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        管理會計在醫(yī)院運營管理中的應(yīng)用研究

        2021-11-25 06:02:20鐘紅瓊
        經(jīng)營者 2021年6期
        關(guān)鍵詞:會計工作成本核算會計人員

        鐘紅瓊

        (云南省第一人民醫(yī)院,云南 昆明 650032)

        一、醫(yī)院管理會計概述

        (一)管理會計的內(nèi)涵

        管理會計是現(xiàn)代會計的分支,是服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的信息系統(tǒng),醫(yī)院的管理會計的主要任務(wù)是對財務(wù)會計提供的信息資料和財務(wù)分析報告以及其他科室部門提供的資料進行加工、整理、分析,在日常醫(yī)療業(yè)務(wù)和經(jīng)濟運行中進行規(guī)劃、控制和考評,為醫(yī)院管理決策者制定醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)提供所需的信息資料。

        (二)醫(yī)院運營管理中實施管理會計的現(xiàn)實意義

        1.有助于增強醫(yī)院預(yù)算管理能力

        醫(yī)院預(yù)算管理以實現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,憑借對一定期間內(nèi)經(jīng)濟運營活動和相應(yīng)財務(wù)結(jié)果的分析,對醫(yī)院全面發(fā)展進行預(yù)測和籌劃,從而科學(xué)合理地配置醫(yī)院資源,醫(yī)院經(jīng)濟運行活動則按照確定的預(yù)算目標(biāo)執(zhí)行。管理會計工作能對預(yù)算確立的收益預(yù)期、費用預(yù)期、人員需求預(yù)期以及未來的增長或減少進行監(jiān)督控制和分析,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中的“瓶頸”,提高資源配置效率。還能對實際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)進行比較給出評價和反饋,根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況確定預(yù)算差異,及時進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和改善,推動醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。

        2.有助于提升醫(yī)院資源使用效率

        管理會計依據(jù)財務(wù)提供的數(shù)據(jù)資料,結(jié)合醫(yī)院的經(jīng)濟效益、醫(yī)療質(zhì)量、資產(chǎn)使用效率和規(guī)模,運用科學(xué)的定性和定量評價方法對經(jīng)濟運營成本進行分析,最終選擇能實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益最大化的方案,以提升資產(chǎn)使用效率,提高醫(yī)院經(jīng)濟運行管理能力。

        3.有利于增強對醫(yī)療成本的調(diào)控能力

        管理會計綜合了醫(yī)院的經(jīng)營目標(biāo)、科室和部門的責(zé)任目標(biāo),對醫(yī)療業(yè)務(wù)和經(jīng)濟運行中發(fā)生的成本費用進行監(jiān)督和控制,保證預(yù)算資金的合理有效使用,通過合理支配運營資金降低財務(wù)風(fēng)險,將實際發(fā)生的成本費用控制在預(yù)算成本范圍內(nèi)。

        二、目前管理會計在醫(yī)院運營管理中存在的主要問題

        (一)對管理會計工作的認識不足

        1.對管理會計的工作認識不清晰

        管理會計看重的是尚未發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),它會根據(jù)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)推測未來的經(jīng)濟狀況,從而更好地發(fā)展未來經(jīng)濟業(yè)務(wù)。目前醫(yī)院往往更看重財務(wù)會計的核算和報表分析,更重視財務(wù)狀況的定期報告及運營成果,片面地認為財務(wù)會計的核算結(jié)果和會計報表分析就包含了所有會計工作,將管理會計等同于財務(wù)會計,管理會計的工作仍然是在財務(wù)會計管理的模式下分析整理已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),忽視了計劃性才是管理會計最重要的特點。

        2.管理會計工作環(huán)境受到限制

        醫(yī)院沒有認識到管理會計的主體責(zé)任是整個醫(yī)院內(nèi)部的經(jīng)濟活動管理,管理會計缺乏與醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)科室、管理職能部門之間的溝通聯(lián)系,管理工作沒有全面覆蓋全部的經(jīng)濟運行,對經(jīng)濟運營的管控分析不完整,致使管理會計工作無法得到有效提升。

        (二)管理會計制度體系不健全

        1.醫(yī)院中沒有完整的組織管理體系

        管理會計沒有從財務(wù)會計中分離出來,導(dǎo)致管理會計工作無法落到實處,削弱了管理會計為醫(yī)院內(nèi)部各級管理者提供經(jīng)濟運營預(yù)測決策、控制考核的職能,阻礙了經(jīng)濟運營管理工作的提升和發(fā)展。

