呂兵
(納鐵福傳動系統(tǒng)(重慶)有限公司,重慶 401122)
價值鏈思想將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的活動分為兩種,一種為基本活動,另一種為輔助活動。在價值鏈成本管理過程中,通過分析和識別各項業(yè)務活動的成本動因,可以明確本企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢,整合資源,使企業(yè)在優(yōu)勢環(huán)節(jié)加大投入,通過重構(gòu)價值鏈,可以實現(xiàn)降本減耗增效的目標。
價值鏈是企業(yè)價值活動的有機整合,包含采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié),既包括內(nèi)部價值鏈,也包括外部價值鏈,價值鏈成本管理要求制造業(yè)企業(yè)將視角從單一的生產(chǎn)環(huán)節(jié)向整個價值鏈條延展,立足于價值鏈整體,分析增值要素和非增值要素,加大增值環(huán)節(jié)成本投入,減少無效成本投入,平衡成本投入和產(chǎn)出的關(guān)系,以最低的成本投入獲取最佳的經(jīng)濟效益。
價值鏈成本管理注重拓展利潤空間,促使業(yè)務模式轉(zhuǎn)型,改變了企業(yè)過度依賴利差的局面[1]?;趦r值鏈理論,制造業(yè)企業(yè)進行成本管理應注重內(nèi)部價值效應的提升,要求增加內(nèi)部各部門間的聯(lián)系,即采購部門、生產(chǎn)部門、銷售部門等要形成有機整體,發(fā)揮聯(lián)動作用。加強內(nèi)部價值鏈環(huán)節(jié)成本管控,可以避免采購成本虛增、生產(chǎn)浪費等情況。而外部價值鏈要求企業(yè)重視與上游供應商、下游客戶之間的聯(lián)系,建立戰(zhàn)略合作聯(lián)盟,從而可以實現(xiàn)信息共享、資源整合、優(yōu)勢互補的目標,達到雙向共贏的效果。
在價值鏈成本管理過程中降耗增值是企業(yè)的主要目標。但目前部分制造業(yè)企業(yè)成本動因識別不準,由此導致成本管控效果不明顯,如其多側(cè)重于識別生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本動因,致力于通過減少人工成本和材料成本等傳統(tǒng)方式來實現(xiàn)成本控制目標,而忽視了產(chǎn)品研發(fā)設計、采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的聯(lián)動性,未全面地進行成本動因識別和分析。
制造業(yè)企業(yè)成本管控過于關(guān)注短期效益,忽視長期價值。部分制造業(yè)企業(yè)將財務部門作為成本管控的主導部門,未認識到成本管控的全員性,成本管理無法落地,沒有考慮到員工在成本管控中發(fā)揮的作用。此外,企業(yè)在員工績效考核過程中往往以經(jīng)濟效益指標衡量員工績效,忽視成本指標,由此導致員工的趨利性,使其往往為了實現(xiàn)經(jīng)濟效益指標,不注重成本控制。
1.材料驗收成本偏高
價值鏈各環(huán)節(jié)具有聯(lián)動性,某一環(huán)節(jié)成本增加,將會影響總成本。在原材料驗收環(huán)節(jié),一方面要注意避免客觀因素,如原材料污染、淋雨等情況影響原材料品質(zhì),對于采購的原材料要做好防護工作;另一方面應加大驗收管控力度,對于原材料的采購過程要借助信息系統(tǒng)動態(tài)跟蹤,避免采購人員以次充好的情況,同時對于采購的原材料應由倉儲人員嚴格根據(jù)驗收標準進行查驗,驗收不合格的原材料一律禁止入庫,避免由于材料問題影響產(chǎn)品質(zhì)量,造成企業(yè)信譽和市場形象受損。
2.生產(chǎn)成本消耗嚴重
