潘迪,代元,黃曉霖,鄭敏
(武漢鋼鐵有限公司,湖北 武漢 430080)
寶武重組以后,在多制造基地管理模式下使用“同一種語(yǔ)言”,踐行“同一種文化”,在各基地推廣“同一種標(biāo)準(zhǔn)”顯得尤為重要。武鋼有限基礎(chǔ)管理工作于2018年納入寶鋼股份基礎(chǔ)管理工作評(píng)價(jià)體系,管理模式也隨之發(fā)生重大變革。本著“由表及里、循序漸進(jìn)、逐步覆蓋”的原則,從崗位規(guī)程編制著手,逐步形成作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并在公司范圍內(nèi)全面推行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),開(kāi)展金牛級(jí)作業(yè)區(qū)創(chuàng)建工作,構(gòu)建和完善基礎(chǔ)管理工作體系。
企業(yè)管理一般可分為3個(gè)層次:高層管理——實(shí)施戰(zhàn)略管理,即對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)和資源在整體上進(jìn)行把握和控制;中層管理——開(kāi)展業(yè)務(wù)管理中的設(shè)計(jì)、組織和協(xié)調(diào)等具體工作,可以決定企業(yè)各種業(yè)務(wù)是否能有效地開(kāi)展;基層管理——對(duì)業(yè)務(wù)處理的過(guò)程進(jìn)行管理?;A(chǔ)管理就是分布在基層管理中且能夠跨越3個(gè)管理層次影響企業(yè)全局的管理活動(dòng)和事務(wù)。基礎(chǔ)管理工作的好壞不僅決定了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)是否能實(shí)現(xiàn),也決定了企業(yè)是否能擁有持續(xù)發(fā)展的內(nèi)核。
基礎(chǔ)管理工作如滾石上山,不能有絲毫松懈。一方面,經(jīng)濟(jì)在發(fā)展,技術(shù)在進(jìn)步,企業(yè)基礎(chǔ)管理必須要同步發(fā)展;另一方面,激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)要求企業(yè)要不斷充實(shí)和深化基礎(chǔ)管理的內(nèi)涵。在新的形勢(shì)下,每個(gè)企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作都面臨新的挑戰(zhàn),即使已經(jīng)有較為完整的管理體系,如果不重視持續(xù)優(yōu)化和完善,也很難保證企業(yè)始終保持良好的發(fā)展勢(shì)頭。要貫徹執(zhí)行企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,完成各項(xiàng)任務(wù),提高抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展的目標(biāo),就必須重視和加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,打牢企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。
武鋼有限基礎(chǔ)管理工作堅(jiān)持集中一貫管理思想,讓管理重心下移,在基層建立以作業(yè)長(zhǎng)制為中心的“五制配套”管理模式,全面推行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),以金牛級(jí)作業(yè)區(qū)創(chuàng)建為抓手,發(fā)動(dòng)員工自己動(dòng)手創(chuàng)建和維護(hù)整潔的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好行為習(xí)慣,逐步引導(dǎo)員工在安全、生產(chǎn)、設(shè)備、能源、環(huán)保等方面自覺(jué)自發(fā)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),為生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的安全穩(wěn)定順行奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
武鋼有限以“黨委牽頭、黨政同責(zé)、一崗雙責(zé)”和“黨政工團(tuán)齊抓共管”為原則,建立黨委領(lǐng)導(dǎo)、行政運(yùn)作、全員參與的基礎(chǔ)管理工作責(zé)任體系。明確黨委書(shū)記是基礎(chǔ)管理推進(jìn)的第一責(zé)任人,黨支部書(shū)記是所在區(qū)域的第一責(zé)任人,基礎(chǔ)管理工作與責(zé)任人的績(jī)效掛鉤,嚴(yán)格落實(shí)考核機(jī)制,夯實(shí)基礎(chǔ)管理。
作業(yè)長(zhǎng)制是以作業(yè)長(zhǎng)為生產(chǎn)第一線(xiàn)管理中心指揮者的企業(yè)基層管理制度,是實(shí)行集中一貫管理體制的運(yùn)行基礎(chǔ)。作業(yè)長(zhǎng)制的實(shí)質(zhì)就是在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)建立以作業(yè)長(zhǎng)管理為中心的現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)行機(jī)制,作業(yè)長(zhǎng)在所轄區(qū)域?qū)嵭幸回炛乒芾?。武鋼有限通過(guò)精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),整合職責(zé),推行公司專(zhuān)業(yè)部門(mén)的集中一貫管理職能,從公司頂層設(shè)計(jì)、組織架構(gòu)、工作原則等多個(gè)層面,為實(shí)行以作業(yè)長(zhǎng)制為中心的基礎(chǔ)管理工作提供組織保障。同時(shí)優(yōu)化作業(yè)區(qū)設(shè)置、加強(qiáng)作業(yè)長(zhǎng)任職資格培訓(xùn)、開(kāi)展在職研修,為推進(jìn)作業(yè)區(qū)基礎(chǔ)管理工作打下良好基礎(chǔ)。
