吳亞明
(長春市榆樹市弓棚鎮(zhèn)衛(wèi)生院,吉林 長春 130406)
2017年10月,財政部發(fā)布了新政府會計制度,要求各級各類行政事業(yè)機(jī)構(gòu)于2019年1月1日起實施。本文對銜接中財務(wù)與預(yù)算的不同處理方式,實施中固定資產(chǎn)之前及新進(jìn)提取折舊對當(dāng)期盈余產(chǎn)生的影響,財務(wù)與預(yù)算產(chǎn)生的差異等進(jìn)行闡述,并提出解決辦法。年末財政部門以預(yù)算會計數(shù)據(jù)進(jìn)行的決算和衛(wèi)生部門出具的財務(wù)及預(yù)算雙數(shù)據(jù)的衛(wèi)生年報,將兩者相互分離又相互統(tǒng)一的關(guān)系體現(xiàn)得淋漓盡致。
新政府會計制度統(tǒng)一了各事業(yè)單位的會計制度計算基礎(chǔ),以雙重基礎(chǔ)進(jìn)行會計核算,發(fā)揮了財務(wù)會計和預(yù)算會計的雙重功能,實施平行記賬。根據(jù)雙重基礎(chǔ)進(jìn)行會計核算,可以全面反映財務(wù)狀況,提高財務(wù)、預(yù)算管理水平。
在核算內(nèi)容上,新政府會計準(zhǔn)則不僅保留了通用業(yè)務(wù)和事項,還新增了不同性質(zhì)行政事業(yè)單位的共性業(yè)務(wù)和事項;在業(yè)務(wù)上,要對同樣的業(yè)務(wù)進(jìn)行會計處理,口徑一致的會計處理增強(qiáng)了政府不同部門及不同層級單位的會計信息的可比性,為編制部門決算及部門財務(wù)報表奠定了制度基礎(chǔ);強(qiáng)化財務(wù)會計功能,科學(xué)編制權(quán)責(zé)發(fā)生制的政府財務(wù)報告,反映公司的財務(wù)情況和運(yùn)營情況;提高資產(chǎn)管理水平,提供管控資產(chǎn)使用的依據(jù),明確資產(chǎn);特別是固定資產(chǎn)清算處理,預(yù)算控制資金流向等。
首先,基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)屬于事業(yè)單位,財務(wù)日常核算要求不是很高,而且從事財務(wù)工作的都是醫(yī)護(hù)人員或行政人員,他們可以勉強(qiáng)完成日常簡單的核算工作,但要完全了解財務(wù)原理很難。
其次,對沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過專業(yè)知識的財務(wù)人員來說,在業(yè)務(wù)不多的基層醫(yī)療單位實施新政府會計制度,只要厘清日常業(yè)務(wù),準(zhǔn)確記賬,最終形成報表上報就行了,對形成的數(shù)據(jù)代表的意義并不清楚。
再次,實施新政府會計制度時,基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)財務(wù)人員專業(yè)能力不足的問題非常明顯。財務(wù)會計核算還好,因為之前實施的事業(yè)單位會計制度也采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,但預(yù)算會計銜接就非常難了,尤其是關(guān)于資金結(jié)存的確認(rèn)。例如,已經(jīng)支付將來需要收回的應(yīng)收款的確認(rèn),以及已經(jīng)收取將來需要退回的應(yīng)付款的確認(rèn)。這些都需要依靠一定的財務(wù)知識,如果識別不清會導(dǎo)致銜接不準(zhǔn),從而使后續(xù)工作出現(xiàn)差錯。
最后,基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財務(wù)人員專業(yè)能力不足,不能從財務(wù)角度分析問題、實施財務(wù)管理,不能給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀、提出有效的建議,不能從收入的開源與支出的節(jié)流方面對單位進(jìn)行管理。
首先,資金投入不足。一是現(xiàn)在實行藥品零差價銷售,財政投入的基本藥物補(bǔ)助嚴(yán)重不足,基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)處于溫飽邊緣,只能進(jìn)行一般的診療,因為沒有多余的資金,醫(yī)療器械的更新?lián)Q代、人才的引進(jìn)都很難;二是基層管理者重視不夠,對信息化建設(shè)的認(rèn)識存在誤區(qū),認(rèn)為信息化建設(shè)屬于高端醫(yī)療機(jī)構(gòu),對基層不適用,會浪費資金。