        2.成本核算方法不規(guī)范

        醫(yī)院科室部門業(yè)務(wù)復(fù)雜多樣,成本費用支出各不相同,科室部門在成本核算與費用攤銷方式的選擇上要科學(xué)合理。然而大多數(shù)醫(yī)院只是根據(jù)部門分類進行成本核算和攤銷,沒有具體到科室單元和服務(wù)單元,成本費用核算的精準(zhǔn)性較差,管理無法實現(xiàn)精細化。

        (三)醫(yī)院經(jīng)濟營運考核評價不全面

        醫(yī)院對科室部門的經(jīng)濟營運考核評價更像是財務(wù)提供的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事后的分析報告,缺少對經(jīng)濟運營的監(jiān)督和控制管理。在預(yù)算執(zhí)行中,報賬程序復(fù)雜,資金審批緩慢,造成預(yù)算資金執(zhí)行延遲不到位,科研試劑、設(shè)備耗材不能及時采購,會計信息不能及時真實地反映經(jīng)濟運營情況,影響了醫(yī)院科研的推進和醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的提升。

        (四)成本會計實施缺乏信息技術(shù)支撐

        管理會計工作必須深入日常經(jīng)濟運營管理中,而數(shù)據(jù)量大且復(fù)雜,收集難度大,因此需要各科室部門配合完成。而在醫(yī)院信息系統(tǒng)中,科室與科室、部門與部門之間的信息數(shù)據(jù)互不相通,無法實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的溝通和共享,影響了信息數(shù)據(jù)的時效性,導(dǎo)致管理會計不能及時對當(dāng)期發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行監(jiān)管,預(yù)算成本費用支出中發(fā)現(xiàn)的問題也無法得到及時的修正和改進,最終導(dǎo)致績效考評準(zhǔn)確性較差。

        (五)缺乏專業(yè)的管理會計人員

        管理會計的工作重點在于“管理”而不是“財務(wù)”,其要對在經(jīng)濟運營管理中遇到的特定問題進行分析研究。這就要求管理會計人員除了要具有專業(yè)的財務(wù)知識外,還要具備更為廣泛的外延知識面與強大的應(yīng)變能力,要具有較強的分析問題以及解決問題的能力。然而,大部分醫(yī)院會計仍忙于日常核算工作,工作內(nèi)容主要是記賬報賬、報表編制等,很少參與醫(yī)院業(yè)務(wù)管理,缺乏與管理層的交流,管理會計人員專業(yè)素養(yǎng)不高,全面掌握和分析醫(yī)院經(jīng)濟運營的能力不強。

        三、醫(yī)院創(chuàng)新管理會計應(yīng)用的對策

        (一)提高管理會計的地位

        1.重視管理會計職能工作

        院領(lǐng)導(dǎo)管理層對管理會計的重視程度決定了實際工作能否有序進行。醫(yī)院需要通過制度明確管理會計的職能,使管理會計能參與到醫(yī)院決策規(guī)劃、預(yù)算管理、成本管理、績效考評工作中,發(fā)揮其同時反映醫(yī)院整體經(jīng)營活動和具體科室部門經(jīng)營活動的工作職能。

        2.改善工作環(huán)境

        醫(yī)院要設(shè)置管理會計崗位,使醫(yī)院管理者和廣大職工可以從思想上認識到管理會計在醫(yī)院經(jīng)濟運營管理中的重要性,使管理會計可以與臨床醫(yī)療科室及管理職能部門溝通,正確地評估科室部門的計劃和需求,協(xié)調(diào)醫(yī)院總體目標(biāo)與科室部門目標(biāo),促進不同部門之間的相互理解,從而順利完成預(yù)算管理、成本核算、績效考評工作。

        (二)健全管理會計制度體系

        首先,建立組織機構(gòu),明確部門職責(zé)。要設(shè)置管理會計職能部門,明確其歸屬機構(gòu),并確定管理會計崗位職責(zé)權(quán)限,授權(quán)批準(zhǔn)程序和工作協(xié)調(diào)機制。要確保管理會計業(yè)務(wù)范圍全覆蓋,管理流程全程跟蹤,能獨立開展醫(yī)院經(jīng)濟運營管理的事前分析預(yù)測、事中監(jiān)督控制、事后考核評價工作。

        其次,規(guī)范成本核算方法。醫(yī)院科室部門繁多,要根據(jù)科室部門行使的功能和職責(zé)的不同確定成本項目、范圍和分類。科室成本核算要按照部門服務(wù)性質(zhì)不同進行劃分,根據(jù)醫(yī)療服務(wù)項目確定成本核算方法,比如作業(yè)法、成本當(dāng)量法等,以發(fā)揮成本核算在醫(yī)療服務(wù)定價、成本控制和績效評價中的作用。