規(guī)程體系文件是指公司在生產(chǎn)制造、設(shè)備運(yùn)行與維護(hù)、建設(shè)技改活動(dòng)過(guò)程有關(guān)的生產(chǎn)質(zhì)量、技術(shù)、設(shè)備、安全、環(huán)保、能源、運(yùn)輸?shù)冗^(guò)程中技術(shù)要求和操作作業(yè)指令的統(tǒng)稱(chēng)。通過(guò)創(chuàng)建分層(公司級(jí)、廠(chǎng)部級(jí)、車(chē)間級(jí))、分類(lèi)的規(guī)程體系文件,將各崗位原來(lái)分散的各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)管理要求與舊版崗位規(guī)程整合成一本新的崗位規(guī)程,推動(dòng)規(guī)章制度建設(shè)從專(zhuān)業(yè)管理層向作業(yè)管理層延伸。公司各專(zhuān)業(yè)部門(mén)需在做好公司級(jí)規(guī)程編制工作的同時(shí),要對(duì)基層單位規(guī)程編制進(jìn)行指導(dǎo),定期組織專(zhuān)項(xiàng)檢查,確保廠(chǎng)部級(jí)和車(chē)間級(jí)規(guī)程的適用性?;鶎訂挝蛔龊门嘤?xùn)工作,確保操作員工清楚了解并且執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。
創(chuàng)建金牛級(jí)作業(yè)區(qū)是全面提升作業(yè)區(qū)管理水平,扎實(shí)推進(jìn)基層基礎(chǔ)管理的有效措施。武鋼有限對(duì)金牛級(jí)作業(yè)區(qū)創(chuàng)建工作進(jìn)行精心策劃和周密部署,制定金牛級(jí)作業(yè)區(qū)創(chuàng)建推進(jìn)計(jì)劃,明確作業(yè)區(qū)創(chuàng)建目標(biāo),將計(jì)劃按專(zhuān)業(yè)和工作性質(zhì)逐項(xiàng)落實(shí)到相關(guān)單位。堅(jiān)持“重點(diǎn)推進(jìn)示范先行”和“相馬與賽馬相結(jié)合”的原則,循序漸進(jìn)地推進(jìn)金牛級(jí)作業(yè)區(qū)創(chuàng)建活動(dòng)。在創(chuàng)建過(guò)程中,對(duì)成績(jī)突出的作業(yè)區(qū),公司從資源上重點(diǎn)傾斜,若條件成熟,則推薦其參加公司金牛級(jí)作業(yè)區(qū)評(píng)定,不斷促進(jìn)作業(yè)區(qū)管理水平的提升。公司不定期對(duì)各單位重點(diǎn)創(chuàng)牛作業(yè)區(qū)進(jìn)行指導(dǎo),查找作業(yè)區(qū)創(chuàng)建過(guò)程中存在的問(wèn)題,提出指導(dǎo)性意見(jiàn)。定期對(duì)作業(yè)區(qū)創(chuàng)建情況進(jìn)行階段性小結(jié),組織各單位開(kāi)展作業(yè)區(qū)共建活動(dòng),通過(guò)學(xué)習(xí)交流、結(jié)對(duì)幫扶、對(duì)標(biāo)找差等手段取長(zhǎng)補(bǔ)短,分享各單位創(chuàng)牛工作經(jīng)驗(yàn)或指出存在的問(wèn)題,督促各單位穩(wěn)步推進(jìn)金牛級(jí)作業(yè)區(qū)創(chuàng)建工作。
標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)以抵御安全風(fēng)險(xiǎn),保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量和工作質(zhì)量,降低成本,提高競(jìng)爭(zhēng)力為目標(biāo),能更有效地把生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各要素和各個(gè)環(huán)節(jié)合理地組織起來(lái),使得全體員工分工明確,職責(zé)清楚。公司在作業(yè)區(qū)全面推行“一套規(guī)范” “崗位核心要素”“管理者標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)巡視”“辦公規(guī)范化管理” “金牛級(jí)作業(yè)區(qū)創(chuàng)建”等標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)相關(guān)要求,強(qiáng)化員工行為養(yǎng)成,提高標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的執(zhí)行力。公司專(zhuān)業(yè)部門(mén)各自制定本專(zhuān)業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)檢查評(píng)價(jià)工作,共同推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)在現(xiàn)場(chǎng)的有效落實(shí)。公司標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)推進(jìn)組按照周檢查、月通報(bào)、季度評(píng)價(jià)的模式開(kāi)展常態(tài)化的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)巡查,曝光基礎(chǔ)管理工作中存在的問(wèn)題。
