亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        試析疾控中心檔案管理的信息化建設(shè)

        2021-11-24 13:17:34
        活力 2021年22期
        關(guān)鍵詞:檔案管理信息化資源

        王 潔

        (忻州市疾病預(yù)防控制中心,忻州 034000)

        引 言

        如今,我國(guó)社會(huì)發(fā)展速度越來(lái)越快,各單位針對(duì)檔案管理工作提出了嚴(yán)格要求,以期逐步完善檔案管理理論。疾控中心在發(fā)展的過(guò)程中,也積極引入信息技術(shù),使信息技術(shù)出現(xiàn)在疾控中心工作的方方面面,若將其與檔案管理工作相互融合,勢(shì)必會(huì)推動(dòng)檔案管理工作朝向信息化及科學(xué)化方向發(fā)展。為此,就需要疾控中心檔案管理人員改變檔案管理思路,創(chuàng)新信息化管理方式,優(yōu)化信息化檔案管理機(jī)制,努力提高檔案管理工作效率。

        一、疾控中心檔案管理信息化和科學(xué)化建設(shè)的重要性

        結(jié)合疾控中心檔案管理經(jīng)驗(yàn),信息化建設(shè)及科學(xué)化建設(shè)已成為檔案工作的大勢(shì)所趨。在具體發(fā)展的過(guò)程中,應(yīng)針對(duì)這兩個(gè)方向給予高度重視,采用科學(xué)手段管理日常檔案。有關(guān)疾控中心加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)及個(gè)性化建設(shè)的重要意義,主要體現(xiàn)在下面這兩點(diǎn)。

        (一)滿足時(shí)代發(fā)展要求

        在新時(shí)期背景下,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣受人們的關(guān)注,并在各行各業(yè)得到了大范圍的應(yīng)用。疾控中心順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流,引進(jìn)信息化處理技術(shù),可切實(shí)滿足新時(shí)代的發(fā)展形勢(shì)和要求。高效發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)優(yōu)勢(shì),針對(duì)檔案管理工作進(jìn)行高效處理,細(xì)化各種檔案報(bào)表,檢測(cè)檔案工作實(shí)況,以循序漸進(jìn)的方法管理檔案內(nèi)容,科學(xué)發(fā)揮信息化技術(shù)價(jià)值,配合先進(jìn)設(shè)備及機(jī)械,既能簡(jiǎn)化檔案管理程序,又能提高檔案管理精準(zhǔn)度,推動(dòng)檔案管理活動(dòng)順利落實(shí),全面提高檔案管理工作水準(zhǔn),為疾控中心各部門應(yīng)用檔案提供可靠幫助及高價(jià)值信息。

        (二)利于實(shí)現(xiàn)資源共享

        疾控中心在推動(dòng)檔案管理工作時(shí),采用信息化手段,建設(shè)專業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),通過(guò)這一平臺(tái),能夠促進(jìn)單位內(nèi)部資源共享。信息資源是檔案管理工作的重要內(nèi)容。在材料共享之際,可切實(shí)解決傳統(tǒng)管理方法下資源不對(duì)稱的難題,優(yōu)化管控機(jī)制,減少檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,更利于相關(guān)人員及時(shí)查找檔案資料,以及分享檔案內(nèi)容,在一定程度上提高檔案資源應(yīng)用效率,并有效節(jié)約物力資源、人力資源,全面改進(jìn)疾控中心檔案管理工作成效。此外,在疾控中心推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)工作時(shí),有利于為內(nèi)控工作帶來(lái)一定便利。在信息化建設(shè)后,可為其他部門工作提供一定支持,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)控時(shí)存在的問(wèn)題。通過(guò)高效方式解決檔案問(wèn)題,高效配合內(nèi)控管理人員工作,進(jìn)而提高疾控中心整體運(yùn)營(yíng)水準(zhǔn)。

