王政春
(北京建貿(mào)新科建材有限公司 天津分公司,天津 300202)
國(guó)有企業(yè)是我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的支柱型產(chǎn)業(yè),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國(guó)有企業(yè)迎來了新的發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。為了適應(yīng)市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)情況,企業(yè)的管理方式也在不斷調(diào)整和完善。全面預(yù)算管理是社會(huì)公認(rèn)的企業(yè)現(xiàn)代化管理方式之一,不但能有效整合企業(yè)內(nèi)外部資源,還能幫助管理者制定科學(xué)有效的發(fā)展戰(zhàn)略,嚴(yán)密監(jiān)控企業(yè)運(yùn)營(yíng)的每一個(gè)環(huán)節(jié),幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有優(yōu)勢(shì)地位。越來越多的企業(yè)正逐漸意識(shí)到推行全面預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性。但在推行的過程中,會(huì)出現(xiàn)諸多問題和阻礙。因此,為了順利推行全面預(yù)算管理,盡可能使其發(fā)揮應(yīng)有的作用,有必要進(jìn)一步分析企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)狀,找出問題所在,并采取相應(yīng)有效的改進(jìn)措施,這樣才能進(jìn)一步提升國(guó)有企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)而使國(guó)有資產(chǎn)保值增值。
全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重要作用。全面預(yù)算管理主要包括經(jīng)營(yíng)管理預(yù)算、財(cái)務(wù)管理預(yù)算、投資管理預(yù)算等。企業(yè)必須以總體戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,將各個(gè)環(huán)節(jié)的目標(biāo)層層分解,通過預(yù)算的編制、執(zhí)行、考核,實(shí)現(xiàn)對(duì)公司各種資源的整合,強(qiáng)化企業(yè)的長(zhǎng)效管理機(jī)制,分散企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保障戰(zhàn)略目標(biāo)順利完成,從而實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)價(jià)值最大化。全面預(yù)算管理的重要意義具體如下。
全面預(yù)算管理可以起到提升企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃能力的作用。實(shí)施全面預(yù)算管理可以使企業(yè)充分了解自身狀況,對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行固化和量化,從而為企業(yè)的發(fā)展制定合理可行的戰(zhàn)略規(guī)劃。同時(shí)全面預(yù)算管理還可以保障戰(zhàn)略目標(biāo)得到最大限度的落實(shí),監(jiān)控企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)狀態(tài),有助于企業(yè)發(fā)現(xiàn)新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),隨時(shí)調(diào)整發(fā)展規(guī)劃,提升風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)變能力。
國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理涵蓋了企業(yè)所有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。預(yù)算的各項(xiàng)指標(biāo)可以直接反映出每個(gè)環(huán)節(jié)的資源需求和實(shí)際利用率,這就為國(guó)有企業(yè)整體資源的整合提供了有效的數(shù)據(jù)支撐。企業(yè)可以通過各項(xiàng)預(yù)算管理數(shù)據(jù)隨時(shí)對(duì)整體資源進(jìn)行調(diào)度、優(yōu)化及重新分配,避免資源浪費(fèi)或閑置,最大限度地提高各項(xiàng)資源的利用率。
國(guó)有企業(yè)通過全面預(yù)算管理可以科學(xué)地預(yù)測(cè)下一年度的經(jīng)營(yíng)狀況,提前預(yù)測(cè)出存在的問題及風(fēng)險(xiǎn)因素,提早進(jìn)行防范,合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),解決問題。同時(shí)還可以通過預(yù)算執(zhí)行情況及同期數(shù)據(jù)的對(duì)比分析,對(duì)各類經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行合理的規(guī)劃與管理,從而有效提升銷售收入,節(jié)約各項(xiàng)成本費(fèi)用,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