為了體現(xiàn)基礎(chǔ)管理綜合評(píng)價(jià)和金牛級(jí)作業(yè)區(qū)評(píng)定結(jié)果的導(dǎo)向作用,要建立基礎(chǔ)管理工作評(píng)價(jià)機(jī)制,組織各專(zhuān)業(yè)部門(mén)制定本專(zhuān)業(yè)的檢查評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),主管部門(mén)編制年度基礎(chǔ)管理工作評(píng)價(jià)方案。從6個(gè)方面按季度對(duì)各基層單位開(kāi)展管理推進(jìn)評(píng)價(jià),并結(jié)合各職能部門(mén)的專(zhuān)業(yè)評(píng)價(jià)結(jié)果,形成各單位基礎(chǔ)管理季度評(píng)價(jià)。對(duì)基礎(chǔ)管理評(píng)價(jià)不達(dá)標(biāo)的單位,按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)考核。
編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)內(nèi)容講解、金牛級(jí)作業(yè)區(qū)評(píng)定細(xì)則、崗位規(guī)程編制等參考資料,開(kāi)展分層分類(lèi)的培訓(xùn)和宣貫。同時(shí)開(kāi)展“請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去”學(xué)習(xí)交流活動(dòng)。定期邀請(qǐng)寶鋼股份優(yōu)秀作業(yè)長(zhǎng)對(duì)作業(yè)區(qū)進(jìn)行輔導(dǎo),組織有關(guān)廠(chǎng)部赴寶鋼股份內(nèi)部兄弟單位交流基礎(chǔ)管理和金牛級(jí)作業(yè)區(qū)創(chuàng)建等方面的心得體會(huì)。邀請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的銀牛作業(yè)長(zhǎng)走上講臺(tái),傳授作業(yè)區(qū)創(chuàng)建相關(guān)知識(shí),分享工作經(jīng)驗(yàn),幫助作業(yè)長(zhǎng)更好地理解作業(yè)區(qū)創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn),提升作業(yè)區(qū)基礎(chǔ)管理水平。在開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)巡查和作業(yè)區(qū)回訪(fǎng)工作時(shí),組織基層單位進(jìn)行交叉檢查和觀(guān)摩學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)相互借鑒、取長(zhǎng)補(bǔ)短、共同提高的目的。
為持續(xù)提升基礎(chǔ)管理工作水平,公司建立了完善的基礎(chǔ)管理優(yōu)秀成果固化和推廣機(jī)制。近年來(lái),武鋼有限多次召開(kāi)基礎(chǔ)管理推進(jìn)會(huì),階段性地總結(jié)基礎(chǔ)管理工作取得的成績(jī)和存在的問(wèn)題,部署下階段工作。公司主要領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)并作重要指示,有關(guān)單位就基礎(chǔ)管理及金牛級(jí)作業(yè)區(qū)創(chuàng)建工作進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享,同時(shí)借機(jī)表彰先進(jìn),樹(shù)立典型,為成績(jī)優(yōu)秀的作業(yè)區(qū)頒獎(jiǎng)授牌,做到快速?gòu)?fù)制優(yōu)秀實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),充分共享,共同提高。
近年來(lái),武鋼有限通過(guò)全面推行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),開(kāi)展金牛級(jí)作業(yè)區(qū)創(chuàng)建活動(dòng),有力地推動(dòng)了基礎(chǔ)管理水平的提升,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生翻天覆地的變化,員工精神面貌煥然一新,作業(yè)區(qū)管理水平穩(wěn)步提升。
通過(guò)開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境美化工作,設(shè)備見(jiàn)本色,綠化有人管,操作室、休息室等區(qū)域環(huán)境變得溫馨舒適,物品擺放規(guī)范有序,工作生活環(huán)境耳目一新。
通過(guò)開(kāi)展作業(yè)區(qū)創(chuàng)建工作,員工改掉過(guò)去一些不好的習(xí)慣,良好的行為習(xí)慣逐步養(yǎng)成。著裝整潔、儀容端正,待人接物用語(yǔ)文明禮貌。定點(diǎn)定時(shí)的班前、班后會(huì)規(guī)范。列隊(duì)交接班的全面推行對(duì)員工產(chǎn)生潛移默化的作用,帶來(lái)不一樣的員工精氣神。
通過(guò)基礎(chǔ)管理工作體系的構(gòu)建,作業(yè)區(qū)管理水平得到明顯加強(qiáng)。各崗位都能以崗位規(guī)程為準(zhǔn)繩進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),發(fā)揚(yáng)自主管理精神,員工在作業(yè)區(qū)內(nèi)營(yíng)造群策群力的氛圍,建立共同管理的意識(shí)和機(jī)制,使得作業(yè)區(qū)生產(chǎn)指標(biāo)明顯改善,各類(lèi)事故得到有效控制。