楊旭東
(普華永道中天會計(jì)師事務(wù)所,上海 200021)
在The End of Accounting一書中,巴魯克列夫教授用大量的例子證明了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)表中的信息在投資者或企業(yè)作決定時不具有參考價值。對企業(yè)決策而言,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息已經(jīng)失去了意義。與此同時,大多數(shù)企業(yè)將財(cái)務(wù)部門摒棄在核心部門之外,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門面臨巨大的挑戰(zhàn)。因此,面對日益激烈的市場競爭,財(cái)務(wù)部門需努力提高財(cái)務(wù)信息在決策過程中的參考價值和使用價值,這是目前企業(yè)財(cái)務(wù)部門的關(guān)鍵定位。
目前,現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展。在企業(yè)會計(jì)的核算領(lǐng)域中,人工智能技術(shù)的發(fā)展也十分迅速,甚至出現(xiàn)了機(jī)器代替人力的趨勢。如何在這種情況下避免自己被淘汰,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化,是目前眾多企業(yè)財(cái)務(wù)部門需要思考的問題。
傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)部門對財(cái)務(wù)人員的要求較低,財(cái)務(wù)人員擁有填制記賬憑證和計(jì)算會計(jì)科目的能力即可。但是在如今數(shù)字化不斷發(fā)展的環(huán)境下,財(cái)務(wù)人員還必須具備數(shù)據(jù)采集能力和數(shù)據(jù)加工能力,同時掌握IT技能和電子商務(wù)技能。為了不被社會淘汰,財(cái)務(wù)人員要努力轉(zhuǎn)型,成為企業(yè)需要的復(fù)合型人才。
財(cái)務(wù)工作是企業(yè)的核心工作,財(cái)務(wù)工作的主要職能就是衡量和評判企業(yè),這是評價運(yùn)營績效的重要指標(biāo),也是對企業(yè)運(yùn)行決策情況的判定。所以,財(cái)務(wù)工作必須順應(yīng)時代的發(fā)展,在轉(zhuǎn)型中找準(zhǔn)自己的時代定位,彰顯自己的價值,從而引領(lǐng)企業(yè)進(jìn)行轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)變主要包括3個方面。
目前,財(cái)務(wù)工作已經(jīng)進(jìn)入智能化時代,人工智能已經(jīng)能夠取代財(cái)務(wù)部門完成部分基礎(chǔ)工作,因此財(cái)務(wù)部門需要重新對自身進(jìn)行定位,要從職能單一的記賬型部門轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂卸囗?xiàng)功能的創(chuàng)造型部門。財(cái)務(wù)工作職能的轉(zhuǎn)變最重要的就是財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)人員要提高自己的綜合素質(zhì),擴(kuò)大自己對財(cái)務(wù)的認(rèn)知范圍,同時還要具有發(fā)現(xiàn)價值和展現(xiàn)價值的思維。此外,財(cái)務(wù)人員要擁有幫助企業(yè)降低成本的能力,要利用各種政策降低成本,增加利潤。
大數(shù)據(jù)的發(fā)展使不同工作的聯(lián)系更為密切,不同工作的相互融合促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。業(yè)財(cái)融合是財(cái)務(wù)工作在新時期的發(fā)展趨勢,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)充分融合能取得“1+1>2”的效果。財(cái)務(wù)工作不應(yīng)該只注重成本控制,更要幫助業(yè)務(wù)部門抓住發(fā)展契機(jī),支持業(yè)務(wù)部門,以業(yè)務(wù)促進(jìn)財(cái)務(wù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)生態(tài)系統(tǒng)的智能化以及開放化,讓企業(yè)能夠在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中實(shí)現(xiàn)內(nèi)部蓄力、外部發(fā)力,從而創(chuàng)造出更高的價值。
近年來,我國大部分企業(yè)選擇將財(cái)務(wù)工作交給共享服務(wù)中心完成。面對這一改變,財(cái)務(wù)部門不應(yīng)該對共享服務(wù)中心產(chǎn)生抵制心理,而應(yīng)比共享服務(wù)中心做得更好。財(cái)務(wù)共享中心能通過少量人員幫助企業(yè)建立一套完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)的一體化。因此,財(cái)務(wù)部門應(yīng)該主動放棄對基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的把控,應(yīng)從基礎(chǔ)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)向中高端的財(cái)務(wù)工作,以經(jīng)營活動的管理預(yù)測工作為主,依靠這種方式實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)人員的高端化。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)思維和業(yè)務(wù)思維彼此對立。財(cái)務(wù)思維注重短期效益,而業(yè)務(wù)思維注重長期效益;財(cái)務(wù)思維追求利益最大化,而業(yè)務(wù)思維追求總量最大化;財(cái)務(wù)思維考慮的是不相關(guān)成本,業(yè)務(wù)思維則需考慮相關(guān)成本。在數(shù)字化的財(cái)務(wù)工作中,有效的企業(yè)數(shù)據(jù)共享能讓財(cái)務(wù)更加注重對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,業(yè)務(wù)可以充分利用財(cái)務(wù)資源,財(cái)務(wù)也能推動業(yè)務(wù)的改善。由此可見,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力,使企業(yè)的后備力量更為強(qiáng)大,以此促進(jìn)企業(yè)的成功轉(zhuǎn)型。
