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        深化企業(yè)改革中財務(wù)管理的作用

        2021-11-25 00:49:16吳雪
        經(jīng)營者 2021年17期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)財務(wù)管理信息化

        吳雪

        (河鋼數(shù)字技術(shù)股份有限公司,河北 石家莊 050021)

        一、前言

        企業(yè)改革的深入與企業(yè)法人地位的逐步確定,要求財務(wù)管理工作要為企業(yè)經(jīng)營機制的轉(zhuǎn)換提供服務(wù),在會計核算上以信息化管理的方式為企業(yè)管理提供服務(wù),進一步推動企業(yè)改革的深化,繼而借助財務(wù)管理職能加快改革速度。

        二、深化企業(yè)改革的必要性及目標(biāo)

        (一)深化企業(yè)改革的必要性

        隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展面臨著制度、管理模式等各種各樣的問題。就企業(yè)目前實際發(fā)展情況來看,企業(yè)存在的問題具體涉及以下四個方面。一是企業(yè)員工薪酬分配不均,致使優(yōu)質(zhì)人才大量流失。在傳統(tǒng)的人力管理模式下,新老員工之間的薪酬矛盾問題日益凸顯。二是企業(yè)現(xiàn)下執(zhí)行的管理制度存在不足,企業(yè)制度強制化現(xiàn)象仍普遍存在,加劇了企業(yè)內(nèi)耗,破壞了企業(yè)管理環(huán)境,無法激發(fā)出員工的工作熱情。三是企業(yè)核心文化缺失,員工的忠誠度較低,這對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)造成了阻礙。四是企業(yè)管理模式改革及創(chuàng)新亟須進一步推進,信息化管理程度不高,無法更好地為現(xiàn)代企業(yè)管理服務(wù)。

        針對目前企業(yè)存在的普遍問題,為進一步促進企業(yè)的良性發(fā)展,在新時代背景下保持良好的市場競爭優(yōu)勢,企業(yè)進一步深化改革尤為必要。通過企業(yè)深化改革,借助改革舉措,才能為企業(yè)發(fā)展注入新的活力,實現(xiàn)企業(yè)的高質(zhì)量、高效率發(fā)展。

        (二)深化企業(yè)改革的目標(biāo)

        深化企業(yè)改革,有三個方面的改革目標(biāo)及方向。

        第一,轉(zhuǎn)變企業(yè)管理理念,從以往生產(chǎn)經(jīng)營管理主體思維中抽離出來,轉(zhuǎn)向資本運營管理思維。從側(cè)重追求產(chǎn)品數(shù)量、品種和質(zhì)量的經(jīng)營理念逐步向資金潛力的深度開發(fā)方向轉(zhuǎn)變。同時,還應(yīng)當(dāng)重調(diào)原有的資金分布框架,針對企業(yè)產(chǎn)品實施全周期管理,結(jié)合市場動態(tài)隨時革新產(chǎn)品,有計劃地進行技術(shù)改造,不斷降低成本費用,提高經(jīng)濟效益。

        第二,推行全面預(yù)算管理。企業(yè)應(yīng)逐步淡化計劃經(jīng)營的影響,始終以市場因素為導(dǎo)向,編制可靠的預(yù)算報告,重調(diào)企業(yè)資金,并對其進行全過程監(jiān)管,以免財務(wù)管理目標(biāo)偏離計劃管理要求。至于財務(wù)管理者,則應(yīng)當(dāng)基于企業(yè)財務(wù)預(yù)算建立連貫性管理計劃,包含編制預(yù)算表、實施預(yù)算目標(biāo)、考核管理任務(wù)、整合財務(wù)數(shù)據(jù),以便企業(yè)業(yè)務(wù)資金能在預(yù)算到結(jié)算管理過程中獲得全方位的監(jiān)管保障[1]。