其次,基層信息化使用程度較低。一是基層人員年齡偏大,接受新事物的速度慢,使用時出現(xiàn)的差錯多,抵觸情緒比較強(qiáng)烈;二是現(xiàn)在的信息化平臺多,未進(jìn)行整合,各成體系,使用數(shù)據(jù)不相關(guān),導(dǎo)致技術(shù)水平本就不高的基層人員無所適從。
目前,在信息化技術(shù)方面,醫(yī)療和公共衛(wèi)生對其的使用有限,公共衛(wèi)生領(lǐng)域的信息化程度相對較高,基本實現(xiàn)了信息化,但公開率不高。
首先,預(yù)算中的資金余額確認(rèn)后,預(yù)算會計很難確定資金結(jié)存余額。交易、庫存物資、專用基金等科目都要進(jìn)行追溯調(diào)整,明確是否是非財政非專項資金,整個調(diào)整過程非常復(fù)雜。交易款項歷史賬面不明確,再加上人員變動,一些情況已無法調(diào)查,調(diào)整工作不僅任務(wù)量大,而且準(zhǔn)確度低。
其次,固定資產(chǎn)折舊費和無形資產(chǎn)攤銷影響本期結(jié)算,不能完全反映本期實際財務(wù)狀況。另外,基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)在公共衛(wèi)生費用科目中,沒有設(shè)置固定資產(chǎn)折舊費明細(xì),公共衛(wèi)生部門占用的資產(chǎn)折舊費只能計算在醫(yī)療活動費用里,導(dǎo)致醫(yī)療費用和公共衛(wèi)生費用的數(shù)據(jù)無法完全體現(xiàn)各自的實際狀況。
最后,在雙重功能、雙重報告的計算模式中,財務(wù)會計和預(yù)算會計使用的計算方式不同,因此收入、費用確認(rèn)存在差異。
首先,在崗的財務(wù)人員每年要定期參與提高業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)。每年的繼續(xù)教育是很好的提升水平的平臺,但是在基層的適用率不高,人們僅僅抱著完成任務(wù)的想法,平臺可以增加一些操作性強(qiáng)的基礎(chǔ)課程。
其次,基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)要適度提高財務(wù)人員招聘門檻。財務(wù)崗位有專業(yè)人員或經(jīng)過培訓(xùn)考試取得財務(wù)從業(yè)資格的人員,要適度提高招聘門檻,因為財務(wù)人員的工作不只是日常記賬,還要參與財務(wù)管理、協(xié)調(diào)各個部門、掌控風(fēng)險等。
最后,培養(yǎng)復(fù)合型人才。財務(wù)管理要由事后向事前、事中轉(zhuǎn)變,因此財務(wù)人員既要懂財務(wù)管理,又要懂基層衛(wèi)生管理,必須加強(qiáng)對相關(guān)知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
隨著會計電算化的發(fā)展,財務(wù)信息化進(jìn)程不斷深入,提升信息化水平尤為重要,尤其在新政府會計制度背景下的雙重功能、雙重基礎(chǔ)的財務(wù)信息化方面,固定資產(chǎn)折舊的提取,財務(wù)報表、預(yù)算報表、決算報表的編制等,必須實現(xiàn)信息化。如果還是使用手工記賬,那么新的政府會計制度將無法落實。
首先,簡單確認(rèn)預(yù)算中的資金余額。預(yù)算會計以實現(xiàn)收款為基礎(chǔ),資金余額以反映單位實際擁有的資金為目的。要確認(rèn)資金的初始余額,首先要確認(rèn)非財政支出余額。從兩個角度獲得資金余額,進(jìn)行相互驗算,結(jié)果要一致,否則就不對,然后根據(jù)調(diào)整后的金額進(jìn)行登記。用任何一種方法計算出非財政支出余額后,都要再加上財政支出結(jié)轉(zhuǎn)/余額加上非財政支出結(jié)轉(zhuǎn)和專用余額,最終獲得預(yù)算中的資金余額。
