李寶娟
(浙江省臺州市水庫移民工作中心,臺州 318000)
隨著我國社會主義市場經濟體制的完善,企業(yè)在日常經營中加強了管理。所謂企業(yè)管理,是指企業(yè)借助管理知識和技能,綜合、交叉管理其經營活動的過程。目前,企業(yè)管理主要從經營管理、戰(zhàn)略發(fā)展管理、人力資源管理、財務管理等方面進行設計,從而實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,推動企業(yè)向更高的目標邁進??傮w來說,企業(yè)管理可以最大限度地提高中國企業(yè)的生產效率,促進企業(yè)管理水平的提高,實現(xiàn)經濟效益最大化的目標。
在中國企業(yè)目前的發(fā)展過程中,管理者對內控工作的關注度始終不足,可以分配到企業(yè)管理工作上的資源并不多。
首先,領導層缺乏精力。在大多數公司中,領導層認為公司發(fā)展的關鍵應該是拓展公司外部業(yè)務市場,因此領導層的關鍵決策側重于外部市場的開發(fā),管理工作總是無法獲得更多的資源,導致企業(yè)管理任務的建設效果不佳。其次,企業(yè)本身不重視企業(yè)管理工作。管理的理論和實踐業(yè)務創(chuàng)新無法完成,管理在公司中的作用有限,難以引起管理層的關注,形成惡性循環(huán)。最后,企業(yè)的員工對管理制度持漠視的態(tài)度,相比一般的管理方式,管理者需要應用更全面的方法,才能有效約束員工和各個部門的工作。有些員工不喜歡被過度約束,所以管理體制強行改革,不注意員工感受,會導致怨言產生。
長期以來,中國企業(yè)對企業(yè)管理工作不夠重視,導致管理體系本身老化嚴重。
首先,人力資源管理理念落后。在傳統(tǒng)的人事管理階段,企業(yè)的人事管理職能主要是執(zhí)行制度,即按照國家勞動人資政策和上級主管部門發(fā)布的勞動人事管理規(guī)定、制度對職工進行管理,人事部門基本上沒有對制度進行制定或調整的權利,難以根據實際情況對管理政策和制度進行及時調整。
其次,科技研發(fā)管理落后。我國的科技管理工作總是受到傳統(tǒng)觀念和陳舊制度的影響,管理模式堅持采用傳統(tǒng)保守的計劃經濟時期的管理模式,這明顯已經不適于當前科學技術的發(fā)展和科技工作的要求??萍脊芾聿块T將具體項目及研究團隊管理兩個方面作為管理工作的重點,因此出現(xiàn)了管理范圍寬泛、工作死板等一系列問題,這些問題都不利于科研機構的自主創(chuàng)新。針對這一問題,必須進行有效的改善,這樣才能使科研經費的使用有的放矢。也有一部分企業(yè)管理能力不強,因為這樣的業(yè)務體系根本沒有建立起來。
目前,由于一部分企業(yè)從來不重視企業(yè)管理,企業(yè)領導者不愿意在獲取企業(yè)管理人才方面付出太多代價,導致現(xiàn)有的人才缺乏管理技能。新工作未能推進有兩個原因:一方面,個人知識和能力缺乏,由于管理者缺乏能力,實際工作情況又在不斷變化,現(xiàn)有的勝任力體系不能有效適應新時代的工作需求,無法實現(xiàn)新的工作目標,工作效果很差;另一方面,業(yè)務管理人員長期缺乏創(chuàng)新能力,因為信息化是當前業(yè)務管理任務的主要重點,但業(yè)務任務中基本的信息化建設沒有完成,導致企業(yè)在加強業(yè)務任務方面存在困難。
隨著時代的發(fā)展,目前很多企業(yè)都在積極推進信息化建設,主要原因是信息化建設效果更好,提高了工作場所信息獲取的速度,讓信息更好地發(fā)揮作用,還可以節(jié)省計算和總結的時間。但是,目前大部分企業(yè)將信息化建設的核心放在管理部門的建設上,在實際過程中重視內控工作,而在業(yè)務管理部門沒有進行信息化設施建設,企業(yè)的管理工作只能使用原來的方法。目前,其主要原因是部分企業(yè)自身資金相對不足,在資金不足的情況下,信息化建設采取傾斜的方式,以部門建設為主。顯然,企業(yè)如果想要認真對待業(yè)務管理,那么信息化建設必不可少。
長期以來,中國企業(yè)難以勝任經營管理任務的根本原因在于缺乏對經營管理任務的認識,部分管理人員認為其只是一般的經營任務之一,忽視了經營管理任務的重要作用。企業(yè)管理作為企業(yè)日常經營管理的一種重要形式,在跨部門的協(xié)調和溝通中發(fā)揮著重要作用。相比簡單的管理,多個部門可以協(xié)同發(fā)展,效果更清晰,更重要的是自己的工作。此外,由于管理的特殊性,其在企業(yè)的發(fā)展中占有非常重要的地位,主要可以作為企業(yè)決策中領導層的輔助部分,與財務部門的資金支持最終相輔相成,達到最佳效果。因此,當前的企業(yè)要想更好地完成企業(yè)經營管理任務,需要從兩個方面著手。
