鄧水英
(四川省內(nèi)江市威遠(yuǎn)縣人力資源開(kāi)發(fā)服務(wù)中心,四川 內(nèi)江 642450)
內(nèi)控視角下基層事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理工作的充分落實(shí),需要基層事業(yè)單位全員樹(shù)立起正確的認(rèn)知,優(yōu)化自身運(yùn)行管理體系,落實(shí)預(yù)算績(jī)效管理工作,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控能力,更好地規(guī)避運(yùn)行過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn),提升自身運(yùn)行管理質(zhì)量,更好地服務(wù)于社會(huì)。
預(yù)算績(jī)效管理在落實(shí)過(guò)程中要以績(jī)效目標(biāo)為導(dǎo)向,以提升財(cái)政資金利用率為最終目標(biāo),推動(dòng)基層事業(yè)單位預(yù)算管理質(zhì)量的提升。內(nèi)部控制則通過(guò)有效的內(nèi)控手段,為基層事業(yè)單位預(yù)算資金的使用提供必要保障,實(shí)現(xiàn)基層事業(yè)單位內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,推動(dòng)預(yù)算目標(biāo)的完成。
預(yù)算績(jī)效管理工作的落實(shí)要求預(yù)算管理貫穿于基層事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)管理全過(guò)程,并將其融入預(yù)算管理之中,內(nèi)部控制的落實(shí)同樣要求內(nèi)控制度涵蓋基層事業(yè)單位所有的運(yùn)營(yíng)管理及業(yè)務(wù)開(kāi)展。
預(yù)算績(jī)效管理的落實(shí)要求基層事業(yè)單位內(nèi)部全體職工共同參與,通過(guò)有效的溝通協(xié)調(diào)實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)。內(nèi)部控制工作的落實(shí)也同時(shí)要求基層事業(yè)單位全體職工積極參與,通過(guò)提高各職能部門(mén)配合度,強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門(mén)與職能部門(mén)的溝通協(xié)調(diào),推動(dòng)內(nèi)部控制得更好落實(shí)。
預(yù)算績(jī)效管理作為基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理過(guò)程中極為重要的一項(xiàng)內(nèi)容,能保障財(cái)務(wù)管理工作和各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開(kāi)展,減少基層事業(yè)單位內(nèi)部資源浪費(fèi)狀況。預(yù)算績(jī)效管理體系的構(gòu)建,能夠充分評(píng)估預(yù)算績(jī)效管理工作的落實(shí)效果,全面提升基層事業(yè)單位公共服務(wù)水平以及內(nèi)部資源利用率,進(jìn)而滿(mǎn)足當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下多元化的發(fā)展需求,保障財(cái)政資產(chǎn)安全,優(yōu)化內(nèi)部資源配置,促進(jìn)基層事業(yè)單位穩(wěn)步發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展。
從內(nèi)控視角評(píng)估預(yù)算績(jī)效管理工作的落實(shí),風(fēng)險(xiǎn)防控也是極為重要的一環(huán)。若想在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下對(duì)自身經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面控制,務(wù)必要進(jìn)一步完善風(fēng)險(xiǎn)防控體系,最大程度規(guī)避運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),降低經(jīng)濟(jì)損失。就目前部分基層事業(yè)單位內(nèi)部預(yù)算績(jī)效管理工作落實(shí)狀況而言,缺乏應(yīng)有的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),沒(méi)有系統(tǒng)性地開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)防控工作,在風(fēng)險(xiǎn)控制上處于被動(dòng)地位,缺乏應(yīng)有的風(fēng)險(xiǎn)防控能力,無(wú)法進(jìn)一步提高基層事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)管理質(zhì)量。