生產(chǎn)成本包含制造成本、人工成本、設備成本、折舊成本、材料消耗成本等。導致企業(yè)生產(chǎn)成本消耗嚴重的原因主要有以下兩方面:其一,生產(chǎn)成本管控責任界定不明,消耗定額制定不夠準確,未將材料消耗納入績效考核范疇,員工的成本管控意識不強,積極性不高;其二,生產(chǎn)成本分析缺乏科學性依據(jù),由于制造業(yè)企業(yè)在成本分析時獲取的數(shù)據(jù)缺乏全面性和真實性,使得分析結(jié)果難以反映真實的生產(chǎn)消耗情況。
在內(nèi)部投資方面,企業(yè)在購置固定資產(chǎn)時,未結(jié)合各部門實際情況開展成本效益分析和可行性分析,導致部分資產(chǎn)采購后長期閑置,不僅浪費資源,還造成資金占用;在外部投資方面,企業(yè)在確定投資方向時,深度市場調(diào)研不足,沒有從自身優(yōu)勢出發(fā)尋找投資增值點,同時投資方式相對單一,降低了投資效益,易引發(fā)企業(yè)投資風險。
制造業(yè)企業(yè)價值鏈成本管控要注重整體規(guī)劃,明確成本管理方向和重點。制造業(yè)企業(yè)應以價值鏈理論為指導,識別和分析成本動因,明確影響成本的各項要素,從成本增加的源頭出發(fā),控制無效消耗,同時要重視成本核算,對產(chǎn)品生產(chǎn)全過程中產(chǎn)生的各類費用進行分配和歸集,并將成本管控責任細化到人,以促使成本管控目標的實現(xiàn)。制造業(yè)企業(yè)要提升、重視產(chǎn)品生產(chǎn)過程投入要素的價值性和必要性,以提升成本管控效果。
價值鏈成本管理具有多維性,既要從橫向?qū)用鎸ふ铱煽爻杀究臻g,又要從縱向?qū)用嫱诰蚩煽乜臻g。
橫向?qū)用?,要求企業(yè)注重原材料采購??梢越⒐绦畔欤瑸楣虅澐值燃?,優(yōu)先與資信狀況良好的供應商合作,并與其建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系,以便取得供應商在價格方面的優(yōu)惠或折扣,達到降低采購成本的目的。在產(chǎn)品生產(chǎn)前期,要做好充分全面的市場調(diào)研,了解行業(yè)供需情況,分析市場容量,在此基礎(chǔ)上確定生產(chǎn)計劃,通過“以銷定產(chǎn)”,避免生產(chǎn)供給不足,或產(chǎn)量過高增加庫存管理成本。制造業(yè)企業(yè)除了要了解行業(yè)市場動向、發(fā)展前景等情況,還應注重對競爭對手進行分析,了解競爭對手制定的發(fā)展戰(zhàn)略和成本管理模式,由此制定財務差異化戰(zhàn)略,以取得競爭優(yōu)勢。
縱向?qū)用?,要求制造業(yè)企業(yè)拓展成本管理的外延,向產(chǎn)生價值的全環(huán)節(jié)延伸,如前移至產(chǎn)品研發(fā),后推至產(chǎn)品售后服務,形成一體化的成本管控流程[2]。此外,為達到全成本管控效果,制造業(yè)企業(yè)應在分析市場的基礎(chǔ)上制定年度總盈利目標,將目標分解至部門,形成采購目標、生產(chǎn)目標、銷量目標,并根據(jù)目標情況確定各環(huán)節(jié)成本控制指標,將成本控制指標與部門/個人績效掛鉤,通過降低單位成本以實現(xiàn)總成本最優(yōu)。制造業(yè)企業(yè)通過從橫向和縱向?qū)用嫱卣钩杀竟芸胤懂?,可以壓縮可控成本空間。
1.強化材料驗收力度
原材料質(zhì)量直接影響生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量,制造業(yè)企業(yè)應重視加強原材料管控。制造業(yè)企業(yè)應重視采購預算管理,在執(zhí)行采購計劃前編制采購預算,嚴禁超預算采購或者無預算采購。在原材料采購結(jié)束后,對于驗收入庫環(huán)節(jié)要嚴格把關(guān),對于不符合質(zhì)量標準的原材料一律不予入庫,倉管人員要做好驗收入庫管理工作,避免不合格材料流入生產(chǎn)環(huán)節(jié),影響產(chǎn)品質(zhì)量。
2.嚴格控制生產(chǎn)成本