        二、疾控中心檔案管理工作現(xiàn)狀分析

        (一)投入力度欠佳

        伴隨社會(huì)發(fā)展腳步的加快,疾控中心的檔案管理工作日漸復(fù)雜化,工作量持續(xù)增加,加上近些年政府對(duì)檔案管理工作提出了全新的標(biāo)準(zhǔn)及要求,即要求疾控中心創(chuàng)建信息化平臺(tái)。但是,在具體建設(shè)信息化平臺(tái)及執(zhí)行信息化管理機(jī)制時(shí),投入明顯不足,并未全面創(chuàng)新軟件系統(tǒng)及引入硬件設(shè)備,無(wú)法高效開展信息化檔案管理工作。此外,由于缺少完善的管理方式及方法,更是在一定程度上影響了疾控中心檔案管理工作的進(jìn)展。值得提出的一點(diǎn)是,在一些經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平偏低的地區(qū),疾控中心在管理檔案期間,無(wú)法在信息化建設(shè)過(guò)程中投入充足資金,所以極不利于創(chuàng)新檔案管理工作。

        (二)缺少高素養(yǎng)人才隊(duì)伍

        據(jù)了解,目前大多疾控中心并未組建高素養(yǎng)人才隊(duì)伍,在人力資源方面面臨巨大挑戰(zhàn)?,F(xiàn)有檔案管理人員的檔案知識(shí)體系受限,僅能完成日常基礎(chǔ)工作,缺少精力研究信息技術(shù)應(yīng)用技巧,無(wú)法高效創(chuàng)建信息化檔案管理平臺(tái)。即使一部分人員掌握了一些信息技術(shù),但在實(shí)際操作過(guò)程中,也常常出現(xiàn)操作失誤現(xiàn)象。此外,在疾控中心運(yùn)營(yíng)時(shí),并未針對(duì)所有檔案管理人員開展階段性專業(yè)知識(shí)及技能培訓(xùn)活動(dòng),整體教育培訓(xùn)水平有待提高,不利于檔案管理人員應(yīng)用先進(jìn)方法靈活解決檔案管理問(wèn)題。

        (三)信息化水平低下

        現(xiàn)階段,疾控中心在推動(dòng)檔案管理工作過(guò)程中,并未全方位引入信息化技術(shù),整體管理方式信息滯后,在硬件系統(tǒng)及軟件系統(tǒng)配備方面,都未達(dá)到具體標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),工作人員也未結(jié)合檔案管理工作特點(diǎn)和發(fā)展現(xiàn)狀優(yōu)化軟硬件設(shè)施,個(gè)別疾控中心在管理檔案的過(guò)程中,不具備充足數(shù)量的計(jì)算機(jī),且軟件系統(tǒng)過(guò)度老化,達(dá)不到科學(xué)管理檔案的標(biāo)準(zhǔn)。

        三、疾控中心檔案管理信息化建設(shè)方法

        (一)建設(shè)檔案信息化電子采集系統(tǒng)

        若想將疾控中心檔案管理信息化目標(biāo)落在實(shí)處,首要任務(wù)就是創(chuàng)建檔案資料信息化電子采集系統(tǒng),通過(guò)信息化方式采集檔案資源。最近幾年,信息化技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用頻率持續(xù)升高,資源文件存在形式發(fā)生一定改變,由“電子文件形式”取代了“傳統(tǒng)紙質(zhì)文件形式”。在這種情勢(shì)下,就需要疾控中心檔案管理人員全面了解電子文件特點(diǎn),明確電子文件編碼形式,在此基礎(chǔ)上高效操作信息化管理技術(shù)。此外,管理檔案的人要注重掌握檔案電子文件采集技巧,了解信息數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢(shì),以便從根源加強(qiáng)疾控中心檔案管理信息化力度。最后,要督促檔案管理人員科學(xué)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)輔助檔案管理的作用,提高檔案收集、儲(chǔ)存、檢索效率。

        (二)創(chuàng)建檔案信息化電子儲(chǔ)存平臺(tái)

