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        企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作中存在的問題及對策
        ——以A公司為例

        2021-11-25 03:34:24曲寧寧
        大眾投資指南 2021年6期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)部管理層企業(yè)財(cái)務(wù)

        曲寧寧

        (煙臺水禾土生物科技有限公司,山東 煙臺 264000)

        一、企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的重要性

        財(cái)務(wù)核算是指運(yùn)用專業(yè)的財(cái)務(wù)核算工具和方法,從財(cái)務(wù)角度反映企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的全生命周期成本、利潤等情況,包括事前、事中及事后等環(huán)節(jié)。事前主要體現(xiàn)預(yù)算的編制和計(jì)劃的制定;事中核算的主要形式是干預(yù)經(jīng)濟(jì)活動;事后核算的主要形式是記賬、算賬、報(bào)賬。有效的財(cái)務(wù)核算在一定程度上能夠提高企業(yè)管理者的管理水平,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,有助于提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力和市場競爭能力。

        二、A企業(yè)財(cái)務(wù)核算中存在的問題

        A企業(yè)深耕于海量互聯(lián)網(wǎng)信息的采集、融合和挖掘,打造大數(shù)據(jù)智能分析計(jì)算引擎,圍繞云計(jì)算、自然語言處理、機(jī)器學(xué)習(xí)、知識圖譜、可視化呈現(xiàn)等方面進(jìn)行不斷拓展積累,提升大數(shù)據(jù)平臺服務(wù)能力,在輿情、情報(bào)分析等國家級重大應(yīng)用中發(fā)揮關(guān)鍵作用,公司會計(jì)核算采用的是小企業(yè)會計(jì)制度,在日常核算工作中主要存在以下幾方面問題:

        (一)管理層財(cái)務(wù)意識淡薄

        財(cái)務(wù)部作為重要的服務(wù)支撐部門,管理層要求財(cái)務(wù)部實(shí)現(xiàn)自主營收,給財(cái)務(wù)部下達(dá)業(yè)績指標(biāo),把財(cái)務(wù)部當(dāng)作業(yè)務(wù)部門來管理,正常來說,財(cái)務(wù)人員的工作重心應(yīng)該是如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算來準(zhǔn)確反映企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況,如何通過合理的稅收籌劃為企業(yè)開源節(jié)流,如何與業(yè)務(wù)融合實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化,但是目前的管理模式,逼得財(cái)務(wù)人員不得不去拓展業(yè)務(wù)。專業(yè)的人不能做專業(yè)的事,不光造成人員成本的浪費(fèi),也嚴(yán)重影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí),企業(yè)在申報(bào)國家級、省市級“后補(bǔ)助類”補(bǔ)助項(xiàng)目時(shí),有時(shí)財(cái)務(wù)人員毫不知情,直至項(xiàng)目結(jié)束審核驗(yàn)收時(shí)財(cái)務(wù)人員才被臨時(shí)通知,即使是申報(bào)“前補(bǔ)助類”的項(xiàng)目,項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算也需要經(jīng)過財(cái)務(wù)人員的評估方可上報(bào),否則將會給后期的驗(yàn)收工作增加不必要的麻煩。

        (二)會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理

        財(cái)務(wù)部掌握著企業(yè)的核心商業(yè)機(jī)密,企業(yè)出于這樣那樣的原因,將財(cái)務(wù)部、人事部、行政部統(tǒng)一劃歸管理部,財(cái)務(wù)部的工作首先要向管理部部長匯報(bào),然后再經(jīng)由管理部部長向管理層匯報(bào),這樣,財(cái)務(wù)信息的保密工作沒有任何保障。同時(shí),為了節(jié)約成本,財(cái)務(wù)助理除了要做好本職工作,還要兼顧部分人事和行政的工作,這樣的人事格局設(shè)置,職責(zé)不夠清晰。

        (三)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高

        財(cái)務(wù)人員分工不明確,公司為了節(jié)約成本將工作全壓在個(gè)別工作人員身上,勢必會影響到財(cái)務(wù)人員的工作質(zhì)量。企業(yè)在招聘時(shí)應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格篩選,財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的資格證書,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的招聘更應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎而為,否則會對企業(yè)將造成不可逆轉(zhuǎn)的影響。A公司在2017年的一次稅務(wù)稽查中,因?yàn)橛』ǘ惡蛡€(gè)稅處理不當(dāng)被稅務(wù)處罰,補(bǔ)繳稅款和滯納金罰款合計(jì)9.8萬元。同時(shí),2014年-2017年匯算清繳納稅申報(bào)中也存在多處錯(cuò)誤申報(bào),公司財(cái)務(wù)管理工作存在較大隱患。

        (四)內(nèi)控制度不完善

        制度是企業(yè)的生命線,財(cái)務(wù)制度更是企業(yè)財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督的基準(zhǔn)?,F(xiàn)階段,企業(yè)的財(cái)務(wù)制度形同虛設(shè),“一支筆”“一言堂”的現(xiàn)象普遍存在,“人治”高于“法制”,這對于企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系的規(guī)范化發(fā)展產(chǎn)生著不容忽視的制約作用。

