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        談制藥企業(yè)財務(wù)管理中面臨的風(fēng)險及應(yīng)對措施

        2021-11-24 02:34:15羅好
        經(jīng)營者 2021年23期
        關(guān)鍵詞:制藥財務(wù)人員財務(wù)

        羅好

        (萬全醫(yī)藥控股〔中國〕有限公司萬全萬特制藥江蘇有限公司,江蘇 泰州 225500)

        一、引言

        制藥企業(yè)對我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展有著重要的作用,因此制藥企業(yè)發(fā)展好壞從一定程度上決定著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的情況??茖W(xué)合理的財務(wù)活動是制藥企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),而財務(wù)管理則是保證財務(wù)活動順利進行的有效手段。就目前而言,制藥企業(yè)普遍在財務(wù)管理上存在諸多問題,如意識不充分、水平不足、信息程度不高、制度落后與監(jiān)督體系缺乏等。

        二、制藥企業(yè)財務(wù)管理概述

        財務(wù)管理就是利用貨幣計量的方式,對企業(yè)經(jīng)營活動中的資金進行全階段的管理。換言之,財務(wù)管理就是對企業(yè)財務(wù)活動進行組織的過程,是一項處理企業(yè)財務(wù)關(guān)系的經(jīng)濟管理工作。財務(wù)部門是執(zhí)行財務(wù)管理的部門。財務(wù)管理執(zhí)行的好壞,對企業(yè)財務(wù)活動與管理工作具有較大的影響。

        財務(wù)關(guān)系指的是在開展財務(wù)活動的過程中,企業(yè)與有關(guān)組織所產(chǎn)生的經(jīng)濟利益關(guān)系。通常來說,企業(yè)財務(wù)關(guān)系主要有七種類型。

        第一,企業(yè)與債權(quán)人的財務(wù)關(guān)系。企業(yè)向債權(quán)人借取資金,在借款過程中簽訂合同并如期支付利息與歸還資金所形成的關(guān)系。企業(yè)與債權(quán)人的關(guān)系本質(zhì)上是債務(wù)與債權(quán)的關(guān)系[1]。

        第二,企業(yè)與所有者的財務(wù)關(guān)系。所有者在企業(yè)投入資金與企業(yè)向所有者支付的報酬之間的經(jīng)濟關(guān)系。

        第三,企業(yè)與被投資單位的財務(wù)關(guān)系。這主要是企業(yè)將閑置的資金用于投資其他企業(yè)所形成的經(jīng)濟關(guān)系。企業(yè)與被投資單位形成的經(jīng)濟關(guān)系表現(xiàn)出投資與受資關(guān)系。

        第四,企業(yè)與債務(wù)人的財務(wù)關(guān)系。企業(yè)利用資金進行債券的購買或提供借款從而與其他單位形成的經(jīng)濟關(guān)系。

        第五,企業(yè)內(nèi)各部門之間的財務(wù)關(guān)系。企業(yè)內(nèi)各部門在經(jīng)營的諸多環(huán)節(jié)中相互提供資金、產(chǎn)品與人力資源所形成的經(jīng)濟關(guān)系。

        第六,企業(yè)與員工之間的財務(wù)關(guān)系。企業(yè)向員工支付報酬的過程中與員工所形成的經(jīng)濟關(guān)系。

        第七,企業(yè)與政府部門之間的財務(wù)關(guān)系。企業(yè)在經(jīng)營過程中通過繳納稅務(wù)與政府有關(guān)部門之間所形成的經(jīng)濟關(guān)系。

        三、制藥企業(yè)在財務(wù)管理中存在的問題

        (一)財務(wù)管理意識不夠充分

        企業(yè)財務(wù)管理工作高效進行的重要前提就是具有充分的財務(wù)管理意識。目前很大一部分制藥企業(yè)的財務(wù)管理意識不夠充分,從而導(dǎo)致財務(wù)管理工作難以高效進行。首先,部分制藥企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)管理的認識不全面,不能有效把握財務(wù)管理的作用,將工作重心放在業(yè)務(wù)的拓展和藥品的研發(fā)上面,從而使其對財務(wù)部門的重視度不足。其次,財務(wù)人員的財務(wù)管理意識不充分,在開展日常工作時,只是對報表進行記錄與核算,缺少實際考察,從而導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理的工作質(zhì)量無法提升。最后,雖然財務(wù)部門主要的職責(zé)是財務(wù)管理工作,但企業(yè)財務(wù)活動有其他部門的參與,如果其他部門的員工缺乏財務(wù)管理意識,將對財務(wù)管理工作產(chǎn)生一定的影響[2]。