        在實(shí)施電子采集計(jì)劃后,應(yīng)將所采集的信息完整地保存在電子儲(chǔ)存平臺(tái)中。所以,就要求疾控中心創(chuàng)建完善的檔案文件信息電子儲(chǔ)存平臺(tái)。如今,疾控中心在工作中涉獵大量的電子文件。隨著電子文件數(shù)量的增加,計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存壓力越來(lái)越大,儲(chǔ)存空間受限,極有可能因儲(chǔ)存空間不足而導(dǎo)致計(jì)算機(jī)癱瘓。一旦計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)“崩潰”問(wèn)題,則會(huì)導(dǎo)致大量電子文件丟失、泄露,為疾控中心檔案管理工作增添巨大負(fù)擔(dān)。所以,檔案管理人員要重視儲(chǔ)存電子文件這一問(wèn)題,采用創(chuàng)新的、先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)儲(chǔ)存技術(shù),在條件允許的情況下,結(jié)合單位檔案管理狀況,創(chuàng)建極具針對(duì)性的電子儲(chǔ)存平臺(tái),并優(yōu)化儲(chǔ)存設(shè)備,提高電子文件儲(chǔ)存安全性。

        (三)建設(shè)檔案信息化共享平臺(tái)

        建設(shè)共享平臺(tái),是疾控中心響應(yīng)時(shí)代發(fā)展號(hào)召的一種體現(xiàn)。在管理檔案過(guò)程中,堅(jiān)持共享原則,建設(shè)信息化共享平臺(tái),可加強(qiáng)疾控中心各種檔案資源的實(shí)際應(yīng)用效率,發(fā)揮各種檔案信息的應(yīng)用價(jià)值。具體來(lái)說(shuō),管理檔案的人員要注重把紙質(zhì)檔案變成數(shù)字化檔案,將所有紙質(zhì)文件內(nèi)容輸入統(tǒng)一的電子檔案系統(tǒng)內(nèi)。值得注意的一點(diǎn)是,應(yīng)在數(shù)字化背景下設(shè)置數(shù)字化信息查詢系統(tǒng)及內(nèi)部檔案共享系統(tǒng),并加強(qiáng)保密工作,重點(diǎn)檢查檔案資源電子化管理時(shí)存在的漏洞,有效清除檔案信息安全隱患,提高疾控中心檔案服務(wù)質(zhì)量。在具體管理檔案之際,疾控中心檔案管理工作者要善于發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),發(fā)揮高水準(zhǔn)檔案共享平臺(tái)價(jià)值,以確保內(nèi)部各部門能互相借閱、參考部分信息,提高各部門工作效率。

        (四)優(yōu)化檔案信息化管理機(jī)制

        在工作過(guò)程中,需要疾控中心檔案管理人員高度重視檔案資源文件管理作用,只有切實(shí)展現(xiàn)檔案資源管理價(jià)值,才能保障檔案信息資源的完整性、精準(zhǔn)性、真實(shí)性。在管理檔案時(shí),要注重高效分析檔案資源、分類檔案信息資源、歸集檔案信息資源,并注重監(jiān)督檔案管理工作過(guò)程,形成完整的疾控中心檔案信息化管理制度。具體來(lái)說(shuō),在將電子文件錄入歸檔這一環(huán)節(jié),就應(yīng)加強(qiáng)管理力度,并且要加強(qiáng)檔案信息資源借閱監(jiān)督工作程度。在借閱檔案時(shí),應(yīng)保持“只讀形式”,避免其他人員篡改信息。另外,工作人員應(yīng)建設(shè)電子文件預(yù)歸檔制度,防止檔案資源過(guò)于分散,導(dǎo)致疾控中心出現(xiàn)財(cái)產(chǎn)損失,全方位保障電子檔案的穩(wěn)定性。

        四、疾控中心檔案管理科學(xué)化發(fā)展建議

        (一)實(shí)施內(nèi)部繼續(xù)教育,組建專業(yè)人才隊(duì)伍

        疾控中心要定期培養(yǎng)檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng),扎實(shí)其專業(yè)能力。針對(duì)檔案管理人員進(jìn)行繼續(xù)教育,是組建科學(xué)化專業(yè)管理隊(duì)伍的有效途徑。因此,就需要疾控中心領(lǐng)導(dǎo)人員正視目前疾控中心現(xiàn)有檔案管理人員的“非專業(yè)”現(xiàn)狀,多為檔案管理人員提供進(jìn)修機(jī)會(huì),以便能真正提高在職檔案管理人員的職業(yè)操守、基本素養(yǎng)等。與此同時(shí),應(yīng)注重開展專項(xiàng)培訓(xùn),令在職的管理人員掌握新型檔案管理工作理念,善于操作前沿的檔案管理技術(shù)及相關(guān)軟件,促進(jìn)檔案管理人員勇往直前,為推動(dòng)疾控中心檔案管理科學(xué)化建設(shè)工作做出一份貢獻(xiàn)。

