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        制造型企業(yè)園區(qū)物業(yè)管理研究

        2021-11-25 06:02:20何小凡
        經(jīng)營者 2021年6期
        關(guān)鍵詞:物業(yè)管理安保物業(yè)

        何小凡

        (合肥京東方視訊科技有限公司,安徽 合肥 230011)

        我國從“制造大國”向“制造強國”轉(zhuǎn)變,制造型企業(yè)園區(qū)數(shù)量日益增多,為確保制造型企業(yè)園區(qū)發(fā)揮最大功效,必須配備優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理。研究制造型企業(yè)園區(qū)的物業(yè)管理,可以發(fā)現(xiàn)其中存在諸多問題,需著手制定優(yōu)化與完善對策。

        一、制造型企業(yè)園區(qū)物業(yè)管理現(xiàn)狀及問題

        (一)安保業(yè)務(wù)

        安保業(yè)務(wù)重點負責(zé)廠區(qū)門崗管控,對進出制造型企業(yè)園區(qū)的車輛、個人、貨物進行登記檢查,對不符合出廠要求的車輛、人員、貨物有權(quán)予以暫扣,并向上級管理部門匯報,防止出現(xiàn)廠區(qū)貨物失竊現(xiàn)象。同時,安保業(yè)務(wù)還負責(zé)維護企業(yè)園區(qū)內(nèi)的生產(chǎn)和工作秩序,未經(jīng)允許禁止外來人員入內(nèi),24小時對廠區(qū)內(nèi)企業(yè)進行巡邏,對重點區(qū)域進行巡檢,一旦發(fā)生突發(fā)性事件,及時匯報并進行應(yīng)急處理。目前,安保工作人員年齡普遍偏大,反應(yīng)能力、應(yīng)變速度、緊急處理能力不足,導(dǎo)致制造型企業(yè)園區(qū)安保系統(tǒng)的安全性不足。

        (二)保潔業(yè)務(wù)

        保潔業(yè)務(wù)主要負責(zé)企業(yè)園區(qū)公共空間衛(wèi)生清掃工作,主要包括園區(qū)公共路面、園區(qū)公共區(qū)域、廠區(qū)辦公室等位置的清潔和消毒工作。目前,制造型企業(yè)園區(qū)從事保潔業(yè)務(wù)的人員年齡偏大,衛(wèi)生清潔能力不足,清潔效果一般,難以達到制造型企業(yè)園區(qū)提出的衛(wèi)生標準。同時,部分清潔人員態(tài)度不端正,不依照要求和標準開展保潔業(yè)務(wù),出現(xiàn)了消殺頻率不足、污漬清潔不徹底等現(xiàn)象。

        (三)會服業(yè)務(wù)

        會服業(yè)務(wù)主要負責(zé)工廠前臺接待,引導(dǎo)外來人員休息和等待,或引領(lǐng)外來人員到會議室商談。同時,會服業(yè)務(wù)還負責(zé)會議室、會客室等關(guān)鍵區(qū)域的清掃工作,并負責(zé)該區(qū)域的電腦及相關(guān)設(shè)備維護,在開會或待客期間提供茶水服務(wù)。不同于安保業(yè)務(wù)和保潔業(yè)務(wù),會服業(yè)務(wù)雖然選聘年紀較輕的女性工作者,但對形象和氣質(zhì)有著較高的要求,符合要求的女性工作者數(shù)量不多,并且留存率偏低,其普遍認為會服業(yè)務(wù)不具備工作前景,不愿意長期從事該項工作。

        (四)園區(qū)管理業(yè)務(wù)

        園區(qū)管理業(yè)務(wù)主要負責(zé)宿舍區(qū)域的管理工作,禁止宿舍以外的人員隨意進入,并對日常住宿進行安全檢查,禁止將違禁物品帶入宿舍區(qū)域,并負責(zé)應(yīng)對宿舍區(qū)域的應(yīng)急事件。同時,園區(qū)管理業(yè)務(wù)還負責(zé)宿舍區(qū)域內(nèi)的設(shè)備維護與維修,比如水電維修、門鎖更換等。目前,園區(qū)管理業(yè)務(wù)從業(yè)者年齡普遍偏大,并且工作態(tài)度容易出現(xiàn)問題,時常與住宿人員發(fā)生沖突,工作人員留存率不高,離職現(xiàn)象較為普遍。

