張少保

摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，傳統(tǒng)的物資管理模式已經(jīng)不能滿(mǎn)足其他當(dāng)前的發(fā)展需求，信息技術(shù)在電力物資管理中的應(yīng)用成為必然趨勢(shì)。基于此，本文在論述電力物資管理現(xiàn)狀的同時(shí)，探究分析信息技術(shù)在電力物資管理工作中的運(yùn)用。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);電力物資管理;運(yùn)用

一、信息技術(shù)運(yùn)用在物資管理工作中的重要意義

隨著我國(guó)科技的發(fā)展，信息技術(shù)逐漸普遍應(yīng)用到各行各業(yè)當(dāng)中，成為現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展中不可或缺的關(guān)鍵因素。信息技術(shù)能夠獲取、傳輸、處理各種信息，并具有便捷和高效的特點(diǎn)，成為各項(xiàng)工作當(dāng)中重要的輔助工具。在電力物資管理工作當(dāng)中運(yùn)用信息技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)更為便捷的信息傳遞。當(dāng)前社會(huì)在不斷發(fā)展的過(guò)程中，對(duì)電力資源的需求不斷增加，市場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜多變，若信息傳遞的速度較慢，則很容易跟不上市場(chǎng)需求的變化，而信息技術(shù)的應(yīng)用，可以有效解決這一問(wèn)題，幫助企業(yè)實(shí)時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)需求變化，同時(shí)也能促進(jìn)企業(yè)之間交流溝通的增加，防止做出錯(cuò)誤決策。其次，信息技術(shù)處理各類(lèi)信息的速度較快，能夠大幅提升工作效率。特別是各類(lèi)復(fù)雜數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)的人工核算方式不僅工作效率較低，還很容易出錯(cuò)，而信息技術(shù)的應(yīng)用可以杜絕這些問(wèn)題的產(chǎn)生，不僅速度較快，還有較高的準(zhǔn)確性。最后信息技術(shù)具有較強(qiáng)的安全性，能夠最大程度上保障企業(yè)信息安全。

二、電力物資管理的現(xiàn)狀

1.采購(gòu)信息交流閉塞

我國(guó)科學(xué)技術(shù)不斷的發(fā)展，使得各行各業(yè)都有了一定的進(jìn)步，對(duì)于物資供應(yīng)而言，已經(jīng)逐步形成涵蓋多個(gè)行業(yè)的完善的物資供應(yīng)信息管理系統(tǒng)，而傳統(tǒng)的物資管理方式仍然比較落后，不能滿(mǎn)足新時(shí)期物資管理需求。分析當(dāng)前電力物資管理現(xiàn)狀可知，由于技術(shù)水平的局限，無(wú)法實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息的通暢交流，進(jìn)而導(dǎo)致電力物資采購(gòu)出現(xiàn)供需不平衡的問(wèn)題。較低的電力物資管理水平，與電力行業(yè)物資管理目標(biāo)沒(méi)有保持一致。

2. 統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)缺乏精準(zhǔn)性

電力企業(yè)在其生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中，必須需要進(jìn)行預(yù)算和結(jié)算一些項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)工作，一些企業(yè)仍然采取人工統(tǒng)計(jì)的方式，不僅統(tǒng)計(jì)效率不高，也難以實(shí)現(xiàn)與企業(yè)信息的同步更新，相關(guān)人員不能及時(shí)了解物質(zhì)的具體情況。并且人工統(tǒng)計(jì)方式很容易受到人為影響，導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)喪失準(zhǔn)確性，出現(xiàn)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)失誤的問(wèn)題，長(zhǎng)期以往，一會(huì)會(huì)對(duì)電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生嚴(yán)重影響，也不利于電力企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

3. 物資計(jì)劃管理存在缺陷

在經(jīng)濟(jì)背景下，采取一種新形式進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的處理。但是，基于產(chǎn)出效率的角度，這種處理模式在物資計(jì)劃管理工作中存在一些缺陷。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的變革，出現(xiàn)一種新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理狀態(tài)，但與電力企業(yè)物資管理的銜接存在問(wèn)題，導(dǎo)致產(chǎn)生了嚴(yán)重的資源浪費(fèi)現(xiàn)象，對(duì)電力物資管理造成了不利影響。因此，在這種情況下，電力企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展，必須對(duì)企業(yè)管理工作計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)整，才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位。