全面預(yù)算管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作,雖然國(guó)有企業(yè)有穩(wěn)定的管理組織結(jié)構(gòu),但是由于領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)預(yù)算管理不夠重視,預(yù)算管理機(jī)制不健全,責(zé)任不明確,很多企業(yè)的預(yù)算管理沒有專門部門負(fù)責(zé),預(yù)算工作大部分集中在財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門溝通較少,沒有做到以企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向編制預(yù)算,更沒有結(jié)合實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,造成預(yù)算報(bào)表編制不合理,與實(shí)際經(jīng)營(yíng)脫節(jié),預(yù)算指標(biāo)根本無法順利執(zhí)行,形同虛設(shè),沒有起到預(yù)期的管理效果。
部分國(guó)有企業(yè)在預(yù)算編制中,只注重收入、費(fèi)用、利潤(rùn)的預(yù)算,忽略現(xiàn)金流預(yù)算和投資管理預(yù)算,只以年初銷售收入或盈利指標(biāo)為依據(jù),不考慮市場(chǎng)環(huán)境,編制出的銷售預(yù)算沒有考慮到賒銷問題,以至于費(fèi)用預(yù)算和投資管理預(yù)算缺乏資金支持,無法順利執(zhí)行。還有些國(guó)有企業(yè)在預(yù)算編制中,沒有考慮新時(shí)期經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的發(fā)展給企業(yè)帶來的變化以及企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際狀況,比如一些重大的政策變更、企業(yè)內(nèi)部的重大人員調(diào)整等,只單純按照歷史數(shù)據(jù)制定預(yù)算指標(biāo)。以上問題都會(huì)造成預(yù)算編制缺乏科學(xué)依據(jù),不能順利執(zhí)行,更無法取得應(yīng)有的管理效果。
預(yù)算編制的目標(biāo)要結(jié)合實(shí)際,不能過于寬松或緊張。如果預(yù)算目標(biāo)過于寬松,執(zhí)行者能輕松完成預(yù)算目標(biāo),就會(huì)在工作中產(chǎn)生懈怠情緒,或?qū)⒈緫?yīng)屬于當(dāng)期的銷售任務(wù)直接轉(zhuǎn)移至下期。如果預(yù)算額度過緊,執(zhí)行者無法通過努力完成目標(biāo),就會(huì)產(chǎn)生放棄的思想,或者因?yàn)橘M(fèi)用預(yù)算過緊,很多原該執(zhí)行的生產(chǎn)或銷售計(jì)劃被迫擱置,使企業(yè)的發(fā)展速度減慢,降低企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
預(yù)算執(zhí)行的效果直接影響企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。很多國(guó)有企業(yè)雖然實(shí)行了全面預(yù)算管理制度,但是預(yù)算執(zhí)行力差,沒有科學(xué)有效的控制方法,而且在預(yù)算執(zhí)行過程中也沒有有效的監(jiān)督考核機(jī)制,缺乏相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,或考核內(nèi)容不合理,或沒有具體的考核指標(biāo),考核形同虛設(shè),直接影響了員工對(duì)預(yù)算完成的積極性。
預(yù)算的分析、反饋是全面預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié)之一,是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的重要手段。部分國(guó)有企業(yè)對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況沒有詳細(xì)的反饋,也沒有結(jié)合實(shí)際情況認(rèn)真分析預(yù)算與實(shí)際結(jié)果出現(xiàn)偏差的原因。這樣經(jīng)營(yíng)者就無法及時(shí)通過預(yù)算執(zhí)行情況了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中每個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)際情況和存在問題,無法對(duì)經(jīng)營(yíng)作出正確的判斷、及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略方向。
國(guó)有企業(yè)想要真正發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用,必須增強(qiáng)預(yù)算管理意識(shí)。管理者要對(duì)全面預(yù)算管理足夠重視,確立預(yù)算管理的權(quán)威性。同時(shí)對(duì)企業(yè)全體員工做好預(yù)算管理的宣傳培訓(xùn),讓員工充分了解預(yù)算管理的重要性。
國(guó)有企業(yè)為了滿足多層次的預(yù)算管理要求,需要及時(shí)完善預(yù)算管理組織架構(gòu),設(shè)立專職預(yù)算管理部門,由專業(yè)的預(yù)算管理人員負(fù)責(zé)和各個(gè)生產(chǎn)部門、銷售部門、職能部門充分溝通,了解企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),結(jié)合行業(yè)情況和企業(yè)自身發(fā)展的需要,科學(xué)地制定可行的預(yù)算管理指標(biāo)。
