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        論企業(yè)內(nèi)部控制風險及防范措施

        2021-11-25 06:29:18吳瓊
        大眾投資指南 2021年15期
        關鍵詞:管理工作管理企業(yè)

        吳瓊

        (四平愛爾眼科醫(yī)院有限公司,吉林 四平 136000)

        企業(yè)在競爭日益激烈的外部環(huán)境中,需不斷改善內(nèi)部管理,提高工作效率。為增強企業(yè)的競爭能力,企業(yè)治理層、管理層根據(jù)企業(yè)自身運營管理需求,建立符合企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務活動互相聯(lián)系、互相制約的措施、方法和規(guī)程一系列的政策或程序,以改善或提升內(nèi)部管理。建立健全完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度可以幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營管理的合法合規(guī)、資產(chǎn)安全完整、財務報告及相關信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果、促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的相關目標。

        一、內(nèi)部控制的內(nèi)涵及對企業(yè)的重要性

        (一)內(nèi)部控制的內(nèi)涵

        內(nèi)部控制是指企業(yè)對于自身經(jīng)營管理的內(nèi)容,比如說是對財務報表的準確性和真實性以及企業(yè)管理是否符合國家的政策法規(guī)等進行有效的管理和控制。企業(yè)進行內(nèi)部控制就是指對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理、財務管理中面臨的問題進行有效的控制,也就是企業(yè)對在內(nèi)部管理管理過程中出現(xiàn)的問題有針對性地進行管理,既然是對問題進行管控,那就必然會出現(xiàn)風險,因此企業(yè)就要認真的分析內(nèi)部控制風險,并做好對其的防范工作,促進企業(yè)在發(fā)展的過程中不斷地戰(zhàn)勝困難,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

        (二)內(nèi)部控制對企業(yè)的重要性

        企業(yè)進行內(nèi)部控制制度體系的建立可以保障企業(yè)一切生產(chǎn)以及經(jīng)營活動的順利開展,對企業(yè)的物力、財力以及人力進行有效的管理,使得企業(yè)內(nèi)的管理工作變得更加的高效化和科學化,有效的保證企業(yè)內(nèi)部各項數(shù)據(jù)的時效性、真實性以及準確性。企業(yè)通過內(nèi)部控制相關制度的制定,可以實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營全過程的有效管控,讓企業(yè)發(fā)展中的各個工作環(huán)節(jié)都處于企業(yè)管控之下,減少企業(yè)因為管理風險、財務風險等給企業(yè)帶來一定的損失。此外,通過對財務內(nèi)部控制制度的建立,可以有效地避免企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)資金被挪用的不良現(xiàn)象,保障企業(yè)的資金安全。

        企業(yè)想要在這激烈競爭的經(jīng)濟市場中占有一席之地,除了要做好經(jīng)濟效益的管理以外,也一定要加強企業(yè)內(nèi)部的控制管理工作??梢哉f內(nèi)部控制機制是目前我國企業(yè)進行經(jīng)營管理的一種必要的手段,通過在企業(yè)內(nèi)部進行內(nèi)部控制風險防范可以使得企業(yè)的內(nèi)部管理工作變得更有針對性,使得企業(yè)能夠持續(xù)、穩(wěn)定的健康發(fā)展。

        二、企業(yè)內(nèi)部控制風險的影響因素

        企業(yè)想要獲得更好的發(fā)展就要重視內(nèi)部控制的風險,只有這樣才能有效地降低企業(yè)內(nèi)部控制出現(xiàn)問題的幾率,避免內(nèi)部控制成為企業(yè)發(fā)展的阻礙因素。

        (一)企業(yè)對于內(nèi)部控制風險的認知不夠

        很多企業(yè)中的管理人員并不能充分的認識到內(nèi)部控制的重要性,在具體的生產(chǎn)和經(jīng)營過程中對于內(nèi)控風險也沒有充分的認識。很多企業(yè)在進行內(nèi)部控制制度的制定時,因為對企業(yè)內(nèi)部沒有一個全面的認識,因此使得內(nèi)部控制工作缺少一定的長遠性,只能做到對現(xiàn)狀進行管理,對于未發(fā)生的管理問題并不能有效地進行管理。當前我國企業(yè)中進行內(nèi)部控制的核心部門是財務部門,因此企業(yè)很多領導就會認為內(nèi)部控制是財務部門的工作,內(nèi)部控制體系的建立也主要是為了對財務風險進行管理,這樣的思想太過于片面,還會使得財務管理部門成為內(nèi)部控制風險管理的主要部門,這就會使得其他部門的內(nèi)部控制作用得不到重視,因此造成了內(nèi)部控制制度的不完善。