        第三,關(guān)于企業(yè)的財務(wù)管理事項,還需要進一步提高資金利用率,繼而提高企業(yè)利潤。尤其是企業(yè)資金流向管理,需從收支兩個層面進行必要的管控,其中既往資金成本也應(yīng)納入預(yù)算管理范疇。對于傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,應(yīng)重塑管理主體,以財務(wù)為載體,實現(xiàn)對資金流入的妥善管理,以便在財務(wù)管理中促使企業(yè)資金發(fā)揮出最大效能。另外,還需緊抓重點,以全面預(yù)算管理制度為依托,優(yōu)化財務(wù)管理效果。

        三、增強企業(yè)改革中財務(wù)管理的作用

        隨著企業(yè)改革的深入與企業(yè)法人地位的逐步確定,財務(wù)管理的作用日益凸顯,主要體現(xiàn)在四個方面。

        (一)全面提升財務(wù)信息化管理水平,促進企業(yè)深化改革

        財務(wù)管理貫穿企業(yè)經(jīng)營的全過程,因此需要全面提升企業(yè)財務(wù)信息化管理水平,促進企業(yè)深化改革,提高管理效率。

        首先,需轉(zhuǎn)變管理者管理理念,進一步解放人力,向信息化管理轉(zhuǎn)變,通過搭建企業(yè)的采購、銷售、出入庫、審批、全面預(yù)算、合同管理、供應(yīng)鏈等貫穿企業(yè)管理全過程的信息管理模塊,實現(xiàn)企業(yè)管理全過程可視化、數(shù)據(jù)可穿透、經(jīng)營報表化呈現(xiàn)。通過信息化管理,第一時間為企業(yè)管理者提供詳細(xì)信息,為經(jīng)營提供數(shù)據(jù)支撐,為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)[2]。

        其次,財務(wù)管理者在采用信息化管理模式時,還應(yīng)當(dāng)提升信息化管理技能,積極參加信息財務(wù)管理系統(tǒng)實操培訓(xùn)活動,不斷夯實技能基礎(chǔ),促使信息化管理模式具備堅實的人才保障。在培訓(xùn)中要求參訓(xùn)人員掌握企業(yè)改革需求,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展環(huán)境為基礎(chǔ)任務(wù),不斷學(xué)習(xí)管理知識。

        最后,在應(yīng)用信息化財務(wù)管理方法的過程中,還可組織外出學(xué)習(xí)活動,組織企業(yè)管理者前往其他企業(yè)學(xué)習(xí)信息管理系統(tǒng)的操作技巧、信息化管理經(jīng)驗等,或者直接外聘專家前往財務(wù)部門教授信息化管理知識,便于財務(wù)管理在深化企業(yè)改革的過程中發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

        (二)建立財務(wù)中心實現(xiàn)統(tǒng)籌管理

        一方面,為進一步深化企業(yè)改革,應(yīng)充分發(fā)揮財務(wù)管理在經(jīng)營全過程中的監(jiān)督、控制作用,解放財務(wù)人員,提升企業(yè)集團化的管控水平,可通過建立財務(wù)中心,進一步實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的統(tǒng)籌管理。財務(wù)中心往往發(fā)揮著財務(wù)統(tǒng)籌管理作用,使企業(yè)形成自有資金池,體現(xiàn)資金的集中化效果,以免企業(yè)出現(xiàn)資金運轉(zhuǎn)不足或者財務(wù)預(yù)算不足等問題,從而更好地為企業(yè)投資、融資及運營服務(wù)。

        另一方面,在集團化企業(yè)會計人才管理上,財務(wù)中心充分發(fā)揮了選人用人、績效考核等方面的調(diào)劑作用,在人員管理方面產(chǎn)生了積極的正面作用[3]。