首先,盡可能地進行思想觀念的轉變,這樣才能更好地摒棄傳統(tǒng)的落后的企業(yè)管理計劃,選擇新的管理方式,進一步提高管理效果。其要點是領導層對于管理的理解必須足夠全面,否則效率不會提高。其次,盡可能地了解市場情況。從本質上講,企業(yè)管理的有效性要滿足市場的實際需要。要提高企業(yè)的效益,企業(yè)管理必須與市場形勢相結合。因此,一個公司的發(fā)展需要對管理有自上而下的理解,結合市場情況審視管理的重要性,這也是公司未來發(fā)展的關鍵。
為了使企業(yè)管理中的工作效果更加清晰,必須轉變管理觀念,清楚地理解管理的內容,更好地運用管理企業(yè)。目前,企業(yè)的管理只是一種表現(xiàn)形式,并沒有特別的效果,或基本沒有應用到工作中。雖然表面的工作是勞動密集型的,但很明顯,它是一個貢獻不大但表面看起來有效的模式。因此,企業(yè)應不斷轉變管理理念,充分發(fā)揮企業(yè)管理的作用,根據管理模式優(yōu)化相關企業(yè)資源配置,形成科學的參考資料,助力科學決策的實施,進而提高決策的準確性,有效提升決策的有效性,確保決策任務真正完成。尤其是在當前經濟結構轉型的關鍵時期,管理者需要認識到經營管理模式的重要作用,強調企業(yè)的發(fā)展中心,以新的經營管理模式為立足市場的主要途徑。因此,在企業(yè)管理工作中,要充分利用長期愿景的具體特征,清晰把握未來發(fā)展路徑,更好地與管理團隊融合,實現(xiàn)整體的成長。
在任何工作中,制度都是工作效果的重要組成部分,要更新管理效果,就必須建立適合管理情況的良好工作制度。企業(yè)要獲得可持續(xù)發(fā)展的機會,除了要求人才整合技能和知識體系,還必須根據發(fā)展模式和社會變化趨勢完善自身發(fā)展體系,確保其具有長期效應。主要是根據企業(yè)自身實現(xiàn)高質量的計劃來保證計劃本身的有效性,尤其是企業(yè)條件和市場趨勢的結合。在長期計劃中,管理體系的不斷完善和更新,是員工了解自己工作狀態(tài)的關鍵因素,也可以為企業(yè)進一步發(fā)展提供基礎條件。綜合經營管理理念是否先進,是改進傳統(tǒng)工作方式、完善管理體系的重要因素。在構建新的業(yè)務管理體系的過程中,需要根據當前的發(fā)展情況選擇合適的業(yè)務管理體系,并通過不斷的實踐,使該體系真正融入公司的日常發(fā)展,進而推動公司發(fā)展,在市場結構的變化和發(fā)展中擴大其份額。因此,加強企業(yè)管理不僅是企業(yè)內部的任務,更是很好地提高外部市場的發(fā)展效果,使企業(yè)提高管理水平、創(chuàng)造利潤的前提。
當前,為更好地提高實際工作效果,仍需從人才工作入手,強調人才的強大能力,以確保更好地完成實際工作。目前主要有以下方法。
一是確保所應用的人力資源管理方法的有效性,幫助制定科學合理的薪酬方案,為員工提供更廣闊的發(fā)展平臺。高薪永遠是員工的第一動力,如果工資不夠,員工發(fā)展就會很慢或者不愿意付出更多的勞動。這種方式也營造了良好的企業(yè)文化和工作氛圍,增強了員工的工作熱情和文化認同感,以及對公司的歸屬感,會吸引更多的人才,形成有效的招聘和管理循環(huán),有利于建立和加強人才團隊。二是制定符合當前社會發(fā)展、有序實施企業(yè)經營管理任務的企業(yè)管理機制。主要是通過有效簡化任務內容的機制,讓任務更容易完成。企業(yè)要實現(xiàn)人才儲備和管理,需要組織相關管理人員進行系統(tǒng)培訓,豐富知識儲備,為從根本上提高綜合素質和管理能力打下堅實基礎。
目前,中國企業(yè)更好地完成業(yè)務的最佳途徑是實現(xiàn)信息化,主要有兩種方式。
一是加大對管理部門信息化建設的資金投入。工商管理部門的信息化建設一直因資金不足而難以實現(xiàn)。但目前來看,可以明顯加大資金投入,讓基礎設備的采購快速完成。其中,采購的主要設備是計算機及其輔助設備和軟件部分。電腦配置不需要太高,但要達到目前的平均水平,配套設施要根據實際需要進行調整。選擇合適的設備是最重要的,如果設備不合適,就無法工作。二是抓好專項資金籌措。對于很多企業(yè)來說,自有資金可能不足以支撐創(chuàng)業(yè),必須認識到保障資金的重要性,讓資金能夠在一段時間內滿足基本的設備采購需求,必須遵循時間和購買的優(yōu)先級。
綜上所述,當今時代的市場經濟經歷了從舊的知識密集型產業(yè)結構向新的知識密集型產業(yè)結構發(fā)展的巨大轉變,未來的公司不能只依靠龐大的勞動力來實現(xiàn)繁榮,而是需要更先進的知識。否則,公司的發(fā)展將受到延誤。因此,中國企業(yè)目前正在積極加強企業(yè)工商管理工作,建立一支高素質的人才隊伍,從管理工作入手,引領企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。