就目前基層事業(yè)單位管理現(xiàn)狀而言,雖根據(jù)自身需求建立了較為完善的內(nèi)部控制體系,并取得了初步的成效,但全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理時(shí)間晚于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)時(shí)間,在基層事業(yè)單位內(nèi)部控制體系構(gòu)建時(shí),未對(duì)預(yù)算績(jī)效管理建立管理制度和控制措施,預(yù)算績(jī)效管理工作開(kāi)展后也未對(duì)其進(jìn)行細(xì)化完善,預(yù)算績(jī)效管理存在不少問(wèn)題,如財(cái)務(wù)部門(mén)獨(dú)自完成績(jī)效目標(biāo)制定、績(jī)效運(yùn)行跟蹤監(jiān)控、績(jī)效評(píng)價(jià)等工作,導(dǎo)致資金低效無(wú)效、閑置沉淀、損失浪費(fèi)的問(wèn)題較為突出[1]。
預(yù)算編制作為預(yù)算績(jī)效管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),對(duì)后續(xù)管理工作的開(kāi)展產(chǎn)生直接的影響,簡(jiǎn)言之,預(yù)算編制的工作質(zhì)量對(duì)基層事業(yè)單位后期發(fā)展至關(guān)重要。編制工作開(kāi)展過(guò)程中涉及部門(mén)較多,流程較為繁瑣,極易出現(xiàn)失誤,就目前基層事業(yè)單位內(nèi)部預(yù)算編制工作落實(shí)來(lái)看,預(yù)算編制方式不夠合理,部分職工專(zhuān)業(yè)能力不足,綜合素質(zhì)難以滿(mǎn)足當(dāng)前預(yù)算編制工作開(kāi)展需求,在一定程度上加大了預(yù)算編制風(fēng)險(xiǎn)[2]。
完善的績(jī)效評(píng)價(jià)能夠在無(wú)形之中提升工作質(zhì)量及效率,降低工作成本,此概念在基層事業(yè)單位管理過(guò)程中也同樣適用。但就目前基層事業(yè)單位實(shí)際工作落實(shí)情況而言,績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制尚待完善,缺乏應(yīng)有的約束力度,尤其是預(yù)算績(jī)效管理,評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)缺少,在實(shí)際的工作落實(shí)過(guò)程中缺乏應(yīng)有的監(jiān)督與約束,無(wú)法保障工作流程的規(guī)范性。長(zhǎng)此以往將導(dǎo)致職工對(duì)預(yù)算績(jī)效管理不夠重視,難以實(shí)現(xiàn)工作質(zhì)量及效率的提升,阻礙基層事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展,降低社會(huì)效益。
基層事業(yè)單位在風(fēng)險(xiǎn)控制體系的構(gòu)建,主要從三方面出發(fā)。
1.建立健全風(fēng)險(xiǎn)管理制度。制度應(yīng)全面覆蓋單位運(yùn)營(yíng)管理、綜合管理、黨建管理等,針對(duì)單位其中存在的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)等制定專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)管控制度。同時(shí),以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,優(yōu)化內(nèi)部控制體系,對(duì)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程梳理分析,確定關(guān)鍵控制點(diǎn),分級(jí)管控風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范崗位行為,每年組織優(yōu)化內(nèi)控手冊(cè)。
2.完善風(fēng)險(xiǎn)管理組織架構(gòu)和報(bào)告機(jī)制。針對(duì)單位內(nèi)部存在的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),健全監(jiān)控體系,由風(fēng)控部門(mén)牽頭,制定風(fēng)險(xiǎn)管控策略,評(píng)估風(fēng)控體系運(yùn)行情況,定期向單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行報(bào)告。執(zhí)行方面,由風(fēng)控人員、各業(yè)務(wù)人員以及財(cái)務(wù)人員等共同配合、分工制衡,有效落實(shí)風(fēng)控制度,確保風(fēng)險(xiǎn)控制作用的高效發(fā)揮。
3.優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督機(jī)制。建立專(zhuān)門(mén)的風(fēng)控監(jiān)管團(tuán)隊(duì),由風(fēng)險(xiǎn)管理人員、審計(jì)人員以及紀(jì)檢人員等組成,實(shí)行聯(lián)合監(jiān)管,及時(shí)審查風(fēng)控體系中的漏洞,查漏補(bǔ)缺,確保單位各項(xiàng)活動(dòng)如預(yù)期開(kāi)展。