        最后,制定獎懲制度。獎懲分明可以激發(fā)管理會計的工作積極性,從而全面貫徹和落實管理會計工作職能,提升其規(guī)范服務(wù)意識,保證醫(yī)院經(jīng)濟運營管理工作的高效進行。

        (三)加強經(jīng)濟運營管理全面考核評價

        1.預(yù)算目標(biāo)

        針對科室部門成本支出預(yù)算,設(shè)計個性化的預(yù)算控制方式,以達到最好的預(yù)算控制效果,實際工作中可以將絕對數(shù)控制和相對數(shù)控制結(jié)合起來,將剛性控制與柔性控制結(jié)合起來。

        2.績效考核

        根據(jù)醫(yī)院的預(yù)算目標(biāo)、成本核算方法,使用定量和定性指標(biāo)、財務(wù)和非財務(wù)指標(biāo),定期或不定期地比較某一時期內(nèi)各預(yù)算執(zhí)行科室部門的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算項目,可以發(fā)現(xiàn)新的增長機會或明確運營中存在的問題和風(fēng)險,從而相應(yīng)地調(diào)整計劃或修正預(yù)算,更好地推動醫(yī)院價值的增長。

        3.績效評價

        醫(yī)院管理決策者全面了解醫(yī)院經(jīng)營狀況和未來發(fā)展趨勢,有利于建立和健全激勵與約束機制,可以通過對醫(yī)院運營效率和效果進行綜合評價,找出各科室部門之間的差距,之后尋找差距存在的原因,并提出改進方案,在權(quán)衡其可行性之后應(yīng)用該方案。通過定量定性對比分析,還可以對醫(yī)療業(yè)務(wù)科室和管理職能部門的績效作出客觀、公正、準(zhǔn)確的評判,之后通過院領(lǐng)導(dǎo)和全體職工的共同努力,達到提升醫(yī)院綜合競爭力和經(jīng)營績效的目的。

        (四)推進管理會計信息化建設(shè)

        信息化是管理會計連接各臨床醫(yī)療部門和職能管理部門的紐帶,借助信息系統(tǒng)管理,會計可以及時、準(zhǔn)確地收集并傳遞與經(jīng)濟運營相關(guān)的信息,確保管理會計與管理層、科室部門之間的有效溝通,實現(xiàn)對醫(yī)院預(yù)算事項的事中和在線控制。信息系統(tǒng)可以將采購部門與使用部門,管理部門與業(yè)務(wù)科室連接起來,打通科室部門間的壁壘,實現(xiàn)信息資料的及時傳遞。同時,運用信息技術(shù)加強內(nèi)部控制,還可以建立與經(jīng)濟運營管理相適應(yīng)的控制流程,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)和事項的自動控制,減少或消除人為操縱因素,準(zhǔn)確反映醫(yī)院經(jīng)濟運營狀態(tài)。

        (五)整體提升管理會計人員的綜合素質(zhì)

        第一,加強管理會計人員對財務(wù)專業(yè)知識培訓(xùn)。要使管理會計參與到財務(wù)核算、物資采購、資產(chǎn)管理、物價咨詢、醫(yī)保結(jié)算、醫(yī)療和醫(yī)技等業(yè)務(wù)職能科室部門中,將掌握的經(jīng)濟運營情況及時整理成分析報告,并主動提供給院領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門、管理部門,為醫(yī)院決策提供依據(jù)和參考。

        第二,定期組織學(xué)習(xí)交流業(yè)務(wù),提高管理會計人員對成本核算的綜合運用能力。要加強與其他先進醫(yī)院的溝通學(xué)習(xí),引進復(fù)合型高級管理會計人才,建立考核晉升制度,為管理會計工作人員提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。要全面考核管理會計人員的判斷分析能力,處理解決問題的能力,通過有效的考核與激勵提升管理會計的綜合管理能力,調(diào)動管理會計人員的主觀能動性,更好地發(fā)揮管理會計在醫(yī)院價值創(chuàng)造中的作用。

        四、結(jié)語

        管理會計應(yīng)用在醫(yī)院經(jīng)濟運營管理中,可以讓醫(yī)院人、財、物得到充分利用,推動醫(yī)院經(jīng)營管理模式從粗放式向精細化、規(guī)范化轉(zhuǎn)變,使醫(yī)院資源得到更加科學(xué)合理的配置,提高醫(yī)院運營效率,降低經(jīng)營成本,推進公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展,更好地滿足人民群眾的基本醫(yī)療服務(wù)需求。

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