康葉
(岳陽市岳陽樓區(qū)審計(jì)局,湖南 岳陽 414000)
當(dāng)前我國市場經(jīng)濟(jì)體制不斷完善,政府職能以及體制改革也取得了一定的進(jìn)步。隨著新政府會計(jì)制度的實(shí)施,我國行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作也發(fā)生了很大的變化,為有效提升行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理效能,適應(yīng)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展新的歷史定位,認(rèn)真學(xué)習(xí)政府會計(jì)制度改革的創(chuàng)新內(nèi)容,分析領(lǐng)會政府會計(jì)制度實(shí)施過程中行政事業(yè)單位面臨的主要問題,積極研究順應(yīng)改革的應(yīng)對措施,對于提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作有非常重要的意義。
跟行政事業(yè)單位執(zhí)行的原有會計(jì)制度相比,新政府會計(jì)制度改革主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,統(tǒng)一了行政事業(yè)單位原有的各項(xiàng)會計(jì)制度,使得具體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動更具指引性和可操作性,方便單位的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行日常的會計(jì)核算。其次,財(cái)務(wù)會計(jì)功能的引入,改變了以往行政事業(yè)單位只進(jìn)行預(yù)算會計(jì)不進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)的現(xiàn)象,使會計(jì)信息能更真實(shí)、完整地體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的實(shí)質(zhì)。再次,新政府會計(jì)制度重構(gòu)了財(cái)務(wù)會計(jì)和預(yù)算會計(jì)適度分離并相互銜接的政府會計(jì)核算模式,對于納入部門預(yù)算管理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)實(shí)行“平行記賬”。最后,新政府會計(jì)制度完善了報(bào)表體系和結(jié)構(gòu),行政事業(yè)單位期末需編制政府財(cái)務(wù)報(bào)告和預(yù)算會計(jì)報(bào)表兩套報(bào)表,以滿足不同報(bào)表使用者的需求。
1.善了財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量
政府會計(jì)制度有機(jī)整合了各項(xiàng)行政會計(jì)制度和事業(yè)會計(jì)制度等內(nèi)容,解決了原有制度體系下各自獨(dú)立、口徑不一的問題,對同類業(yè)務(wù)事項(xiàng)盡可能做出同樣的處理,大大提高了各行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息的可比性。同時(shí),政府會計(jì)制度整合了基建會計(jì)的核算內(nèi)容,單位不用再單獨(dú)建賬,統(tǒng)一進(jìn)行會計(jì)核算,有利于提高行政單位會計(jì)信息的完整性。
2.明確了政府的資產(chǎn)情況
新的政府會計(jì)制度增設(shè)了公共基礎(chǔ)設(shè)施、政府儲備物資、文物文化資產(chǎn)、保障性住房和受托代理資產(chǎn)等資產(chǎn)科目,擴(kuò)大了政府資產(chǎn)的核算范圍。比如,以往各級政府都沒有核算公共基礎(chǔ)設(shè)施,但公共基礎(chǔ)設(shè)施往往價(jià)值比較大,在整體資產(chǎn)中占有非常重要的地位;而新政府會計(jì)制度確認(rèn)“誰承擔(dān)管理維護(hù)職責(zé),由誰入賬”的記賬原則,明確了資產(chǎn)的入賬主體,確保國有資產(chǎn)信息的全面完整,避免了國有資產(chǎn)的浪費(fèi)流失。
3.強(qiáng)化了政府的成本管理
新的政府會計(jì)制度摒棄了以往資產(chǎn)不計(jì)提折舊、不核算成本的記賬模式,明確要求對“固定資產(chǎn)”“無形資產(chǎn)”等計(jì)提折舊或攤銷,客觀地反映資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值,有效體現(xiàn)行政事業(yè)單位的運(yùn)營成本;同時(shí)引入“資產(chǎn)減值”的概念,要求合理分配資產(chǎn)的使用成本,更好地反映當(dāng)期的成本收益狀況,強(qiáng)化了政府的成本管理工作。
