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        淺談房地產(chǎn)企業(yè)成本管控

        2021-11-25 06:02:20張璇
        經(jīng)營者 2021年6期
        關(guān)鍵詞:成本分析管理

        張璇

        (平安不動產(chǎn)武漢分公司,湖北 武漢 430000)

        一、引言

        在當前國家宏觀調(diào)控的背景下,房地產(chǎn)企業(yè)如果片面地降低成本,盲目地追求節(jié)約,無異于殺雞取卵。若想獲得可持續(xù)發(fā)展,就不能停留在降低成本數(shù)字的層面,而應采取科學的成本管控模式。成本管控不是一種短期行為,而是需持續(xù)發(fā)展的管控模式,它不存在于房地產(chǎn)開發(fā)的某一階段,而是貫穿房地產(chǎn)開發(fā)的全過程,具有連續(xù)性、系統(tǒng)性和全面參與性。這意味著成本管控要做到“全局掌控”,對開發(fā)項目的各個階段、各個環(huán)節(jié)的成本都要及時掌握、動態(tài)跟蹤,同時也要經(jīng)常分析對比,多角度查找原因并解決問題。成本管控體系的優(yōu)化,可以讓企業(yè)管理工作和自身發(fā)展相結(jié)合,讓房地產(chǎn)管理人員對項目的整體成本情況進行科學的管理,找出成本管控存在的問題,針對性地提出解決措施,真正提升企業(yè)成本管控的水平,為企業(yè)的平穩(wěn)可持續(xù)發(fā)展助力。

        二、成本管控工作對房地產(chǎn)企業(yè)的重要性

        良好的成本管控對房地產(chǎn)企業(yè)的長遠發(fā)展具有不可替代的作用??茖W的成本管控體系,可以為有效的成本控制搭建舞臺,提高企業(yè)成本管控的整體水平,使企業(yè)利潤的增長不是因為片面地降低成本,而是因為成本管理和產(chǎn)品屬性相結(jié)合,從而增強企業(yè)的市場競爭力。

        良好的成本管控體系的建立,可以優(yōu)化成本管控結(jié)構(gòu),將降低成本和提高企業(yè)資源的利用效率相結(jié)合,從而降低企業(yè)的投資風險、營運風險,提高企業(yè)的綜合收益率,為房地產(chǎn)企業(yè)的健康發(fā)展奠定基石。

        三、房地產(chǎn)企業(yè)成本管控存在的問題

        當前,大部分房地產(chǎn)企業(yè)建立了符合自身特點的成本管控體系和相關(guān)制度,但是都處于成本管控的初級階段,還不太成熟,在實操層面很難滿足成本管控的要求,因而存在一些問題。

        (一)成本管控介入滯后,缺少統(tǒng)籌分析和評估

        在房地產(chǎn)企業(yè)投資決策階段,少有成本管理人員加入,由投資人員粗略估計用來測算的成本,但其常常忽略項目的產(chǎn)品定位,導致成本和開發(fā)的產(chǎn)品不匹配。項目拿到后,成本管理人員才開始跟進,而與此同時,項目的定位已基本結(jié)束,項目規(guī)劃已基本確定。因為成本管控介入滯后,成本管理人員接到項目后,該項目的整體框架已基本確定,所以會錯失管控的重要節(jié)點。

        此外,很多房地產(chǎn)企業(yè)的成本管控,還停留在記錄、統(tǒng)計的階段,成本管理工作變成對各項成本費用的簡單記錄,缺少對成本的統(tǒng)籌分析和評估,缺少對實際發(fā)生費用的審核和分析,也沒有思考某項費用是否應該發(fā)生、是否超支、是否超過了目標成本。

