袁惠芳
摘要:中小企業(yè)由于企業(yè)性質(zhì),資源儲備相對較少,競爭能力較弱,需要面對多種多樣的市場競爭。當(dāng)然,中小企業(yè)作為市場多元化的重要表現(xiàn)形式,在增加就業(yè)和維護社會穩(wěn)定方面發(fā)揮突出作用。但是中小企業(yè)的資金問題一直是制約其發(fā)展的絆腳石,需要充分引起中小企業(yè)對財務(wù)管理工作內(nèi)容的重視。在很大程度上有利于中小企業(yè)抓住機遇,更好的實踐經(jīng)營戰(zhàn)略,推動中小企業(yè)的發(fā)展壯大。一個企業(yè)能夠正常運轉(zhuǎn)的根本保障就是資金管理。在經(jīng)濟新常態(tài)的背景下,中小企業(yè)在資金管理中仍然有一些不足之處,比如資金管理意識淡薄,資金預(yù)算形同虛設(shè)等,這些問題嚴(yán)重影響了中小企業(yè)的健康發(fā)展。文章從不同角度詳細闡述了當(dāng)前中小企業(yè)資金管理中存在的問題,并且提出了一些具體的建議及措施,希望為相關(guān)企業(yè)提供有力的幫助。
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟新常態(tài);中小企業(yè);資金管理;問題及策略
資金作為支撐中小企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的重要物質(zhì)基礎(chǔ),對中小企業(yè)的發(fā)展有著不可忽視的作用。隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,多媒體的出現(xiàn)也應(yīng)用到了各個行業(yè)?,F(xiàn)在中小企業(yè)很多管理都使用了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),這為資金管理帶來了更好的機遇,也帶來了新的挑戰(zhàn)。為了能夠讓中小企業(yè)獲得良好的發(fā)展動力,應(yīng)當(dāng)重視資金管理工作,以此來提高中小企業(yè)的經(jīng)濟效益與發(fā)展水平。因此,不管在資金管理中出現(xiàn)何種問題,領(lǐng)導(dǎo)及職工都要真正解決,有效擴大中小企業(yè)的利潤空間。
一、中小企業(yè)資金管理的重要意義
黨的十九大報告作出“我國經(jīng)濟已由高速增長階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段”的判斷,是繼經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài)后,針對國際國內(nèi)環(huán)境新變化,特別是發(fā)展條件新變化作出新的重大判斷。在這種狀態(tài)下,傳統(tǒng)支柱行業(yè)已處于穩(wěn)固狀態(tài),全新的產(chǎn)品模式和服務(wù)類型進一步擴張,致使各個中小企業(yè)的運營需求也會相應(yīng)發(fā)生改變,當(dāng)然中小企業(yè)的資金也會出現(xiàn)一系列的風(fēng)險。因此,中小企業(yè)不僅要提升自己的核心競爭力,也要加強資金管理,真正實現(xiàn)市場價值增值。資金管理就是指企業(yè)在創(chuàng)立初期、運營時期以及結(jié)算末的長久過程中,按照各階段市場的運行軌跡,重點關(guān)注中小企業(yè)資金流轉(zhuǎn)的科學(xué)管理工作。資金管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),其貫穿于整個企業(yè)生命周期,能夠為中小企業(yè)制定運營策略目標(biāo),依據(jù)全面預(yù)算為指引內(nèi)容,增強生產(chǎn)運營環(huán)節(jié)的穩(wěn)定性,結(jié)合財務(wù)報表的數(shù)據(jù)內(nèi)容,完成企業(yè)的財務(wù)分析活動。資金管理有助于降低資金風(fēng)險,如果中小企業(yè)想要轉(zhuǎn)型,就必然要抓住機會,搶占市場份額,但是市場是復(fù)雜多變的,并且競爭力非常之大,如果中小企業(yè)的資金管理沒有做到位,中小企業(yè)就會在市場中失去很多機會。另外,資金管理有助于提升中小企業(yè)的經(jīng)濟效益。