國(guó)有企業(yè)一般比較注重收入、利潤(rùn)等經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。但企業(yè)在編制預(yù)算報(bào)表時(shí),不僅要注重收入利潤(rùn)的預(yù)算,更要注重現(xiàn)金流量的預(yù)算。由于近年來市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,企業(yè)要提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、完成銷售指標(biāo),賒銷情況不可避免。如果不將應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)指標(biāo)列入預(yù)算內(nèi)容,只對(duì)收入、費(fèi)用、利潤(rùn)三大經(jīng)營(yíng)指標(biāo)進(jìn)行預(yù)算,就會(huì)造成現(xiàn)金流預(yù)算的缺失。如應(yīng)收賬款無法按時(shí)回收,甚至成為壞賬,就會(huì)導(dǎo)致資金鏈斷裂,造成費(fèi)用及投資預(yù)算無法正常執(zhí)行,整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)都會(huì)出現(xiàn)問題。因此預(yù)算報(bào)表的編制必須科學(xué)完善,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)及現(xiàn)金流量都要編制合理的預(yù)算,這樣才能合理配置企業(yè)資產(chǎn),避免經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)資源浪費(fèi),使國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。
在編制預(yù)算報(bào)表時(shí),要注意預(yù)算指標(biāo)的科學(xué)性,增強(qiáng)預(yù)算的可行性和指導(dǎo)性。市場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜多變,企業(yè)很難一次性設(shè)定準(zhǔn)確的預(yù)算指標(biāo)。想要制定準(zhǔn)確的預(yù)算目標(biāo),就要結(jié)合行業(yè)市場(chǎng)環(huán)境及同期數(shù)據(jù),設(shè)定科學(xué)的增減比例。企業(yè)編制預(yù)算后,如發(fā)現(xiàn)偏差較大,可根據(jù)階段性發(fā)展?fàn)顩r和預(yù)算完成情況,適時(shí)調(diào)整預(yù)算指標(biāo)。也可以實(shí)行進(jìn)階式預(yù)算管理,將預(yù)算指標(biāo)設(shè)定為保底指標(biāo)和力爭(zhēng)指標(biāo),以更好地調(diào)動(dòng)員工的積極性。
企業(yè)應(yīng)構(gòu)建預(yù)算管理的信息化平臺(tái),運(yùn)用科學(xué)的現(xiàn)代化信息軟件,實(shí)現(xiàn)信息共享,多方面監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況,以提高預(yù)算的執(zhí)行力、控制力,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理提供可靠的依據(jù)。
全面預(yù)算管理和績(jī)效考核是互相促進(jìn)、相輔相成的,只有建立了全面有效的監(jiān)督考核機(jī)制,才能更好地為預(yù)算執(zhí)行提供保障。在預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督考核機(jī)制中,要有具體的考核內(nèi)容、完善的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),要明確員工個(gè)人職責(zé)目標(biāo)。另外,考核機(jī)制必須公平、公正,每次考核后要公布考核結(jié)果,預(yù)算執(zhí)行情況要與績(jī)效考核掛鉤,從而有效激勵(lì)員工努力工作,這樣才能有效監(jiān)督落實(shí)預(yù)算的完成情況,使預(yù)算管理在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中充分發(fā)揮作用。
預(yù)算反饋分析是全面預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié)。國(guó)有企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身情況,運(yùn)用現(xiàn)代化信息軟件,建立科學(xué)系統(tǒng)的分析報(bào)告機(jī)制。預(yù)算管理部門要會(huì)同企業(yè)各部門負(fù)責(zé)人,對(duì)預(yù)算的制定、執(zhí)行、反饋、修正等問題進(jìn)行分析。首先,應(yīng)通過對(duì)過去經(jīng)營(yíng)狀況、經(jīng)營(yíng)成果的分析評(píng)價(jià),制定合理可行的預(yù)算指標(biāo)。其次,通過上期預(yù)算完成率,同期對(duì)比變動(dòng)率,分析出變動(dòng)原因,建立起動(dòng)態(tài)預(yù)算執(zhí)行跟蹤報(bào)告機(jī)制。最后,根據(jù)市場(chǎng)變化,及時(shí)糾正企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的偏差。
全面預(yù)算管理是國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,對(duì)于提升國(guó)有企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn),有積極的推動(dòng)作用。但是目前國(guó)有企業(yè)在推行全面預(yù)算管理中還存在較多問題,管理層必須結(jié)合企業(yè)自身情況認(rèn)真分析,找出原因,不斷完善全面預(yù)算管理體系,提升管理水平,以有效控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化資源配置,進(jìn)而推動(dòng)國(guó)有企業(yè)穩(wěn)定長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。