代立,劉濤
(阿勒泰地區(qū)特種設(shè)備檢驗檢測所,新疆 阿勒泰 836500)
隨著我國居民生活質(zhì)量的提升,特種設(shè)備的使用數(shù)量迅速增加。特種設(shè)備本身容易引起事故,如果在生產(chǎn)過程和使用過程中不遵守適用的法律標準以及勞動安全規(guī)定,那么就極易引發(fā)事故帶來損失,如化工行業(yè)爆炸事故、電梯事故等。特種設(shè)備要按照有關(guān)法律、法規(guī)和標準進行檢驗檢測,及時排查對特種設(shè)備正常運行造成威脅的不利因素,并督促有關(guān)企業(yè)進行整改,才能保障特種設(shè)備的安全運行。
目前,我國事業(yè)單位仍然存在管理問題,體制的僵化在一定程度上阻礙了事業(yè)單位內(nèi)部管理的改革。當前,政府對特種設(shè)備檢驗檢測機構(gòu)的管理缺乏靈活性,特檢所內(nèi)部存在不同程度的問題,特別是在特檢所的人員配置、社會福利、財務(wù)活動、資產(chǎn)分配和設(shè)備采購方面的制度有待改進[1]。由于特檢所機構(gòu)具有公益屬性,所以機構(gòu)本身無法通過自身的運營來獲取經(jīng)濟收益,更無法通過運營來提升單位員工待遇。
特檢所附屬于行政部門,所在地區(qū)的檢驗機構(gòu)是唯一全面檢驗特種設(shè)備的權(quán)威機構(gòu),沒有同類從業(yè)者與其形成競爭關(guān)系,因此特檢所無法通過外部市場壓力進行自我提升。
在績效方面,通常每年在完成評估后將評估結(jié)果歸檔,沒有在工作結(jié)束后了解評估工作的優(yōu)缺點,也不知道如何克服發(fā)現(xiàn)的缺點,無法及時發(fā)布下一步的工作計劃。特檢機構(gòu)內(nèi)部對績效評估的反饋和思考較少,評估工作的作用也沒有得到真正地發(fā)揮。
部分檢驗崗位的人機不匹配。近年來,檢驗工作量不斷增加,檢驗人員不匹配現(xiàn)象加劇,導致檢驗延誤。使得延誤報告起草和報告出具的時效性難以保證。
人事任命機制不科學。在人力資源利用方面,我國事業(yè)單位普遍缺乏與市場接軌、適應(yīng)工作崗位的觀念。作為一個公共機構(gòu),人員分配很大程度上取決于上級和領(lǐng)導的意愿[2]。在實踐中,職位不能根據(jù)市場和客戶的實際需求進行分配,新員工的招聘也不能只根據(jù)崗位的需求進行招聘。由于工作人員的任用缺乏靈活性,因此無法根據(jù)他們的身體素質(zhì)、性格和專業(yè)技能來選擇職位,這意味著有些職位不能完全被勝任,有些人才不能被任用,無法發(fā)揮自己的技能,導致人才浪費。
職工激勵不足。各機構(gòu)嚴格執(zhí)行地方公務(wù)員工資制度,工資通常按職稱、行政級別、服務(wù)年限等進行分配。使得工作數(shù)量與報酬無關(guān)、工作質(zhì)量與報酬無關(guān),導致工作人員的工作動機和創(chuàng)造力沒有得到充分調(diào)動。科研人員缺乏科學合理的獎懲制度,難以落實“多勞多得”的理念。
運用質(zhì)量計劃,結(jié)合檢驗所工作實際進行分析,發(fā)現(xiàn)在審查和檢測過程中存在控制體系不健全的問題。檢驗規(guī)則在實踐中也沒有得到充分執(zhí)行。此外,檢驗人員的能力,特別是新員工的工作能力有待進一步加強。
采用科學合理的管理辦法,提升考核等級,鼓勵職工定期評估績效。評價等級也應(yīng)加以區(qū)分,分數(shù)可以進一步細化??冃Э己酥笜藨?yīng)量化,并可根據(jù)工作內(nèi)容的不同方面進行量化,使考核方法更具體、更具操作性。
考核結(jié)束后,應(yīng)對考核結(jié)果進行公示,這樣可以更清楚地看到自己的考核結(jié)果,有利于員工對考核中發(fā)現(xiàn)的工作缺點進行思考,并為下一步做好準備。部門負責人可以通過訪談等方式與下屬溝通,及時了解基層員工的想法,并進行有針對性的管理,進一步加強績效管理。
加強人力資源管理,重視人才培訓。單位的管理層應(yīng)結(jié)合單位的實際情況,采取相應(yīng)的人才選拔措施。對于招聘所需要的人才要求應(yīng)該進行公示,讓招聘具有目的性,以保證招聘的人才能夠滿足單位在實際工作中的需要。另外,應(yīng)制定合理的培訓計劃,通過培訓使員工的技術(shù)水平不斷提升。
合理分配特檢所的人力資源。進行特檢所人力資源的合理分配,旨在解決人員短缺和人機比例不足的問題[3]。其基本措施是在單位的所有崗位進行工作管理和審查,保證所有崗位都有合格的專業(yè)人才,并保證員工的業(yè)務(wù)能力滿足工作的需要。此外,還應(yīng)建立規(guī)則,對所有崗位進行定期的審核和監(jiān)管,專業(yè)的人才被指定在適當?shù)奈恢弥?,要重新進行分析和評價,簡化招聘或晉升后的人員配置步驟,保證人才的合理安排。