資金管理貫穿于企業(yè)的整個過程,從生產(chǎn)到市場都離不開資金的支持,有效的資金管理能夠?qū)⒅行∑髽I(yè)的資金周轉(zhuǎn)做到高效化,并且可以將多余的資金進行投資,這樣不僅能夠支撐中小企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),還能為中小企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。目前,經(jīng)濟發(fā)展問題不容忽視,流動資金成為限制中小企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵問題。也正是由于各時期的特殊性,中小企業(yè)能夠維持生存成為工作重點關(guān)注內(nèi)容。因此,對于中小企業(yè)來說,保證穩(wěn)定的流動資金,以便在關(guān)鍵時刻進行戰(zhàn)略調(diào)整,規(guī)避中小企業(yè)運營風(fēng)險。中小企業(yè)必須充分注重資金管理工作開展,確保獲取持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展動力,提升同行業(yè)市場的競爭力水平。
二、我國中小企業(yè)資金管理中存在的不足之處
(一)資金持續(xù)緊張或短缺,融資結(jié)構(gòu)不合理
大多數(shù)企業(yè)都可能面臨資金缺乏,而中小企業(yè)在此方面更為突出?,F(xiàn)金危機是企業(yè)面臨的最大危機,中小企業(yè)主要原因來自于資金鏈斷裂。對于中小企業(yè)來說,資金的缺乏會導(dǎo)致企業(yè)舉步維艱,無法實現(xiàn)轉(zhuǎn)型或發(fā)展,實際上90%以上的企業(yè)倒閉都是由于現(xiàn)金流斷裂導(dǎo)致的。主要原因有兩點內(nèi)容,一方面是因為中小企業(yè)規(guī)模較小,甚至處于剛起步階段。因此資金經(jīng)營能力分析薄弱,沒有更好的盈利手段,對于資金的儲備也無法實現(xiàn)短期內(nèi)的大量積累。另一方面,中小企業(yè)在發(fā)展過程中缺乏足夠的信譽度,在進行現(xiàn)金抵押時會受到一些銀行或者金融機構(gòu)限制,整體上獲得融資的渠道較小。因此在中小企業(yè)發(fā)展過程中,資金的不足在一定程度上放大了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。
除此之外,融資結(jié)構(gòu)不合理,財務(wù)杠桿利用水平呈現(xiàn)兩極分化。中小企業(yè)融資結(jié)構(gòu)不合理情況較多,導(dǎo)致很多中小企業(yè)財務(wù)風(fēng)險重大,不利于企業(yè)的發(fā)展。中小企業(yè)發(fā)展初期僅依靠自有資金是不行的,同時伴隨企業(yè)發(fā)展過程中業(yè)務(wù)量的不斷增長,依靠現(xiàn)有資金明顯不能夠支持企業(yè)的發(fā)展,導(dǎo)致大多企業(yè)通過負債獲得經(jīng)營。但是,當(dāng)負債達到一定比例時,由于中小企業(yè)管理水平和信用等級比較低,籌資成為影響中小企業(yè)發(fā)展的瓶頸。通過債務(wù)籌資比例較少,中小企業(yè)會加大權(quán)益資本比例。一些中小企業(yè)會出現(xiàn)較低的資產(chǎn)負債率,財務(wù)杠桿收益作用隨之喪失。
(二)中小企業(yè)資金預(yù)算管理模式尚不合理
中小企業(yè)的資金管理工作開展,主要是通過對中小企業(yè)過往資金流動狀況進行分析,繼而對未來資金使用制定科學(xué)合理的預(yù)測報告。資金預(yù)算的準(zhǔn)確程度關(guān)乎著中小企業(yè)管理層所做出的預(yù)算決策的科學(xué)性,但就目前的發(fā)展情況來看,很多中小型企業(yè)對自己的預(yù)算都沒有足夠的重視,甚至有些中小企業(yè)沒有企業(yè)預(yù)算這一環(huán)節(jié),其認為想什么時候使用資金直接用就可以。還有一些企業(yè)雖然進行了企業(yè)預(yù)算,但是執(zhí)行監(jiān)督效果較差,對于預(yù)算不合理的地方也沒有及時的修改與調(diào)整,資金的預(yù)算管理只注重表面,未能發(fā)揮實際的功能作用。當(dāng)然,中小企業(yè)運營類型,致使資金管理流程相對簡單,創(chuàng)業(yè)初期沒有規(guī)劃,總是持有消極的態(tài)度,所以資金管理僅局限于財務(wù)部門出納崗位的資金收支調(diào)撥。
(三)中小企業(yè)忽視了現(xiàn)金資產(chǎn)的管理監(jiān)督