        (二)營(yíng)造影音檔案保存氛圍,加強(qiáng)檔案管理科學(xué)性

        疾控中心管理者要明確時(shí)代發(fā)展形勢(shì),分析最近幾年的疾控中心檔案資源構(gòu)成結(jié)構(gòu),針對(duì)大量影音檔案資源進(jìn)行全面認(rèn)知。相比傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案資源,影音檔案資源的保存條件更嚴(yán)格一些,很容易受高溫因素、潮濕因素影響。所以,很多影音資料都需要在電腦系統(tǒng)內(nèi)保存,但不排除電腦系統(tǒng)會(huì)被病毒侵害,影響影音檔案資源安全性。所以,就要求疾控中心優(yōu)化影音檔案保管環(huán)境,通過(guò)科學(xué)手段保管影音檔案資源,避免影音檔案遭到破壞,提高檔案管理的科學(xué)性。

        結(jié) 語(yǔ)

        綜上所述,促進(jìn)檔案資源管理信息化、科學(xué)化發(fā)展,對(duì)疾控中心醫(yī)療服務(wù)水平的提高具有重大意義,既可以在一定程度上高效調(diào)節(jié)疾控中心內(nèi)部人力資源配置效率,又能改善疾控中心資源管理“低效率”現(xiàn)狀,為疾控中心未來(lái)發(fā)展夯實(shí)根基。但是,若想保障疾控中心在檔案管理工作中達(dá)到科學(xué)化標(biāo)準(zhǔn)及信息化標(biāo)準(zhǔn),就要加強(qiáng)相關(guān)制度的建設(shè)力度,并優(yōu)化管理工作機(jī)制,這樣才能全面提高檔案管理效果。

        猜你喜歡
        檔案管理信息化資源
        基礎(chǔ)教育資源展示
        月“睹”教育信息化
        幼兒教育信息化策略初探
        甘肅教育(2020年18期)2020-10-28 09:06:02
        一樣的資源,不一樣的收獲
        檔案管理中的電子檔案管理
        資源回收
        檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系的思考
        資源再生 歡迎訂閱
        資源再生(2017年3期)2017-06-01 12:20:59
        信息化是醫(yī)改的重要支撐
        健康檔案管理的“云”前景
        中字幕人妻一区二区三区| 日韩精品一区二区亚洲专区| 99精品国产一区二区三区| 欧美精品亚洲精品日韩专区 | 亚洲 日本 欧美 中文幕| 99久久久精品免费观看国产| 日韩精品国产自在欧美| 少妇呻吟一区二区三区| 麻豆国产一区二区三区四区| 怡红院免费的全部视频| 精品久久久久中文字幕APP| 青青草成人免费播放视频| 欧洲美熟女乱又伦av影片| 国产欧美日韩一区二区三区在线| 男性一插就想射是因为啥| 亚洲最大不卡av网站| 国产色系视频在线观看| 国产主播一区二区三区在线观看 | av网站在线观看大全| 中文字幕人妻被公上司喝醉| 久久久久中文字幕精品无码免费| 一区二区三区手机看片日本韩国| 天天躁夜夜躁狠狠躁婷婷| 国产免费丝袜调教视频| 亚洲午夜久久久久中文字幕久| 青草草视频在线观看华人免费| 国产乱人偷精品人妻a片| 国内露脸中年夫妇交换| 青青草久热手机在线视频观看| 日本av一区二区三区在线| 老熟女重囗味hdxx70星空 | 亚洲中文字幕无码永久在线| 欧美亚洲日韩国产人成在线播放| 国产一区二区三区av免费| 中文乱码字慕人妻熟女人妻| 粉嫩极品国产在线观看| 日本视频一区二区三区| 一本精品99久久精品77| 日本精品a在线观看| 亚洲一区二区三区亚洲| 999国产精品999久久久久久|