        (二)成本管控制度不健全

        房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展的契機是經(jīng)濟的快速發(fā)展、城鎮(zhèn)翻新規(guī)劃和政策的各項調(diào)整,所以在房地產(chǎn)行業(yè)的“黃金時代”和“白銀時代”,房地產(chǎn)行業(yè)被稱為“高利潤回報行業(yè)”,房地產(chǎn)企業(yè)也猶如雨后春筍般成長起來。房地產(chǎn)企業(yè)快速發(fā)展,熱衷于跟風拿地,單純追逐規(guī)模的增加,在這個急功近利的過程中,輕視了產(chǎn)品定位的市場調(diào)研,忽略了項目的成本管控。而且,房地產(chǎn)行業(yè)在快速擴張的過程中,忽略了對項目成本的分析,也未認識到成本管控體系的建立的重要性。很多房地產(chǎn)企業(yè)的成本管理缺乏規(guī)范性,制度不健全,部分企業(yè)甚至簡單地認為,成本管控只是財務部門的工作,缺少細致嚴謹?shù)拇胧?/p>

        成本管控制度的缺失,導致房地產(chǎn)企業(yè)在成本管理過程中,不能及時發(fā)現(xiàn)成本是否偏離預定目標,也無法準確得知成本管控過程中出現(xiàn)問題的節(jié)點,無法及時采取針對性的管控措施,可能引發(fā)成本超標的問題。由于缺乏有效分析,也無法將責任明確到部門和個人,企業(yè)成本管理水平長期處于停滯狀態(tài),成本費用率居高不下。

        (三)成本管控意識缺乏

        房地產(chǎn)企業(yè)重視設計和銷售,認為其屬于一線崗位,能夠直接給企業(yè)帶來利潤;而成本和財務屬于二線崗位。因而,房地產(chǎn)企業(yè)大部分管理層及投資人,從具有設計和銷售經(jīng)驗的人員中選擇。在管理企業(yè)的過程中,其看重設計和銷售,對成本部門和成本管控工作的重視程度不夠。

        一方面,管理層在選擇公司人員時,對項目規(guī)劃設計人員的專業(yè)技術(shù)有很高的要求,對銷售人員的業(yè)務能力也有很高的要求,但對成本管理人員的重視程度不夠,導致選擇的成本管理人員專業(yè)知識欠缺,可能只具備某一方面的專業(yè)知識,缺少全體系的成本管控格局,在成本管控中考慮不全面。例如,涉及工程造價和設計專業(yè)的知識,財務人員不完全了解,如果單一地用數(shù)據(jù)對比目標成本,存在一定的局限性。反之,如果由工程造價人員管控成本,其欠缺財務知識,也不能做好成本管控。

        另一方面,在平時的管理過程中,管理層重視設計和銷售,缺乏成本管控意識,使公司內(nèi)部形成了不良導向:成本管控不能直接給公司帶來效益,也得不到領(lǐng)導的認可。因而員工輕視成本管控工作,導致其他部門和項目管理條線的成本管控存在一定的隨意性,成本管控工作十分被動。

        四、加強房地產(chǎn)企業(yè)成本管控的途徑

        (一)全面參與,做到財務全流程動態(tài)管控

        成本管控工作要貫穿房地產(chǎn)開發(fā)的各個環(huán)節(jié)。在拿地測算階段,就要進行詳細的市場調(diào)研和定位分析,從項目的周邊環(huán)境、總體規(guī)劃、定位、融資方式及行業(yè)環(huán)境等方面進行分析,做到產(chǎn)品類型、規(guī)劃設計和成本費用計劃相匹配。同時,要將各階段成本支出節(jié)奏、融資進度和工程進度等結(jié)合起來,采用事前管理手段,把控項目整體成本,做到總成本、總收入相匹配,判斷項目的可行性。只有這樣,才能從源頭對開發(fā)成本進行管控。

        獲取項目后,在開發(fā)階段,要對合同進行動態(tài)的跟蹤管理。在合同尚未簽訂的情況下,采用合約規(guī)劃,定期盤點已發(fā)生成本和待發(fā)生成本。將已簽訂的合同和尚未簽訂但已開始執(zhí)行的合同視為已發(fā)生成本,將未簽訂且未執(zhí)行的合同視為待發(fā)生成本。動態(tài)成本就是已發(fā)生成本和待發(fā)生成本之和,將其和項目的目標成本進行對比分析,針對差異,找出原因,及時整改不合理之處,這就是動態(tài)成本管理的關(guān)鍵。要利用動態(tài)成本分析,在整個項目的開發(fā)過程中,做到全面跟蹤與全流程把控。

