尚思維 川北醫(yī)學(xué)院
近年來,國家為了促進高校教育事業(yè)的發(fā)展,投入了大量的科研經(jīng)費,這也使得高校科研項目不斷增多,隨之出現(xiàn)的問題也引起了社會的關(guān)注。目前來看,高校科研經(jīng)費管理存在不少問題,使得科研經(jīng)費無法落到實處,而缺少經(jīng)費支持,科研工作就無法順利進行,嚴重阻礙了高校教育事業(yè)的發(fā)展。新時期,高校要認清現(xiàn)狀,強化經(jīng)費管理,確保經(jīng)費得到合理利用。
科研工作涉及的內(nèi)容非常多,需要依靠健全的管理制度來進行約束和規(guī)范?,F(xiàn)階段來看,高校對科研經(jīng)費的管理還不夠重視,沒有納入高校財務(wù)管理工作中去,認為科研經(jīng)費是國家劃撥的,可以隨意指出,以至于科研經(jīng)費亂用、濫用現(xiàn)象十分嚴重,造成一些科研項目缺少經(jīng)費支持。
在發(fā)起科研項目前,發(fā)起人需要上交經(jīng)費申請材料,然后有相關(guān)部門進行審核,審核過關(guān)后方可獲得科研經(jīng)費。在這整個過程中,工作人員往往看重的是科研立項、研發(fā)以及成果等內(nèi)容上,對科研經(jīng)費預(yù)算缺乏相應(yīng)的管理,一旦科研經(jīng)費超出預(yù)算時,科研工作就無法順利進行。另外,一些人員以科研為由,盲目申請科研費用,而申請獲得的科研費用往往作于他用。
就目前而言,許多高校的科研經(jīng)費管理工作還停留在傳統(tǒng)的手工模式下,科研經(jīng)費的申報、統(tǒng)計、預(yù)算、結(jié)算等都是靠人力完成,嚴重影響到了科研經(jīng)費管理效率。如,科研經(jīng)費的報銷,申報人需要找相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽完字后再遞交給財務(wù)部門報銷,整個過程需要花費較長時間,以至于一些科研項目需要個人掏腰包,在這種情況下,人們的科研熱情就會下降。
科研經(jīng)費管理涉及的內(nèi)容非常多,對工作人員的能力有著一定的要求。然而就現(xiàn)階段來看,高校科研經(jīng)費管理人員大多不夠?qū)I(yè),多費兼職人員,不具備熟練的業(yè)務(wù)知識和能力,在實際工作中抱著完成任務(wù)的心態(tài)去工作,甚至一些科研管理人員借助職位的便利,謀取私利,嚴重影響到科研經(jīng)費的使用。
新時期,高??蒲薪?jīng)費不斷增加,且高校科研經(jīng)費來源已不再局限于國家撥款,而是呈現(xiàn)多樣化的態(tài)勢發(fā)展,在這種環(huán)境下,高校要加強科研經(jīng)費的管理,強化內(nèi)部控制與審計,從而確保科研經(jīng)費的合理使用。
首先,高校要根據(jù)自身實際,制定科學(xué)的、操作性強的科研經(jīng)費管理制度,從制度層面對科研經(jīng)費的申請、支出等進行全面的規(guī)定,確??蒲薪?jīng)費各項工作有據(jù)可依、有據(jù)可查;其次,完善科研經(jīng)費審批程序,不斷簡化報批程序,同時,要明確科研經(jīng)費開支的范圍、標準,確定哪些經(jīng)費可以申報、哪些經(jīng)費不能申報,從而減少科研經(jīng)費開支的盲目性[1]。另外,建立監(jiān)督機制,對科研經(jīng)費的使用進行跟蹤,確??蒲薪?jīng)費真正落到實處。
針對科研經(jīng)費問題,預(yù)算是必要的,做好科研經(jīng)費的預(yù)算,可以有效避免科研經(jīng)費的亂用、濫用,確??蒲泄ぷ鞯捻樌_展。首先,高校要健全科研經(jīng)費預(yù)算管理辦法,將科研經(jīng)費納入學(xué)校預(yù)算管理,明確科研經(jīng)費支持的項目,并建立相應(yīng)的申報體系;其次,加大預(yù)算的執(zhí)行,在科研經(jīng)費預(yù)算復(fù)核過關(guān)后,嚴格按照預(yù)算執(zhí)行,在預(yù)算執(zhí)行過程中,遇到超出預(yù)算范圍的科研經(jīng)費,要上報相關(guān)部門,確認是否需要額外增加預(yù)算[2]。
科研經(jīng)費的審計是降低財務(wù)風(fēng)險,保證科研經(jīng)費高效使用的重要路徑,因此,高校要加強科研經(jīng)費的審計。首先,定期開展財務(wù)核算和審計,檢查科研經(jīng)費是否納入高校財務(wù)工作中,一旦發(fā)現(xiàn)科研經(jīng)費沒有納入財務(wù)部門集中和管理,則要追本溯源,避免科研經(jīng)費的亂用、濫用;其次,加強科研經(jīng)費管理制度的審計,檢查科研經(jīng)費管理制度是否合理、科學(xué);再者,檢查科研經(jīng)費支出是否符合項目批復(fù)的預(yù)算范圍和標準、項目的使用是否合法、合規(guī)、科研費用有無截留、挪用、擠占、虛列等情況,發(fā)現(xiàn)問題,要及時處理[3]。
作為科研經(jīng)費管理工作的主體,只有不斷提高工作人員的能力水平,才能更好地規(guī)范科研管理工作。首先,結(jié)合高??蒲泄ぷ魈攸c,強化科研經(jīng)費管理人員的培訓(xùn),使其了解科研經(jīng)費管理要求,能夠按照相關(guān)規(guī)章制度來工作;其次,強化職業(yè)素質(zhì)教育,將科研經(jīng)費管理工作與工作人員的績效掛鉤,從而提高他們的工作主動性[4]。另外,要落實責(zé)任制,將經(jīng)費管理工作相關(guān)職責(zé)落實到工作人員的身上,從而更好地規(guī)范工作主體的行為。
計算機信息技術(shù)的出現(xiàn)克服了傳統(tǒng)科研經(jīng)費管理的短板,大大地提高了科研經(jīng)費管理實效。高校管理者要引進計算機信息技術(shù),構(gòu)建統(tǒng)一的財務(wù)管理系統(tǒng),將科研經(jīng)費管理納入信息系統(tǒng)中來,實現(xiàn)科研經(jīng)費管理工作的“無紙化”辦公,從而提高科研經(jīng)費管理水平,促進科研工作的順利開展。
綜上,高校科研經(jīng)費管理工作顯得格外重要,不僅關(guān)系著高??蒲泄ぷ鞯拈_展,更關(guān)系著高校教育事業(yè)的發(fā)展。新時期,高校管理者要重視起科學(xué)經(jīng)費管理工作,不斷完善科研經(jīng)費管理機制,強化科研經(jīng)費的審計,加強專業(yè)人員的培養(yǎng),為科研經(jīng)費管理工作的高校開展創(chuàng)造便利環(huán)境,從而保證科研經(jīng)費的合理利用。