        (二)內(nèi)部控制體系不夠完善,導致了內(nèi)部控制風險的發(fā)生

        企業(yè)在進行管理的過程中需要一個完善的內(nèi)部控制體系作為基礎,但是內(nèi)部控制體系的建立也是需要不斷進行完善的一個過程,但是部分企業(yè)就會忽略掉這一點,在企業(yè)管理出現(xiàn)問題的時候才會想到去進行補救,這種解決問題的方式對于內(nèi)部控制管理工作來講是非常不利的,也必然給企業(yè)帶來一定的經(jīng)營風險。企業(yè)在進行內(nèi)部控制體系的建立時,只是將主要的部門,比如說財務管理部門納入內(nèi)部控制中去,并沒有將企業(yè)內(nèi)所有的部門都納入其中,這就會導致內(nèi)部控制風險的出現(xiàn)。同時,很多企業(yè)中的領導層以及相關人員對于內(nèi)控工作的重視程度并不高,因此在實際的工作當中,存在著重業(yè)務、輕內(nèi)控的現(xiàn)象,更不用說延伸到外部的風險控制,這就使得企業(yè)無法全面地進行發(fā)展。

        (三)內(nèi)控監(jiān)管機制缺乏獨立性

        企業(yè)的內(nèi)部控制工作需要滲透到企業(yè)生產(chǎn)以及經(jīng)營的全過程中,但是目前我國的企業(yè)大多數(shù)都是屬于股份制機制或者是私人控股,因此很多企業(yè)的內(nèi)控制度都缺乏獨立性,在實際的監(jiān)管過程中,會受到管理者思想和行為上的影響,這就使企業(yè)的內(nèi)控監(jiān)管機制流于表面,形同虛設,并沒有將內(nèi)控監(jiān)管的作用有效地發(fā)揮出來。再加上企業(yè)內(nèi)的監(jiān)管部門在實際的工作中會被各個部門之間的利益牽扯影響,因此監(jiān)管工作無法獨立地進行完成,對于管理層以及企業(yè)的股東來講,企業(yè)內(nèi)控監(jiān)管人員也會因為權力上的制約,無法對其進行有效的監(jiān)管工作,這樣是不利于及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)控中出現(xiàn)的問題的。

        (四)內(nèi)控風險管理人員的整體素質(zhì)還有待提高

        企業(yè)的內(nèi)控管理工作對于企業(yè)的各個環(huán)節(jié)都有著重要的作用,企業(yè)的內(nèi)控是一個系統(tǒng)化的工作,但是就目前而言,我國企業(yè)中普遍缺乏內(nèi)控管理人才,這就會在一定程度上制約了企業(yè)的內(nèi)控風險管理。企業(yè)內(nèi)部控制管理是一項專業(yè)性很強的系統(tǒng)工作,目前大部分企業(yè)中的內(nèi)控人員多是從其他崗位上來的兼職人員,在專業(yè)能力以及思想道德上面也都存在著參差不齊的現(xiàn)象,對于內(nèi)控專業(yè)知識的掌握也都普遍不全面。專業(yè)人員的缺失,使得企業(yè)的內(nèi)控管理工作無法有效的開展,企業(yè)的內(nèi)控工作多是浮于表面,更沒有深入到內(nèi)控風險管理工作當中。

        三、企業(yè)內(nèi)部控制風險的防范措施

        (一)企業(yè)要加強對內(nèi)部控制風險的認識

        企業(yè)中的管理人員應當對以往的工作觀念以及工作模式進行轉(zhuǎn)變,對企業(yè)的內(nèi)部控制工作進行重新地分析以及深入的了解,促進企業(yè)管理水平的提高。只有管理人員從思想上對內(nèi)部控制工作重視了,才能引導企業(yè)內(nèi)的員工積極地參與到內(nèi)部控制工作當中,使得企業(yè)的內(nèi)部控制制度得到有效的落實,進一步提高企業(yè)對于內(nèi)部控制風險的防控能力。企業(yè)應當將內(nèi)控管理和財務管理工作進行分離,在企業(yè)內(nèi)部建立專門的內(nèi)控風險管理部門,并由專人來進行負責。同時,企業(yè)要做好對內(nèi)控工作的宣傳工作,并加強各個部門之間的交流和溝通工作,使得各個部門之間可以有效地銜接起來,保證企業(yè)內(nèi)部控制工作的全面性,這樣就可以有效的對內(nèi)控風險進行防控。此外,在內(nèi)部控制風險管理的過程中,企業(yè)應當明確好責任人,這樣有利于企業(yè)內(nèi)控風險防范水平的提升。