        為了更好地利用動態(tài)成本管理工具,全流程管理要從以下三點出發(fā):一是及時確認施工單位的工作量,辦理相關(guān)進度工程款結(jié)算;二是要經(jīng)過設計認可,同時經(jīng)過相關(guān)成本人員的審核,再辦理簽證變更;三是在施工過程中,要做好記錄工作,保證相關(guān)圖紙和文件的完整,為施工的順利進行打下基礎。

        (二)健全企業(yè)財務管理相關(guān)流程和制度

        成本管控不能僅停留在記錄、統(tǒng)計的層面,而應該建立健全財務成本相關(guān)制度,基于數(shù)據(jù)層面的指標分析,為新項目測算及已開發(fā)項目的動態(tài)跟蹤提供管理工具。

        第一,建立全面預算制度,滾動更新項目總成本、年度成本、季度及月度成本。這需要各專業(yè)部門參與,財務部門和成本部門統(tǒng)籌分析。經(jīng)多次溝通,反復討論定稿后,要將責任成本落實到各部門,與部門考核相關(guān)聯(lián)。然后,部門將指標下發(fā)到個人,與個人的考核掛鉤。

        第二,要建立成本定期匯報分析制度,將實際成本與預算成本進行對比分析,節(jié)約和超支都要分析。要定期總結(jié)并推廣對控制成本有幫助的方法,試行一段時間,根據(jù)效果反饋,進行制度補充,以便于更好地控制成本。同時,要找出超支的原因,及時改正,形成事中有效控制。

        第三,建立共享中心制度。將項目定位、規(guī)劃、銷售、成本、費用等各項數(shù)據(jù)在共享平臺上展示,確保各部門對成本項目的理解是一致的,而且這有利于成本數(shù)據(jù)的采集,能統(tǒng)一口徑,做到成本完整歸集,為成本分析和統(tǒng)計提供基礎數(shù)據(jù),保證成本核算的正確性,及時向管理層提供項目分析,以便于管理層作出相關(guān)決策。

        (三)加強培訓,增強全員成本管理意識

        房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應定期組織培訓,增強員工的成本管理意識。

        一是通過培訓提高成本管理人員的專業(yè)水平,通過介紹先進的成本管理方法和工具,培養(yǎng)專業(yè)化的成本管控人才。定期制定培訓計劃,邀請資深專家開展專業(yè)講座,將理論和實踐相結(jié)合,能在實踐的基礎上,加強對理論的應用,有利于進一步做好成本管控工作,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。

        二是通過培訓,樹立全員成本管控意識。要全員認識到,在競爭激烈的市場環(huán)境下成本管控的重要性,實現(xiàn)成本管控工作的全員參與,真正使成本管理貫徹項目管理的全過程。在成本管控思維全員貫徹的過程中,在積極參與成本管理的過程中,要承擔起成本管理的責任。通過建立成本管理獎懲機制,鼓勵全員參與成本管控工作,積極提出優(yōu)化措施和建議。反之,對于成本管理工作不到位之處,一定要檢討分析,給予相應人員懲罰。只有做到賞罰分明、責任到人,才能將成本管控的理念根植于心,激勵全員做到成本管理。

        五、結(jié)語

        在房地產(chǎn)市場競爭越來越激烈的今天,企業(yè)需要把成本管控的重要性上升到戰(zhàn)略高度,努力讓成本管控體系更新迭代,把成本管控和項目運營相結(jié)合,減少不必要的成本投放,真正讓成本管控工作成為企業(yè)管理的一部分,成為落實企業(yè)目標、強化業(yè)績評價和組織管控的重要機制。房地產(chǎn)企業(yè)要采取措施,提高企業(yè)的成本管控能力,從而提高企業(yè)的運營能力及核心競爭力,讓成本管控成為創(chuàng)造股東價值的利器。

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