張優(yōu)娥
(廣州市荔灣中心醫(yī)院,廣東 廣州 510170)
公立醫(yī)院實施新的政府會計制度,其核心是采用平行記賬,即在核算時具備財務(wù)會計和預(yù)算會計雙重職能,確保兩者在相互聯(lián)系的基礎(chǔ)上,存在一定的獨立性。相較于以往只進(jìn)行簡單的費用及支出的會計核算,新政府會計制度對傳統(tǒng)會計核算進(jìn)行了一次根本性的改革,進(jìn)一步增加了對相關(guān)醫(yī)療收入和新興經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算功能,可以對醫(yī)院的財務(wù)信息及預(yù)算執(zhí)行信息進(jìn)行全面的披露,并保證各核算要素有效融合。
以往公立醫(yī)院較為缺乏會計核算規(guī)范,對相關(guān)醫(yī)療收入的核算并不完備。另外,以往的公立醫(yī)院會計核算無法準(zhǔn)確地對新興經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),如新興醫(yī)療技術(shù)水平掃描儀的合理化運用及管理,進(jìn)行科學(xué)有效的衡量計算,結(jié)合當(dāng)下的先進(jìn)技術(shù)及運算手段,能讓核算結(jié)構(gòu)更加精確。新政府會計制度最大的優(yōu)點是會計核算采用平行記賬,能確保財務(wù)會計與預(yù)算會計既保持一定的獨立性,又相互聯(lián)系,進(jìn)而對醫(yī)院的財務(wù)信息及預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行全面的披露;還可以在一定條件下找到各核算要素的共性,通過對比及分類等,讓數(shù)據(jù)呈現(xiàn)得更為直觀,以保證各核算要素有效融合。
公立醫(yī)院是中國醫(yī)療體系的主體,具有公益性,在醫(yī)院會計報告的相關(guān)模式中,財務(wù)報告最為重要,隨著醫(yī)院管理體制的縱深發(fā)展,公立醫(yī)院年中、年末相關(guān)的資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、利潤表逐漸對財務(wù)狀況進(jìn)行細(xì)化。但隨著互聯(lián)網(wǎng)在醫(yī)院工作中的普及,以往的財務(wù)報告模式已經(jīng)無法滿足信息發(fā)展的需求,新政府會計制度對報告模式作了具體要求,通過更加細(xì)化的財務(wù)報告模式進(jìn)行全面反映。這樣不僅可以對報表數(shù)據(jù)進(jìn)行解讀,而且可以通過醫(yī)院的藥品市場的分析、會計、醫(yī)療器械的統(tǒng)計,分析利潤平衡的原因,并為下一步的財務(wù)控制及財務(wù)決策提供定量的依據(jù)。
在新舊財務(wù)制度交接中,公立醫(yī)院財務(wù)管理人員必須熟悉新制度,只有具備相應(yīng)的專業(yè)素養(yǎng),才能滿足新制度下實際財務(wù)管理工作的需要。在新政府會計制度下,平行記賬得到了廣泛應(yīng)用,對會計核對人員提出了更高的要求。就目前的形勢來看,我國公立醫(yī)院已經(jīng)有了較為成熟的管理模式,而其在發(fā)展過程中,并沒有將經(jīng)濟(jì)效益作為主要目標(biāo),因此會計管理預(yù)算方面的財務(wù)管理人員需要具備較高的專業(yè)素養(yǎng)。但具備較高職業(yè)素養(yǎng)的從業(yè)人員占比并不大,大部分財務(wù)從業(yè)人員并未完全理解新的財務(wù)管理制度,在財務(wù)管理過程中,風(fēng)險識別能力有限,對新財務(wù)管理制度在公立醫(yī)院的實行具有一定的負(fù)面影響。
新政府會計制度的實行對醫(yī)院會計核算的內(nèi)容具有一定影響,醫(yī)院會計核算需要采用平行記賬模式,但是從公立醫(yī)院財務(wù)管理的現(xiàn)狀來看,大部分公立醫(yī)院只能滿足單一模塊核算的要求??梢?,新政府會計制度的實行,對公立醫(yī)院的財務(wù)管理信息化建設(shè)提出了極高的要求,如果原本的設(shè)施和軟件版本太低,需要進(jìn)行二次升級。但不同公立醫(yī)院的發(fā)展?fàn)顩r不同,建設(shè)能力也有所不同,這在無形之中加大了新政府會計制度的實施難度,為公立醫(yī)院的財務(wù)管理帶來了新的風(fēng)險。
預(yù)算管理是公立醫(yī)院財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)之一,新政府會計制度的實行,對醫(yī)院預(yù)算管理提出了更高的要求,加大了醫(yī)院預(yù)算編制的難度。目前,很多公立醫(yī)院對預(yù)算管理并未給予足夠的重視,在日常的財務(wù)管理工作中,也未形成完善的預(yù)算編制流程,預(yù)算編制缺乏科學(xué)性與合理性,實際花銷超出預(yù)算的情況時常發(fā)生,預(yù)算管理并未發(fā)揮實際作用。在大環(huán)境發(fā)展變化的背景下,公立醫(yī)院預(yù)算編制存在的問題嚴(yán)重制約了新政府會計制度的實行。