        (二)財務(wù)管理綜合能力較為不足

        財務(wù)管理綜合能力不足主要體現(xiàn)在兩個方面,分別是專業(yè)能力、業(yè)務(wù)能力。

        1.專業(yè)能力。財務(wù)人員的專業(yè)能力不足是由多方面原因引起的。首先,部分制藥企業(yè)的職位評審環(huán)節(jié)不夠科學(xué),在晉升過程中往往以個人的在崗時長與學(xué)歷為主要評審依據(jù),忽視了個人的工作態(tài)度、學(xué)習(xí)態(tài)度,無法營造企業(yè)良好的工作氛圍、學(xué)習(xí)氛圍。其次,制藥企業(yè)的人才培養(yǎng)平臺未能全面搭建,導(dǎo)致財務(wù)人員的專業(yè)能力無法提升,再加上個人獲得專業(yè)知識的渠道相較于公司而言較為單一,財務(wù)人員難以對不斷更新、豐富的財務(wù)管理知識與方法進行學(xué)習(xí),造成了制藥企業(yè)整體財務(wù)水平低下的局面。最后,在社會經(jīng)濟快速發(fā)展的今天,我國各類企業(yè)呈現(xiàn)出數(shù)量不斷增加與規(guī)模不斷擴大的狀態(tài),這一狀態(tài)勢必影響制藥企業(yè)對財務(wù)人才的吸引力,使其財務(wù)管理隊伍難以補充,財務(wù)人員不足,導(dǎo)致財務(wù)管理效率和財務(wù)管理水平低下[3]。

        2.業(yè)務(wù)能力。制藥企業(yè)大部分財務(wù)人員通常都不具備業(yè)務(wù)能力,主要是不具備業(yè)財融合意識,認為只要做好財務(wù)工作即可,其他的事務(wù)與自己無關(guān)。這樣的情況導(dǎo)致企業(yè)的業(yè)財融合無法推進,進而導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展受限。

        (三)財務(wù)管理信息化程度不強

        隨著信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新與發(fā)展,制藥企業(yè)普遍在人員檔案、財務(wù)數(shù)據(jù)等運營活動中引入了信息化設(shè)備與系統(tǒng)。但由于信息技術(shù)發(fā)展的持續(xù)性,加之企業(yè)在財務(wù)管理中對信息化投入資金不足與財務(wù)人員信息化水平低下,財務(wù)管理信息化程度較低,這主要表現(xiàn)在以下方面。一是企業(yè)總體缺乏信息化意識。雖然企業(yè)在發(fā)展過程中引入了信息化設(shè)備等,但對信息化的作用認識不全,進而難以對信息設(shè)備、信息系統(tǒng)及時進行更新?lián)Q代,導(dǎo)致其財務(wù)管理工作落后。二是財務(wù)人員的信息化水平低。在具體的財務(wù)管理工作中,財務(wù)人員往往沿用傳統(tǒng)的方式方法,信息化水平不足且對信息化設(shè)備系統(tǒng)具有排斥心理。三是企業(yè)整體的信息化系統(tǒng)未建立,導(dǎo)致財務(wù)部門與其他部門工作對接存在跨系統(tǒng)的問題,嚴重降低了財務(wù)管理工作效率。

        (四)財務(wù)管理制度存在滯后性

        制藥企業(yè)財務(wù)管理制度存在滯后性,這意味著企業(yè)無法對財務(wù)人員進行全面約束與規(guī)范指導(dǎo),具體可分為兩種情況。一種情況是制藥企業(yè)未能結(jié)合財務(wù)管理工作制定切實有效的規(guī)章制度,而對企業(yè)財務(wù)人員的約束與指導(dǎo)很大程度上依賴企業(yè)整體的規(guī)章制度,這種整體的規(guī)章制度雖然在一定程度上能夠?qū)ω攧?wù)人員進行約束,但是由于整體規(guī)章制度側(cè)重對整體員工的約束,其無法對財務(wù)管理工作的各環(huán)節(jié)、模塊進行專項約束,從而使得財務(wù)管理工作中存在不合理操作的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)運營受到影響。另一種則是企業(yè)具有財務(wù)管理制度,但隨著技術(shù)的不斷革新,財務(wù)管理工作的方式方法發(fā)生了或大或小的改變,由于部分制藥企業(yè)未能根據(jù)工作的具體變動及時對財務(wù)管理制度進行調(diào)整與完善,最終導(dǎo)致財務(wù)管理制度的作用降低[4]。

