李雙
(呼和浩特市地鐵運(yùn)營有限公司,內(nèi)蒙古 呼和浩特 010051)
近年來,我國城市軌道交通建設(shè)進(jìn)入了快速發(fā)展時期,由于地鐵運(yùn)營具有較強(qiáng)的公益性質(zhì),目前國內(nèi)大部分城市地鐵運(yùn)營企業(yè)經(jīng)營都需要依賴政府財政補(bǔ)貼,導(dǎo)致當(dāng)?shù)卣惺苤薮蟮呢斦毫?,這對地鐵運(yùn)營企業(yè)節(jié)約成本、提高效益提出了更高的要求。全面預(yù)算管理作為提高企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營效率、降低企業(yè)運(yùn)營成本的管理手段,雖然在地鐵運(yùn)營企業(yè)得到了廣泛應(yīng)用,但在不同的運(yùn)營管理模式下,應(yīng)用的效果還存在很多不足,亟須加以優(yōu)化。
全面預(yù)算管理是運(yùn)用預(yù)算管理理念,做到全員參與、業(yè)務(wù)范圍全面覆蓋、業(yè)務(wù)全流程跟蹤的管理控制方式。企業(yè)根據(jù)年度生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),通過預(yù)算的編制、實施、修正來控制和引導(dǎo)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中向目標(biāo)發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略更好地落地。
全面預(yù)算管理作為企業(yè)中不可或缺的管理工具,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。預(yù)算管理應(yīng)以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,以過程控制為手段,通過業(yè)財融合與平衡管理,指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營活動的改善和調(diào)整,進(jìn)而推動企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
1.有助于增強(qiáng)地鐵運(yùn)營企業(yè)經(jīng)營活力
隨著我國城市軌道交通行業(yè)的迅速發(fā)展,地鐵的建設(shè)、運(yùn)營管理模式呈現(xiàn)出多樣化,線路運(yùn)營權(quán)由以前的政府分配向PPP(政府和社會資本合作)等市場機(jī)制轉(zhuǎn)化。企業(yè)想要在激烈的市場競爭中更好地生存發(fā)展,自身的各項條件將成為主導(dǎo)因素,而全面預(yù)算管理則是企業(yè)自我優(yōu)化提升的方法和途徑。全面預(yù)算管理的實施能幫助企業(yè)通過預(yù)算目標(biāo)的制定、執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中的“瓶頸”,通過預(yù)算分析、考核能增強(qiáng)企業(yè)的市場適應(yīng)能力與綜合競爭實力。
2.有助于平衡政府與社會資本方的利益關(guān)系
近年來,軌道建設(shè)過程中PPP模式得到了廣泛應(yīng)用,政府方公共利益最大化與社會資本方合理投資回報之間的利益關(guān)系平衡,貫穿地鐵運(yùn)營企業(yè)后期的生產(chǎn)管理過程,這就要求地鐵運(yùn)營企業(yè)運(yùn)用科學(xué)的管理方式解決管理過程中的責(zé)權(quán)利問題。全面預(yù)算管理能幫助地鐵運(yùn)營企業(yè)協(xié)調(diào)好各方利益關(guān)系,通過預(yù)算編制能及時、合理地對各方需求進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào),在充分考慮各方需求的情況下優(yōu)化資源配置,全面預(yù)測和籌劃未來發(fā)展,努力做到使政府信任、乘客稱贊、員工滿意、社會投資方獲取收益。
3.有助于地鐵運(yùn)營企業(yè)資金的合理調(diào)配
地鐵運(yùn)營企業(yè)作為準(zhǔn)公益性企業(yè),票務(wù)收入和非票務(wù)收入無法與成本支出相匹配,國內(nèi)大部分城市軌道交通企業(yè)都需要依賴政府的財政補(bǔ)貼,但因各地政府的財政收入水平差異較大,未形成穩(wěn)定的補(bǔ)貼機(jī)制,補(bǔ)貼資金什么時候到位、到位多少往往不受企業(yè)控制,對此,地鐵運(yùn)營企業(yè)要充分挖掘潛在的商業(yè)價值,加強(qiáng)地鐵TOD(以公共交通為導(dǎo)向的開發(fā))項目開發(fā),進(jìn)一步提高運(yùn)營企業(yè)的盈利水平,充分發(fā)揮PPP項目優(yōu)勢,幫助地方政府減少財政支出。因此實施全面預(yù)算管理能及時反映企業(yè)資金平衡狀況,強(qiáng)化現(xiàn)金流過程控制,保證企業(yè)運(yùn)營資金流動。
