丁淑梅
(和信會計師事務所〔特殊普通合伙〕煙臺芝罘分所,山東 煙臺 264000)
企業(yè)經營發(fā)展的主要目標是獲取更多利益,為企業(yè)帶來更大的效益。要想實現(xiàn)發(fā)展目標,企業(yè)就需要充分意識到風險的存在,認識到無論何種經營活動都會伴隨著風險,只有將內審與財務風險管理整合起來,才能保障企業(yè)健康發(fā)展。然而,當前兩者在整合過程中,認知、機制與人員素質等方面存在不足,因此領導者需要協(xié)調好雙方關系,采取科學有效的措施,從而使企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定健康的運營和發(fā)展。
與國外相比,我國內審起步較晚,一些管理者對內審缺乏認知,未樹立相應的管理意識;部分管理者雖然對內審有所了解,但尚未創(chuàng)建系統(tǒng)構架,一些理論難以在實踐中貫徹落實;有些企業(yè)對內審的認知有誤,在審計機制創(chuàng)建方面不夠完善,無法科學指導現(xiàn)實工作;部分中小型企業(yè)領導者的風險意識不足,僅憑主觀意識判定風險,沒有開展系統(tǒng)全面的偵查工作,在面對突發(fā)風險時無法全力抵抗;一些企業(yè)雖能意識到風險,但在處理時單純偏向某方面的風險,忽視了其他方面的風險,導致風險管理不完全,如應收賬款記錄無法復制或者需要花費較多時間才能編制完成,這需要管理者強化風險認知,在審計時提前做好應收賬款的備份。
現(xiàn)階段,部分企業(yè)在經營過程中風險管理與內審機制不健全,帶來了財產損失。一些企業(yè)仍沿用傳統(tǒng)管理制度,風險管理與內審人員職責混亂,在開展經營管理工作時崗位分配不合理,內審職能受到限制,無法及時識別和消除企業(yè)面臨的風險。在風險管理制度方面,一些企業(yè)未針對收入類、財產類與人員風險制定相應的管理制度,消防管理、風險應急管控、日常監(jiān)管等體系不健全,風險監(jiān)管部門形同虛設,內審利用率較低,缺乏專業(yè)人員開展審計工作,影響了內審職能與優(yōu)勢的充分發(fā)揮[1]。
內審工作具有較強的專業(yè)性,這要求審計者了解更多專業(yè)知識。但內審工作涉及范圍較廣,日常事務繁多,審計者的學習時間被壓縮,這為人員整體素質的提升帶來了較大阻礙。據(jù)調查,大部分審計者的風險識別與判斷能力較弱。同時,財務人員與金錢接觸甚密,一些從業(yè)者職業(yè)道德缺失,無法抵制外界誘惑,利用職位便利中飽私囊,弄虛作假,給企業(yè)帶來了較大的經濟損失。
以A企業(yè)為例,該企業(yè)在開展內審與風險管理工作中,管理者未實施風險全面管理,僅憑主觀判斷識別企業(yè)風險,導致企業(yè)在面對風險時無法有效抵抗,帶來了較大的經濟損失。通過對該企業(yè)內部進行全面研究可以發(fā)現(xiàn),上述問題的成因是領導者對內審與風險管理的認知缺失,內部工作失控,這不但給企業(yè)帶來了較大經濟損失,還嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展步伐。因此,領導者應推動內審與風險管理協(xié)調整合,提高風險認知,并引入先進的識別技術,促進企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展??梢圆扇∪缦抡洗胧?/p>
從內審的特點與本質上看,審計過程即風險防范過程,審計者必須樹立較強的風險意識,充分發(fā)揮自身職能作用,指導實際工作。為增強風險預測的準確性,可將風險識別技術引入內審工作中,對財務、業(yè)務、責任等各環(huán)節(jié)的風險進行識別。在內審期間,還應充分考慮企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標,并結合實際情況進行細致劃分,尋找預期目標與實際目標間的差距,科學準確地預測潛在風險隱患,最終確定風險類型與特點。財產與貨幣均是企業(yè)經營活動的基礎所在,企業(yè)需要做好財務報表審計工作,快速精準地尋找各類風險隱患。可以利用趨勢法對連續(xù)幾期報表中的財務數(shù)據(jù)進行分析,掌握財務指標變化趨勢,獲取經營成果與財務實際情況,精準預測未來發(fā)展趨勢[2]。