傳統(tǒng)的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)在預(yù)算會計(jì),反映的內(nèi)容較為單一;現(xiàn)行的政府會計(jì)制度細(xì)化了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容,強(qiáng)化了財(cái)務(wù)會計(jì)的核算功能,由傳統(tǒng)的預(yù)算會計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)算會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)適度分離并相互銜接的核算模式。財(cái)務(wù)會計(jì)和預(yù)算會計(jì)兩者核算的基礎(chǔ)不一致,核算的思路也不一樣,增大了行政事業(yè)單位會計(jì)核算的復(fù)雜性和難度。另外,單位期末需編制兩套報(bào)表,即預(yù)算會計(jì)報(bào)表和政府財(cái)務(wù)報(bào)表,政府財(cái)務(wù)報(bào)告包括政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告和政府部門財(cái)務(wù)報(bào)告,這極大地增加了財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容和操作難度。比如對于下屬單位、二級機(jī)構(gòu)較多的行政事業(yè)單位,在編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),內(nèi)部抵消、整合內(nèi)部交易條目等工作難度較大,降低了政府財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性。
目前行政事業(yè)單位的會計(jì)核算信息系統(tǒng)仍然采用以預(yù)算會計(jì)科目為主的設(shè)置,沒有對原有的會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)更新和調(diào)試,難以達(dá)到“平行記賬”的要求,不具有適配性?,F(xiàn)行行政事業(yè)單位會計(jì)信息系統(tǒng)的期末數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)等功能難以確保財(cái)務(wù)會計(jì)和預(yù)算會計(jì)科目期末、期初數(shù)據(jù)的正確轉(zhuǎn)換,不能為政府會計(jì)制度實(shí)施提供技術(shù)支撐。另外,行政事業(yè)單位的資產(chǎn)信息系統(tǒng)是獨(dú)立存在的,沒有與單位部門預(yù)算編制、部門預(yù)算執(zhí)行等系統(tǒng)相互結(jié)合,無法做到數(shù)據(jù)的交流共享,仍對財(cái)務(wù)人員的手動操作能力有較強(qiáng)的依賴性,降低了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。比如,根據(jù)新政府會計(jì)制度的要求,單位需要定期對固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)計(jì)提折舊或攤銷,但現(xiàn)行的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)自動計(jì)提,并且需要財(cái)務(wù)人員分別在財(cái)務(wù)軟件和資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行操作,增加了勞動成本。
行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員受歷史遺留問題及制度體系的影響,整體流動性差,年齡偏大。很多財(cái)務(wù)人員都是非專業(yè)人員,缺乏較高的專業(yè)素養(yǎng),再加上崗位職能固定、計(jì)算機(jī)操作能力弱,無法快速適應(yīng)政府會計(jì)制度的要求。盡管財(cái)務(wù)部門多次舉辦政府會計(jì)制度的專題培訓(xùn),但是以現(xiàn)有行政事業(yè)單位的財(cái)會人員水平難以掌握最新最全的政策要求,對財(cái)務(wù)知識體系沒有系統(tǒng)的掌握,不能融會貫通,只能機(jī)械地掌握大概,給新政府會計(jì)制度的改革帶來一定的影響。
行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識到政府會計(jì)制度改革的重要意義,廣泛宣傳爭取各部門的理解和支持,營造和諧良好的工作氛圍。單位的財(cái)務(wù)管理人員不能存在畏難、知難而退的心理,應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)變思維,主動全面掌握政府會計(jì)制度的各項(xiàng)規(guī)定和具體要求,切實(shí)做好新舊制度銜接。首先,行政事業(yè)單位應(yīng)進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)單位往來款項(xiàng)的管理,對于賬面上遺留下來的問題盡快進(jìn)行賬務(wù)處理,比如,長期掛賬的暫存款、暫付款等,應(yīng)盡快核實(shí)情況,按照財(cái)政部門的相關(guān)處理流程報(bào)經(jīng)審批,執(zhí)行新的政府會計(jì)制度。其次,行政事業(yè)單位應(yīng)進(jìn)一步清理核實(shí)和歸納統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、庫存物品、對外投資等資產(chǎn)數(shù)據(jù)。對已報(bào)廢還掛賬的固定資產(chǎn)、對由于捐贈等原因遲遲未入賬的固定資產(chǎn)等情況實(shí)行全面清理盤點(diǎn),重新確定資產(chǎn)的原值、類別、使用年限、殘值等信息,進(jìn)而確定資產(chǎn)的折舊(攤銷)額。再次,行政事業(yè)單位過去未入賬的公共基礎(chǔ)設(shè)施、政府儲備物資、保障性住房等資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)一步明晰資產(chǎn)占有、使用和維護(hù)管理的責(zé)任主體,積極依據(jù)政府會計(jì)制度的相關(guān)規(guī)定對其進(jìn)行登記入賬。最后,行政事業(yè)單位應(yīng)進(jìn)一步梳理和分析各項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金的構(gòu)成和性質(zhì),按照政府會計(jì)制度的相關(guān)規(guī)定確認(rèn)各項(xiàng)預(yù)算結(jié)余科目及資金結(jié)存科目的金額,必要時(shí)可適當(dāng)借助會計(jì)師事務(wù)所等第三方中介機(jī)構(gòu)的力量,提升整體工作效率。