4.有助于提高地鐵運(yùn)營企業(yè)管理效率
地鐵運(yùn)營企業(yè)具有人員需求數(shù)量大、專業(yè)范圍廣的特點(diǎn),全面預(yù)算管理可以將人、財、物融合在一起,具有高度的概括能力,能涵蓋企業(yè)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)。全面預(yù)算管理不是一個部門的事,要求企業(yè)各個部門全方位、全人員、全過程參與,全面預(yù)算的導(dǎo)向作用可以使各部門目標(biāo)明確、行動一致、相互配合、相互理解,考核機(jī)制能激發(fā)員工的工作熱情、調(diào)動員工的主動性和積極性,促進(jìn)部門間高效協(xié)作,提高企業(yè)運(yùn)營效率。
目前,地鐵運(yùn)營企業(yè)雖然認(rèn)識到了全面預(yù)算管理的作用,但是因為大部分地鐵運(yùn)營企業(yè)屬于國有企業(yè),其收入來源大部分依賴于政府補(bǔ)貼,在企業(yè)管理過程中沒有明確的長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略或長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略與預(yù)算管理目標(biāo)脫節(jié),出現(xiàn)企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo)不夠清晰、具體的情況,進(jìn)而不能細(xì)化各責(zé)任主體的年度工作計劃,在預(yù)算編制上各部門工作比較隨意,覺得這是財務(wù)部門的工作,與本部門關(guān)系不大,缺乏參與預(yù)算管理的積極性與主動性。
目前,大部分地鐵運(yùn)營企業(yè)的組織架構(gòu)中沒有明確的全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu),往往由財務(wù)部門承擔(dān)全部管理職責(zé),使很多人形成了全面預(yù)算管理只是財務(wù)工作的想法,大量預(yù)算管理工作加大了財務(wù)部門的工作壓力,工作的局限性導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營的各階段不能相互聯(lián)系,缺少整合思想,影響了各部門之間的配合、協(xié)作,無法調(diào)動其他員工參與管理的積極性,甚至認(rèn)為預(yù)算管理會阻礙自身的工作,不能從企業(yè)管理的全局角度出發(fā),推動全面預(yù)算管理的各項工作開展。
目前,國內(nèi)各地鐵運(yùn)營企業(yè)因為運(yùn)營管理模式、運(yùn)營體制不同,有很多工作接口不一致,預(yù)算編制不盡相同,而且在預(yù)算編制中可借鑒的同業(yè)數(shù)據(jù)、參考的編制方法有限,財務(wù)部門在預(yù)算編制中往往會按照會計科目設(shè)置預(yù)算項目和預(yù)算指標(biāo),在實際應(yīng)用中,直接套用理論,未考慮企業(yè)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、基礎(chǔ)管理水平以及外部市場環(huán)境變化對預(yù)算編制的影響,不能根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化適時進(jìn)行合理的調(diào)整,造成預(yù)算編制與實際情況脫節(jié),可操作性較差。
企業(yè)管理過程中預(yù)算執(zhí)行情況往往可以通過工作計劃實施結(jié)果得到體現(xiàn),地鐵運(yùn)營企業(yè)承擔(dān)著一定的社會公益責(zé)任,管理層的精力側(cè)重于企業(yè)外部環(huán)境對生產(chǎn)經(jīng)營的影響,企業(yè)員工則在編制預(yù)算之初因缺乏制定預(yù)算的基本知識與技能,絕大多數(shù)人員在編制預(yù)算時只能在一知半解的情況下閉門造車,更沒有重視之后的預(yù)算執(zhí)行,出現(xiàn)全面預(yù)算管理執(zhí)行力不強(qiáng),預(yù)算編制大部分流于形式,只制定不執(zhí)行,或者預(yù)算管理彈性太大、剛性作用不能發(fā)揮的情況。企業(yè)內(nèi)部對預(yù)算指標(biāo)的完成缺乏重視,對于預(yù)算不合理或受外部因素影響需要調(diào)整預(yù)算的情況置之不理,經(jīng)常出現(xiàn)預(yù)算與執(zhí)行“兩層皮”的現(xiàn)象。
預(yù)算考核是對全面預(yù)算管理成果的評價,也是全面預(yù)算管理的最終環(huán)節(jié),健全的績效考核機(jī)制有利于發(fā)揮全面預(yù)算管理的監(jiān)督作用,加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部風(fēng)險控制體系建設(shè),增強(qiáng)全員自覺認(rèn)真執(zhí)行預(yù)算的意識,而且可以通過績效評價,合理制定獎懲機(jī)制,調(diào)動員工的積極性。但是目前國內(nèi)多數(shù)地鐵運(yùn)營企業(yè)未將考核機(jī)制落地,重編制而輕考核,沒有區(qū)別對待執(zhí)行結(jié)果不同的責(zé)任主體,使全面預(yù)算管理失去其作用和意義。