        (五)財務(wù)管理監(jiān)督體系不完善

        要想保證財務(wù)管理工作的順利進行和作用的高效發(fā)揮,不能只對財務(wù)管理制度進行優(yōu)化與改進,還要保證制度的落實。促進財務(wù)管理制度有效落實,需要構(gòu)建一套完整的監(jiān)督體系。就現(xiàn)狀而言,大部分制藥企業(yè)的監(jiān)督體系都不完善,財務(wù)管理制度難以發(fā)揮其作用,財務(wù)管理工作的效率、規(guī)范性不足。首先,制藥企業(yè)未組建監(jiān)督團隊,對財務(wù)管理工作的監(jiān)督依賴企業(yè)的行政部門,由于行政部門對財務(wù)管理工作各個環(huán)節(jié)不熟悉,監(jiān)督工作無法順利開展。其次,制藥企業(yè)未能合理劃分監(jiān)督職責(zé),將監(jiān)督職責(zé)直接劃分至財務(wù)部門,讓財務(wù)人員自我監(jiān)督,這種將執(zhí)行權(quán)與監(jiān)督權(quán)合為一處的做法,會導(dǎo)致執(zhí)行效果不佳和監(jiān)督無效。最后,制藥企業(yè)在監(jiān)督工作結(jié)束后,未能及時建立并執(zhí)行評價制度與獎懲制度,評價制度的缺乏會導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層無法掌握財務(wù)管理工作的具體情況,進而影響?yīng)剳椭贫嚷鋵崳偈怪扑幤髽I(yè)無法調(diào)動財務(wù)人員的工作積極性與主觀能動性,勢必對財務(wù)管理工作產(chǎn)生負面影響。

        四、制藥企業(yè)的風(fēng)險應(yīng)對措施

        (一)強化財務(wù)管理意識

        制藥企業(yè)要想提升財務(wù)管理工作的效率,就必須強化自身整體的財務(wù)管理意識。首先,制藥企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)財務(wù)管理理念,充分掌握財務(wù)管理的作用,積極調(diào)整工作重心,給予財務(wù)管理工作充分的重視,為財務(wù)管理的落實提供企業(yè)上層支持。其次,財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)深入、全面地研究財務(wù)管理工作,在開展財務(wù)管理工作時掌握新理念、學(xué)習(xí)新方法,將記錄、核算與調(diào)查相結(jié)合,確保財務(wù)管理作用有效發(fā)揮。最后,改變企業(yè)各層級、各部門的財務(wù)管理理念,打造制藥企業(yè)內(nèi)部宣傳渠道,如報刊、電臺等方式,傳播財務(wù)管理理念,此外還應(yīng)積極開展與財務(wù)管理有關(guān)的活動,讓全體人員參與進來,了解財務(wù)管理對企業(yè)發(fā)展的重要性,為財務(wù)管理工作的高效進行提供企業(yè)內(nèi)整體的支持。

        (二)提升財務(wù)管理綜合能力

        提升財務(wù)人員的綜合能力,就是提高企業(yè)財務(wù)管理的水平與質(zhì)量。而要提升財務(wù)人員的綜合能力,不僅要提升其專業(yè)能力,還要提升其工作范圍內(nèi)相關(guān)領(lǐng)域的能力,以此增強財務(wù)管理的可靠性、有效性[5]。

        1.提升財務(wù)人員的專業(yè)能力。提升專業(yè)水平不是單純從財務(wù)管理工作出發(fā),豐富財務(wù)人員的專業(yè)知識,而是要結(jié)合企業(yè)的內(nèi)外情況,優(yōu)化制度,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,為財務(wù)人員專業(yè)水平的提升營造多維、多面的學(xué)習(xí)環(huán)境。首先,應(yīng)當(dāng)對制藥企業(yè)的晉升制度進行調(diào)整,對原有評審制度中以學(xué)歷、資歷為主的評審方法進行改革,增大財務(wù)人員工作態(tài)度與學(xué)習(xí)態(tài)度的權(quán)重,促進財務(wù)人員不斷提升自身專業(yè)能力。其次,搭建企業(yè)人才培養(yǎng)平臺,定期聘請專業(yè)的財務(wù)講師來企業(yè)授課,提升財務(wù)人員的專業(yè)理論水平,并建立與其他企業(yè)高效的交流渠道,助力各企業(yè)財務(wù)人員高效交流,改進財務(wù)人員的工作思路。最后,制藥企業(yè)應(yīng)當(dāng)增加招聘高水平財務(wù)人員的資金投入,為企業(yè)財務(wù)管理隊伍補充新鮮血液,實現(xiàn)財務(wù)人員互幫互助、互相學(xué)習(xí),以此提升財務(wù)人員的專業(yè)能力。