在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的背景下,財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性與準(zhǔn)確性直接關(guān)系著行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的效果,完善的信息系統(tǒng)能夠提供更加快捷、準(zhǔn)確的信息,使得單位的財(cái)務(wù)管理更加制度化、規(guī)范化。行政事業(yè)單位需要樹立“業(yè)財(cái)融合”的理念,全面梳理單位的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)流程,優(yōu)化整合現(xiàn)有的信息系統(tǒng),加強(qiáng)信息化建設(shè),確保單位會計(jì)信息系統(tǒng)自動生成的數(shù)據(jù)能滿足政府會計(jì)改革工作的需要。財(cái)政部門應(yīng)在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)上持續(xù)發(fā)力,盡快將財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)、部門預(yù)算編制、業(yè)務(wù)信息等系統(tǒng)有效銜接起來,讓財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、集約化管理。只有實(shí)現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)的融合對接,才能減少財(cái)務(wù)信息的重復(fù)錄入工作,提高工作效率;才能實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行數(shù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,自動預(yù)警,以改變財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的滯后狀況,為單位的決策提供有效支撐。
行政事業(yè)單位要樹牢人才是第一資源的理念,重視對財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),全面提升財(cái)務(wù)管理工作效率。行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要不斷提升財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)質(zhì)量,搞好常態(tài)化培養(yǎng),緊盯國際國內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢,逐步實(shí)現(xiàn)由固定式、應(yīng)急式、補(bǔ)缺式培養(yǎng)模式向系統(tǒng)化、全方位、體系化培養(yǎng)模式轉(zhuǎn)變,切實(shí)做好財(cái)會人才培養(yǎng)工作。
政府會計(jì)制度的改革對財(cái)會人員有新要求,培養(yǎng)適合多崗位高素質(zhì)的新型財(cái)會人才是行政事業(yè)單位提高財(cái)務(wù)管理水平、加強(qiáng)會計(jì)信息化建設(shè)的重要舉措。首先,應(yīng)拓寬思維,把培訓(xùn)的觸角往業(yè)財(cái)融合的模式延伸,充分利用線上會計(jì)繼續(xù)教育優(yōu)勢,系統(tǒng)學(xué)習(xí)政府會計(jì)制度掌握最新的專業(yè)知識技能。其次,突出崗位歷練,加大輪崗輪訓(xùn),支持外訓(xùn)外學(xué),豐富閱歷、積累經(jīng)驗(yàn),促使專業(yè)能力素質(zhì)橫向拓寬、縱向深入。最后,科學(xué)設(shè)置培訓(xùn)內(nèi)容,貼合單位自身實(shí)際,緊跟政府制度改革步伐,真正讓財(cái)會人才在實(shí)踐工作中不斷成長、發(fā)揮作用。
加快新政府會計(jì)制度的建設(shè),全面貫徹新發(fā)展理念,是我國“十四五”時(shí)期經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重要內(nèi)容,是行政事業(yè)單位會計(jì)發(fā)展的必然趨勢。雖然現(xiàn)階段可能會經(jīng)歷改革的“陣痛”,出現(xiàn)財(cái)務(wù)工作難度提升、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)相對滯后、會計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)不足等問題,但從長遠(yuǎn)來看,新政府會計(jì)制度改革對行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的影響具有積極性,行政事業(yè)單位應(yīng)抓住這一機(jī)遇,不斷提升自身財(cái)務(wù)管理水平,促使單位財(cái)務(wù)管理工作朝著健康穩(wěn)定的方向發(fā)展。