全面預(yù)算管理的“全面”體現(xiàn)在3個方面:一是全員參與,它不是管理層、財務(wù)部或某個部門的事情,需要企業(yè)所有部門、所有員工均參與其中,特別是管理者要發(fā)揮表率作用;二是覆蓋所有業(yè)務(wù),全面預(yù)算管理不僅指日常活動,還包括投融資活動;三是管理流程全程跟蹤,對企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動的事前、事中和事后進(jìn)行全程跟蹤。全面預(yù)算管理是一個持續(xù)的過程,從預(yù)算的編制到預(yù)算的執(zhí)行,再到預(yù)算的考核,三者相互關(guān)聯(lián)、相互作用、相互銜接,只有這樣才能為企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)提供合理的保障。
地鐵運(yùn)營公司應(yīng)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、經(jīng)營模式的不同建立適合自己的預(yù)算管理組織體系,通常包括決策機(jī)構(gòu)、日常工作機(jī)構(gòu)和執(zhí)行機(jī)構(gòu)3個層面。決策機(jī)構(gòu)作為全面預(yù)算管理的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)實施全面預(yù)算管理,對重大事項作出決定;日常工作機(jī)構(gòu)則負(fù)責(zé)預(yù)算的編制、審核、控制、調(diào)整、分析、考核等工作;執(zhí)行機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)各項預(yù)算目標(biāo)的落實,配合日常工作機(jī)構(gòu)做好預(yù)算管理工作。完善的管理組織體系是實施全面預(yù)算管理的環(huán)境基礎(chǔ),在企業(yè)全面預(yù)算管理過程中發(fā)揮著主導(dǎo)性作用。
地鐵運(yùn)營企業(yè)應(yīng)充分考慮行業(yè)經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)、基礎(chǔ)管理水平、生產(chǎn)經(jīng)營周期和管理需要等因素,建立健全預(yù)算管理制度、選擇適合的預(yù)算編制方法,形成依據(jù)合理、內(nèi)容全面、程序規(guī)范、全員能參與、想?yún)⑴c可實現(xiàn)的預(yù)算管理目標(biāo),將預(yù)算編制與軌道云相結(jié)合,做好預(yù)算信息化基礎(chǔ)保障工作,從而規(guī)范預(yù)算管理流程,提高預(yù)算管理工作的效率。
地鐵運(yùn)營企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對預(yù)算控制和調(diào)整等程序的管控,通過定期召開預(yù)算執(zhí)行分析會,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的問題和風(fēng)險,分析原因,加以糾正,防止重犯,提升預(yù)算管理對業(yè)務(wù)的控制能力。在預(yù)算執(zhí)行中既要保持預(yù)算的嚴(yán)肅性、穩(wěn)定性,又要在客觀環(huán)境變化時進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,達(dá)到預(yù)算管理及時控制的目標(biāo)。
地鐵運(yùn)營企業(yè)應(yīng)從體制機(jī)制入手,建立全面預(yù)算考核機(jī)制,積極推動全面預(yù)算管理作用的發(fā)揮。通過對全面預(yù)算目標(biāo)完成情況和全面預(yù)算組織工作質(zhì)量進(jìn)行評價,使其與相應(yīng)的績效管理制度掛鉤,對預(yù)算目標(biāo)完成好的責(zé)任主體給予獎勵,對于超預(yù)算或預(yù)算執(zhí)行情況不好的責(zé)任主體進(jìn)行考核,從而促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)價值的最大化。
在軌道交通建設(shè)大發(fā)展的形勢下,全面預(yù)算管理對于地鐵運(yùn)營企業(yè)具有十分重要的現(xiàn)實意義,通過完善全面預(yù)算管理能有效推動地鐵運(yùn)營企業(yè)的良性發(fā)展,促進(jìn)利益關(guān)聯(lián)方關(guān)系的平衡,實現(xiàn)地鐵運(yùn)營企業(yè)的跨越式發(fā)展。