        二、制造型企業(yè)園區(qū)物業(yè)管理發(fā)展困難的主要原因

        (一)專業(yè)人員短缺

        目前,制造型企業(yè)園區(qū)物業(yè)管理受資金限制,無法聘請學(xué)歷高、專業(yè)性強的人員,只能尋找社會閑散人員。這些人員雖然愿意從事企業(yè)園區(qū)物業(yè)工作,但工作能力存在欠缺,不僅難以達到物業(yè)管理的標準,并且在工作態(tài)度上也存在不端正的現(xiàn)象,失誤現(xiàn)象頻發(fā),讓他人對物業(yè)管理的專業(yè)性提出質(zhì)疑。

        (二)自我要求偏低

        企業(yè)園區(qū)物業(yè)管理工作人員由于基本素質(zhì)不高,對未來的職業(yè)規(guī)劃沒有準確的認知,諸多工作人員認為企業(yè)園區(qū)物業(yè)管理薪酬待遇不高,大致完成工作任務(wù)即可。長此以往,企業(yè)園區(qū)物業(yè)管理工作人員對自身的要求逐步降低,日常工作質(zhì)量逐漸變差,嚴重影響了企業(yè)園區(qū)物業(yè)管理的整體服務(wù)質(zhì)量。

        (三)工作目標模糊

        目前,企業(yè)園區(qū)物業(yè)管理者對員工的要求并不明確,各崗位也未制定嚴格的工作流程和工作標準,只是以口頭形式對工作人員提出要求,導(dǎo)致部分工作人員目標模糊,在工作中失去方向,難以達到崗位要求。同時,企業(yè)園區(qū)物業(yè)管理評價體系并不健全,往往依賴管理者的主觀評價,導(dǎo)致部分工作人員認為與領(lǐng)導(dǎo)打好關(guān)系,即可在績效考評中獲得高分,使績效考核喪失了公平性。

        (四)缺乏有效監(jiān)督

        企業(yè)園區(qū)物業(yè)工作任務(wù)繁重,并且尚未設(shè)置專門的監(jiān)督管理機構(gòu),往往由管理者直接履行監(jiān)督管理責(zé)任。但制造型企業(yè)園區(qū)龐大,管理者依靠自身的力量并不能面面俱到,只能隨機抽查和監(jiān)督部分崗位,未被納入監(jiān)督范疇的工作人員開始放松對自身的要求。

        三、制造型企業(yè)園區(qū)物業(yè)管理發(fā)展優(yōu)化策略

        (一)行業(yè)發(fā)展優(yōu)化策略

        1.梳理和總結(jié)經(jīng)驗

        物業(yè)管理企業(yè)要積極向優(yōu)質(zhì)的物業(yè)企業(yè)學(xué)習(xí)經(jīng)驗,管理者要前往優(yōu)秀的物業(yè)管理企業(yè)進修,了解物業(yè)管理工作的正確做法,既要充分調(diào)動員工的工作積極性,增強員工的凝聚力和向心力,又要讓工作人員能夠滿足崗位要求,盡心盡責(zé)為崗位服務(wù)。同時,物業(yè)管理者要與行業(yè)協(xié)會積極交流,通過行業(yè)協(xié)會定期組織的物業(yè)管理企業(yè)大會,總結(jié)物業(yè)管理中的常見問題及應(yīng)對策略。

        2.積極開展專項培訓(xùn)

        物業(yè)管理者要對員工開展專項培訓(xùn),結(jié)合不同崗位的要求,制定具體的培訓(xùn)細則,嚴格在企業(yè)內(nèi)部明確培訓(xùn)計劃,要求全部崗位員工定期參與培訓(xùn)學(xué)習(xí),提升自身的崗位勝任能力。此外,制造型企業(yè)園區(qū)物業(yè)管理者要嚴格開展培訓(xùn)考核,要求從事崗位工作的員工必須具備結(jié)業(yè)證書,確保員工通過培訓(xùn)后取得結(jié)業(yè)證書,連續(xù)三次培訓(xùn)考核未通過、無法取得結(jié)業(yè)證書者將被淘汰。

        3.強化專業(yè)人才輸出

        物業(yè)行業(yè)要建立人才培養(yǎng)與輸出機制,制定具有針對性的人才培養(yǎng)策略,為物業(yè)服務(wù)人員設(shè)定等級機制,為不同等級的人員設(shè)定最低薪酬標準。這既能夠鼓勵物業(yè)服務(wù)人員不斷提升自我,不斷提供高水準的服務(wù),又能夠幫助物業(yè)管理企業(yè)找到不同水準的工作人員,確保供需對接平穩(wěn)。