每個企業(yè)都有自身預(yù)留的周轉(zhuǎn)資金,這些周轉(zhuǎn)資金需要設(shè)置專業(yè)的人員進行統(tǒng)一監(jiān)督管理。由于我國很多中小企業(yè)缺乏完善的資金管理體制,特別是對于經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)分開管理的中小企業(yè)來說,經(jīng)營者的資金管理工作開展更偏向于主觀性。雖然管理層接受多方監(jiān)管,盡量降低損害中小企業(yè)利益的行為,但是如果一個企業(yè)的資金流動與周轉(zhuǎn)速度足夠快,那在進行挪用時就不會輕易被人察覺。所以,由于缺少流動性資產(chǎn)的監(jiān)督機制,也會造成中小企業(yè)的資金浪費或者周轉(zhuǎn)資金不知去向。也正是中小企業(yè)經(jīng)營規(guī)模小,財務(wù)人員的職能只是體現(xiàn)在財務(wù)會計核算,而對于財務(wù)分析和預(yù)算管理等方面的技能較薄弱。
(四)內(nèi)部管理混亂、資金使用率低
中小企業(yè)不同于大型企業(yè)的管理制度,在管理方面有一定的欠缺之處,由于規(guī)模小、生產(chǎn)利潤私有化,尤其是財務(wù)管理制度不完善。有些企業(yè)為了降低員工成本,內(nèi)部管理十分混亂,甚至采用一人多崗的工作制度,這樣不僅使資金使用率降低,同時對于人才的利用效果受到了一定的限制,提升了人員工作的壓力。這種做法導(dǎo)致員工的風(fēng)險管理意識薄弱,對于財務(wù)管理意識缺少只追求企業(yè)的利潤,而忽視了自身對于資金風(fēng)險的管理,從而造成企業(yè)內(nèi)部資金閑置、資金周轉(zhuǎn)不靈的現(xiàn)象,不能為企業(yè)后期經(jīng)營提供有效力量。
三、強化中小企業(yè)資金管理工作的策略措施
(一)注重資金管理意識,提升重視程度
首先,中小企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)人員進行財務(wù)相關(guān)知識學(xué)習(xí),讓其意識到中小企業(yè)中資金管理的重要性,并且可以引進專業(yè)的資金管理人才。其次,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重人力資源的基本效用,強化財務(wù)人員職業(yè)能力,讓其不斷學(xué)習(xí)先進的財務(wù)資金管理知識和軟件等硬件知識,提升財務(wù)人員對中小企業(yè)資金進行管理的能力。最后,要加強員工教育,對中小企業(yè)中的資金實行責(zé)任制,資金使用情況落實到每個人身上,杜絕員工出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象?,F(xiàn)金流能夠保障中小企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),原有現(xiàn)金流管理工作存在一定的局限性,只是單純關(guān)注宏觀部分,對于細節(jié)化問題重視程度較差。因此,必須注重資金管理中現(xiàn)金流動管理意識建立,提升企業(yè)內(nèi)部工作人員的參與感,更好的優(yōu)化完善企業(yè)現(xiàn)金流管理制度。中小企業(yè)的管理層級秉持維穩(wěn)現(xiàn)金流的工作原則,有效開展資金管理工作,更好的將資金管理觀念滲透至公司的方方面面。相對于大型企業(yè)來說,中小企業(yè)的數(shù)量眾多,但是發(fā)展情況是不同的。企業(yè)依賴負債的很大程度上是由于高資產(chǎn)的負債率所導(dǎo)致的,這樣會給企業(yè)帶來更高的財務(wù)風(fēng)險。這就說明中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展?fàn)顩r進行合理舉債。
(二)落實企業(yè)基礎(chǔ)財務(wù)工作,強化預(yù)算管理
對于中小企業(yè)而言,要想使得資金能夠得到合理配置,必須要有科學(xué)完善的資金預(yù)算管理作為支撐,這不僅可以防止中小企業(yè)的資金鏈斷裂,還能有效提升中小企業(yè)閑置資金的實際利用效率。資金預(yù)算報表的編制工作隸屬于中小企業(yè)的基本財務(wù)工作內(nèi)容,包含中小企業(yè)內(nèi)部的資金流轉(zhuǎn)情況等,只有如此,中小企業(yè)管理層工作者才能定期完成資金的預(yù)算編制,同時也有利于經(jīng)營計劃的順利實施。對于管理層人員而言,他們還需要對預(yù)算結(jié)果進行合理有效的分析,如此才能保證預(yù)算結(jié)果具有較高的準(zhǔn)確性。除此之外,在開展預(yù)算資金管理工作時,相關(guān)工作者需要積極參與其中,通過對預(yù)算資金的層層劃分,以確保工作能夠得到落實。并且設(shè)立專人對資金的去向進行有效監(jiān)督,以免發(fā)生資金浪費或者超支的情況。