完善的內(nèi)部控制體系是預(yù)算績(jī)效管理工作落實(shí)的基礎(chǔ)保障?;鶎邮聵I(yè)單位運(yùn)營(yíng)性質(zhì)要求其實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制體系完善的過(guò)程中,做到社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益共同兼顧。
1.完善內(nèi)部組織架構(gòu)?;鶎邮聵I(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理組織機(jī)構(gòu)包括:預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組、預(yù)算編制與實(shí)施執(zhí)行部門(mén),預(yù)算績(jī)效考核部門(mén)。預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組是基層事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理的決策機(jī)構(gòu),整體部署、全面領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算績(jī)效管理工作,由事業(yè)單位法定代表人為組長(zhǎng),由分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)為副組長(zhǎng),事業(yè)單位各股室負(fù)責(zé)人為成員,下設(shè)辦公室行政辦公室(財(cái)務(wù)股),負(fù)責(zé)預(yù)算績(jī)效管理工作組織協(xié)調(diào)、督辦催辦工作等工作。預(yù)算編制與實(shí)施執(zhí)行部門(mén),即為事業(yè)單位內(nèi)部各股室,是預(yù)算資料形成的基礎(chǔ),提供預(yù)算期間的收入、支出計(jì)劃和情況說(shuō)明、相關(guān)佐證材料、管理辦法等。預(yù)算績(jī)效考核部門(mén)負(fù)責(zé)預(yù)算績(jī)效自評(píng)、結(jié)果反饋和結(jié)果運(yùn)用,由紀(jì)檢監(jiān)察室、內(nèi)部審計(jì)股、人事股等部門(mén)相關(guān)人員組成。
2.梳理預(yù)算績(jī)效管理流程。圍繞預(yù)算管理的主要內(nèi)容和環(huán)節(jié),完善涵蓋績(jī)效目標(biāo)管理、績(jī)效運(yùn)行監(jiān)控、績(jī)效評(píng)價(jià)管理、評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用等各環(huán)節(jié)的管理流程,制定預(yù)算績(jī)效管理制度和實(shí)施細(xì)則,利用預(yù)算績(jī)效管理信息系統(tǒng)(如財(cái)政一體化平臺(tái)),為預(yù)算績(jī)效管理提供制度和技術(shù)支撐。
3.做好績(jī)效運(yùn)行監(jiān)控。對(duì)績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度和預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度實(shí)施“雙監(jiān)控”,同時(shí)通過(guò)自評(píng),對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況開(kāi)展績(jī)效評(píng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,確???jī)效目標(biāo)如期保質(zhì)保量完成。
1.進(jìn)一步規(guī)范事業(yè)單位預(yù)算編制流程。事業(yè)單位按“零基預(yù)算”的方法編制,即人員經(jīng)費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)、日常公用經(jīng)費(fèi)按定額,專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)按項(xiàng)目分別編制。專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)編制采取自下而上的匯總方式,由內(nèi)部業(yè)務(wù)股室編制預(yù)算建議數(shù),由單位財(cái)務(wù)部門(mén)匯總后交預(yù)算管理部門(mén)審核后上報(bào)財(cái)政,財(cái)政部門(mén)對(duì)事業(yè)單位部門(mén)預(yù)算建議數(shù)審核、平衡,形成部門(mén)預(yù)算指標(biāo)控制數(shù)下達(dá)給各事業(yè)單位,事業(yè)單位按照落實(shí)“三保一優(yōu)一防”(保運(yùn)轉(zhuǎn)、保基本民生、保工資、優(yōu)結(jié)構(gòu)、防風(fēng)險(xiǎn))重要要求編制部門(mén)預(yù)算草案報(bào)財(cái)政,財(cái)政部門(mén)對(duì)預(yù)算草案審核后,提交同級(jí)人大預(yù)工委和財(cái)經(jīng)委審核,最后提交人大審議后下達(dá)給各事業(yè)單位,各事業(yè)單位再將預(yù)算指標(biāo)分解下達(dá)業(yè)務(wù)股室。