        企業(yè)缺乏相應(yīng)的內(nèi)部監(jiān)督考核機(jī)制,年終考核指標(biāo)KPI的設(shè)立毫無根據(jù),年終為了達(dá)到某個(gè)指標(biāo),臨時(shí)修改預(yù)定目標(biāo),這樣的考核毫無意義。設(shè)立考核指標(biāo)的目的是從中發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,是一個(gè)不斷追求進(jìn)步,不斷優(yōu)化的過程,如果隨意變更,今后的工作將無法得到有效的推進(jìn)。對于表現(xiàn)優(yōu)異的員工,沒有給予正面的鼓勵,員工的付出得不到肯定,反觀表現(xiàn)不好的員工也沒有收到相應(yīng)處罰。在這種狀態(tài)下,各項(xiàng)工作缺乏制度約束和相應(yīng)激勵措施,久而久之,公司的管理就會散亂,極大地打擊大家的工作熱情,無法形成合力共同實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。此外,財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行敷衍了事,為了編制預(yù)算而編制預(yù)算,沒有起到預(yù)算應(yīng)有的作用,預(yù)算編制成了空口號,每年的預(yù)算要到年中甚至下半年才能簽署通過,導(dǎo)致預(yù)算管理的約束和指導(dǎo)意義無法充分發(fā)揮。

        三、A企業(yè)財(cái)務(wù)核算存在問題的原因分析

        (一)企業(yè)管理層重視業(yè)務(wù)忽視財(cái)務(wù)

        第一,因?yàn)楣芾碚咦陨淼膯栴},只注重業(yè)務(wù)的開展,而忽視財(cái)務(wù)部的重要作用,企業(yè)一般以公司業(yè)績?yōu)橹行模嗟年P(guān)注企業(yè)利潤,企業(yè)的經(jīng)營決策和日常工作的重心偏向業(yè)務(wù)層面,致使會計(jì)工作被弱化或被從屬化。

        第二,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員沒有做好籌劃和工作匯報(bào),沒有用事實(shí)讓管理層意識到財(cái)務(wù)工作的重要性,由于財(cái)務(wù)人員的工作不到位,導(dǎo)致管理者對財(cái)務(wù)工作不重視。同時(shí)也因?yàn)樨?cái)務(wù)人員不被重視,而無法實(shí)現(xiàn)管理的職能,難以對企業(yè)的財(cái)務(wù)資源和財(cái)務(wù)資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平落后,基本上不能為企業(yè)決策層提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)分析,進(jìn)一步導(dǎo)致管理層對財(cái)務(wù)工作的輕視,由此惡性循環(huán),導(dǎo)致會計(jì)職能不斷被弱化。

        (二)領(lǐng)導(dǎo)層過分關(guān)注人員成本的壓縮

        為了節(jié)約人工成本,一人多崗多職,財(cái)務(wù)人員要同時(shí)兼顧人事、行政的工作,財(cái)務(wù)人員根本無法靜下來安心工作,鑒于時(shí)間和精力有限,很多工作也只能草草了事。財(cái)務(wù)部作為企業(yè)的核心部門,很多涉密工作,除了財(cái)務(wù)部和企業(yè)管理者之外,其他人是不宜知曉的,財(cái)務(wù)工作正常來說應(yīng)由財(cái)務(wù)人員向管理層直接匯報(bào),A公司則需由管理部部長轉(zhuǎn)述,這樣一來,不僅準(zhǔn)確度降低,額外的溝通過程也浪費(fèi)時(shí)間。

        (三)企業(yè)和財(cái)務(wù)人員均缺乏危機(jī)意識

        財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)高低決定了企業(yè)財(cái)務(wù)核算水平的高低,而財(cái)務(wù)人員素質(zhì)高低在很大程度上取決于管理層的管理偏好。企業(yè)的管理層、人力資源部門要對財(cái)務(wù)知識有一定的了解,否則很難從眾多候選者中篩選出合適的財(cái)務(wù)人員。管理層在招聘過程中,不了解自身的人員需求,對于候選者的基本情況了解也不充分,導(dǎo)致錄用不合適的財(cái)務(wù)人員,對企業(yè)的財(cái)務(wù)核算造成了較大危機(jī)。同時(shí),財(cái)務(wù)人員由于缺乏危機(jī)意識,缺乏不斷學(xué)習(xí)的精神,財(cái)務(wù)工作是需要不斷學(xué)習(xí)不都積累的技術(shù)性工作,我國稅法平均每天更新三條,其他財(cái)務(wù)相關(guān)政策也在不斷實(shí)時(shí)更新中,一味埋頭苦干,而不了解實(shí)時(shí)的政策要求,工作做得就會相當(dāng)被動。