(三)資金管理要做好“開源”和“節(jié)流”
資金管理在中小企業(yè)財務(wù)管理中占據(jù)主要地位。中小企業(yè)在日常經(jīng)營發(fā)展中,會遇到多種問題,限制中小企業(yè)的運營能力發(fā)揮。因此,中小企業(yè)在應(yīng)對經(jīng)營問題時,制定短期資金管理計劃,或是轉(zhuǎn)變主營業(yè)務(wù)開展形式,通過降低單價的方式增加預(yù)售量,應(yīng)用合理的方式提升客單量,從而進一步實現(xiàn)現(xiàn)金收入提升的目的。對于退單問題來說,選用代金券或者換貨的形式進行解決,盡可能的減少現(xiàn)金流出。當(dāng)中小企業(yè)為擴張自身經(jīng)營規(guī)模,需要采購固定資產(chǎn)或是租賃廠房,對于此類資金流出可選擇分批的方式進行支付,盡量減少資金一次性大量流出。對于控制資金流出方面,中小企業(yè)也需要注意方式選擇,稅收方面的籌劃以及預(yù)算管理等,更好的落實中小企業(yè)既定的戰(zhàn)略管理目標(biāo)。節(jié)流管理不是單純減少資金支出,而是通過合理的管理方式,高效的進行控制,對于某些重要支出不能規(guī)避。
(四)加強內(nèi)控管理,完善監(jiān)督機制
眾所周知,企業(yè)的發(fā)展離不開建立健全的管理制度,這就加強了對于企業(yè)內(nèi)部相關(guān)財務(wù)人員的培訓(xùn)工作。在培訓(xùn)過程中,各部門要積極配合執(zhí)行,以提高人員觀念為主,嚴(yán)格履行資金管理制度,管理人員及時反饋,以便更加了解企業(yè)資金狀況,從而進行合理安排資金的使用。在資金運轉(zhuǎn)方面需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的狀況進行合理的預(yù)測,并及時反饋給相關(guān)人員,及時做好企業(yè)資金狀況的周轉(zhuǎn)分析,資金得到合理使用。合理使用資金可以在很大程度上提高資金效率,促使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營能力得到有效提升。
同時,一個企業(yè)能否良好運轉(zhuǎn)取決于治理環(huán)境以及健全的監(jiān)督職能。良好的監(jiān)督機制是提升中小企業(yè)發(fā)現(xiàn)管理問題的實際效率,更好的幫助中小企業(yè)解決相關(guān)問題。一般情況下,中小企業(yè)資金管理的監(jiān)督機制發(fā)揮了對財務(wù)人員的制約作用,這樣可以有效降低工作人員以權(quán)謀私的現(xiàn)象,資金的安全性能夠得到有效保障。從這一點可以看出,中小企業(yè)如果想要在建立健全資金管理機制的同時有效提升自身的管理環(huán)境,除了需要從管理方面努力提升資金使用率之外,還要兼顧監(jiān)督工作的執(zhí)行力度。
四、結(jié)語
綜上所述,在經(jīng)濟新常態(tài)下,中小企業(yè)的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)在不斷的優(yōu)化和升級,隨著新的商業(yè)模式以及新興的行業(yè)層出不窮,中小企業(yè)要在市場上占據(jù)一席之地,首先要加強對資金的管理程度,如果一個中小企業(yè)內(nèi)部控制資金能夠使資金達到最大的利用率,在一定的程度上致使中小企業(yè)在市場擴張過程中擁有足夠的保障。所以,對于員工進行相關(guān)現(xiàn)金資產(chǎn)業(yè)務(wù)的培訓(xùn),中小企業(yè)應(yīng)加強財務(wù)人員的綜合技能,提高員工的資金管理意識,完善相關(guān)的管理體制,保證中小企業(yè)資金使用的安全和有效,只有這樣才能讓中小企業(yè)在應(yīng)對全新經(jīng)濟發(fā)展背景中具有較強的創(chuàng)新性。
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(作者單位:張家港寶浦鋼材加工有限公司)