張路
(復(fù)星國際有限公司,上海 200010)
隨著當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)形勢的發(fā)展,國內(nèi)企業(yè)普遍處于機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的狀態(tài),一方面,科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用以及理論層面研究的不斷加深,國內(nèi)企業(yè)發(fā)展面臨諸多機(jī)遇,把握住當(dāng)前發(fā)展機(jī)遇,可以進(jìn)一步提高企業(yè)的市場競爭力,幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中搶占先機(jī)[1]。另一方面,市場競爭在不斷加劇,企業(yè)不僅要與國內(nèi)企業(yè)競爭,還要與一些綜合實力高的國外企業(yè)競爭,所以對企業(yè)市場競爭力提出了更高的要求。提升財務(wù)管理水平是提升企業(yè)市場競爭力的重要手段,如何提升財務(wù)管理水平已經(jīng)成為諸多企業(yè)關(guān)注的重點,業(yè)財融合是一種將業(yè)務(wù)工作與財務(wù)工作融合發(fā)展的新型發(fā)展手段,實施業(yè)財融合有利于提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。
業(yè)財融合指企業(yè)在日常經(jīng)營發(fā)展中高度融合業(yè)務(wù)工作與財務(wù)工作,它要求財務(wù)人員在完成本職任務(wù)的同時,對企業(yè)財務(wù)信息及業(yè)務(wù)運營狀態(tài)進(jìn)行全方位分析,為企業(yè)決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐[2]。財務(wù)人員在日常工作中,要充分掌握企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的開展情況并通過科學(xué)的手段將財務(wù)管理工作巧妙地融入業(yè)務(wù)工作,確保在開展業(yè)務(wù)工作時能更合理地進(jìn)行資源配置,減少不必要的成本支出。
企業(yè)業(yè)財融合的意義主要體現(xiàn)在以下三個方面:
第一,幫助企業(yè)提升財務(wù)管理作用的發(fā)揮。在業(yè)財融合實施以前,企業(yè)財務(wù)人員負(fù)責(zé)的工作包括核算與會計,沒有涉及業(yè)務(wù)工作,而業(yè)務(wù)人員也不會涉及財務(wù)工作,使業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié)與財務(wù)工作環(huán)節(jié)完全處于脫節(jié)狀態(tài),財務(wù)管理的作用并不能得到有效體現(xiàn)。業(yè)財融合則改變了業(yè)務(wù)工作與財務(wù)工作脫節(jié)的狀態(tài),財務(wù)管理人員在完成本職工作的同時,還需要充分了解業(yè)務(wù)工作的具體開展流程和公司的財務(wù)運行情況,加大了財務(wù)管理工作對業(yè)務(wù)工作的針對性,提高了業(yè)務(wù)活動的資源配置效率,使財務(wù)人員能夠依據(jù)收集到的信息數(shù)據(jù)幫助企業(yè)做出更佳的決策,充分發(fā)揮了財務(wù)管理的作用。
第二,幫助企業(yè)提升財務(wù)風(fēng)險防范能力。企業(yè)在實施業(yè)財融合時,財務(wù)管理人員需要充分了解業(yè)務(wù)活動的具體開展情況并依據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)反饋的信息指導(dǎo)業(yè)務(wù)活動的開展,幫助改善原本業(yè)務(wù)活動中存在的問題,確保預(yù)算管理工作可以得到切實推進(jìn)。此外,高效的業(yè)財融合工作還有利于幫助財務(wù)管理人員以及企業(yè)管理人員第一時間識別業(yè)務(wù)工作中存在的財務(wù)風(fēng)險并加以控制,確保企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范工作可以落實到位。在業(yè)財融合工作模式下,財務(wù)管理工作應(yīng)充分融入各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),幫助企業(yè)明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的增值部分,幫助企業(yè)加大對增值部分的挖掘力度,盡可能地消除不增值部分。
第三,幫助企業(yè)進(jìn)行更精準(zhǔn)的財務(wù)預(yù)測。業(yè)財融合有利于企業(yè)財務(wù)管理人員依據(jù)詳細(xì)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更精準(zhǔn)的財務(wù)預(yù)測,業(yè)財融合的實施,可以使財務(wù)管理工作貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全部環(huán)節(jié)。在原材料購置環(huán)節(jié),財務(wù)管理人員可以通過與材料采購人員高效溝通降低材料采購成本,得到更精準(zhǔn)的財務(wù)采購資金數(shù)據(jù);在產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié),財務(wù)管理人員可以通過與生產(chǎn)人員的高效溝通將財務(wù)信息與市場信息融入生產(chǎn)環(huán)節(jié),提高生產(chǎn)環(huán)節(jié)的資源配置效率。
