業(yè)管理中發(fā)揮的作用不大，會計信息化沒有成為企業(yè)管理重要的一部分，會計信息化的經(jīng)濟價值沒有得到有效的發(fā)揮，在企業(yè)管理過程中，缺乏對會計信息管理的數(shù)據(jù)支持，單純的數(shù)據(jù)已經(jīng)難以促進企業(yè)的長效運營及發(fā)展。

（三）日常維護不完善

一些企業(yè)的會計信息系統(tǒng)日常維護比較薄弱，經(jīng)常出現(xiàn)系統(tǒng)運行穩(wěn)定性差、功能更新緩慢、系統(tǒng)損壞、數(shù)據(jù)不能定期備份、數(shù)據(jù)丟失等情況，嚴重影響了企業(yè)的會計信息化水平，不利于企業(yè)財務管理。同時，一些信息共享平臺水平較低，依靠密碼和動態(tài)口令作為登錄方式，安全性差，容易被木馬程序或監(jiān)聽設備竊取，降低系統(tǒng)安全性。

（四）缺乏信息化人才

會計信息化建設要求財務人員既是一名會計人員，又是熟悉掌握各類財務軟件操作的復合型人才。目前，企業(yè)財務部門的現(xiàn)狀是財務人員年齡較大，對電腦操作不熟練，打字速度慢，接受新事物的能力差；而年輕財務人員雖然接受新事物的能力較強，但在工作經(jīng)驗和專業(yè)知識上存在不足，缺乏運用會計信息系統(tǒng)的能力，急需必要的繼續(xù)教育和培訓，這些都會影響企業(yè)會計信息化水平的提高。

四、加強企業(yè)會計信息化建設的措施

（一）轉變觀念，提高對會計信息化的重視程度

首先從思想上正確認識和理解會計信息化的含義和概念，用開放的思維和戰(zhàn)略的思維提高對會計信息化的重視程度；其次要建立健全規(guī)章制度，結合國家的法律法規(guī)和企業(yè)的實際經(jīng)營情況，制定符合會計信息化發(fā)展需求的規(guī)章制度，為會計信息化建設提供良好的政策環(huán)境；第三，要加大對會計信息系統(tǒng)軟件和硬件設施的投入，實現(xiàn)信息傳遞和共享，實現(xiàn)協(xié)同管理，為會計信息化提供有效的運行環(huán)境；第四，將會計信息化和大數(shù)據(jù)技術結合起來應用于財務分析，能夠為企業(yè)管理者提供全面、完整、及時、準確的數(shù)據(jù)分析和決策支持，從而持續(xù)穩(wěn)定開展會計信息化工作。

（二）加強日常維護

加強企業(yè)會計信息化管理的日常維護和網(wǎng)絡安全建設。會計信息是企業(yè)的經(jīng)濟命脈，它能夠直接反映企業(yè)近期的經(jīng)營狀況。為保證企業(yè)的會計信息質量，首先要對會計信息系統(tǒng)供應商進行評估，確保網(wǎng)絡安全性，避免網(wǎng)絡安全問題導致企業(yè)信息泄露；其次，安排專業(yè)技術人員加強日常維護，防范黑客入侵、病毒感染、硬件故障等突發(fā)事件，減少對會計信息系統(tǒng)的不利影響；再次，制定相應的日常維護和安全管理制度與應急預案，確保出現(xiàn)突發(fā)事件時，能夠立即采取相應的措施和技術，把突發(fā)事件對會計信息系統(tǒng)的不利影響降到最低程度；最后，定期做好會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的日常備份和保存工作，確保會計信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。

（三）加強對信息化復合人才的培養(yǎng)

如今會計信息化已經(jīng)融入企業(yè)的各個環(huán)節(jié)，這就要求企業(yè)既要選用計算機專業(yè)人才對企業(yè)的網(wǎng)絡進行維護和更新，又要學習、掌握相應的財務管理知識，同時要提高財務人員的電腦軟件操作能力，定期開展崗前培訓，使其熟練掌握財務軟件和辦公軟件等，注重培養(yǎng)財務人員的業(yè)務技能和綜合素養(yǎng)，挖掘員工潛力，不斷提升企業(yè)財務管理水平。

（四）加強信息安全控制

在會計信息化管理中，應當把會計信息的保密性和真實性作為管理的目標，要使會計信息得到保障，企業(yè)必須加強財務管理體系建設，加快完善各項管理制度，制定合理的工作流程，并將責任落實到人，具體措施如下。對會計信息系統(tǒng)進行加密設置，安裝防御能力強的防火墻，建立訪問授權制，控制數(shù)據(jù)修改和刪除權限，通過優(yōu)化會計信息系統(tǒng)，提高系統(tǒng)抵御風險的能力。此外，企業(yè)還應健全會計信息系統(tǒng)登錄機制，科學地設置系統(tǒng)管理級別，合理分配不同管理級別人員的權限，降低系統(tǒng)運行風險，同時企業(yè)還應對會計信息化的日常維護工作進行分析、檢查，發(fā)現(xiàn)不正常情況和漏洞要及時處理，不斷完善內(nèi)部控制體系。

五、結語

推進會計信息化建設是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，會計信息化對企業(yè)財務管理有利弊兩方面的影響，企業(yè)應轉變觀念，正確認識會計信息化對企業(yè)財務管理的作用，不斷健全和完善會計信息系統(tǒng)，加強日常維護，提高防范風險的能力。為使會計信息化的作用最大化，促進企業(yè)健康、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展，應配備具備專業(yè)素質的信息化人才。