在智能化的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型過程中,財(cái)務(wù)共享服務(wù)能得到優(yōu)化,秉持優(yōu)化財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu),提升企業(yè)經(jīng)營效率的目的,財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以為企業(yè)提供一種新型的管理模式。通過對企業(yè)內(nèi)部日常事務(wù)的集中處理,達(dá)到財(cái)務(wù)運(yùn)算規(guī)模化的目標(biāo),從而有效降低財(cái)務(wù)運(yùn)作成本。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立為企業(yè)進(jìn)行集中財(cái)務(wù)管理、強(qiáng)化分支機(jī)構(gòu)管控提供了巨大的便利,為企業(yè)帶來了規(guī)模效益,可以提高財(cái)務(wù)管理水平,增強(qiáng)財(cái)務(wù)的可控性,提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的透明度,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的商業(yè)化,提高企業(yè)競爭力。此外,財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)還能促進(jìn)財(cái)務(wù)部門基礎(chǔ)會計(jì)人員的重組,有利于企業(yè)加強(qiáng)人員管理。
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代,數(shù)據(jù)已經(jīng)成為一種新型經(jīng)濟(jì)資產(chǎn),與材料和能源的地位持平。數(shù)據(jù)作為一項(xiàng)新資產(chǎn),用它獨(dú)特的方式影響著社會各個領(lǐng)域,使資產(chǎn)估值模式得到了進(jìn)一步的研究和突破。數(shù)據(jù)給大批企業(yè)創(chuàng)造了不菲的經(jīng)濟(jì)利益,已經(jīng)作為一種重要資產(chǎn)被編入了資產(chǎn)負(fù)債表。數(shù)據(jù)就像食物,它有保質(zhì)期和有效期,不同類型的數(shù)據(jù)保質(zhì)期也不同。數(shù)據(jù)資產(chǎn)面臨著各種各樣的數(shù)據(jù)編制問題,數(shù)據(jù)的周轉(zhuǎn)速度越快,淘汰的速度也越快,數(shù)據(jù)被淘汰之后,很快會出現(xiàn)新數(shù)據(jù)取代舊數(shù)據(jù),因此相關(guān)財(cái)務(wù)人員需要對數(shù)據(jù)的價值取向進(jìn)行判定和分析,并衡量數(shù)據(jù)的商業(yè)價值。這種變化促使財(cái)務(wù)人員不斷提高自身的專業(yè)能力,不斷優(yōu)化自身的知識結(jié)構(gòu)。
財(cái)務(wù)數(shù)字化改變了以核算為主的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作,改變了財(cái)務(wù)人員以數(shù)據(jù)與信息的收集為主要依據(jù)進(jìn)行職責(zé)分工的局面,使財(cái)務(wù)人員的工作范圍擴(kuò)展到了整個財(cái)務(wù)行業(yè)。財(cái)務(wù)人員將企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與行業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,分析企業(yè)的運(yùn)營情況,可以幫助管理者制定合理的發(fā)展策略,促使企業(yè)更好地發(fā)展。此外,數(shù)字化的財(cái)務(wù)工作環(huán)境要求財(cái)務(wù)人員對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)和程序保持獨(dú)立審慎的見解和思考,這可以鍛煉他們的管理思維,培養(yǎng)他們的戰(zhàn)略眼光與格局,有利于其更好地挖掘大數(shù)據(jù)的商業(yè)價值。
綜上所述,在飛速發(fā)展的信息時代,企業(yè)面臨數(shù)字化轉(zhuǎn)型以及轉(zhuǎn)型期間的各種機(jī)遇和挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)工作作為企業(yè)經(jīng)營管理的支撐,應(yīng)順應(yīng)時代的要求,進(jìn)行相應(yīng)的變革,更新并明確自身“智能財(cái)務(wù)”的定位,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的數(shù)字化,將新的發(fā)展理念融入智能財(cái)務(wù)中,努力培養(yǎng)高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員,推動財(cái)務(wù)共享中心建設(shè),做到財(cái)務(wù)分析精細(xì)化、企業(yè)信息交匯即時化、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)融合深度化。財(cái)務(wù)部門這一系列的改變,可以為企業(yè)的成功轉(zhuǎn)型打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),使企業(yè)管理者在企業(yè)轉(zhuǎn)型過程中依靠全新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作出更加精準(zhǔn)合理的決策,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。