        (二)進行內(nèi)控風險管理體系的建立和完善

        企業(yè)要依照國家的相關法律法規(guī),并結合自身的發(fā)展情況,進行內(nèi)控風險管理體系的建立和完善,并要學會用發(fā)展的眼光來看待企業(yè)中存在的問題。在企業(yè)的不斷發(fā)展和變化的過程中對企業(yè)內(nèi)部控制體系進行逐步地完善,要對每一個領導者、管理者以及員工之間的責任制度進行明確,使得企業(yè)的所有人員都能夠相互制約和制衡。另外,企業(yè)要不斷加強對內(nèi)部控制工作的重視程度,積極地為內(nèi)部控制工作建立良好的企業(yè)環(huán)境,使得內(nèi)控工作能夠得到企業(yè)所有員工的重視和支持,進一步提高企業(yè)內(nèi)部控制風險管理工作的管理能力。同時,企業(yè)要對內(nèi)部控制組織機構進行完善,對其工作的程序進行規(guī)范,完善內(nèi)部控制風險管理工作,做到真正的執(zhí)行下去。在進行內(nèi)部控制制度建立時,企業(yè)要不斷地根據(jù)自身發(fā)展的情況來對其進行調(diào)整和完善,并鼓勵企業(yè)中的所有部門都積極地參與到其中,共同做好內(nèi)部控制工作以及內(nèi)控風險的管理工作。

        (三)加強內(nèi)控監(jiān)管機制的獨立性

        企業(yè)中要加強對監(jiān)管工作的重視程度,對企業(yè)現(xiàn)在事后監(jiān)管的問題進行改正,并給予企業(yè)內(nèi)控監(jiān)管部門足夠的權威性和獨立性,同時企業(yè)要賦予企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管部門相應的權利,便于監(jiān)管部門更好地開展工作。監(jiān)管部門在開展工作的時候一定要嚴格地按照國家的相關法律法規(guī),及時、公正的進行內(nèi)控監(jiān)管工作,并建立起風險預警機制,以便于更好地開展內(nèi)控風險管理工作。對于監(jiān)管部門的責任和工作職責要進行明確,使內(nèi)控監(jiān)管部門的內(nèi)控制作用能夠最大化的被發(fā)揮出來,有效規(guī)避風險進行,減少企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的成本支出,促使企業(yè)的利潤最大化。

        (四)對內(nèi)控人員的素質(zhì)進行提高

        內(nèi)控人員的工作能力以及綜合素質(zhì)對于企業(yè)內(nèi)控風險的管理工作有著決定性的作用,因此企業(yè)首先要加強對于內(nèi)控人員的培養(yǎng)工作,不斷的加強對其的技能和工作能力培訓,并鼓勵其參加到繼續(xù)教育教學中,不斷提高自身的工作能力以及知識儲備,其次,事業(yè)單位中的員工也要改變以往陳舊落后的工作思維,要認清時代發(fā)展的新趨勢,并通過不斷的學習和探索提高自身的信息技術能力,盡快地熟悉各類硬件和軟件設備,促進事業(yè)單位的信息化內(nèi)控管理。最后,企業(yè)還可以聘請具有較強風險防控意識的專業(yè)內(nèi)控人才,帶領內(nèi)控部門做好企業(yè)的內(nèi)控風險管理工作。

        (五)要加強責任的監(jiān)督和落實

        企業(yè)內(nèi)的領導人員要制定出切實可行的內(nèi)部控制監(jiān)督制度,并建立專門的監(jiān)督部門,促使企業(yè)的內(nèi)控工作能夠真正地落實下去,能夠充分地發(fā)揮出其進行風險防范的作用。監(jiān)督部門要充分的發(fā)揮出自己的監(jiān)督職能,對每一個部門的業(yè)務以及職責履行情況進行及時地掌握,避免企業(yè)內(nèi)的部分部門出現(xiàn)不履行自身職責的情況。此外,企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展和員工的實際情況,制定出科學、合理的獎罰制度,對于那些在工作中表現(xiàn)積極或者是業(yè)務能力超眾的人員,給予精神和物質(zhì)的雙重獎勵,對于那些在平時的工作中,工作態(tài)度消極,不嚴格履行自身的職責的工作人員,要給以一定的懲罰。使得員工在激勵和壓力中,能夠更好地進行自己的本職工作,為企業(yè)領導者提供更多的準確的數(shù)據(jù)信息,避免因數(shù)據(jù)信息不準確造成企業(yè)決策失敗,給企業(yè)帶來一定的財務風險。

        四、結束語

        現(xiàn)代企業(yè)必須要加強對內(nèi)控風險管理的重視程度,要根據(jù)市場的不斷變化以及自身的實際經(jīng)營情況,不斷的對內(nèi)控管理中出現(xiàn)的問題進行分析和總結。有針對性的完善企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)控制度,以更好的規(guī)范企業(yè)員工的工作行為,對內(nèi)控風險管理體系進行構建和完善。并通過培訓工作,進一步增強內(nèi)控人員的工作能力,使其能夠積極投入到內(nèi)控管理工作當中,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展打下堅實的基礎。

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