        2.提升財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力。在當(dāng)前企業(yè)的運營過程中,企業(yè)為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),采用業(yè)財融合的方式將業(yè)務(wù)模塊、財務(wù)模塊有機組合為一個整體,極大地提升了運營效率,因此,制藥企業(yè)應(yīng)當(dāng)提升財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,可先組織企業(yè)培訓(xùn)班,使財務(wù)人員積極參與,建構(gòu)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)知識體系,再安排財務(wù)人員在業(yè)務(wù)崗位實踐,最終提升財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,確保制藥企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合,助力企業(yè)長遠發(fā)展。

        (三)搭建財務(wù)管理信息化平臺

        搭建企業(yè)財務(wù)管理信息化平臺,可以保證財務(wù)數(shù)據(jù)的精確性與完整性,還能提升財務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量。但搭建財務(wù)管理信息化平臺不是單純地引入信息設(shè)備與系統(tǒng),而是在引入信息設(shè)備系統(tǒng)的同時樹立企業(yè)信息化意識與培養(yǎng)財務(wù)人員信息化技術(shù)。具體如下:一是制藥企業(yè)雖然在財務(wù)管理中多多少少引入了信息化設(shè)備,但是由于發(fā)展觀念的缺失,認為引入信息化設(shè)備是一勞永逸的,進而無法對信息化設(shè)備、系統(tǒng)進行更新,因此,制藥企業(yè)應(yīng)當(dāng)組建信息化技術(shù)部門并增加資金投入,對先進的信息化設(shè)備與系統(tǒng)不斷更新,以此提升財務(wù)管理工作的先進性。二是建立企業(yè)信息化培訓(xùn)班,定期對財務(wù)人員進行培訓(xùn),增強財務(wù)人員的工作自信,保證財務(wù)管理工作與其他工作緊密配合。

        (四)完善財務(wù)管理制度

        針對制藥企業(yè)財務(wù)管理制度存在滯后性的問題,在制定解決方案時,也應(yīng)當(dāng)深入分析具體情況。目前來看,財務(wù)管理制度存在滯后性大致可以分為兩種情況,因此解決方案也應(yīng)當(dāng)有兩種:針對財務(wù)管理制度缺失,制藥企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)財務(wù)管理工作的實際情況,結(jié)合其他企業(yè)財務(wù)管理制度,組建由各部門參與的制度制定小組,構(gòu)建起企業(yè)完善的財務(wù)管理制度,進一步對財務(wù)人員進行規(guī)范、約束;針對企業(yè)未能改進財務(wù)管理工作方式方法和財務(wù)管理制度的情況,企業(yè)應(yīng)當(dāng)聽取財務(wù)人員的意見,對財務(wù)管理制度進行有效調(diào)整,保證財務(wù)管理制度的先進性,發(fā)揮財務(wù)管理制度的作用[6]。

        (五)構(gòu)建財務(wù)管理監(jiān)督體系

        構(gòu)建制藥企業(yè)財務(wù)管理監(jiān)督體系,對財務(wù)管理進行全階段監(jiān)管,全面執(zhí)行財務(wù)管理制度,以此整體提升財務(wù)管理工作的規(guī)范性、合理性、高效性。構(gòu)建財務(wù)管理監(jiān)督體系,應(yīng)當(dāng)從以下幾方面進行。首先,組建企業(yè)監(jiān)督團隊,從企業(yè)內(nèi)部抽調(diào),或在外部招聘,要保證財務(wù)管理監(jiān)督工作的專項與全程。其次,將監(jiān)督職責(zé)劃分至監(jiān)督團隊,并保證主要監(jiān)督團隊的獨立性,將財務(wù)管理的監(jiān)督權(quán)與執(zhí)行權(quán)有效分離,保證財務(wù)管理工作的合理高效。最后,制藥企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建起評價制度與獎懲制度。評價制度通過對財務(wù)管理工作的總結(jié)、統(tǒng)計、評價等,對財務(wù)管理工作的具體情況進行反映,有利于企業(yè)在運營中及時調(diào)整獎懲制度,對表現(xiàn)優(yōu)異的財務(wù)人員給予獎勵,以此有效提升財務(wù)人員的能動性與積極性,進而提升財務(wù)管理工作效率。

        五、結(jié)語

        制藥企業(yè)在財務(wù)管理方面存在諸多問題,這些問題會嚴重影響制藥企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營與長遠發(fā)展。因此,制藥企業(yè)應(yīng)不斷更新理念,強化認識;構(gòu)建學(xué)習(xí)平臺,提升管理水平;引進信息化設(shè)備;切合實際,更新制度;構(gòu)建合理的監(jiān)督體系。為制藥企業(yè)財務(wù)活動的高效性、安全性提供有效保障。

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