胡國民
(武義信達稅務(wù)師事務(wù)所有限責(zé)任公司,浙江 金華 321200)
當(dāng)前,企業(yè)面臨外部環(huán)境急劇變化帶來的新問題、新機遇,必須順勢而為,調(diào)整管理方式,因此財務(wù)會計工作被賦予了多樣性、重要性、靈活性、穩(wěn)定性等多重特性,從單純進行核算與監(jiān)督的財務(wù)會計轉(zhuǎn)為偏向于分析過去、把控現(xiàn)在、籌劃未來的管理會計,從而提升企業(yè)的科學(xué)管理水平,增強企業(yè)的競爭力和應(yīng)變力。然而,在應(yīng)用管理會計的過程中,很多企業(yè)暴露出了一些共性問題,因此研究企業(yè)管理會計在應(yīng)用中的問題以及相應(yīng)的對策具有重要的現(xiàn)實意義。
管理會計需要企業(yè)在經(jīng)營中從戰(zhàn)略、財務(wù)、市場、運營、法律等方面深入細致地分析自身,找出存在的風(fēng)險問題與不足,通過有效識別、評估、分析、應(yīng)對、預(yù)警等活動,科學(xué)運用定性、定量及定性與定量相結(jié)合的方法探尋解決問題的途徑,及時掌控和調(diào)整企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營策略,從而幫助企業(yè)提高風(fēng)險防范能力,有效應(yīng)對市場變化,更科學(xué)合理地籌劃未來的發(fā)展戰(zhàn)略。
企業(yè)的業(yè)績考核貫穿企業(yè)的各個部門和業(yè)務(wù)流程,利用管理會計深入企業(yè)方方面面的特性,將管理會計運用于績效考核中,有利于及時把握企業(yè)處于運行中的各項業(yè)務(wù)活動的執(zhí)行和完成情況,既能幫助企業(yè)完善績效評價體系,提高考核的執(zhí)行能力,增強考核結(jié)果的借鑒性,又能精簡企業(yè)考核流程,幫助企業(yè)作出更高效的決策。
管理會計將科學(xué)的管理方法與傳統(tǒng)財務(wù)會計有機結(jié)合,通過財務(wù)報告中的量化數(shù)據(jù)和報表附注中的文字描述性補充,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部情況和外部環(huán)境變化,推演企業(yè)未來不同戰(zhàn)略所需的營運成本、營運資金以及融資規(guī)模及其變動情況,有利于企業(yè)制定出更全面、準(zhǔn)確的經(jīng)營決策和經(jīng)營規(guī)劃,是企業(yè)戰(zhàn)略決策的重要環(huán)節(jié)。
應(yīng)用管理會計涉及兩個重要概念,即實際成本和標(biāo)準(zhǔn)成本。企業(yè)結(jié)合運用機會成本、風(fēng)險價值、邊際貢獻、作業(yè)成本等各種現(xiàn)代管理會計理念和方法,對這兩個成本進行比較,一方面可以合理預(yù)算各項決策方案,選出最優(yōu)決策,另一方面可以實時把握運營動態(tài),增強企業(yè)成本管理的有效性和可靠性,從而在節(jié)省成本費用的基礎(chǔ)上,通過科學(xué)的管理提高企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營效率,最終實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)。
管理會計作為會計的重要分支最早起源于西方,在我國應(yīng)用的時間不長,許多企業(yè)對其的認識比較片面,因此其在運用中沒有引起足夠的重視。一方面,管理會計意味著企業(yè)既需要整合內(nèi)部各個運營環(huán)節(jié)的日常業(yè)務(wù),又需要整合外部相關(guān)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)和信息,并以企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)為基點,作出最優(yōu)決策。因此,管理會計工作在實質(zhì)上非常依賴企業(yè)會計對各類信息資源的分析、預(yù)測、解譯和呈現(xiàn)的專業(yè)性和準(zhǔn)確性。然而,我國企業(yè)仍然普遍存在權(quán)力集中、家族式經(jīng)營的情況,大股東的個人意愿往往能影響企業(yè)的管理決策,在很大程度上限制了管理會計的實際應(yīng)用。另一方面,許多企業(yè)管理者不能正確區(qū)分管理會計與財務(wù)會計,部分企業(yè)甚至不對兩者加以區(qū)分,將管理會計劃分到財務(wù)部門,不僅對管理會計的質(zhì)量造成了影響,而且影響了其真正作用的發(fā)揮,使其無法為企業(yè)提供合理的事前決策依據(jù)。