制造業(yè)企業(yè)應對原生產(chǎn)流程進行分析梳理,優(yōu)化生產(chǎn)工藝和工序,刪除資源虛耗環(huán)節(jié),在確保產(chǎn)品品質(zhì)、功能等不受影響的前提下合理控制支出??梢灾贫ㄉa(chǎn)資源消耗定額,一旦材料使用超限需要在申請之后才能繼續(xù)使用,以防范過度浪費的情況,通過降低成本實現(xiàn)利潤的增加;同時,企業(yè)要注重產(chǎn)品研發(fā)分析,在研發(fā)環(huán)節(jié)對產(chǎn)品投產(chǎn)后的成本投入情況進行預測,借助分析模型計算出各環(huán)節(jié)成本消耗比例,以合理的產(chǎn)品設計達到“降本不降質(zhì)”的目的[3]。除此之外,制造業(yè)企業(yè)還應重視生產(chǎn)車間布局的科學性,發(fā)揮采購、生產(chǎn)、倉儲等部門的聯(lián)動效應,可以根據(jù)生產(chǎn)規(guī)模設計倉儲物流模式,在產(chǎn)品生產(chǎn)工序結(jié)束后,選擇最佳的運輸方式和運輸工具,合理的利用倉儲空間;企業(yè)還應重視聯(lián)動外部市場,以銷定產(chǎn),減少資金占用成本。
投資前,制造業(yè)企業(yè)應重視對內(nèi)外價值鏈環(huán)節(jié)進行分析,掌握產(chǎn)品價值的形成過程,明確自身投資優(yōu)勢和不足,確定最佳投資方向和投資方式,以實現(xiàn)資源的最優(yōu)化配置;同時還要注意評估投資風險,合理平衡風險和收益的關(guān)系,避免盲目投資給企業(yè)帶來損失。制造業(yè)企業(yè)應基于價值鏈開展投資決策,減少或去除對非核心業(yè)務的投資,同時并購整合核心業(yè)務,發(fā)揮整體優(yōu)勢,堅持核心聚集投資戰(zhàn)略,以實現(xiàn)資源到能力的轉(zhuǎn)化[4]。企業(yè)應合理設定投資規(guī)模,為了有效防范風險,一方面企業(yè)可以選擇多元化投資方式,分散風險;另一方面應在市場調(diào)研的基礎(chǔ)上,分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力,合理界定投資額,要求投資活動既要能夠產(chǎn)生更大的經(jīng)濟效益,又要避免影響生產(chǎn)經(jīng)營活動。
大部分制造業(yè)企業(yè)雖然都引入了信息化管理系統(tǒng),但是存在各部門信息系統(tǒng)相對獨立的問題,業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)交互和轉(zhuǎn)換,共享度低,由此大大降低了工作效率。鑒于此,制造業(yè)企業(yè)應使軟件或系統(tǒng)開發(fā)商結(jié)合企業(yè)業(yè)務性質(zhì),對企業(yè)業(yè)財系統(tǒng)進行適配和功能定制開發(fā),建立業(yè)財系統(tǒng)間的統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口,以實現(xiàn)實時共享、高效傳輸;同時制造業(yè)企業(yè)也可以引入一體化集成系統(tǒng),解決研發(fā)設計、采購、生產(chǎn)、銷售(售后服務)等部門的信息溝通不暢問題[5]。此外,對于外部信息系統(tǒng)的搭建,制造業(yè)企業(yè)可以依托外聯(lián)網(wǎng)與供應商建立專屬共享系統(tǒng),實現(xiàn)供應商信息和企業(yè)信息的同步,以便企業(yè)根據(jù)供應商情況合理制定采購計劃,對于下游客戶,可以搭建客戶服務系統(tǒng),主要包含市場供需分析、客戶偏好預測、客戶意見反饋等功能模塊,以便及時了解客戶需求,生產(chǎn)適銷產(chǎn)品。
制造業(yè)是我國的基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè),對于推動經(jīng)濟發(fā)展至關(guān)重要。在新時代背景下,傳統(tǒng)的成本管理模式優(yōu)勢已經(jīng)逐漸弱化。面對多元化的市場格局,制造業(yè)企業(yè)要提升核心競爭優(yōu)勢,在保障產(chǎn)品質(zhì)量的同時降低消耗、提升資源利用率,其成本管理不能再采用傳統(tǒng)狹隘的模式,而應向價值鏈各環(huán)節(jié)延伸,從而提升成本管控水平,實現(xiàn)成本管控目標。