2.進(jìn)一步加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效目標(biāo)管理。事業(yè)單位內(nèi)部業(yè)務(wù)股室在編制預(yù)算績(jī)效目標(biāo)時(shí)要融入績(jī)效理念,要根據(jù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展總規(guī)劃,結(jié)合自身職能職責(zé)、股室發(fā)展規(guī)劃和業(yè)務(wù)實(shí)際,確定本部門(mén)的業(yè)務(wù)目標(biāo),并以此為基礎(chǔ)申報(bào)績(jī)效目標(biāo)和提交績(jī)效目標(biāo)申報(bào)表,事業(yè)單位整體支出和項(xiàng)目支出績(jī)效目標(biāo)將同部門(mén)預(yù)算一并提交同級(jí)人大審查,并在財(cái)政部門(mén)批復(fù)部門(mén)預(yù)算后二十日內(nèi),將績(jī)效目標(biāo)編制情況隨部門(mén)預(yù)算一并向社會(huì)公開(kāi)。
3.進(jìn)一步加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)人員培訓(xùn)。充分利用專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育、財(cái)政業(yè)務(wù)培訓(xùn)、外聘大學(xué)教授授課等方式,加強(qiáng)人員業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),提升單位復(fù)合型人才儲(chǔ)備;大力引進(jìn)高素質(zhì)人才,優(yōu)化預(yù)算編制隊(duì)伍,提高預(yù)算編制和預(yù)算績(jī)效管理工作水平。
績(jī)效評(píng)價(jià)在預(yù)算績(jī)效管理落實(shí)過(guò)程中有著重要作用,能推動(dòng)工作進(jìn)一步優(yōu)化完善。當(dāng)前基層事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理的績(jī)效評(píng)級(jí)機(jī)制存在不足,難以切實(shí)發(fā)揮作用?;诖耍鶎邮聵I(yè)單位在建立健全績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)充分明確以下幾點(diǎn)。
1.績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制的獨(dú)立性。績(jī)效評(píng)價(jià)作為一個(gè)完善的個(gè)體,應(yīng)當(dāng)與預(yù)算績(jī)效管理分離,面向基層事業(yè)單位各職能部門(mén)及各職工,通過(guò)考核工作的落實(shí)充分評(píng)估基層事業(yè)單位及其職工工作質(zhì)量及效率。
2.績(jī)效評(píng)價(jià)的科學(xué)性。為了更好地發(fā)揮績(jī)效評(píng)價(jià)的真實(shí)價(jià)值,應(yīng)當(dāng)確保評(píng)價(jià)過(guò)程的科學(xué)合理,以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題為主要目的,推動(dòng)績(jī)效評(píng)價(jià)工作的落實(shí)。
3.績(jī)效評(píng)價(jià)的導(dǎo)向性???jī)效評(píng)價(jià)體系使基層事業(yè)單位在事前明確應(yīng)采取的行動(dòng)和完成的任務(wù),事中適時(shí)提供經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)和方面的效率和效果信息,幫基層助事業(yè)單位及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與不足并采取改進(jìn)措施,事后全面、綜合的評(píng)價(jià)財(cái)政預(yù)算資金支出的產(chǎn)出和效果,并將評(píng)價(jià)結(jié)果與領(lǐng)導(dǎo)和職工年度考核、績(jī)效目標(biāo)掛鉤,引導(dǎo)基層事業(yè)單位和職工積極、主動(dòng)采取與預(yù)算績(jī)效管理目標(biāo)一致的行為,提高財(cái)政資金使用效率,提升預(yù)算績(jī)效管理水平。
在基層事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中,預(yù)算績(jī)效管理與內(nèi)部控制之間存在著緊密地聯(lián)系,二者之間相互關(guān)聯(lián)相互影響相互促進(jìn)。本文針對(duì)基層事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行探究,并有針對(duì)性地提出優(yōu)化改進(jìn)措施,為預(yù)算績(jī)效管理工作的落實(shí)提供可行的建議,以期實(shí)現(xiàn)基層事業(yè)單位穩(wěn)定健康可持續(xù)的發(fā)展。