周蘇策
(溫州市國有企業(yè)審計中心,浙江 溫州 325000)
近年來,高校辦學規(guī)模迅速擴大,經(jīng)濟活動日益復雜,高校領導干部的經(jīng)濟決策權限越來越大,承擔的經(jīng)濟責任也越來越大。開展高校領導干部經(jīng)濟責任審計工作,是加強高校有序管理、全面提升資金使用效益、有效維護經(jīng)濟秩序的急切需求,是高校事業(yè)健康發(fā)展的助推器和定心丸[1]。與此同時,高校經(jīng)濟體量大、業(yè)務專業(yè)性強,審計工作也面臨著許多困難和挑戰(zhàn)。本文通過梳理審計工作中發(fā)現(xiàn)的風險點,總結部分經(jīng)驗和特色做法,希望為相關審計工作提供借鑒。
開展高校領導干部經(jīng)濟責任審計,一方面是對高校領導干部權力運行的制約和監(jiān)督,從源頭上預防和懲治腐敗;另一方面是深化高校改革與發(fā)展的需要,是一個全面經(jīng)濟體檢的過程。實踐證明,審計通過審查領導干部的管理能力、決策能力、個人廉政等,客觀評價領導干部任期經(jīng)濟責任,為組織人事部門任免領導干部提供真實可靠的依據(jù),同時還為高校經(jīng)濟決策及有序發(fā)展提供重要信息。因此,如何加強該項審計工作,最大限度地發(fā)揮審計監(jiān)督職能,成了當前審計工作的重中之重。
經(jīng)濟決策權是“一把手”最主要的一項權力,具有隱蔽性強、影響力大、與腐敗問題關聯(lián)度高等特點,決策責任也是領導干部經(jīng)濟責任中的主要責任。為領導干部“畫像”,關鍵在于看其領導決策能力,這也是經(jīng)濟責任審計工作的主攻點。領導干部的決策過程主要看兩個方面。一是決策過程是否民主科學,有無違背“三重一大”、搞“一言堂”;有無圍繞上級制定的重大經(jīng)濟工作決策部署,科學合理推進高校工作。二是決策效果是否達到預期,審查重大政策舉措是否落實到位,決策效果是否達到預期,決策是否按計劃推進等。
長期以來,高??蒲薪?jīng)費的規(guī)范使用一直是熱門話題,尤其是黨的十八大以來,高校的科研經(jīng)費份額與過去相比呈跨越式的增長態(tài)勢。一方面是因為國家對科研工作逐漸重視,另一方面是科研經(jīng)費使用的自由度相對較高,也為腐敗的滋生提供了土壤。國家審計的介入能夠全面加強對科研經(jīng)費的管理,加大對經(jīng)費使用中各類風險的監(jiān)控力度,助推科研經(jīng)費真正發(fā)揮其創(chuàng)造性作用,產(chǎn)出更多、更新的成果。
高校的業(yè)務煩瑣復雜、收入規(guī)模大、收入類型多,是審計的難點之一。從實務中看,有三個方面值得關注。一是高校在繼續(xù)教育學歷、社會培訓、對外有償社會服務等方面的管理相對較弱,不同專業(yè)學生轉(zhuǎn)專業(yè)存在收費不同的情況,應當重點關注。二是近年來部分高校存在辦學經(jīng)費較為緊張的情況,同時為解決辦學經(jīng)費缺口,學校鼓勵二級學院開展創(chuàng)收,可能存在創(chuàng)收收入內(nèi)控不到位、制度漏洞等風險點。三是高校固定資產(chǎn)規(guī)模大,房產(chǎn)出租、出借情況較多,需要關注租金收入管理情況。
政府采購和基建修繕工程一直是各類審計項目關注的重點,是被審計單位管理中的高風險點和廉政風險“重災區(qū)”。政府采購主要的風險點有采購形式與方式選取隨意、供應商資格審核不嚴、采購合同履行剛性不足、采購信息發(fā)布不夠透明等,容易滋生腐敗?;ㄐ蘅樄こ谭矫?,審計除了要關注大型基建項目,修繕工程項目管理情況也不可忽視。一般情況下,學校為不影響正常辦學,修繕一般在暑假實施,應關注修繕工程負責人預支大額工程款等問題。
隨著高校對外投資活動的增加,高校師生的社會實踐能力和高校科技成果轉(zhuǎn)化成功率得到了提高,高校的教育經(jīng)費緊張問題得到了有效改善。同時,高校以教學科研為主,缺乏對外投資相關管理經(jīng)驗,導致一系列問題出現(xiàn),如缺乏科學的決策機制、對外投資規(guī)章制度建設不健全、管理和監(jiān)督不完善等,應將此過程中是否存在履職不當造成國有資產(chǎn)損失當作經(jīng)濟審計的重點關注內(nèi)容。