企業(yè)管理會計要想得到有效運用,必須建立與之相適應(yīng)的企業(yè)管理制度。然而很多企業(yè)對內(nèi)部的管理機制缺乏科學(xué)的管理規(guī)劃,甚至將管理會計的職能直接分配給財務(wù)部門,沒有讓董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層、職能層共同參與,而僅憑財務(wù)部門對企業(yè)業(yè)務(wù)流程的片面了解開展工作,沒有讓各類業(yè)務(wù)層面的管理人員充分參與,導(dǎo)致管理會計的應(yīng)用實踐效果不佳,職能得不到有效的體現(xiàn);有的企業(yè)全套移植了其他經(jīng)營規(guī)模、所處行業(yè)類似的企業(yè)的管理會計制度,但沒有根據(jù)自身的特點和管理需求進行個性化設(shè)計,阻礙了管理會計職能的實際發(fā)揮。這體現(xiàn)為管理會計系統(tǒng)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程設(shè)計和運行職能定義不合理,無法形成有效的協(xié)調(diào),管理會計工作所需的信息溝通和組織協(xié)調(diào)不暢通,會計核算和風(fēng)險評估的應(yīng)用受阻。
應(yīng)用企業(yè)管理會計需要整合大量的、全面的內(nèi)部數(shù)據(jù),但很多企業(yè)未充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)帶來的紅利,信息化建設(shè)滯后,信息數(shù)據(jù)還停留在事后的核算和反饋上,缺乏事前預(yù)測和事中控制的信息反饋。數(shù)據(jù)集成、預(yù)算控制的結(jié)果分析等方面仍以人工整合分析為主、以數(shù)字信息為輔,導(dǎo)致提供的決策方案中的數(shù)據(jù)滯后且失真,不能及時為管理者提供準(zhǔn)確的決策參考。此外,當(dāng)前信息技術(shù)迭代十分迅猛,若企業(yè)未及時更新會計工具,或者在嵌入管理會計軟件時存在漏洞,也會對企業(yè)數(shù)字會計資源造成浪費,影響管理會計工作的質(zhì)量。
管理會計從國外引進,在我國的應(yīng)用時間較短,且涉及的內(nèi)容眾多,兼具管理職能和會計職能,復(fù)雜度和綜合度較高,這要求企業(yè)管理會計具備更高的專業(yè)勝任能力,不僅需要完成基本的財務(wù)會計核算工作,還需要依靠豐富的知識和經(jīng)驗進行決策分析。但是在實際工作中,企業(yè)的財務(wù)管理人才結(jié)構(gòu)與管理會計應(yīng)用的要求相去甚遠,符合上述需求的綜合型人才不足,且普遍素質(zhì)不高,部分人員甚至沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)就進入企業(yè)的財會部門,專業(yè)能力和資質(zhì)存在明顯不足。應(yīng)用管理會計、企業(yè)內(nèi)部控制、風(fēng)險管理體系構(gòu)建等專業(yè)化程度高、人員素質(zhì)要求高的環(huán)節(jié)成了瓶頸,影響了對管理會計各項信息的規(guī)范加工和有效利用。
首先,企業(yè)的所有者和管理者應(yīng)深入學(xué)習(xí)和掌握包括管理會計在內(nèi)的現(xiàn)代企業(yè)管理理論,增強管理會計意識,正視企業(yè)現(xiàn)行管理體系的不足,進行管理創(chuàng)新,在資金支持、全面預(yù)算、內(nèi)部控制、人才供給等方面為企業(yè)應(yīng)用管理會計創(chuàng)造條件。其次,通過完善內(nèi)部控制、績效考評等方式,向各相關(guān)層級人員介紹現(xiàn)代管理會計方法,使企業(yè)自上而下地形成現(xiàn)代管理會計意識,鼓勵各相關(guān)層級人員特別是財務(wù)人員加強對管理會計理論和實踐知識的學(xué)習(xí),提升工作能力;企業(yè)財務(wù)管理人員應(yīng)改變傳統(tǒng)的人工管理模式,放棄“重核算、輕管理”的經(jīng)營思想,正確認識智能化、數(shù)據(jù)化管理對企業(yè)現(xiàn)代財務(wù)管理的重要意義,從根本上肯定管理會計的現(xiàn)代化建設(shè)。