在風險管理體系中,內審與財務風險管理之間具有較強的整合性,內審在監(jiān)督和改進風險管理的同時,自身也是風險管理體系中的一員,可以根據(jù)評估結果安排審計工作,使其與風險管理步調一致,二者整合的內容與方法如下。
1.風險管理審計。該項工作是指對內審機構對管理流程科學性、風險評估客觀性、關鍵風險控制有效性進行獨立審查與評價。內審人員應明確企業(yè)風險管理能否實現(xiàn)戰(zhàn)略、法規(guī)、客觀性目標,從整體上針對風險管理體系的可靠性發(fā)表審計意見。審計管理是風險管理的內容之一,應定期開展該工作。當企業(yè)引入新產品、新業(yè)務時,風險管理水平可能會受到一定影響,此時應適當擴大審計范圍、增加審計頻率。在風險管理審計流程設定中,應以風險管理流程為依據(jù),從不同層次開展審計工作,包括風險管理的有效性、是否與設計要求相符、管理報告的充分性等等。此外,風險管理工作具有循環(huán)性,內審機構應跟蹤檢驗改進進度,并向上級部門匯報成果。
2.自我控制評價。該項措施是由風險管理者與審計者一同開展的自我評價調查。內審人員可通過自我控制評價項目采集風險管理類信息,與操作部門管理者建立合作關系,協(xié)助管理者履行風險管理相關職責。該項工作開展中,企業(yè)可制定成文程序,由管理團隊和審計部門一同確定風險、制定行動計劃、明確風險目標、優(yōu)化評價過程。
3.管理咨詢與建議。內審機構在接受委托或者在提供服務的同時,可針對風險管理相關問題提供咨詢服務,根據(jù)組織內部環(huán)境、資源與現(xiàn)存風險確定服務內容與形式。待企業(yè)風險管理逐漸成熟后,內審可接受委托,提供專項咨詢服務,還可通過建議書的方式針對問題提出管理建議。值得強調的是,內審機構所提供的咨詢服務應在勝任能力之內,因此,應面向內審人員開展培訓,使其充分理解風險識別、評估與監(jiān)測,從而更好地提供咨詢服務。
4.管理協(xié)調。在尚未創(chuàng)建風險管理體系時,若董事會提出要求,內審人員可協(xié)助管理層完成風險管理初期任務,如制定風險戰(zhàn)略、指導評估、風險分析等等。但風險管理職責均應由管理者承擔,內審協(xié)調風險管理的工作計劃應由審計委員會批準,在計劃中確定目標與責任轉移的時間。在管理協(xié)調中還需要有良好的組織支持,內審部門只有在獲得高層領導支持的前提下,才可與各部門創(chuàng)建合作關系,與被審計者更好地合作,才能在不受干擾的情況下充分發(fā)揮職能。內審報告關系對信息溝通交流十分關鍵,是風險評估與報告審計的基礎,如若報告層次過低,內審的監(jiān)督與協(xié)調作用將無法充分發(fā)揮。對此,內審部門應向審計委員會報告,以確保其作用得到充分發(fā)揮[3]。
在企業(yè)管理體系中,內審與風險管理工作較為復雜且關鍵,這對審計者的綜合素質提出了較高要求。為提高內審效率,科學防范財務風險,可采取四點措施促進人員綜合素質提升。一是提高審計者風險認知。其在工作中應時刻保持嚴謹認真的態(tài)度,掌握內審前沿知識與先進管理模式,清楚認識到風險發(fā)生會給企業(yè)帶來的后果,明確崗位職責,促進內審職能與優(yōu)勢發(fā)揮。二是提高審計者信息素養(yǎng)與計算機技能。為確保審計者充分參與到風險管理活動中,提高其風險抵御能力,應定期開展培訓教育活動,使之能夠熟練應用多種信息化手段,具備較強的實踐操作技能,確保其能靈活利用計算機技術開展日常工作,及時識別和應對各類風險隱患。三是提高審計者的溝通交流能力。在風險管理工作中,審計者不但要掌握企業(yè)實際情況,尋找經營中的薄弱之處并提出改善建議,還應通過有效的交流深入了解被審計者的信息,減少溝通不足帶來的風險,在高效順暢的交流下開展各類項目。要通過多元化的溝通途徑,掌握溝通技巧,確保項目順利開展。四是具備良好的職業(yè)道德。審計者應自覺抵制外界誘惑,避免以權謀私、貪污腐敗等問題出現(xiàn),確保在工作中實事求是,不弄虛作假,財務人員與審計者都要熟知相關法律知識,避免在工作中出現(xiàn)逾規(guī)操作。
在現(xiàn)代企業(yè)經營發(fā)展中,應將內審與財務風險管理有機結合起來,正確梳理二者間的關系,這樣才能有效預防和減少風險事件。在實際工作中,可通過引入風險識別技術、完善風險管理內容、提高人員素質等方式解決認知水平、管理機制、人員素質等方面存在的問題,推動企業(yè)生產經營活動的順利開展,實現(xiàn)穩(wěn)健長久的發(fā)展目標。