目前,公立醫(yī)院財務(wù)管理還未適應(yīng)新政府會計制度,財務(wù)管理內(nèi)容老舊,公立醫(yī)院財務(wù)管理的合理性及財務(wù)信息的真實性無法得到保障。首先,財務(wù)管理過程中財務(wù)制度的制定缺乏必要的監(jiān)管及問責(zé)機制,內(nèi)部監(jiān)督完全失去了作用。其次,財務(wù)管理對除貨幣資金外的流動資產(chǎn)缺乏科學(xué)合理的管理,對醫(yī)療款項及庫存管理缺乏足夠的把控,流動資金的運轉(zhuǎn)難以得到管控。最后,在固定資產(chǎn)投入方面沒有做好規(guī)劃及預(yù)期,資金未真正發(fā)揮效用,資金投入缺乏前期的計劃與后期的管理,盲目投資只會導(dǎo)致越來越多的資產(chǎn)閑置,造成資源浪費。
在新政府會計制度下,為了更好地促進(jìn)公立醫(yī)院財務(wù)管理的改革,提高風(fēng)險防范能力,加強專業(yè)財務(wù)管理人員的隊伍建設(shè)顯得尤為重要。醫(yī)院應(yīng)結(jié)合自身實際發(fā)展管理需要,從兩方面入手,強化專業(yè)人員隊伍建設(shè)。
一是對醫(yī)院目前在崗的財務(wù)管理從業(yè)人員,進(jìn)行定期與不定期相結(jié)合的專業(yè)技能培訓(xùn),使其在新制度與舊制度的銜接階段,可以更好地對接工作,也可以通過運用醫(yī)院的信息管理工具,對管理系統(tǒng)、物流系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、人員薪酬管理系統(tǒng)等進(jìn)行管理。在人事管理方面,要增加獎懲機制,及時樹立典型,發(fā)揮帶頭作用,從而促進(jìn)財務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。
二是財務(wù)管理部門應(yīng)“敞開大門辦事”。財務(wù)管理工作雖然需要嚴(yán)謹(jǐn),但這不代表閉塞,要加強各層次之間的經(jīng)濟(jì)溝通,提升財務(wù)管理工作的靈活性及信息的互動性,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享,同時確保財務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實性,提高財務(wù)會計人員的工作效率及監(jiān)督管理水平,更好地發(fā)揮公益效應(yīng)及經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。
在新政府會計制度下,公立醫(yī)院財務(wù)管理工作涉及實際管理的方方面面,為了增強醫(yī)院的風(fēng)險防范能力,在實際財務(wù)管理工作中,可以從兩方面著手。
一是應(yīng)加強公立醫(yī)院的信息化建設(shè)。信息時代,財務(wù)管理無法脫離信息化建設(shè)的支撐,科學(xué)合理的信息化管理不僅可以提高財務(wù)管理的工作效率,也便于財務(wù)信息的流通與共享。在新政府會計制度下,按照財務(wù)管理需求增加必要的財務(wù)管理模塊,促進(jìn)財務(wù)數(shù)據(jù)在各個環(huán)節(jié)的流通,建立信息檔案,有利于后續(xù)對各層面的經(jīng)濟(jì)流動進(jìn)行管理。
二是強化公立醫(yī)院的內(nèi)部控制和管理模式。行之有效的內(nèi)部控制貫穿財務(wù)活動的始末,是保證財務(wù)信息準(zhǔn)確以及企業(yè)財產(chǎn)安全的重要手段,要設(shè)置專門的管理人員,保證內(nèi)部控制管理工作獨立存在,這樣才能保證醫(yī)院內(nèi)部控制發(fā)揮重要作用。在新政府會計制度下,財務(wù)管理若想達(dá)到預(yù)期成效,還應(yīng)不斷優(yōu)化內(nèi)部管理模式,同時也要科學(xué)規(guī)范地對財務(wù)隊伍建設(shè)進(jìn)行優(yōu)化,實現(xiàn)隊伍及崗位的最優(yōu)配置。
在新政府會計制度下,預(yù)算編制是公立醫(yī)院財務(wù)管理的重要組成部分,預(yù)算編制可以對醫(yī)院資金進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)籌規(guī)劃,保證收支平衡及財務(wù)可控。新政府會計制度要求預(yù)算編制與實際經(jīng)濟(jì)活動保持一致性及完整性,醫(yī)院應(yīng)從實際出發(fā),按照部門層級采取預(yù)算精細(xì)化管理,明確責(zé)任劃分,逐漸完善財務(wù)管理流程,進(jìn)而提高自身的風(fēng)險防范能力。
為了更好地為公立醫(yī)院的發(fā)展保駕護(hù)航,提高醫(yī)院的風(fēng)險防范能力,應(yīng)不斷完善公立醫(yī)院成本管理,設(shè)立專門的成本管理部門,對醫(yī)院成本進(jìn)行準(zhǔn)確核算,并培養(yǎng)醫(yī)院全體成員的成本管理意識,將責(zé)任落實到個人,將個人利益與醫(yī)院整體利益聯(lián)系起來,進(jìn)而更好地調(diào)動全體成員參與成本管理的積極性。此外,近年來,醫(yī)院逐步推廣服務(wù)臨床路徑管理和單病種付費的方法,這有利于醫(yī)院的成本管理及醫(yī)院收費標(biāo)準(zhǔn)的制定。在財務(wù)管理過程中,醫(yī)院應(yīng)對一些敏感指標(biāo)進(jìn)行記錄,并建立風(fēng)險預(yù)警機制,實時對財務(wù)管理進(jìn)行風(fēng)險監(jiān)測,對各項財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行合理規(guī)劃,及時應(yīng)對風(fēng)險。