劉梅
(成都安琪兒婦產醫(yī)院有限公司,四川 成都 610000)
2017年11月,廈門國家會計學院院長黃世忠在一場題為“從財務報表看企業(yè)的價值創(chuàng)造——基于商業(yè)模式創(chuàng)新的視角”的演講中表示,會計或許會消失,然而會計精神將永存?!皶嫽蛟S會消失”,黃教授的這一觀點立即占據會計類媒體的頭條。而前段時間的兩條新聞更是讓廣大會計頗為震撼,一條是德勤會計師事務所推出了財務機器人,另外一條是海爾電器集團建立智能化財務共享中心。這些新生事物都對傳統(tǒng)的會計職能提出了挑戰(zhàn),也預示著會計職業(yè)人工智能時代的到來。對于會計而言,職業(yè)的轉型和升級已成必然。
人工智能在我國會計領域最簡單的應用是1981年提出的會計電算化,會計軟件的使用,將會計從手工會計核算業(yè)務中解放出來。經過40年的發(fā)展,目前人工智能在財務領域的應用主要是以系統(tǒng)自動采集、匯總生成替代傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計編制工作,如電子發(fā)票的普及、企業(yè)OA(辦公自動化)及各類報銷軟件的推廣應用、與業(yè)務系統(tǒng)對接直接生成的各類分析報表系統(tǒng)等,這些都是在傳統(tǒng)會計電算化各類財務軟件基礎上的維度、效率的升級,其作用在于對基礎信息數(shù)據的處理,并將其提煉為管理者需要的有效信息。
1.提高了會計核算的工作效率和質量。在傳統(tǒng)的會計核算工作中,有大量簡單、重復的工作內容。如會計憑證和財務報表的編制、發(fā)票真?zhèn)蔚氖止げ轵灥?,這些工作都需要耗費大量的精力與時間。企業(yè)運用人工智能類會計軟件后,系統(tǒng)自動對各項數(shù)據進行及時準確的處理,自動生成各類財務報表數(shù)據,極大地提高了會計的工作效率。此外,在財務軟件中設置相關公式,財務數(shù)據可以全部自動匯總生成,避免了傳統(tǒng)會計業(yè)務手工核算導致的數(shù)據差錯問題,降低了會計核算的差錯率,保證了會計信息的質量。
2.加強企業(yè)內控,提高了企業(yè)內部管理水平。在企業(yè)的財務內控方面,人工智能類會計軟件的應用,既減少了會計稽核監(jiān)督的時間,又提高了工作的效率和質量,同時也把財務內控的范圍向業(yè)務層面延伸,能更加快速科學地發(fā)現(xiàn)問題的根本原因,提升管理者解決問題的針對性和準確性。如大型企業(yè)、集團企業(yè)使用的集成業(yè)務系統(tǒng),不僅涉及財務模塊,還包括合同審核、供應鏈、庫齡智能分析、經濟批量和訂單管理等業(yè)務模塊,各業(yè)務終端只負責本職責范圍內的數(shù)據輸入,如何配置資源和指出問題,則全由系統(tǒng)智能計算,根據不同需求的輸出報告,最大限度地發(fā)揮企業(yè)資源的效益,及時完成高效智能管理。智能化的系統(tǒng),把傳統(tǒng)會計核算和分析判斷工作的效率和質量提高了幾倍甚至幾十倍。
現(xiàn)階段的企業(yè)會計,主要工作職責是開展財務核算和監(jiān)督工作。會計核算部分,由于會計分期的存在,工作內容和數(shù)據類型具有一定的重復性和遞延性,這種類型的數(shù)據是信息化最容易解決的。因此,會計核算部分被替代的速度非常快。
從會計監(jiān)督職能來看,實際在非人工智能時代也存在。在傳統(tǒng)會計階段,會計監(jiān)督主體仍然拘泥于會計數(shù)據本身,或者側重于事后。人工智能時代的會計監(jiān)督更加深入和綜合,更加側重于事前和事中。很顯然,這種轉變是很多企業(yè)非常需要的。
人工智能時代,作為管理的重要部分,會計已不再是一個獨立體系,開始成為目標與過程管理的重要角色,全程參與,財務結果數(shù)據可能只是水到渠成。在這個過程中,會計必然要向管理會計發(fā)展,才能滿足履職要求,適應參與企業(yè)管理的趨勢。
面對多變的商業(yè)環(huán)境,企業(yè)對會計的能力要求也在發(fā)生轉變。財務價值的創(chuàng)造,已經不僅僅停留在數(shù)據整合的層面,要投入更多精力到業(yè)務中去,成為業(yè)務伙伴,讓財務職能在企業(yè)戰(zhàn)略到運營落地的全流程發(fā)揮價值作用。大數(shù)據分析顯示,在我國的會計隊伍中,絕大多數(shù)為基礎人才,而高端人才緊缺。這使財務職位供需變化的競爭不斷加劇,基礎財會崗位需求急劇下降,而中高端管理會計需求不斷增加,它反映出了人工智能時代虛擬勞動力興起、共享中心發(fā)展以及行業(yè)整合重塑的大趨勢。財務崗位供需的變化迫使會計盡快實現(xiàn)轉型與提升。
人工智能時代,會計職業(yè)的發(fā)展要求是顯而易見的,國家相關部門也自然清楚這一點。因此,國家在政策導向上不斷推動管理會計發(fā)展。