機(jī)制是推動業(yè)財融合的關(guān)鍵,但是目前企業(yè)業(yè)財融合的管理機(jī)制并不完善。一方面,對于大部分企業(yè)而言,業(yè)財融合這一種新型的財務(wù)管理模式,目前僅處于初步探索階段,企業(yè)缺乏管理經(jīng)驗和與之對應(yīng)的管理制度,對業(yè)財融合相關(guān)部門的工作職責(zé)劃分也不明確,這在一定程度上限制了業(yè)財工作的推進(jìn)。目前,部分財務(wù)管理人員仍然缺乏業(yè)財融合的推進(jìn)經(jīng)驗,再加之沒有一套完善的業(yè)財融合實施機(jī)制可以借鑒,財務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)工作之間仍然處于割裂或初級融合狀態(tài),業(yè)財融合僅是一種口號。另一方面,業(yè)財融合的推進(jìn)需要一套完善的考核機(jī)制。業(yè)財融合是一種全新的財務(wù)管理模式,自然無法適應(yīng)傳統(tǒng)的財務(wù)管理考核制度。企業(yè)沒有針對業(yè)財融合的跨部門特性制定一套跨部門的考核機(jī)制,無法從考核層面形成對財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門合作的激勵性,自然也難以讓業(yè)財融合工作落到實處。
業(yè)財融合是一種新型財務(wù)管理模式,對于財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)也提出了更高的要求,當(dāng)前財務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)水平也普遍難以滿足新的專業(yè)素質(zhì)的要求。當(dāng)前的財務(wù)管理人員的基礎(chǔ)財務(wù)知識及管理方式等方面的理論性較強(qiáng),但因為業(yè)財融合需要財務(wù)人員在完成本職任務(wù)的基礎(chǔ)上了解業(yè)務(wù)的運行情況,所以財務(wù)管理人員不僅要對業(yè)務(wù)運行有一定的洞察和分析能力,還要利用自身的財務(wù)專業(yè)知識及時分析業(yè)務(wù)運行的問題并給出相應(yīng)的建議。同時,業(yè)財融合模式還需要財務(wù)管理人員具有強(qiáng)大的溝通能力,實現(xiàn)同其他部門之間的溝通協(xié)作。
在業(yè)財融合模式下,財務(wù)管理人員需要了解不同部門財務(wù)信息數(shù)據(jù),然而由于缺乏完善的跨部門溝通機(jī)制,財務(wù)部與業(yè)務(wù)部之間沒有特定的溝通平臺,業(yè)務(wù)部的財務(wù)信息無法實時地傳遞至財務(wù)部,導(dǎo)致財務(wù)管理人員的財務(wù)報表編制與相關(guān)財務(wù)決策存在失誤。另外,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間存在較大的差別,業(yè)務(wù)部門得信息系統(tǒng)無法生成充足的財務(wù)數(shù)據(jù)并及時地同財務(wù)部門之間進(jìn)行信息對接,這在一定程度上造成了業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間存在信息孤島現(xiàn)象,使業(yè)財融合的實現(xiàn)自然面臨嚴(yán)峻問題。
企業(yè)必須建立完善的業(yè)財融合管理機(jī)制。一方面,企業(yè)在推行業(yè)財融合的過程中,需要明確業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的職責(zé)劃分,制定完善的業(yè)財融合工作流程,依據(jù)自身實際工作情況,針對不同工作內(nèi)容制定完善的財務(wù)融合推進(jìn)規(guī)劃。在具體推行過程中,企業(yè)必須要求財務(wù)管理人員及其他相關(guān)部門嚴(yán)格依據(jù)業(yè)財融合管理制度開展工作。另一方面,企業(yè)需要根據(jù)業(yè)財融合跨部門的特性,制定一套綜合的考核方案,重點突出業(yè)務(wù)流程與財務(wù)流程的交叉點,以考核的方式推動業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的深度融合。
財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)水平直接決定了業(yè)財融合的推進(jìn)程度,所以為了促進(jìn)企業(yè)業(yè)財融合的發(fā)展,企業(yè)必須注重對財務(wù)管理人員的培訓(xùn),尤其是業(yè)財融合專業(yè)性方面的培訓(xùn)。一方面,企業(yè)應(yīng)積極汲取國內(nèi)同類企業(yè)的成功經(jīng)驗,在培訓(xùn)過程中用他們的成功經(jīng)驗幫助財務(wù)管理人員意識到業(yè)財融合的重要性,以先進(jìn)的業(yè)財融合理論提高財務(wù)管理人員的專業(yè)性,為業(yè)財融合創(chuàng)造良好環(huán)境。
企業(yè)為了保障業(yè)財融合的實施,需要為不同部門之間的信息溝通建立內(nèi)部信息數(shù)據(jù)系統(tǒng),通過現(xiàn)代化技術(shù)提高不同部門的數(shù)據(jù)共享效率,同時通過ERP系統(tǒng)管理企業(yè)內(nèi)部信息,將不同部門的數(shù)據(jù)信息錄入其中,并賦予不同部門不同權(quán)限,財務(wù)部門可以及時依據(jù)ERP系統(tǒng)收集業(yè)務(wù)財務(wù)信息并及時完善財務(wù)報表,及時依據(jù)信息變動指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作的開展,同時還可以第一時間用財務(wù)分析數(shù)據(jù)為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供準(zhǔn)確且及時的數(shù)據(jù)支撐。
業(yè)財融合是一種新型的財務(wù)管理模式,它可以幫助企業(yè)提升財務(wù)管理水平,提高企業(yè)在市場中的競爭力,對企業(yè)具有重要意義。針對目前業(yè)財融合方面存在的問題,企業(yè)需要針對性地加以解決,完善業(yè)財融合管理機(jī)制,加大財務(wù)管理培訓(xùn)力度,加強(qiáng)不同部門協(xié)作強(qiáng)度,為企業(yè)業(yè)財融合創(chuàng)造良好的條件。