4. 倉(cāng)庫(kù)管理缺乏均衡性

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各行各業(yè)也得到了蓬勃的發(fā)展，電力物資管理是電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的重要一部分，不僅管理的數(shù)量較多，范圍也比較大，因此，在實(shí)際開(kāi)展物資管理工作的過(guò)程中，很容易出現(xiàn)各種紕漏，降低物資管理質(zhì)量，也在一定程度上使得倉(cāng)庫(kù)管理工作效率難以提升。由于物資管理出現(xiàn)問(wèn)題，導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)管理缺乏均衡性，在物資計(jì)劃和采購(gòu)方面不能和電力企業(yè)實(shí)際需求保持一致，導(dǎo)致企業(yè)存貨增加，影響企業(yè)物資管理工作，也占用企業(yè)的流動(dòng)資金，甚至對(duì)電力企業(yè)業(yè)余開(kāi)展造成影響。

三、信息技術(shù)在電力物資管理工作中的運(yùn)用

信息技術(shù)的應(yīng)用，能夠使電力物資管理的水平符合社會(huì)發(fā)展目標(biāo)，也能有效增強(qiáng)其供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)性，有利于電力企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。雖然目前電力企業(yè)還存在一些弊端，但信息技術(shù)的應(yīng)用能夠有效的彌補(bǔ)這些弊端。

1. 在物資采購(gòu)管理中的應(yīng)用

在電力物資管理工作中，物資采購(gòu)管理非常重要，不僅影響著物資管理的效率，也對(duì)物質(zhì)管理水平有著直接的影響。根據(jù)電力企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行情況，電力企業(yè)要結(jié)合財(cái)務(wù)管理開(kāi)展物資管理工作，在進(jìn)行采購(gòu)管理的過(guò)程中，就需要財(cái)務(wù)部門(mén)的配合，管理相關(guān)的票據(jù)。信息技術(shù)的應(yīng)用，淘汰了傳統(tǒng)的紙質(zhì)票據(jù)的保存方式，并且有效杜絕了之前出現(xiàn)的票據(jù)遺失問(wèn)題，以及由于不當(dāng)?shù)谋４娣绞綄?dǎo)致票據(jù)受到損壞。在物資采購(gòu)管理工作中，票據(jù)有著重要的作用。電力企業(yè)要合理運(yùn)用信息技術(shù)，提高物資采購(gòu)管理質(zhì)量，科學(xué)制定物資采購(gòu)計(jì)劃，促進(jìn)電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

2. 在統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)管理中的應(yīng)用

電力企業(yè)通常都是采用人工操作的方式進(jìn)行物資信息統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)，而信息技術(shù)的應(yīng)用，可以科學(xué)合理的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)管理工作，省略其中很多不必要的環(huán)節(jié)，可以大幅提升工作效率，還能增強(qiáng)物資數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性，高效開(kāi)展統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)管理工作。當(dāng)前電力行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位，就必須要重視統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)工作，提高統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)管理工作水平。信息技術(shù)的應(yīng)用，可以有效的解決這些問(wèn)題，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，電力物資統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)管理的水平也隨之提升。

3. 在物資計(jì)劃管理中的應(yīng)用

電力企業(yè)的物資計(jì)劃管理主要包含兩個(gè)方面的內(nèi)容，其一為物資需求計(jì)劃，該計(jì)劃需要根據(jù)電力企業(yè)的業(yè)務(wù)需求并結(jié)合企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)行情況進(jìn)行編制。電力企業(yè)相關(guān)部門(mén)確定自身需要的物資，再根據(jù)各個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)系以及企業(yè)整體情況制定物資需求計(jì)劃。電力企業(yè)的物資主要的產(chǎn)生方式是其內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間的正常活動(dòng)，物資采購(gòu)管理主要根據(jù)企業(yè)的物資需求來(lái)制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，同時(shí)，要確保采購(gòu)質(zhì)量。其二是根據(jù)物資需求計(jì)劃編制合理的物資采購(gòu)計(jì)劃，開(kāi)展物資采購(gòu)管理工作。信息技術(shù)的應(yīng)用能夠合理的優(yōu)化物資計(jì)劃結(jié)構(gòu)，高效審核物資采購(gòu)計(jì)劃，并強(qiáng)化物資采購(gòu)速度。