        (二)物業(yè)企業(yè)優(yōu)化策略

        1.自我提升

        除了物業(yè)管理行業(yè)提供幫助之外,物業(yè)管理企業(yè)自身也要注重加強人力資源管理,構(gòu)建多層級人力組織機構(gòu),重點開展骨干隊伍建設(shè),讓骨干人員成為基層崗位人員培訓(xùn)的帶頭人,賦予骨干人員更多的管理責(zé)任,讓骨干人員與基層工作者溝通交流,以便基層工作人員實現(xiàn)自我提升。

        2.夯實基礎(chǔ)

        制度是物業(yè)管理企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵,物業(yè)管理企業(yè)要逐步完善各項管理制度,建立不同崗位的執(zhí)業(yè)標準,要求工作人員嚴格對照崗位要求開展工作,并設(shè)立客觀公正的績效考核評價體系,在考核過程中要推行量化考核要素,減少管理者主觀想法對考核的影響。同時,物業(yè)管理企業(yè)要制定崗位SOP(標準作業(yè)程序),梳理日常工作和重點工作,注重自我檢查和改善,不斷優(yōu)化物業(yè)服務(wù)流程,提升客戶滿意度。

        3.融合發(fā)展

        物業(yè)管理企業(yè)要注重打造人才交流平臺,拓展人才招聘渠道,通過更多招聘渠道選擇優(yōu)質(zhì)員工,充分利用不同平臺的優(yōu)勢和特點,為企業(yè)人力資源建設(shè)夯實基礎(chǔ)。除了從外部吸引優(yōu)秀人才之外,物業(yè)管理企業(yè)也要重視人才培養(yǎng),鼓勵崗位人員加強溝通和交流,共同提升服務(wù)水平。

        (三)搭建智能物業(yè)管理體系

        現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展,制造型企業(yè)園區(qū)物業(yè)管理也需要融入更多信息化管理技術(shù),以此提高管理質(zhì)量和管理效率。制造型企業(yè)園區(qū)需要搭建現(xiàn)代化智能物業(yè)管理系統(tǒng),利用智能系統(tǒng)更加合理地開展安保出入管理控制工作,用智能系統(tǒng)對園區(qū)內(nèi)部人員進行識別,自動進行安保出入,對外部人員進行面部信息掃描和留存后放行,從而更好地保障園區(qū)安全。同時,智能物業(yè)管理系統(tǒng)還將用于園區(qū)安全保障工作,可在園區(qū)內(nèi)搭建智能攝像,實現(xiàn)360°無死角拍攝,用于替代傳統(tǒng)的安保巡邏,發(fā)生異常情況后自動觸發(fā)警報,分析安全風(fēng)險來源,通知安保人員迅速前往現(xiàn)場。此外,智能物業(yè)管理系統(tǒng)還將用于員工考核管理工作,在智能物業(yè)管理系統(tǒng)中錄入員工信息,對安保工作人員、保潔工作人員、會員服務(wù)工作人員、園區(qū)管理人員實施績效考核。智能物業(yè)管理系統(tǒng)能夠保證考核公平、公正、公開,并允許工作人員隨時查詢考核成績,便于找出自身的薄弱之處,更好地開展相應(yīng)工作。

        四、結(jié)語

        制造型企業(yè)園區(qū)的數(shù)量越來越多,物業(yè)管理成為該領(lǐng)域的藍海,越來越多的物業(yè)管理企業(yè)選擇入駐制造型企業(yè)園區(qū)。但是,不同于社區(qū)物業(yè)服務(wù),制造型企業(yè)園區(qū)的物業(yè)管理具有自身特點。諸多物業(yè)管理企業(yè)尚未適應(yīng),導(dǎo)致安保業(yè)務(wù)、保潔業(yè)務(wù)、會服業(yè)務(wù)、園區(qū)管理業(yè)務(wù)等存在短板,究其根源主要是專業(yè)人員短缺、自我要求偏低、工作目標模糊、缺乏有效監(jiān)督。因此,物業(yè)管理行業(yè)和物業(yè)管理企業(yè)要多措并舉,采用具有針對性的措施,提升物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量,提高人們對制造型企業(yè)園區(qū)物業(yè)管理的滿意度。

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