根據(jù)檢驗員的工作質(zhì)量編制檢驗人員工作考核量化表,根據(jù)檢驗員的考核結(jié)果合理分配薪酬和調(diào)整待遇。在法律允許的范圍內(nèi),從檢驗活動的收入中提取一定的資金,用于獎勵管理重要控制設(shè)備、編制高質(zhì)量檢查報告并發(fā)現(xiàn)問題的人員。對檢驗報告存在許多質(zhì)量問題,而檢驗過程中沒能發(fā)現(xiàn)明顯質(zhì)量缺陷的,給予一定的處罰,利用獎懲制度激勵員工更好地工作。
建立健全檢驗設(shè)備管理制度并嚴格執(zhí)行。針對存在的問題,在控制設(shè)備購置計劃、設(shè)備管理等不同管理階段建立檢驗控制設(shè)備管理制度,嚴格執(zhí)行檢驗設(shè)備控制制度,對違反檢驗設(shè)備控制制度的行為進行處罰。
建立檢驗設(shè)備維護保養(yǎng)制度。根據(jù)設(shè)備的性能參數(shù)和使用情況,建立設(shè)備維護記錄檔案。建立整套控制設(shè)備的維護和保養(yǎng)臺賬,以確保在儀器設(shè)備的維護和保養(yǎng)日期臨近時,能夠有計劃地進行維護和保養(yǎng)。根據(jù)儀器維修說明書,研究并購買儀器維修常用材料,并按設(shè)備維修說明書和廠家要求,由專人定期進行維護保養(yǎng)。對于不能自行維修的儀器,如大型設(shè)備、精密儀器等,應(yīng)邀請制造廠或維修單位進行定期維護。要根據(jù)儀器維護的周期要求,定是開展設(shè)備維護工作,保持儀器的正常運行,延長儀器的使用壽命。
根據(jù)檢驗設(shè)備管理制度,管理部門應(yīng)向用戶提供使用和維護說明書,必要時還應(yīng)向用戶提供控制儀器的操作規(guī)程,供相關(guān)人員檢驗和控制儀器時使用。規(guī)范檢驗設(shè)備操作規(guī)程,對儀器使用方法進行培訓,并對檢驗員傳授儀器使用的專業(yè)知識。此外,還要開展技能學習活動,以提高檢驗人員處理儀器突發(fā)故障的技能,提高儀器設(shè)備的使用率和檢驗人員使用儀器的能力。
建立特種設(shè)備檢驗規(guī)則,制定控制規(guī)則和標準,便于控制工作的開展,規(guī)范檢驗員的行為。特種設(shè)備本身容易引起事故,如果在生產(chǎn)過程中不遵守安全規(guī)定,極易給人們帶來損失。因此在工作過程中,必須根據(jù)被檢設(shè)備的類型和類別,制定特種設(shè)備檢驗規(guī)程。檢驗規(guī)則是規(guī)范文件,應(yīng)按類別進行編號、發(fā)放、記錄、歸檔和控制,并要保證文件的可恢復(fù)性,成為受控文件??刂埔?guī)則的發(fā)布和實施應(yīng)按本所管理制度執(zhí)行,必要時經(jīng)本所技術(shù)負責人同意,可對控制規(guī)則進行修改。此版本必須是唯一的,以保證在使用控制規(guī)則時控制條款有效。研究所制定檢查規(guī)則的文件應(yīng)上傳到內(nèi)部局域網(wǎng),供檢查員查閱和使用。在控制規(guī)則被廢除后,這些規(guī)則將根據(jù)某些程序被撤銷,并在內(nèi)部宣布無效,避免控制規(guī)則的錯誤使用。
制定合理的檢查制度。并保證在檢查每一個設(shè)備單元之前,檢查員必須制定一個合理的測試計劃和方案,在經(jīng)過測試后由相關(guān)人領(lǐng)導在計劃實施前批準。檢驗方案的主要內(nèi)容包括對被檢測設(shè)備的工藝概況和參數(shù)、檢驗依據(jù)、控制儀器設(shè)備等進行檢驗,并且嚴格把控防護要求、檢驗報告的發(fā)放和管理等方面的工作。在檢驗過程中,檢驗人員應(yīng)嚴格按照檢驗方案開展檢驗工作。特檢所應(yīng)定期組織實地考察,以核實方案的執(zhí)行情況,并核實檢驗報告。檢查人員發(fā)現(xiàn)檢查計劃未執(zhí)行或執(zhí)行不到位時,應(yīng)負責采取措施進行調(diào)整,使檢查計劃在檢查過程中得以準確實施。
為了提高測試報告的準確性,必須建立一個嚴格的評估方法。在采樣時,報告必須具有足夠的代表性,要涵蓋所需的設(shè)備和人員,保證測試報告的質(zhì)量。測試報告質(zhì)量評估方法的應(yīng)用有助于減少特殊測試報告的差異,強化問責制,可有效提高工作效率。
特檢所加強對特種設(shè)備的檢驗工作,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,是防止特種設(shè)備事故發(fā)生的重要措施。實行特種設(shè)備管理,是保護人民生命財產(chǎn)不受損失的重要舉措,要不斷研究更新相關(guān)管理制度規(guī)則和運行體系,最大限度地防止在質(zhì)量管理體制機制中出現(xiàn)漏洞,為特種設(shè)備檢驗工作提供制度保障。