        此外,財務(wù)中心也應(yīng)當(dāng)注重技能提升,隨時根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營動態(tài)以及財務(wù)管理模式變革事項,不定期召開業(yè)務(wù)交流會。參照某企業(yè)財務(wù)中心的會議召開經(jīng)驗,在2021年8月該企業(yè)由財務(wù)中心為統(tǒng)籌主體,面向公司財會人員組織了“職能業(yè)務(wù)交流會”,并且開啟了“資金專項整治行動”,針對公司內(nèi)部業(yè)務(wù)清單核實每一筆資金流向,并且對財務(wù)管理等工作中存在的多個問題加強改進,不斷夯實企業(yè)員工職業(yè)基礎(chǔ),保證財務(wù)中心在資金管理與審查等方面的工作質(zhì)量。同時,該企業(yè)還制定了短期計劃,要求財務(wù)中心應(yīng)在后續(xù)統(tǒng)籌管理中,遵從企業(yè)管理制度、規(guī)范會計核算步驟、深度學(xué)習(xí)新知識、充分適應(yīng)企業(yè)改革環(huán)境,借此確保財務(wù)中心能在企業(yè)深化改革中鞏固財務(wù)管理效能。各企業(yè)應(yīng)積極汲取先進的改革經(jīng)驗,改善財務(wù)管理現(xiàn)狀,最終可在財務(wù)中心的輔助指導(dǎo)下,促進企業(yè)的規(guī)范化轉(zhuǎn)型。

        (三)依靠成本管理拓寬運營渠道

        成本管理能助力企業(yè)改革,可為企業(yè)運營工作開辟新路徑?;诖耍跇I(yè)財融合背景下,企業(yè)需注重財務(wù)與業(yè)務(wù)的緊密結(jié)合。企業(yè)作為營利單位,其最終目的是降低成本、提高利潤。而財務(wù)管理中的成本管理,能夠有效控制企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)、加工以及推廣環(huán)節(jié)的投入成本,杜絕超支現(xiàn)象。其中的成本除了經(jīng)濟成本外,還包含人力成本,經(jīng)過崗位的優(yōu)化分配,可最大限度地挖掘員工潛力。因此,可從成本管理入手,提高財務(wù)管理效能。

        (四)實施內(nèi)控會計模式助力改革

        通過加強內(nèi)控管理,助力企業(yè)深化改革,營造良好的企業(yè)文化氛圍。所謂的內(nèi)控會計模式是指基于財務(wù)部門內(nèi)部人員的行為規(guī)范性、內(nèi)控意識而實施有效改革。雖然企業(yè)的改革涉及范圍廣泛,既包含業(yè)務(wù)類型,又涵蓋管理制度,但財務(wù)部門作為企業(yè)運營發(fā)展的關(guān)鍵部門,無論是原材料的采購,還是新設(shè)備、新技術(shù)的引進,都需要財務(wù)部門從內(nèi)控視角對企業(yè)管理行為進行改善[4]。

        第一,根據(jù)會計準(zhǔn)則及相關(guān)制度要求,實施財務(wù)管理。

        第二,建立完善的財務(wù)管理等相關(guān)內(nèi)控制度,如企業(yè)管理者在處理財務(wù)事項時,只承擔(dān)財務(wù)系統(tǒng)更新維護責(zé)任,不具備數(shù)據(jù)庫修改等權(quán)力。關(guān)于系統(tǒng)的維護時間與維護目的,需按照實名制簽署負(fù)責(zé)人姓名,從內(nèi)控視角凈化管理風(fēng)氣。在完善制度的約束下,通過信息化財務(wù)管理,進一步提升企業(yè)財務(wù)管理效率,助力企業(yè)深化改革。

        第三,應(yīng)在信息化管理模式的基礎(chǔ)上,降低人力與物力成本,在內(nèi)控條件下,維護企業(yè)的均衡效益,以免企業(yè)效益降低。因此,財務(wù)管理的改革也是保障企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展質(zhì)量的重要途徑,應(yīng)當(dāng)?shù)玫截敃藛T的關(guān)注,從而為管理者指明改革方向。

        四、結(jié)語

        在企業(yè)深化改革階段,若能充分展現(xiàn)財務(wù)管理價值,則有助于改善企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,確保企業(yè)擁有良好的發(fā)展前景。因此,應(yīng)建立財務(wù)中心實現(xiàn)統(tǒng)籌管理、依靠成本管理拓寬運營渠道、全面提高信息化管理水平、實施內(nèi)控會計模式助力改革,推動企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

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