        (四)內(nèi)部管理不規(guī)范

        首先,企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督考核機(jī)制和獎懲機(jī)制欠缺,如果企業(yè)沒有嚴(yán)格的規(guī)章制度作為行為基準(zhǔn),勢必導(dǎo)致企業(yè)文化散漫,做不到獎懲分明,員工的工作積極性定會大打折扣。其次,企業(yè)對預(yù)算管理不重視,預(yù)算編制水平較低,沒有完整的預(yù)算管理體系,全員參與預(yù)算管理意識低下,全面預(yù)算管理的作用難以發(fā)揮。

        四、完善A企業(yè)財(cái)務(wù)核算的對策建議

        (一)提高管理層財(cái)務(wù)意識

        企業(yè)要想真正地做強(qiáng)做大,管理者必須要具備財(cái)務(wù)意識,凡事從財(cái)務(wù)角度出發(fā),公司談生意時(shí),習(xí)慣會帶上律師或是業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,但很少會帶上財(cái)務(wù)人員,這樣在談判時(shí),有很多關(guān)于財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn)就無法規(guī)避,雙方來回博弈,到最后較量的有可能只差一個(gè)稅點(diǎn),一個(gè)稅收籌劃。再者,國家、省市級補(bǔ)助項(xiàng)目的申報(bào),申報(bào)之前一定要讓財(cái)務(wù)人員審核項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)算,如果在財(cái)務(wù)人員不知曉的情況下盲目得報(bào)課題,將來項(xiàng)目驗(yàn)收不了不但需要返還補(bǔ)助資金,影響公司的聲譽(yù),再嚴(yán)重了可能需要承擔(dān)法律責(zé)任,所以企業(yè)的管理者,一定要重視財(cái)務(wù)工作,正確認(rèn)識財(cái)務(wù)核算工作對于企業(yè)的發(fā)展而言至關(guān)重要。

        (二)設(shè)置合理的會計(jì)機(jī)構(gòu)

        企業(yè)需設(shè)置獨(dú)立的會計(jì)機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)人員要有嚴(yán)格的分工,從而保證財(cái)務(wù)工作的真實(shí)、合法、合理及有效性,保證財(cái)務(wù)人員的工作不被外界干擾,財(cái)務(wù)人員才能站在公正、公允的角度處理賬務(wù)。同時(shí),財(cái)務(wù)人員分工合理,大家才會各司其職,要建立內(nèi)部監(jiān)督復(fù)核機(jī)制,保證數(shù)據(jù)和賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性。

        (三)提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

        首先,企業(yè)管理層要清楚地知道公司對財(cái)務(wù)人員的需求,招聘的時(shí)候才會有的放矢;同時(shí),管理層要多多關(guān)注財(cái)務(wù)行業(yè)的人均成本,保持合理人工成本,這樣才能吸引優(yōu)秀人才的到來,沒有競爭力的薪資很難招聘到合適的財(cái)務(wù)人員。再者,財(cái)務(wù)人員要對自己嚴(yán)格要求,除了保證做好本職工作以外,還要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),隨時(shí)關(guān)注稅收政策的變化趨勢,對業(yè)務(wù)的籌劃也要做到防患于未然,讓用實(shí)際行動讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到財(cái)務(wù)人員的作用,而不是光靠嘴說。

        (四)完善內(nèi)控制度體系

        企業(yè)對財(cái)務(wù)部門有部門考核,財(cái)務(wù)部門內(nèi)部對財(cái)務(wù)人員也要有考核。對財(cái)務(wù)部門的考核可從以下幾方面著手,比方說財(cái)務(wù)部門的年度節(jié)稅數(shù)據(jù),申請稅收相關(guān)補(bǔ)助的數(shù)據(jù),國家、省市級項(xiàng)目財(cái)務(wù)驗(yàn)收情況,內(nèi)部流程優(yōu)化設(shè)計(jì),庫存、生產(chǎn)等降低成本的建議可行性、企業(yè)其他部門對財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督、評價(jià)等;對于財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部考核,可要求每個(gè)員工年初各自根據(jù)自己的實(shí)際情況制定可行性的目標(biāo)責(zé)任書,包括日常及非常規(guī)工作考核、自身業(yè)務(wù)提升、服務(wù)態(tài)度等。根據(jù)考核結(jié)果,決定年終獎或是浮動績效的發(fā)放。

        加強(qiáng)全面預(yù)算管理,強(qiáng)化預(yù)算過程控制,出現(xiàn)影響預(yù)算的重大變化時(shí)及時(shí)進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,建立預(yù)算考核激勵機(jī)制,最大程度地發(fā)揮全面預(yù)算的作用。

        五、結(jié)束語

        綜上所述,財(cái)務(wù)核算工作是企業(yè)正常運(yùn)營過程非常重要的一項(xiàng)工作,有效提高企業(yè)的財(cái)務(wù)核算水平對一個(gè)企業(yè)的健康發(fā)展起到了不可替代的作用。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在拓展業(yè)務(wù)的同時(shí)給予財(cái)務(wù)工作必要的重視,會計(jì)人員也應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,做好企業(yè)的堅(jiān)強(qiáng)后盾,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)核算在企業(yè)管理過程中的重要作用。

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