2013年開始,財政部就已經定調提出會計工作要向管理會計升級轉型,隨后的幾年,陸續(xù)出臺了很多政策,全面推進我國管理會計體系的發(fā)展建設。特別是2016年財務部頒發(fā)的《管理會計基本指引》,使我國的管理會計有了統(tǒng)一的認識和理論基礎,是管理會計體系建設從理論層面到實際落地的重大突破?!笆濉币?guī)劃將管理會計列為國家急需人才,進一步表明了國家對管理會計的重視程度。一系列政策表明,政府正大力推進我國管理會計的發(fā)展,中國會計正逐步從財務會計轉向管理會計。
會計核算被人工智能替代已是大勢所趨。會計要轉變思維,適應變化,緊跟時代潮流,實現(xiàn)自我價值。
首先,需要指出的是,無論人工智能時代如何發(fā)展,會計核算的基本原理和基礎職能是不可能被替代的。這一點很重要,會計必須打牢會計核算的基礎,夯實會計核算的理論知識。實務中經常發(fā)現(xiàn),由于財務核算系統(tǒng)的應用,很多剛從業(yè)的會計發(fā)現(xiàn)不了財務數(shù)據存在的問題,更不可能給出合理有效的財務建議。
其次,要加強管理會計知識的學習。管理會計是一種為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提供最優(yōu)決策的管理模式。同時,這門學科隨著時代的變革和發(fā)展,自身也在變化和豐富。已經習慣了財務會計思維的從業(yè)人員,需要主動學習,結合實際業(yè)務需要和財務會計的不足,提升管理會計的實際應用能力。
最后,要積極深入業(yè)務環(huán)節(jié)。管理會計區(qū)別于財務會計的一個特點是,財務會計重核算和數(shù)據結果反映,而管理會計則側重于會計對業(yè)務的指導和糾偏,側重于價值創(chuàng)造。轉變傳統(tǒng)會計思維,不能單純地理解為對會計核算的摒棄,而是要扎實練好會計核算業(yè)務基本功,同時通過對數(shù)據的外延與拓展,挖掘更有價值的信息,幫助企業(yè)掌握現(xiàn)在,籌劃未來,最終支持企業(yè)實現(xiàn)整體發(fā)展戰(zhàn)略。
人工智能時代,會計已經具備了事前規(guī)劃和事中監(jiān)督的工具基礎。在事前控制工作中,它不是簡單的事前預算。會計要想在人工智能時代體現(xiàn)價值,需要具備過硬的事前規(guī)劃和控制能力,這個理念需要轉變。
會計要實現(xiàn)合格的事前規(guī)劃和事中控制,要從具備合格的基礎會計技能和充分了解業(yè)態(tài)知識開始。這就要求會計無論在會計活動的哪個環(huán)節(jié),都要把可以科學地進行事前規(guī)劃、合理地進行事中控制作為自己日常工作和學習的重心。
人工智能時代,管理會計參與管理不再僅僅需要會計的基本知識,還需要法律、業(yè)務和管理等各方面的知識,只有這樣才能在參與企業(yè)的管理過程中提出統(tǒng)籌兼顧、務實合理的主張。
在從僅有會計專業(yè)技能,到具備一定的綜合管理能力的轉變過程中,不是各項技能都需要全面的學習和掌握,而是要在熟練掌握會計技能的前提下,針對可能出現(xiàn)的問題,積極沉下去,走到業(yè)務中去,走到關聯(lián)領域內,看到其他因素影響問題的方式或程度,并在全面考慮這些因素后,在未來同類業(yè)務的事前規(guī)劃、事中控制中利用或規(guī)避它。
人工智能在會計領域的快速推廣應用,進一步提高了對會計的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)等各方面的要求。因此,會計應保持終身學習的態(tài)度,與時俱進,不斷提升自身各項能力。
首先,提升專業(yè)能力水平是基礎。人工智能的應用,雖然改變了會計的工作方式和工作重心,但是從財務會計向管理會計轉型,同樣需要扎實的專業(yè)能力作支撐。這是因為,管理會計以財務會計為基礎,但目標高于財務會計,只有擁有扎實的財務專業(yè)知識,才能從專業(yè)的角度為管理層提供有價值的意見和建議。同時,還應注重財政法規(guī)、稅收政策等知識的更新,將最新國家財稅政策應用到企業(yè)業(yè)務中,為企業(yè)的經營發(fā)展決策提供準確的信息。
其次,掌握最新的現(xiàn)代信息技術是關鍵。人工智能的高度自動化釋放了大量的財務人力,它推動了會計更深入地參與企業(yè)的各項業(yè)務活動,也提升了財務職能與業(yè)務職能的融合度。因此,會計需要一直保持開放的理念,積極主動地學習現(xiàn)代信息技術,并靈活創(chuàng)新應用。學會用專業(yè)充實自己,用技術武裝自己,在人工智能變革的浪潮中成功地向管理會計轉型。
會計領域的人工智能時代已經到來,并將深入發(fā)展。財務會計職能與角色的轉變,是順應時代發(fā)展的要求,也是響應國家政策的號召和實現(xiàn)自我價值提升的需要。會計應清醒地認識到這一點,不斷用開放的理念,積極地迎接它、研究它、擁抱它,快速向管理會計轉型,幫助企業(yè)實現(xiàn)自身價值,同時在會計職場上實現(xiàn)個人價值。