體現(xiàn)重大事項決策過程的資料中,最權威的就是會議記錄,這些原始的會議記錄也是審計發(fā)現(xiàn)問題后界定責任的最重要的取證資料。通常情況應調(diào)閱學校近3年的黨委會議原始記錄、校長辦公會議原始記錄等,了解具體決策事項的實際操作流程。在此過程中結合上級主管部門下達的考核指標及考核結果、單位年度工作總結等,評價有關目標責任制完成情況,發(fā)現(xiàn)存在的漏洞和與現(xiàn)行上級相關制度不符的問題。此外,還應與其他主要領導談話,從側面了解審計對象的處事風格及決策情況,為審計工作提供一些參考和判斷。
在實踐中,學校不斷爭取實施項目科研的經(jīng)費,但往往沒有足夠重視經(jīng)費的使用情況及其產(chǎn)生的效益。在科研經(jīng)費的審計過程中,應重點關注兩個問題。一是關注科研經(jīng)費的合規(guī)性。通過電話核實、問卷核實、實地盤存等方式,查看是否有冒名領取或以虛假采購耗材的方式套取勞務費的情況;通過延伸了解、追查資金去向等方式,查看是否存在以虛開發(fā)票的方式騙取科研經(jīng)費的情況。二是關注科研經(jīng)費的效益性。科研經(jīng)費效益性審查專業(yè)性強、難度大,可在審計過程中引入專家協(xié)審,提供權威、高效的技術支撐。同時,重點審查科研成果能否轉(zhuǎn)化為實際生產(chǎn)力,科研項目投入的價值是否與預期研究價值相匹配等[2-4],全面評估項目科學性和適用性并得出審計結論,提出審計建議,提高資金使用效益。
審計組應在熟悉學工管理系統(tǒng)、學籍管理系統(tǒng)等學校各項系統(tǒng)基礎上,運用數(shù)據(jù)對比功能開展數(shù)據(jù)分析,對各項財務活動進行審查。例如,通過比對票據(jù)管理系統(tǒng)、學工管理系統(tǒng)、學籍管理系統(tǒng)等,對繼續(xù)教育學生、轉(zhuǎn)專業(yè)學生等是否按規(guī)收費展開審查;通過比對學校電子發(fā)文資料、票據(jù)管理系統(tǒng)、財務查詢系統(tǒng)等,對學校尤其是二級學院各項收費標準執(zhí)行情況展開審查;通過比對學校固定資產(chǎn)臺賬、票據(jù)管理系統(tǒng)等,結合水電費代收、租賃押金、中介評估資料、租賃合同,對學校固定資產(chǎn)租賃展開審查,先數(shù)據(jù)篩查疑點,再利用實地調(diào)查取證的方式,大幅減少審計時間,提高審計精準度。
重視審前調(diào)查工作是審計的工作常態(tài),在政府采購和基建修繕工程審計中更是如此,審前調(diào)查工作能讓審計問題定性有判斷基礎,避免盲目工作。在審計實務中,高校的經(jīng)濟體量大,政府采購和基建維修支出必定占很大的一部分。應在審計開始前取得被審計單位臺賬,并結合工商登記信息、國庫支付流水等篩選出疑點并獲取采購檔案。在審計過程中,部分高校下屬二級單位較多,可以在前期設置一批審計表格,將各二級學院的問題匯總起來,根據(jù)表格線索展開調(diào)查,以全面提升審計效率。
審查高校對外投資管理情況,僅查看一些賬務處理、文書資料是遠遠不夠的,應采用查詢及函證、實地踏勘等方式從外圍延伸審計,全面核查對外投資管理情況,發(fā)現(xiàn)更深層次的問題。其中,重點調(diào)查了解學校注冊的資產(chǎn)經(jīng)營公司有無利用產(chǎn)學研投資控股或參股,并且結合工商登記信息等查看有無學校員工投資經(jīng)營企業(yè)。值得注意的是,審計往往會把較多的精力放在本級,對學校二級學院的審查力量可能不足。在審計實務中,二級學院往往有自己的賬務處理系統(tǒng),存在更大的可操作空間,對其審計能進一步體現(xiàn)審計對象在管理二級學院方面的履職情況。
高校領導干部經(jīng)濟責任審計要適應新規(guī)定、新形勢和新要求,充分關注審計風險點,正確評價高校領導履職情況,不斷增強審計成果意識,進一步挖掘?qū)徲媰r值,為高校事業(yè)健康發(fā)展保駕護航。