其次,避免重復(fù)支出折舊,細(xì)分折舊科目。為了避免重復(fù)支出,在折舊固定資產(chǎn)時要分別核算,即2019年1月1日以前購買的固定資產(chǎn),因之前購買計算時已經(jīng)投入支出,當(dāng)時已經(jīng)進(jìn)入了當(dāng)年盈余,其成本與固定基金相同,在新政府會計制度中,固定基金并入新制度下的累計盈余—醫(yī)療盈余合計,所以這部分固定資產(chǎn)折舊時,應(yīng)該抵消累計盈余中的醫(yī)療盈余,對新購入的固定資產(chǎn)折舊;計算本期費用,結(jié)轉(zhuǎn)后進(jìn)入本期收益,實現(xiàn)在此期間應(yīng)分擔(dān)的固定資產(chǎn)成本。同時,在業(yè)務(wù)活動費用的公共衛(wèi)生費用中,添加固定資產(chǎn)折舊費和無形資產(chǎn)折舊費的明細(xì)項目,能使會計結(jié)算數(shù)據(jù)更加貼近實際。
最后,完善制定差異調(diào)節(jié)表的方法。之所以有差異,是因為兩類會計核算方式不同。財務(wù)會計的權(quán)責(zé)發(fā)生制、預(yù)算會計的收付實現(xiàn)制,加上貨幣資金的收支不同,造成了差異。在實際業(yè)務(wù)中,兩者的聯(lián)系就是差異調(diào)節(jié)表,因此需要編制差異調(diào)節(jié)表,這是財務(wù)會計與預(yù)算會計相互銜接的另一個體現(xiàn)。
差異調(diào)節(jié)在實際業(yè)務(wù)中存在6種情況。第一種情況是患者已享受醫(yī)療服務(wù),但未繳納費用,財務(wù)上因為權(quán)力責(zé)任已經(jīng)完成應(yīng)該確認(rèn)收入,但預(yù)算核算上因為沒有收到資金不能確認(rèn)收入。第二種情況是在結(jié)算的下一個周期,患者把欠費還了,對于這種情況,財務(wù)業(yè)務(wù)上已確認(rèn)完成收入,收到資金與本期無關(guān),但預(yù)算按照收付實現(xiàn)應(yīng)該確認(rèn)收入;再有就是預(yù)收住院患者押金,收到資金預(yù)算即確認(rèn)收入,而財務(wù)因權(quán)責(zé)和義務(wù)沒有完成,不能確認(rèn)收入。第三種情況是購買固定資產(chǎn)或庫存物資,財務(wù)上確認(rèn)資產(chǎn),不確認(rèn)費用,而預(yù)算確認(rèn)預(yù)算支出。第四種情況是庫存物資的消耗,財務(wù)上確認(rèn)為費用,因沒有涉及資金,預(yù)算不確認(rèn)預(yù)算支出。第五種情況是對于支付欠款,財務(wù)支付往來款,而預(yù)算涉及資金支出,要確認(rèn)預(yù)算支出。第六種情況是固定資產(chǎn)折舊和無形資產(chǎn)攤銷,財務(wù)上確認(rèn)費用,預(yù)算不作處理。這些情況都是財務(wù)和預(yù)算核算不同,或資金結(jié)算時間不同導(dǎo)致的。只有理清這幾種差異的形成原因,運(yùn)用財務(wù)軟件等手段,才能有效編制差異調(diào)節(jié)表。
新政府會計制度下的會計核算采用新的會計核算方式。在核算過程中,會遇到以前沒有出現(xiàn)過的業(yè)務(wù)處理方式,這對財務(wù)人員來說是一個挑戰(zhàn)。對新政府會計制度的運(yùn)用不是一蹴而就的,在實施過程中,問題是不可避免的,而且基層財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不高、會計核算能力不強(qiáng)、對政策及業(yè)務(wù)的把控能力有限,因此要對基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的財務(wù)人員進(jìn)行系統(tǒng)的、專業(yè)的會計培訓(xùn),使其盡快熟悉新政府會計制度的科目名稱和科目相關(guān)的意義,完善計算程序,特別要不斷完善財務(wù)軟件、會計信息,一些問題人工很難解決,但可以通過信息化建設(shè)輕松解決,特別是差異表調(diào)整、固定資產(chǎn)折舊等。在常規(guī)業(yè)務(wù)方面,可以統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn),做出統(tǒng)一的模板,這對業(yè)務(wù)水平不高的基層財務(wù)人員比較實用。統(tǒng)一不同行業(yè)的計算口徑,有利于對不同行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行橫向或縱向比較,有利于政府進(jìn)行總體調(diào)控。