4. 在庫(kù)存管理中的應(yīng)用

對(duì)電力物資的出入庫(kù)進(jìn)行管理的工作即為庫(kù)存管理，電力物資需要錄入電力物資信息才能進(jìn)入到庫(kù)存當(dāng)中，并對(duì)錄入信息進(jìn)行管理。當(dāng)電力物資出庫(kù)時(shí)，每個(gè)部門(mén)要根據(jù)自己的電力物資需求領(lǐng)取相應(yīng)的物資，并錄入電力物資信息管理，同時(shí)對(duì)錄入信息進(jìn)行管理。信息技術(shù)的應(yīng)用，有利于財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)錄入的信息及時(shí)進(jìn)行核對(duì)，對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，并有效掌握財(cái)務(wù)憑證，充分結(jié)合物資管理和財(cái)務(wù)管理工作。借助信息技術(shù)進(jìn)行庫(kù)存管理，相較于單純的人工管理模式，可以在很大程度上減少人工操作的誤差，更加精準(zhǔn)的開(kāi)展庫(kù)存管理工作。

四、信息技術(shù)在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用案例

1. ERP系統(tǒng)的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)是信息技術(shù)衍生而來(lái)的物資計(jì)劃平臺(tái)，已經(jīng)在諸多企業(yè)當(dāng)中得到普遍應(yīng)用，并隨著信息技術(shù)的發(fā)展逐漸趨于成熟。作為企業(yè)管理平臺(tái)，ERP系統(tǒng)將信息技術(shù)和先進(jìn)的管理理念進(jìn)行了充分的結(jié)合。隨著物資需求計(jì)劃的逐漸發(fā)展，才形成了ERP系統(tǒng)，所以該系統(tǒng)的核心為供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，并逐漸延伸到企業(yè)各個(gè)職能部門(mén)，打破了對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)部門(mén)的界定，進(jìn)而全面管理企業(yè)整體資源。ERP系統(tǒng)幫助企業(yè)制定規(guī)范的管理模式，并高效連接企業(yè)各個(gè)部門(mén)的信息，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的共同操作管理。

2. ERP系統(tǒng)的流程設(shè)置

ERP系統(tǒng)主要包含三大管理模塊：物資需求管理、庫(kù)存管理、采購(gòu)管理。根據(jù)各個(gè)部門(mén)的實(shí)際情況制定物資需求計(jì)劃，管理系統(tǒng)會(huì)通過(guò)數(shù)據(jù)處理來(lái)匯總相應(yīng)的需求計(jì)劃數(shù)據(jù)信息，并和實(shí)時(shí)的物資庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，制成物料需求表格。采購(gòu)管理模塊根據(jù)該表自動(dòng)生成采購(gòu)計(jì)劃，繼而生成采購(gòu)訂單等，并且根據(jù)企業(yè)的退貨需求能夠生成相應(yīng)的退貨單據(jù)。而庫(kù)存管理模塊的主要功能是對(duì)物料進(jìn)行接收和分配，有利于相關(guān)部門(mén)實(shí)時(shí)查看物資庫(kù)存數(shù)據(jù)。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著科技的不斷發(fā)展和企業(yè)管理理念的提高，信息技術(shù)在電力企業(yè)物資管理的各個(gè)方面得到了廣泛的應(yīng)用，傳統(tǒng)的電力物資管理工作存在很多不足，不利于電力企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，而信息技術(shù)的綜合應(yīng)用，具有良好的效果，不僅提高了電力物資的利用效率，也促進(jìn)了電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

參考文獻(xiàn)

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