應(yīng)用管理會計意味著企業(yè)需要將管理與會計有效融合。管理會計可以通過分析企業(yè)的過往數(shù)據(jù),為企業(yè)財務(wù)管理體系的組織形式、崗位設(shè)置、人員配置、會計核算方法、全面預(yù)算、成本管理、內(nèi)部控制系統(tǒng)、風(fēng)險管理系統(tǒng)等提供建設(shè)性建議,從而推進制度體系優(yōu)化、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,促進業(yè)財融合。同時,企業(yè)也可以委托專業(yè)機構(gòu)對企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)、內(nèi)部控制系統(tǒng)、風(fēng)險控制系統(tǒng)等進行評估,推進管理會計的應(yīng)用。另外,管理會計在工作實踐中應(yīng)深入企業(yè)經(jīng)營管理過程,充分運用相關(guān)財務(wù)指標(biāo)信息,同時關(guān)注非財務(wù)指標(biāo)信息的提煉和使用,從而有效增強管理會計信息的及時性,發(fā)揮管理會計實務(wù)職能,為管理者提供對決策有用的信息,推動管理會計在企業(yè)經(jīng)營管理中的有效運用。
管理會計要想得到有效運用,必須建立健全數(shù)字化、信息化管理平臺,快速獲取所需數(shù)據(jù),更靈活、更有針對性地對其進行處理、分析和研判,從而增強會計信息的實用性,促進管理會計信息質(zhì)量的提高。企業(yè)應(yīng)從所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)入手,將信息化平臺全要素和全過程覆蓋企業(yè)各個業(yè)務(wù)活動單元,以提高財務(wù)會計信息質(zhì)量為基礎(chǔ),全面、及時、準(zhǔn)確地獲取、整合、處理和分析企業(yè)的相關(guān)信息,從而為企業(yè)的戰(zhàn)略部署、經(jīng)營決策、運營控制、管理評價提供科學(xué)有效的建議。
針對管理會計人才不足的狀況,企業(yè)一方面應(yīng)積極拓寬人才引進渠道,嚴(yán)格規(guī)范管理流程,根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、部門及崗位職能劃分,引進具備管理會計應(yīng)用經(jīng)驗和能力的人才;另一方面應(yīng)完善人力資源機制,重視對在職人員新知識和新技能的培訓(xùn),緊密結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)活動實際,加強信息化管理方面的培訓(xùn),要求在職人員不僅熟練掌握和運用現(xiàn)代數(shù)字會計的相關(guān)知識,還要學(xué)會利用網(wǎng)絡(luò)進行分析。此外,企業(yè)還應(yīng)完善考核評估機制,將其與績效掛鉤,進行有效監(jiān)督,采用合適的獎懲機制約束員工行為,以確保所有管理會計崗位上的從業(yè)人員都能適應(yīng)新的管理模式,在專業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng)兩方面達到管理會計應(yīng)用的要求。
隨著我國現(xiàn)代經(jīng)濟管理方式的不斷更新,企業(yè)的價值創(chuàng)造將逐漸以科學(xué)管理為導(dǎo)向,管理會計勢必得到更加廣泛的應(yīng)用,但在目前依然存在諸多問題。企業(yè)管理者和財務(wù)人員不斷增強自身的現(xiàn)代管理會計意識,推進企業(yè)內(nèi)部業(yè)財融合,建立完善的管理信息平臺,加強管理會計隊伍建設(shè),實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)濟活動的全過程控制,反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,滿足信息使用者對企業(yè)管理會計建設(shè)的需求,能幫助企業(yè)適應(yīng)市場變化,提升企業(yè)價值。